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CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ ORÇAMENTO EMPRESARIAL 1 Disciplina : ORÇAMENTO EMPRESARIAL Curso : Ciclo básico de Bacharelado Ciências Contábeis Professor: Márcio Vinicius A. de Barros Nome: Marcos Paulo Vieira Mesquita ............................................................................... ATIVIDADE 04 1. O que é orçamento? Segundo Welschm (1973), orçamento é um plano administrativo abrangendo todas as fases das operações para um período futuro definido. De acordo com Zdanowicz (1983), orçamento é um instrumento de ação, elemento motor que auxilia a orientar o processo de tomada de decisão da empresa. Define-se também como sendo uma expressão quantitativa formal que parte do comportamento passado e olha para as possíveis mudanças futuras quantificando, em termos econômicos e financeiros, as atividades empresariais. Outra definição trata-se de uma previsão, uma meta de acordo com a qual serão tomadas as decisões. 2. Quais são os objetivos do orçamento? Planejar, controlar e executar. Planejamento: o orçamento materializa os planos (planejar) sob a forma de valores. Controlar: O orçamento é um meio eficaz de efetuar a continuação dos planos. Ele fornece as medidas para avaliar a performance da empresa. Ele permite acompanhar a estratégia, verificar seu grau de êxito e em caso de necessidade, tomar ação corretiva. Executar: A execução do orçamento contribui para assegurar a eficácia da organização e o comando que vai possibilitar a difusão dos planos. Isto serve para coordenar as diversas unidades da empresa, motivando e avaliando os gestores e empregados. 3. Cite as peças básicas do orçamento. Precisar os objetivos seguintes da organização; Elaborar os planos a curto prazo; Estimar os recursos associados aos planos; Estabelecer um plano de investimento; Desenvolver um plano de produção; Planejar as compras; Prever a necessidade de MOD e prepará-la; Ajustar o orçamento de produção; Estabelecer os orçamentos financeiros; e, Ajustar o orçamento global. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ ORÇAMENTO EMPRESARIAL 2 4. Que é centro de responsabilidade? Horngren, Foster e Datar (1997, p. 134) aduzem que para atingir as metas prescritas no orçamento geral, uma empresa deve coordenar os esforços de todos os seus empregados. Cada gerente, independentemente de sua posição, é encarregado de um centro de responsabilidade. Segundo Frezatti (2000, p. 20), na implementação do orçamento é necessário atribuir responsabilidades. Para tanto, os objetivos e as metas são atribuídas através de centros de responsabilidade. 5. Sem definir as responsabilidades pelas metas, é possível cobrar resultados? Explane sua opinião. Considerando que um centro de responsabilidade é uma unidade de organização chefiada por um gestor que é responsável por suas atividades, tal como, as atividades de seu setor. Assim sendo, definir metas para o setor de produção, setor comercial, setor de planejamento diz respeito a atribuir responsabilidades aos gestores e seus subordinados. Sem a definição de responsabilidade, por meio de metas, resulta em não atingir os objetivos empresariais – missão e visão – logo, a empresa trabalha deixa de atingir resultados, deixa de ter resultados superavitários, podendo, inclusive, encerrar o exercício financeiro com prejuízo. Portanto, não é possível cobrar resultado de gestores e, por consequência, dos subordinados sem a definição de metas e os responsáveis pelas mesmas. 