Recursos essenciais do projeto

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Recursos essenciais do projeto 1
Recursos essenciais do projeto
Os recursos do projeto geralmente incluem orçamento, pessoas e materiais. 
Você usará ferramentas para gerenciar todos esses recursos. Conforme você 
pensa sobre as metas e o escopo do projeto, descobre os diferentes recursos 
de que precisará para alcançar essas metas. É importante descobrir seus 
recursos antes que o projeto comece a rodar. Isso torna mais fácil o trabalho 
de todos na equipe
Descobrir os recursos no começo ajuda a evitar acidentalmente falta de 
pessoal no projeto, o que pode retardar seriamente o progresso da equipe e 
corroer a linha do tempo geral. Pior ainda, se você não tiver cuidado com o 
planejamento de recursos, poderá acabar subestimando o orçamento. Ou 
seja, você pode não ter dinheiro suficiente para comprar os materiais 
necessários, contratar fornecedores ou apoiar pedidos de horas extras.
 
Um orçamento é uma estimativa do montante de dinheiro que um projeto 
custará para ser concluído. Quase todos os projetos têm orçamentos, porque 
precisam de financiamento para despesas como comprar os materiais ou 
software certos, contratar fornecedores para completar trabalhos ou fazer 
marketing quando o projeto está pronto.
Durante a fase de início, você fala com as partes interessadas e as pessoas 
que trabalham no projeto para descobrir as tarefas necessárias para concluí-lo. 
Aqui, você pode fazer perguntas para ajudar a descobrir custos ocultos. Por 
exemplo, 
há algum imposto sobre produtos que você precisa contabilizar? 
E quanto a taxas extras? 
Todas essas informações ajudarão a criar um orçamento, que você poderá 
usar para obter e comparar propostas de fornecedores. Calcule os custos 
futuros e acompanhe todo o dinheiro que entra e sai do seu projeto.
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Normalmente, você inclui o orçamento e o termo de abertura do projeto, e as 
partes interessadas revisam para aprovar.
Quando falamos de recursos, também estamos falando sobre a equipe de 
pessoas que ajudou a executar as tarefas de um projeto. Por exemplo, você, 
como gerente de projeto, é um recurso. O gerente de marketing também pode 
criar anúncios para esse novo produto. Outros recursos podem incluir pessoas 
de fora da empresa com habilidades únicas e que podem realizar certas tarefas 
que as pessoas na organização não podem realizar pessoalmente
 
Esses são os itens de que você precisa para ajudar a realizar o projeto. Por 
exemplo, os materiais do projeto podem incluir a madeira necessária para 
concluir um projeto de construção, certo? Você sabe que os recursos do 
projeto incluem orçamento, pessoas e materiais. Como você organiza esses 
recursos? Essa é realmente uma boa transição para o nosso próximo tópico, 
que é ferramentas.
 
São auxílios que facilitam para um gerente ou para a equipe do projeto 
gerenciar recursos e organizar o trabalho. Eles ajudam você a fazer coisas 
como monitorar tarefas, gerenciar orçamentos e colaborar com companheiros 
de equipe. Há todos os tipos de ferramenta disponíveis, incluindo ferramentas 
de produtividade como Google Docs e softwares de gestão de trabalho, como 
o Asana
Ferramentas são essenciais para acompanhar o progresso, portanto, você quer 
mantê-las em mente em todas as fases do projeto
MATERIAIS
FERRAMENTAS