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1 FACULDADE DO MARANHÃO-FACAM CURSO DE ADMINISTRAÇÃO JOSÉ EDIVAN SILVA DA PAZ GESTÃO NA QUALIDADE DO ATENDIMENTO AO CLIENTE: Estudo de caso realizado no centro comercial de Esperantinópolis/MA Lago da Pedra-MA 2020 2 JOSÉ EDIVAN SILVA DA PAZ GESTÃO NA QUALIDADE DO ATENDIMENTO AO CLIENTE: Estudo de caso realizado no centro comercial de Esperantinópolis/MA Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Curso de Administração da Faculdade do Maranhão-FACAM, para obtenção do grau de Bacharel em Administração. Orientador(a): Rosangela Fernandes Lago da Pedra-MA 2020 3 JOSÉ EDIVAN SILVA DA PAZ GESTÃO NA QUALIDADE DO ATENDIMENTO AO CLIENTE: Estudo de caso realizado no centro comercial de Esperantinópolis/MA Aprovado em ____/___/____ BANCA EXAMINADORA _____________________________ Prof. Rosangela Maria Fernandes da Silva _____________________________ Examinador _________________________ Examinador 4 TIRAR A NUMERAÇAO. A NUMERAÇAO SO COMEÇA NA INTRODUÇAO DEDICATÓRIA Ao Deus que sempre cuida de mim, a minha família e amigos. 5 AGRADECIMENTOS Primeiramente a Deus Pai, por me dar saúde, recursos para estudar, à família pelo apoio e voto de confiança, por sempre entender os momentos de ausência no período de estudo e sempre me dar forças para não desistir, aos colegas de classe por pode sempre contar, professores que sempre com muita paciência tiveram tempo para me atender, grato também pela direção da faculdade por cuidar de tudo e dar essa oportunidade de crescimento acadêmico. 6 7 FALTA Epigrafe 8 RESUMO A gestão da qualidade do atendimento ao cliente é muito importante para garantir a sobrevivência de uma empresa num mercado com a competitividade em alta como estamos vivenciando, e os clientes estão cada vez mais exigentes e antenados nas atualizações. A escolha deste estudo de caso no centro comercial de Esperantinópolis/MA tem como propósito avaliar como a clientela sente-se com relação ao atendimento oferecido a eles, tendo em vista a análise da importância da satisfação e da qualidade para que uma organização se mantenha viva. Ressalta-se ainda a valorização e motivação de colaboradores como fator essencial para o sucesso de uma empresa e que empreendedores precisam enxergar que os clientes são os geradores de suas receitas e que a fidelização dos mesmos podem definir o diferencial diante dos concorrentes. Desta forma para a conclusão deste trabalho, foi realizado pesquisa de campo com a aplicação de questionário a clientes e gestores, em seguida dados foram tabulados utilizando-se de métodos qualitativo e quantitativo para uso de comprovação das hipóteses apontadas, o estudo ainda está baseado também em fontes bibliográficas. E, finalmente o resultado será usado para mostrar aos empreendedores dessa área estudada o que pode mudar ou melhorar no serviços prestado a seus clientes. Palavras chave: Cliente; Fidelidade; Atendimento; Satisfação. 9 ABSTRACT The management of the quality of customer service is very important to guarantee the survival of a company in a market with high advantages such as experience, and customers are increasingly demanding and attuned to updates. The choice of this case study in the commercial center of Esperantinópolis / MA aims to assess how the clientele feels about the service offered by them, with a view to an analysis of the importance of satisfaction and quality for an organization that they keep alive. It is also worth mentioning the valorization and motivation of employees, as an essential factor for the success of a company and entrepreneurs, who can see the customers who are the revenue managers and that their loyalty can define or differentiate before them. Thus, to conclude this work, a field research was carried out with the application of a questionnaire for clients and managers, then data tabulated data using qualitative and quantitative methods for use to prove the hypotheses indicated, the study is still being used also in bibliographic sources. And finally, the result will be used to show entrepreneurs in that area studied or what can change or improve the services provided to their customers. Keywords: Client; Loyalty; Attendance; Satisfaction. 