Introduções ao quadro Kanban

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Introdução aos quadros Kanban 1
Introdução aos quadros 
Kanban
Os quadros Kanban são uma ferramenta visual usada para gerenciar tarefas e 
fluxos de trabalho. Eles podem ser criados em quadros brancos, quadros 
magnéticos, cartazes, programas de computador e muito mais. As tarefas 
associadas ao projeto são escritas em cartões. Esses cartões são colocados 
em colunas, que representam o progresso feito.
Os quadros Kanban são úteis para todos os tipos de projetos, mas 
normalmente são mais adequados para equipes de projeto que trabalham em 
uma abordagem de gerenciamento de projetos Agile. Talvez você se lembre de 
que o gerenciamento de projetos Agile é uma abordagem iterativa para 
gerenciar projetos que se concentra em lançamentos contínuos e incorpora o 
feedback do cliente a cada iteração. É possível decidir se um quadro Kanban é 
adequado para o projeto depois de se tornar um gerente de projeto e criar um 
plano para ele.
Finalidades de um quadro Kanban
Os quadros Kanban têm as seguintes utilidades:
Oferecer uma rápida compreensão visual dos detalhes do trabalho e 
fornecer informações críticas sobre tarefas.
Facilitar as trocas entre as partes interessadas, como entre os recursos de 
teste e desenvolvimento ou entre os integrantes da equipe que trabalham 
em tarefas relacionadas.
Ajudar a coletar métricas e melhorar os fluxos de trabalho
Como usar um quadro Kanban
Antes de criar um quadro, recomendamos reunir as informações necessárias e 
definir os elementos-chave, como tarefas, status, datas e durações. Essa 
informação é útil para a criação de um quadro.
Vamos nos concentrar em um exemplo de quadro Kanban abaixo. Cada 
retângulo colorido está associado a uma tarefa. As tarefas são representadas 
horizontalmente na linha do tempo do esforço. Cada coluna representa o local 
Introdução aos quadros Kanban 2
em que a tarefa está em relação à conclusão. Assim, quando uma tarefa é 
iniciada, ela passa de a ser realizada para em andamento. Quando o projeto 
estiver quase pronto para ser lançado ou concluído, ele passará para teste e, 
quando for testado e aprovado, para concluído. Observe que este é apenas um 
exemplo de quadro Kanban e, dependendo da ferramenta que você usa (como 
um software ou um quadro físico), é possível personalizar o quadro com várias 
colunas e cartões. O quadro também pode ter linhas de recursos (equipe ou 
pessoa) para ajudar a visualizar quem está trabalhando ativamente no quê.
Como criar cartões
Os cartões variam em estilo (dá até para usar notas adesivas em um quadro 
branco), mas a maioria deles conterá alguns detalhes importantes sobre a 
tarefa que representam. As equipes costumam usar os dois lados dos cartões 
físicos. Veja aqui o que os dois lados do cartão precisam incluir:
Parte da frente
• 
Título e identificador exclusivo: Tenha uma referência rápida para tarefas e 
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números de ID.
• 
Descrição do trabalho: Descreva brevemente a tarefa a ser realizada. Lembre-
se de que isso precisa ser colocado em algo menor que uma ficha 
catalográfica.
• 
Estimativa de esforço: Estime a quantidade de trabalho necessária para 
concluir a tarefa. Por exemplo, escreva “pequeno ,ˮ “médioˮ ou “grandeˮ para 
indicar o nível de esforço que você acha que essa tarefa envolverá. 
• 
Quem é designado para a tarefa: Indique quem é responsável por completar a 
tarefa. O ideal é ter uma pessoa por cartão.
Parte de trás 
• 
Data de início: Inclua a data de início da tarefa para uso em métricas, 
acompanhamento e para garantir que sua estimativa de tempo seja precisa.
• 
Dias bloqueados: Indique em quais dias sua tarefa pode ser interrompida. Uma 
tarefa pode ser bloqueada se não for possível continuar o trabalho com ela. Por 
exemplo, se uma entrega não foi entregue na data exigida, seu dia pode ser 
bloqueado para esta tarefa específica.
• 
Data de término: Como em qualquer plano, é importante monitorar quando a 
tarefa será concluída. Isso permite que você garanta que seu projeto ainda está 
no caminho certo para atingir a meta final.
Softwares para o quadro Kanban
Se você quiser usar uma ferramenta de software em vez de um quadro físico, 
terá algumas opções. 
Asana e Trello são ótimas ferramentas de software para usar se você estiver 
procurando introduzir o Kanban a um projeto. Há muitas opções, então reserve 
um tempo para avaliar qual é a melhor para você e seu projeto.Marcar como 
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