6. Defina as condições necessárias à implementação do orçamento. Contabilidade aberta e informatizada: Voltada para o aspecto gerencial; Possibilitar o controle orçamentário; Atender além dos aspectos gerenciais, os legais, acionistas, etc. Os objetivos operacionais: Taxa interna de retorno; Participação no mercado global; O controle ambiental; A maximização do lucro, etc. Análise dos fatores macroeconômicos: Situação geral da economia; Tendência da política governamental; Evolução do setor em que atua a empresa; Evolução da taxa de inflação; Evolução do real em relação ao dólar; Mercado de trabalho; CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ ORÇAMENTO EMPRESARIAL 3 Tendência dos preços dos produtos, tendências da MP (preços, qualidade, riscos de fornecimento); Taxa de juros, entre outras. Estrutura organizacional: Níveis hierárquicos existentes; Interdependência dos órgãos subordinados; Linhas de comunicação ascendentes e descendentes; Delegação de autoridade e cobrança de responsabilidade. Sobretudo, a implementação efetiva do processo orçamentário depende de uma estrutura organizacional adequada, com a definição clara de autoridade e responsabilidade para todas as fases de operações. Deve ser uma ferramenta importante para avaliar o desempenho. As variações entre o resultado atual e o estimado devem ser sistematicamente e periodicamente revisados para determinar sua causa. Os colaboradores não devem ser responsabilizados por variações que estão além do controle. 7. Quais são as principais vantagens do orçamento? 1. Auxilia o planejamento ajudando na implementação dos planos; 2. Produz padrões de performance; 3. Promove a coordenação e comunicação dentro da empresa; 4. Apoio gerencial e administrativo. 8. Quais são as principais limitações do orçamento? 1. Inflexibilidade do processo orçamentário, uma vez aprovado não permite alterações no decorrer do período; 2. Tempo de execução e elaboração muito longo, levando em algumas organizações uma média de 110 dias; 3. Condicionado as forças de poder da organização, pois permite que os colaboradores se digladiam por recursos; 4. Ações e reações indesejadas, levando inclusive os colaboradores a atitudes antiéticas; 5. Visão apenas financeira, confundindo-o com planejamento financeiro; 6. O uso excessivo das tendências históricas para o estabelecimento dos objetivos; 7. Aplicação de percentuais de cortes gerais nos custos, sem análise prévia do contexto de cada área ou setor; 8. A análise dos resultados muito tempo depois, desperdiçando assim a correção imediata da anomalia; 9. Desmotivação dos colaboradores; 10. A excessiva associação dos custos na preparação do orçamento; 11. A incapacidade de adaptar-se ao ambiente em constantes mudanças e à modificação das metas orçamentárias consequentemente. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ ORÇAMENTO EMPRESARIAL 4 9. Cite os principais processos orçamentários identificados na aula (slides)? Inicialmente, destaca-se os objetos vistos pelo orçamento: planejar, controlar e executar. As funções do orçamento são de decisão gerencial e decisão de controle. Cumpre destacar as condições para implementação que são: contabilidade aberta e informatizada, os objetivos operacionais; analise dos fatores macroeconômicos; e, estrutura organizacional. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ ORÇAMENTO EMPRESARIAL 5 AGORA A PARTE DE CÁLCULOS EXERCÍCIO 01 Considerando um prazo médio de renovação de estoques igual a 12 dias; prazo médiorecebimento vendas igual a 18 dias e um prazo médio pagamento contas de 26 dias, calcular o ciclo de caixa da empresa e o ciclo operacional? CICLO DE CAIXA Ciclo de Caixa = Prazo Médio de Estocagem (PME) + Prazo Médio de Recebimento (PMR) – Prazo Médio de Pagamento (PMP). Ciclo de Caixa = 12 + 18 – 26 Ciclo de Caixa = 4 dias. CICLO OPERACIONAL Ciclo Operacional = Prazo Médio de Estoque + Prazo Médio de Recebimento