10 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Gráfico 1- Na sua empresa, existe planejamento estratégico realizado periodicamente..........48 Gráfico 2- Você já participou de algum curso, palestra ou treinamento sobre gestão?............49 Gráfico 3- Na sua empresa já foi ofertado algum treinamento, capacitação ou aperfeiçoamento na função em que seus funcionários atuam? ............................................................................50 Gráfico 4- Qual diferencial de sua empresa no mercado? .......................................................51 Gráfico 5- Quais ferramentas de qualidades são utilizadas em sua empresa em favor de um bom atendimento? ....................................................................................................................52 Gráfico 6 - Como você considera o atendimento oferecido por sua empresa? .......................53 Gráfico 7 – Sexo ......................................................................................................................54 Gráfico 8- idade........................................................................................................................54 Gráfico 9- Local de residência .................................................................................................55 Gráfico 10 - Como você classifica o atendimento prestado pelos colaboradores que lhe atende? .....................................................................................................................................56 Gráfico 11- Qual grau de satisfação com relação ao atendimento dos comércios no centro comercial de Esperantinópolis? ...............................................................................................57 Gráfico 12 - A qualidade no atendimento ajuda na fidelidade do cliente? ............................57 Gráfico 13 - Na sua opinião, a oferta de cursos ou capacitações para os colaboradores que atuam no atendimento destes estabelecimentos, seria suficiente para a melhoria da qualidade dos serviços prestados? ............................................................................................................58 11 LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Feira Livre e Mercado Municipal ao fundo muitos anos atrás.................................14 Figura 2: Feira Livre e Mercado Municipal ao fundo, fevereiro de 2020...............................15 Figura 3 – Supermercados Samuel e Beatriz Variedade ..........................................................16 Figura 4 – Minimercados R Dias e Bosco................................................................................17 Figura 5: Drogaria Vital e Drogaria Desconto .........................................................................19 Figura 6: Lojas Unillar e Armazém Paraíba.............................................................................20 Figura 7: Casa completa e Construbem ...................................................................................21 Figura 8: Atacadão do povo e Barreira Calçados ....................................................................22Figura 9: Arco Íris presentes e Lucas Variedade e Papelaria...................................................23 Figura 10: Venda de comidas típica, frutas verduras e roupas ...............................................24 Figura 11: Casa Lotérica e Banco do Brasil ............................................................................25 Figura 12: Fatores que influenciam a satisfação do cliente .....................................................28 Figura 13: Exemplos utilizando a matriz SWOT ....................................................................34 Figura 14: ciclo do mau atendimento ......................................................................................38 Figura 15: ciclo do bom atendimento .....................................................................................39 12 SUMÁRIO - REFAZER O SUMARIO INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 12 CAPÍTULO I ......................................................................................................................14 1. O CENTRO COMERCIAL DE ESPERANTINÓPOLIS ..................................... 14 2. CONCORRÊNCIA/PRINCIPAIS COMERCIOS DO CENTRO ....................... 16 2.1 Supermercados ............................................................................................................ 16 2.2 Minimercados .............................................................................................................. 17 2.3 Drogarias ..................................................................................................................... 19 2.4 Móveis e Eletros .......................................................................................................... 20 2.5 Materiais de Construção .............................................................................................. 21 2.6 Roupas e calçados ....................................................................................................... 22 2.7 Variedades e papelarias ............................................................................................... 