Como juntar peças de um plano de projetos

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Como juntar as peças de um plano de projeto 1
Como juntar as peças de um 
plano de projeto
Como os componentes do plano de projeto estão conectados
Você aprendeu que no centro do plano do projeto está o cronograma, que 
ajuda a estimar a quantidade de tempo que levará para concluir o projeto e 
oferece à equipe uma maneira de acompanhar o progresso do projeto em 
comparação com suas metas. Além do cronograma, também é necessário 
incluir os seguintes componentes em seu plano de projeto: 
 Escopo e metas
 Estrutura analítica do projeto WBS
 Orçamento 
 Planos de gerenciamento
Escopo e metas do projeto
Tanto o escopo do projeto quanto as metas serão colocados inicialmente no 
termo de abertura do projeto, o documento que define claramente os 
principais detalhes do seu projeto. É possível vincular o termo de abertura ao 
plano do projeto. Deixar facilmente acessíveis os detalhes sobre o escopo e as 
metas do projeto poderá ajudar a lembrar sua equipe dos objetivos que ela está 
tentando cumprir e se algo foi solicitado a eles que vá além do que foi 
inicialmente acordado para atingir esses objetivos. 
Estrutura analítica do projeto (WBS)
Como um lembrete, uma Estrutura analítica do projeto é uma ferramenta que 
classifica os marcos e as tarefas de um projeto em uma hierarquia, na ordem 
em que precisam ser concluídos. A WBS é a chave para o seu plano de projeto, 
porque divide o trabalho em partes mais gerenciáveis. Em seu plano de projeto, 
as tarefas precisam ficar visíveis em um lugar com descrições, datas de 
conclusão e proprietários claros. Isso permitirá que você e sua equipe 
entendam quem é responsável por quais tarefas e quando cada uma delas 
precisa ser concluída. Seu plano de projeto também precisa conter marcos e 
status detalhados relacionados a essas tarefas, o que ajudará você e os 
integrantes de sua equipe a visualizar o andamento do projeto. 
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Além da WBS, outras documentações (como uma matriz de atribuição de 
responsabilidades) ajudarão a definir os papéis e as responsabilidades. Seria 
útil adicioná-las ao seu plano de projeto. Manter essa documentação 
armazenada ou vinculada em um só lugar é uma prática recomendada para 
conseguir transparência e comunicação eficaz.
Orçamento
Ao longo do ciclo de vida do projeto, o orçamento precisará ser gerenciado e 
monitorado. O orçamento do projeto geralmente está vinculado ao plano do 
projeto porque depende muito dos elementos principais do projeto. Vincular 
esses componentes possibilita gerenciamento e visibilidade mais fáceis. 
Dependendo do tamanho do projeto e da sua organização, talvez você não seja 
a principal pessoa responsável pelo gerenciamento do orçamento do projeto. 
Por exemplo, se o projeto estiver em uma organização grande e os fundos 
forem administrados por outro departamento, talvez você não tenha tanta 
autonomia ou visão de todos os elementos do orçamento. Por conta disso, 
talvez não seja possível monitorar o orçamento de perto. Se alguém em outro 
departamento estiver gerenciando o orçamento, faça verificações regulares 
com ele para garantir que esteja ciente de como está fazendo o 
acompanhamento.
Planos de gerenciamento
Os planos de gerenciamento (como os planos de gestão de mudança, de 
gerenciamento de riscos e de comunicação) são essenciais para manter um 
projeto organizado e sob controle e precisam ser vinculados ao seu plano de 
projeto. Esses planos serão discutidos detalhadamente nas próximas lições 
deste curso. 
Principal conclusão
O escopo e as metas do projeto, a estrutura analítica do projeto WBS, na sigla 
em inglês), o orçamento e os planos de gerenciamento são componentes 
importantes do plano de projeto. Eles ajudam a definir como os elementos 
básicos do plano de projeto (incluindo tarefas, marcos, pessoas, 
documentação e tempo) serão estruturados e utilizados. No entanto, nenhum 
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plano de projeto será o mesmo. No Google, trabalhamos com várias 
ferramentas e modelos diferentes para criar e gerenciar planos de projeto. É 
importante conhecer suas metas finais e o que é essencial para você e sua 
equipe para reunir as peças relevantes do projeto.