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Como evitar armadilhas éticas 1 Como evitar armadilhas éticas Agora que você aprendeu sobre a importância da ética ao fazer compras, vamos falar sobre algumas armadilhas éticas em potencial que talvez você enfrente e como lidar com elas. Noções básicas sobre armadilhas éticas Uma armadilha ética é um dilema ético que nos leva a tomar uma determinada decisão sem levar em conta nossos princípios éticos. Você pode enfrentar armadilhas éticas ao longo de um projeto. No entanto, a ética pode ser uma preocupação especial quando se trata de compras. Como você aprendeu, os gerentes de projeto precisam tomar precauções para garantir que eles e os fornecedores sigam princípios éticos durante o processo de compra. Armadilhas éticas comuns Às vezes, questões éticas em potencial podem ser negligenciadas ou consideradas como o custo necessário para a atividade de fazer negócios. Essa é uma linha de pensamento perigosa, pois esses tipos de suposições podem colocar seu projeto, sua empresa e sua carreira em risco. Para revisar o que discutimos no vídeo, algumas das armadilhas éticas mais comuns que existem ao fazer compras são corrupção e suborno, fornecimento exclusivo e interações com agências estatais. Corrupção e suborno Você pode se deparar com diferentes tipos de corrupção durante o processo de compra. Uma forma de corrupção é quando um vendedor busca reduzir a concorrência por um contrato durante o processo licitatório. Uma empresa pode tentar subornar integrantes dentro da organização para influenciar a decisão deles em um resultado favorável para o fornecedor. Os subornos podem incluir dinheiro, presentes, ingressos para eventos, entre outros. Outro tipo de esquema de corrupção é oferecer uma determinada porcentagem de um contrato concedido (também conhecido como propina) a um funcionário que pode garantir que a empresa ganhe a licitação. Como evitar armadilhas éticas 2 Fornecimento exclusivo Em algumas situações, ter um fornecedor com o qual a empresa já está familiarizada facilita o processo de compra e funciona bem para ambas as partes. Questões éticas surgem quando outros fornecedores não têm permissão para concorrer a contratos para os quais são igualmente qualificados. Com o fornecimento exclusivo, os fornecedores podem entrar em contato com os compradores antes mesmo de uma consulta ser solicitada. Quando a empresa do comprador decide trabalhar com esse fornecedor com base no relacionamento previamente estabelecido, isso limita a concorrência antes mesmo de a licitação começar. Quando isso acontece, as empresas e o público perdem as vantagens da concorrência, como preços razoáveis, padrões de qualidade do produto ou opções de entrega rápida. Interações com entidades estatais Há alguns casos em que agências governamentais exigem que uma organização adote padrões éticos mais rígidos do que faria de outra forma. A maioria das agências reguladoras do governo existe porque uma empresa ou todo um setor priorizou os lucros sobre os trabalhadores ou o ambiente. Agências governamentais como a Food and Drug Administration e a Occupational Safety and Health Administration, por exemplo, mantêm os negócios dentro de padrões éticos e legais. Se você não estiver familiarizado com as restrições governamentais que podem afetar seu setor, sua organização ou seu projeto, poderão cair sem querer em uma armadilha ética. Como evitar armadilhas éticas Aqui estão algumas diretrizes que ajudarão você a evitar cair em armadilhas éticas quando se trata de compras: Entenda os requisitos legais para suas compras. Cada país tem regulamentos a cumprir ao fazer negócios naquele território. Pesquise os requisitos legais e éticos com base em seu projeto e suas necessidades de compras e, se sua empresa tiver uma equipe jurídica, conte com eles para receber apoio e aconselhamento. Como evitar armadilhas éticas 3 Siga seus códigos de ética. Honestidade, responsabilidade, respeito e justiça são os valores que sustentam o comportamento ético na profissão de gerenciamento de projetos. O código de ética do Project Management Institute PMI fornece diretrizes detalhadas para ajudar a garantir que você mantenha a conduta ética em seus projetos. Teste sua ética. Ao enfrentar um dilema ético, faça a si mesmo perguntas em cada uma das seguintes categorias: • Vergonha: Você teria vergonha se alguém soubesse o que você fez? • Comunidade: Você gostaria que seus amigos soubessem da decisão que tomou? • Jurídico: Você enfrentaria uma ação legal se tomasse esta atitude? • Situação: Suas ações seriam justificadas nesta situação? • Consequência: Um resultado negativo de suas ações valeria a pena? Principal conclusão Tomar uma decisão ao enfrentar um dilema ético pode ser desafiador. Mas aprender os requisitos legais para suas compras, seguir um código de ética profissional e passar no teste da ética em sua tomada de decisões podem ajudar a evitar armadilhas éticas e realizar suas compras de maneira honesta, responsável e justa. https://www.pmi.org/about/ethics/code https://www.pmi.org/about/ethics/code https://www.pmi.org/about/ethics/code
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