23 2.8 Livre comércio/feira livre ........................................................................................... 24 2.9 Prestadores de serviços bancários .............................................................................. 25 CAPÍTULO II ................................................................................................................. 26 1. O CLIENTE ................................................................................................................. 26 1.1 Qualidade no atendimento ao cliente ......................................................................... 27 1.2 Fatores que influenciam a satisfação do cliente ......................................................... 28 1.3 Lealdade e satisfação do cliente ................................................................................. 30 2. FERRAMENTAS DA QUALIDADE ........................................................................ 31 2.1 Diagrama de Ishikawa ................................................................................................ 31 2.2 Matriz Swot ................................................................................................................ 33 2.3 Ciclo PDCA ............................................................................................................... 34 3. CONTROLE DE QUALIDADE TOTAL ................................................................. 35 4. MARKETING DE RELACIONAMENTO .............................................................. 36 5. TIPOS DE ATENDIMENTO .................................................................................... 37 5.1 Atendimento ruim ...................................................................................................... 38 5.1.1 Ciclo do mau atendimento ...................................................................................... 38 5.2 Atendimento bom ....................................................................................................... 39 13 5.2.1 Ciclo do bom atendimento ...................................................................................... 39 5.3 Atendimento de excelência ........................................................................................ 39 6. RECURSOS HUMANOS ........................................................................................... 40 6.1 Divisão de departamentos ......................................................................................... 42 6.2 Setor de recrutar e selecionar colaboradores .............................................................. 42 6.3 Setor de departamento pessoal ................................................................................... 43 6.4 Setor de emprego e salário .......................................................................................... 43 6.5 Setor de treinamento e desenvolvimento .................................................................... 43 6.6 Presença dos setores de RH......................................................................................... 43 6.7 Treinamento de funcionários ...................................................................................... 44 CAPÍTULI III – A PESQUISA ...................................................................................... 46 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................... 46 2. ANÁLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA .................................................... 48 2.1 Entrevistas etapa I ...................................................................................................... 48 2.1 Entrevistas etapa II ..................................................................................................... 54 3. CONCLUSÃO ............................................................................................................. 59 REFERÊNCIAS .............................................................................................................. 