Ciclo Operacional = 12 + 18 Ciclo Operacional = 30 dias. EXERCICIO 02 Uma empresa que fabrica guardanapos demora 85 dias para transformar as matérias primas em produto acabado e vendê-los. Dados do setor de cobrança indicam que o período médio de cobrança é de 70 dias. Qual o ciclo operacional da empresa? Sabendo que o período médio de pagamento é de 35 dias, qual o ciclo de caixa e o giro de caixa da empresa? CICLO OPERACIONAL Ciclo Operacional = Prazo Médio de Estoque + Prazo Médio de Recebimento Ciclo Operacional = 85 + 70 Ciclo Operacional = 155 dias CICLO DE CAIXA Ciclo de Caixa = Prazo Médio de Estocagem (PME) + Prazo Médio de Recebimento (PMR) – Prazo Médio de Pagamento (PMP). Ciclo de Caixa = 85 + 70 – 35 Ciclo de Caixa = 120 dias EXERCÍCIO 03 Considerando o valor das contas a pagar de R$ 275.000,00. Se o custo dos produtos vendidos é de R$ 3.000.000,00 e estima-se que 80% desse custo representam as compras a prazo, qual é o período médio de pagamento? PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ ORÇAMENTO EMPRESARIAL 6 Prazo Médio de Pagamento = Fornecedores / Compras X 360 dias Prazo Médio de Pagamento = 275.000 / 2.400.000 x 360 Prazo Médio de Estoque = 0,1145 x 360 Prazo Médio de Estoque = 41,25 EXERCICIO 04 Considerando que o ciclo de caixa de uma empresa seja de 72 dias. Supondo dispêndios anuais de R$ 600.000, determine o caixa mínimo necessário para esta empresa? Considerando que o Ciclo de Caixa da empresa é de 72 dias. Logo, a cada 72 dias a empresa precisa de xxx.xxx,xx valores monetário. Assim: 360 / 72 = 5 ciclo de caixa por ano 600.000 / 5 = 120.000,00 Portanto, o caixa mínimo necessário para essa empresa é de R$ 120.000,00. EXERCÍCIO 5 A American Produtos está preocupada com a gestão eficiente de seu caixa. Em média, os estoques têm idade de 90 dias e as contas a receber são pagas em 60 dias. As contas a pagar são liquidadas em aproximadamente 30 dias após serem geradas. A empresa gasta $ 30.000.000 em investimentos em seu ciclo operacional por ano, a uma taxa constante. Suponha um ano de 360 dias. - Calcule o ciclo operacional da empresa; - Calcule o ciclo de conversão de caixa da empresa; - Calcule o volume de recursos necessários para sustentar o ciclo de conversão de caixa da empresa; - Discuta como a administração poderia reduzir o ciclo de conversão de caixa. Prazo Médio de Estoque = 90 dias Prazo Médio de Recebimento = 60 dias Prazo Médio de Pagamento = 30 dias CICLO OPERACIONAL Ciclo Operacional = Prazo Médio de Estoque + Prazo Médio de Recebimento Ciclo Operacional = 90 + 60 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ ORÇAMENTO EMPRESARIAL 7 Ciclo Operacional = 150 dias CICLO DE CAIXA Ciclo de Caixa = Prazo Médio de Estocagem (PME) + Prazo Médio de Recebimento (PMR) – Prazo Médio de Pagamento (PMP). Ciclo de Caixa = 90 + 60 – 30 Ciclo de Caixa = 120 dias. CAIXA MINIMO PARA O CICLO DE CAIXA Considerando que o Ciclo de Caixa da empresa é de 120 dias. Logo, a cada 120 dias a empresa precisa de xxx.xxx,xx valores monetário. Assim: 360 / 72 = 3 ciclo de caixa por ano 30.000.000,00 / 3 = 10.000.000,00 Portanto, o caixa mínimo necessário para essa empresa é de R$ 10.000.000,00. COMO A ADMINISTRAÇÃO PODERIA REDUZIR O CICLO DE CONVERSÃO DE CAIXA: Uma forma é reduzir o tempo necessário para transformar o estoque em dinheiro, pode ser feito através da redução do nível de estoque, do aumento das vendas, ou ambos. Outra forma de melhorar o ciclo de conversão de dinheiro é reduzir os níveis de contas a receber. Por outro lado, reduzir os níveis de contas a pagar, através do pagamento antecipado de contas ou da negociação de melhores condições de pagamentos com os fornecedores, melhora o ciclo de conversão de caixa.