61 14 1 INTRODUÇÃO Observando o cenário mercadológico atual, percebe-se o alto nível de competitividade entre as empresas, as mesmas estão buscando atender seus clientes de forma diferenciada objetivando satisfazer e fidelizar esses novos e exigentes consumidores que não somente querem o produto ou serviço oferecido, como também sentirem-se assistidos através de um bom atendimento. A qualidade do atendimento tem se tornado uma necessidade para a sobrevivência e uma estratégia para se sobressair diante da concorrência. A exposição deste tema se faz jus a real importância que ele representa no contexto das empresas hoje, considerando que o cliente é a peça mais importante para o triunfo ou fracasso do empreendedor. O suprimento de produtos na prateleira ou a prestação de serviços não é o suficiente para conquista-los, é fundamental saber atrair, ouvir, respeitar, inovar e superar as expectativas desses consumidores. A qualidade no atendimento é essencial para compreender que dentro do âmbito organizacional, quem gera lucros para o empreendimento é o cliente, ou seja, ele é o foco da organização, por isso é necessário que estes recebam o retorno através de um atendimento adequado, e com isso as necessidades dos mesmos sejam saciadas desde o primeiro contato até o pós-venda. A prioridade sempre deve ser do cliente, um simples bom dia, o chamar pelo nome, bem como respeitar as suas decisões e opiniões, faz toda diferença numa negociação. Empresas que investem em capacitação de funcionários estãose direcionando rumo ao êxito para alcançar seus objetivos e garantir seu espaço no mercado. Filas, erros de sistemas ou produtos viciados, facilmente são compreendidos pela clientela, porém atitudes improprias, como falta de atenção ao cliente, por exemplo, jamais será repetida, pois possivelmente aquele cliente não mais retornará ao estabelecimento. São detalhes que podem comprometer a saúde da empresa, enquanto não se gerar um relacionamento sadio que começa a partir da qualidade oferecida no atendimento. 15 Por tanto, este trabalho visa investigar a qualidade do atendimento oferecido pelos lojistas que atendem ao público do centro comercial da cidade de Esperantinópolis no Maranhão, com o enfoque principal na gestão da qualidade do atendimento ao cliente, sabendo que a empresa bem sucedida é o reflexo da clientela satisfeita. Como consumidores, sabemos a maneira de como queremos ser tratados em um atendimento, porém alguns comerciantes, que talvez nunca tiveram um treinamento adequado ou um estudo detalhado sobre mercado ainda não compreendem que o atendimento é essencial para a sobrevivência do seu negócio. Diante do exposto surgiu o seguinte questionamento: Quais as estratégias podem ser adotadas pelas empresas do centro comercial de Esperantinópolis, para ter eficiência no atendimento de seus clientes e se destacar diante da competitividade atual do mercado? Em resposta a essa indagação surgiu às hipóteses: detectar pontos fracos no atendimento aos clientes nessa área, apresentar soluções de maneira simples para oferecer um atendimento de qualidade a esses clientes e ainda, apontar a fidelização como ponte que leva para o desenvolvimento e expansão no mercado diante de tanta competitividade. Com este estudo temos o objetivo de analisar a satisfação dos clientes com relação ao atendimento oferecido nos comércios, bem como identificar as políticas de gestão de qualidade usada pelos empresários da citada área de pesquisa. (REFAZER ESSA FRASE) Usando método de estudo de caso com base em teorias e pesquisa de campo, com abordagem através de questionário de amostragem e entrevistas direcionais a clientes e comerciantes. O trabalho segue a seguinte estrutura textual: Capitulo I: apresentação da área analisada, histórico, evolução e potencial do centro comercial de Esperantinópolis. Capitulo II: enfatizar da fundamentação teórica sobre o cliente, qualidade no atendimento, ferramentas de qualidade, fatores que influenciam a satisfação do cliente, a lealdade e a satisfação do cliente, marketing de relacionamento, tipos de atendimento e recursos humanos. Capitulo III: Pesquisa e os resultados obtidos. Seguido da conclusão. 16 2. O CENTRO COMERCIAL DE ESPERANTINÓPOLIS-MA Segundo IBGE CIDADES (2017) Esperantinópolis, cidade emancipada pela lei estadual nº1139 de 27/04/1954, desmembrada do município de Barra do Corda. Com 18.452 habitantes e, última estimativa em 2019 17.241 pessoas. Cidade que surgiu num período em que a indústria de tecelagem iniciava seu ciclo no Maranhão, período em que Barra do Corda surgia como grande centro de comercialização algodoeira. Às margens do Rio Mearim, um caçador chamado Candido Mendes da Silva encontrou uma lagoa, duas léguas depois do rio e fundou um povoado, nomeando como Centro do Boi. Em seguida outras pessoas que vinha de Barra do Corda e outras cidades foram povoando este local e então nasceu a cidade de Esperantinópolis localizada a 350 km da capital do estado, São Luís. Em conversa com o Sr. Adriano Rodrigues, ex-prefeito e ex comerciante, residente em área comercial da cidade, o mesmo relatou que no local onde se encontra hoje o centro, antigamente era apenas veredas em meio a mata, e que ao passar dos anos, prefeitos foram desbravando ruas e expandido bairros, e começou a surgir comerciantes de roupas, cereais e babaçu. O primeiro comerciante chamado Claudio Carneiro da Silva, único comerciante antes da emancipação, vendia principalmente roupas, por volta do ano 1928. Figura 1 - Feira Livre e Mercado Municipal ao fundo muitos anos atrás. 17 Fonte: 2017 IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística | v4.3.46 Conforme os anos foram passando foi então formando o centro comercial de hoje, mesmo sendo uma cidade pequena, Esperantinópolis conta com uma movimentação considerável, em razão da presença de compradores que todos os meses veem de outras cidades, como: Joselândia, Poção de Pedras, São Raimundo do Doca Bezerra e São Roberto para fazerem suas compras, esse público é atraído devido ao acesso a serviços bancários e uma maior oferta de produtos e o preço. Figura 2: Feira Livre e Mercado Municipal ao fundo, fevereiro de 2020. 18 Fonte: Elaboração pelo autor, 2020 Atualmente encontra-se uma variedade de comércios de diferentes ramos de atuação, como: vendas de móveis e eletrodomésticos, materiais de construção, barracas improvisadas (feia livre), supermercados, minimercados, óticas, drogarias, açougues, e etc. 2.1 Concorrência/Principais Comércios A composição desta área comercial no centro da cidade não possui uma Associação Comercial, aqui cada empresário formal ou informal gerencia seu empreendimento como acha que deve ser, ou pelo conhecimento que obteve por familiares ou experiências do dia a dia. A concorrência é boa para o consumidor, pois incentiva as empresas a oferecer uma boa qualidade naquilo que comercializa, com a finalidade de atrair clientes e crescer no mercado. Veja a seguir as principais concorrências no centro comercial de Esperantinópolis: 2.2 Supermercados Figura 3: Supermercados Samuel e Beatriz Variedade 19 Fonte: elabora pelo autor,2020 Esses são os dois supermercados que apresentam uma movimentação com maior fluxo de pessoas, pois oferecem uma estrutura maior com relação a espaço e opções de produtos, atraindo então um número maior de pessoas, ambos possuem um quadro de funcionários suficientes para atender a demanda. Por mês passam bastantes pessoas vindas das zonas urbana e rural como também de cidades vizinhas, geralmente as datas com maior fluxo são as que ocorrem pagamento de beneficiários do INSS e programas do governo federal como o bolsa família. Supermercado, este é o segmento mais procurado, pois oferece como produto os itens de necessidades básicas de cada lar, como alimentação e higiene, por isso há uma grande necessidade de ofertas de treinamentos aos colaboradores para atender as pessoas que por ali passam. Vale ressaltar que quando meu negócio tem a capacidade de manter o estoque sempre com a opção de não faltar os itens quando procurado e tem o cuidado de receber bem o cliente e resolver seus problemas, possivelmente a fidelização virá como consequência, porém se presto um bom atendimento, mas não tenho o que o cliente procura, infelizmente ele vai procurar em outro local e lá ele poderá iniciar um ciclo de fidelidade com o concorrente. 2.3 Minimercados Figura 4: Minimercados R Dias e Bosco tirar foto Minimercados geralmente possuem um número mínimo de funcionários para auxiliar no estabelecimento, é possível observar que não há uma grande movimentação diária como 20 nos supermercados. Por exemplo, caso eu esteja precisando de algo, ir primeiro a um minimercado não é a opção primaria, por geralmente não ter o mesmo preço dos supermercados (NÃO ENTENDI)e nem as mesmas opções, daí surge a pergunta: como eles se sustentam? Simplesmente pela fidelidade, observa-se que a maioria das vendas desses comércios são para as mesmas pessoas que a cada mês estão lá, e geralmente pessoas que compram fiado pra pagar no mês seguinte e aproveitam pra fazer novamente as compras, e assim cria um ciclo de fidelização e com isso mantém o sustento da empresa. Cada um com suas estratégias para atingir seus clientese permanecer vivos no mercado. Conversando com alguns proprietários foi externado que na maioria das vezes, esses apelam também para vendas externas aos domingos para complementar seus rendimentos. Outros por sua vez fazem sorteios em datas comemorativas para atrair mais pessoas e aumentar suas carteiras de clientes. Com isso chega à conclusão de que em minimercados é preciso esforça-se ainda mais para oferecer um bom atendimento a seus clientes e boas estratégias para recrutar os novos. 2.4 Drogarias Figura 5: Drogaria Vital e Drogaria Desconto 21 Atualmente no centro existem 8 drogarias, e mais uma em processo de abertura, setor bem movimentado diante de uma cidade pequena, podemos considerar uma concorrência muito grande, mas cada uma com seu diferencial e estão em busca de aperfeiçoamentos. Observado os meios que utilizam para atrair clientes, algumas oferecem descontos, serviços gratuitos, abertura de crédito e até pequenos brindes em medicamentos, mas o que pode fazer toda diferença é a qualidade nos produtos e no atendimento, pois o nível de confiança deve ser maior que em outros segmentos de mercado, pois trata diretamente da saúde dos usuários. 2.5 Moveis e Eletrodomésticos Figura 6: Lojas Unillar E Armazém Paraíba Fonte: Elaborado pelo autor,2020. 22 Com mais de 10 lojas, um setor de comércio que movimenta uma boa quantidade de atendimento diário, pois esta área é responsável por mobiliar a maioria das residências esperantinopenses, há grande briga por clientes, onde cada uma se utiliza de suas técnicas mais eficazes para se manter de pé. Entre observâncias e conversas, enquanto algumas estão expandindo, outras estão sucumbindo, correndo risco de fechar as portas por não terem tomado as decisões corretas no momento certo, lugares onde clientes chegam e perguntam se a loja está encerrando suas atividades relatou um vendedor, conclusões que clientes obtém ao adentrar nos estabelecimentos, e por não ter o que procura vai comprar no vizinho e adeus cliente. Isso acontece por falta de gerenciamento, financeiro, humano e de qualidade no atendimento. 2.6 Materiais de Construção Figura 7: Casa Completa e Construbem 23 Fonte: elaborado pelo autor, 2020. Todo consumidor quando bem atendido tende a retornar para futuras compras, neste setor é essencial ter clientes fidelizados, pois trata-se de um segmento onde praticamente os produtos são os mesmos, principalmente em cidades pequenas como essa, onde os fornecedores geralmente são os mesmos. Manter uma boa comunicação, chamar a atenção dos consumidores e oferecer um bom atendimento são passos a serem seguidos, e isso tem sido feito por alguns que conseguem se destacar e atrair mais clientes, enquanto outros sofrem com a pouca movimentação dentro do estabelecimento. 2.7 Roupas e Calçados Figura 8: Atacadão Do Povo E Barreira Calçados 24 Fonte: elaborado pelo autor,2020. Entre formais e autônomos, são lojas que tem crescido muito, perceptível que o centro é a parte da cidade mais cobiçada para se abrir uma loja que venda roupas e/ou calçados, onde o público alvo são todos os frequentadores de baixa, média ou alta sociedade. Nota-se que lojas de grifes ou grandes marcas caíram as vendas e empresários estão investindo em peças a preço popular, com isso conseguem atingir todos os níveis de rendas. Já não é um bom negócio comprar roupas caras e deixá-las na prateleira por meses, é melhor vender barato e em maior quantidade e ter o dinheiro no final do mês pra pagar aluguel, funcionários e despesas gerais disse um empresário. 2.8 Variedades e Papelaria Figura 9: Arco Íris presentes e Lucas Variedade e Papelaria Fonte: Elaborado pelo autor, 2020. Lojas de variedades são bem comuns nos centros de cidades, e consegue atrair muitas pessoas por oferecerem produtos de baixo custo, papelarias estão se adequando a ofertar 25 produtos similares, além do seu oficio, com isso a disputa entre ambas acontece e faz com que as pessoas tenham mais opções para comprar pequenos e grandes artigos. Na rotina de vendas, é possível observar que lojas de variedade usam mais a criatividade para alcançar seu público, através de decorações em datas comemorativas, anúncio em redes sociais e panfletagem, enquanto nas papelarias ainda não se vê claramente investimento em marketing ou alguma forma mais abrangente de atrair a clientela. 2.9 Livre Comercio/Feira Livre Figura 10: Venda de Comidas Típica, Frutas Verduras e Roupas 26 Fonte: Elaborado pelo autor,2020. Bancas improvisadas, feira ao ar livre, responsável por agrupar uma boa quantidade de pessoas, tanto compradores, da cidade, interior e vizinhanças municipais, como de vendedores que também veem e montam suas barracas afim de fazer suas vendas, com um Mix de produtos diversificado a preço acessível. Sexta e sábado são os dias de maior aglomeração de pessoas que buscam: frutas, verduras, legumes, comidas típicas da região, roupas, calcados e etc. 2.10 Prestadores de Serviços Figura 11: Casa Lotérica E Banco Do Brasil 27 Fonte: elaborado pelo autor,2020. A oferta de serviços ainda é pouca, basicamente serviços bancários são os mais movimentados, seguidos de serviços contábeis e de advocacia, área que precisa melhorar no que diz respeito a consultorias empresariais. Enfim, ao longo dessa jornada, pode ser notada a deficiência do uso de ferramentas administrativas no gerenciamento de empresas nessa pequena cidade no interior do Maranhão. Nenhuma das empresas apresentam programa de treinamento para funcionários, a maioria destes não trabalham formalmente com carteira assinada, nem mesmo recebem um salário mínimo como deveria conforme as normas CLT, contudo cada empresa vem lutando dia a dia para permanecer viva e buscando espaço nesse mercado tão competitivo. 3. O CLIENTE 28 Segundo Albrecht e Bradford (1992, p. 17) apud Ariana costa, Lídia de Santana e Antônio trigo (2015), ninguém nunca descobriu quem foi o autor do texto que segue, porém, o mesmo tem sido usado por empresas há muitos anos. Para Albrecht e Bradford, a definição merece reconhecimento por ter dado uma excelente resposta à pergunta “o que é um cliente”. Quadro 1: O cliente. O QUE É UM CLIENTE? O cliente é a pessoa mais importante em qualquer tipo de negócio O cliente não depende de nós. Nós é que dependemos dele. O cliente não interrompe nosso o trabalho. Ele é o propósito do nosso trabalho. O cliente nos faz um favor quando entra. Nós não estamos lhe fazendo nenhum favor esperando por ele. O cliente é uma parte essencial do nosso negócio – não uma parte descartável. O cliente não significa só dinheiro em caixa registradora. É um ser humano com sentimentos, que precisa ser tratado com todo o respeito. O cliente merece toda atenção e cortesia possível. Ele é o sangue de qualquer pessoa. É ele que paga o seu salário. Sem o cliente você fecharia as suas portas. Nunca esqueça disso. Fonte: (AlBRECHT; BRADFORD, 1992) apud Ariana costa, Lídia de Santana e Antônio trigo (2015). Com essas definições ficam claras as atribuições necessárias para se alcançar a parte mais importante de uma empresa, que é o cliente, é por isso que existem vários estudos buscando entender como satisfazê-los. Diante de um cenário de mercado tão competitivo, conhecer essa realidade é um desafio a ser conquistado por todos aqueles que buscam o sucesso de seu empreendimento. 3.1 Qualidade no Atendimento ao Cliente 29 Conforme Lobos (1993, p. 38) apud a oliveira e Jane Carvalho (2017 p.11), define que “Qualidade é a condição de perfeição ou se preferir, do exato atendimento das expectativas do cliente”. Com o passar dos tempos vieramgrandes avanços e com esses as informações tornaram-se mais acessíveis, nessa relação de cliente e qualidade percebe-se a evolução ocorrendo de forma acelerada, pois é uma característica responsável por um papel indispensável em todas as organizações. Fazer o certo sempre será a opção mais coerente para uma empresa desenvolver suas funções e obter os resultados esperados. Quando há um desempenho de qualidade em um atendimento não somente o externo obterá a satisfação, como também as pessoas envolvidas de forma interna, que é tão importante quanto os consumidores. De acordo com Kotler (2000) apud Kayth Kayth (2016), a qualidade no atendimento é um fator que pode determinar o sucesso ou fracasso de um negócio. Se a relação entre funcionários e clientes for satisfatória a empresa será bem sucedida. Uma dinâmica diferenciada para o atendimento a clientela gera uma relação importantíssima que resulta na fidelização dos consumidores, quando abordados eles esperam primeiramente um ambiente agradável e uma boa recepção no local onde vai comprar ou consumir o que procura, com isso é constatado que o empreendimento que aposta na qualidade do atendimento, dispõe de uma equipe treinada, cheia de simpatia, carisma e atenção tem a formula de crescimento para seu negócio. Segundo Freemantle (1994, p.13) apud Ariana costa, Lídia de Santana e Antônio trigo (2015): O atendimento ao cliente é o teste final. Você pode fazer tudo em termos de produto, preço e marketing, mas, a não ser que você complete o processo com um atendimento ao cliente incrivelmente bom, corre o risco de perder negócios ou até mesmo sair do negócio. É de fundamental importância entender que esse atendimento prestado com qualidade não se concretiza pelo fato de ter simpatia ou um tratamento diferenciado, tudo bem que tudo isso é indispensável, e talvez já é o esperado pelos atendidos, porém não se pode ficar ocioso em acrescentar benefícios a produtos e serviços, sempre buscando superar as expectativas, fazendo com que o cliente além de voltar, possa indicar a outros, somando com seu numerário de clientes, caso isso não aconteça haverá subtração e apontamento negativo a outros e ocasionando péssimas consequências ao negócio. 30 3.2 Fatores que Influenciam a Satisfação do Cliente O comportamento do consumidor refere-se à seleção, compra e consumo de bens e serviços para a satisfação de suas necessidades básicas e fundamentais. Existem diferentes fases envolvidas no consumo comportamento. Inicialmente, o consumidor encontra as necessidades e depois vai para a seleção e orçamentos das mercadorias em seguida toma a decisão de consumir. Qualidade do produto, preço, serviço, emoção do consumidor, fatores pessoais, fatores situacionais, uma percepção de justiça, as características do produto são alguns dos fatores que influenciam a satisfação do cliente. Por outro lado, vários fatores como os mencionados na figura influenciam a comportamento de compra do consumidor. Figura 12: Fatores que influenciam a satisfação do cliente CULTURAL SOCIAL PESSOAL PSICOLÓGICO Cultura ; Grupos e redes Idade e estágio Motivação; Subcultura; sociais; do ciclo da vida; Percepção; Classe social Família; Situação econômica; Crenças e atitude Papeis e status Ocupação; Estilo de vida; Personalidade e Autoconceito FALTA FONTE Comprador Aspectos culturais: A cultura é crucial quando se trata de entender as necessidades e o comportamento de um indivíduo. Os valores, percepções, comportamentos e preferências são os fatores basicamente aprendidos no estágio inicial da infância pelas pessoas e os comportamentos comuns da cultura. Normas e valores são transportados por geração de uma entidade para outra. Os fatores culturais representam os valores e percepções aprendidos que 31 definem os desejos e comportamentos do consumidor. Os consumidores são primeiro influenciados pelos grupos aos quais pertencem, mas também pelos grupos aos quais desejam pertencer. Fatores sociais: Os seres humanos vivem em um ambiente cercado por várias pessoas que têm comportamentos de compra diferentes. O comportamento de uma pessoa é influenciado por muitos pequenos grupos, como família, amigos, redes sociais e arredores, que têm comportamentos de compra diferentes. Esses grupos formam um ambiente no qual um indivíduo evolui e molda a personalidade. Portanto, o fator social influencia o comportamento de compra de um indivíduo em grande medida. Fatores pessoais: esse comportamento do consumidor inclui fatores pessoais, como idade, ocupação, situação econômica e estilo de vida. O consumidor altera a compra de bens e serviços com o passar do tempo. A ocupação e a situação econômica também têm um impacto significativo no comportamento de compra. Por outro lado, uma pessoa com baixa renda opta por adquirir serviços baratos. O estilo de vida dos clientes é outro fator crucial que afeta o comportamento de compra do consumidor. Estilo de vida refere-se à maneira como uma pessoa vive em uma sociedade e é expressa pelas coisas ao seu redor. Fator psicológico: Muitos fatores psicológicos, como motivação, percepção, aprendizado, atitudes e crenças, desempenham um papel crucial na compra de um determinado produto e serviço. Para aumentar as vendas e incentivar o consumidor a comprar é válido criar uma necessidade consciente na mente do consumidor, que desenvolva interesse em comprar o serviço ou produto. Da mesma forma, dependendo das experiências das experiências, crenças e características pessoais do cliente, um indivíduo tem uma percepção diferente do outro. As atitudes permitem que o indivíduo desenvolva um comportamento coerente contra a classe de sua personalidade. Através das experiências que os consumidores adquirem, o cliente desenvolve crenças que influenciarão o comportamento de compra. Os fatores que influenciam o cliente variam de pessoa para pessoa e pela cultura das pessoas. Portanto, para um bem-sucedido fornecedor de serviços de mercado orientado ao consumidor deve trabalhar como psicólogo para adquirir consumidores. Tendo em mente que os fatores afetantes podem ser favoráveis e a meta de satisfação do consumidor pode ser alcançada. O estudo do comportamento de compra do consumidor é a porta de entrada para o sucesso no mercado. No geral, o resultado mostra que a imagem da marca, valor, preço, preocupação com a saúde e qualidade influencia a satisfação do cliente. 32 3.3 Lealdade e Satisfação do Cliente Thomas e Tobe (2013) ressaltam que “a lealdade é mais rentável.” As despesas para ganhar um novo cliente é muito mais do que manter um já existente. Os clientes leais vão encorajar outros a comprar e a mudar a sua mente para comprar outros serviços. A lealdade do cliente não é adquirida por um acidente, ela é construída através das decisões de fornecimento e como são atendidos. Projetando para a fidelidade do cliente requer abordagens centradas que reconhecem a necessidade e o interesse do destinatário de serviços. Lealdade do cliente é construída ao longo do tempo através de múltiplas transações. Embora a satisfação do cliente seja uma parte crucial de um negócio, a satisfação por si só não pode levar um negócio a um nível superior. A satisfação do cliente produz um resultado financeiro positivo, especialmente em compras regulares. O mercado implacável de hoje, onde criar e manter a lealdade do cliente é mais complexo do que costumava ser nos últimos anos. Isso ocorre por causa da inovação tecnológica e da disseminação dos usos da Internet e redes sociais. A construção da lealdade exige que a empresa concentre o valor de seus produtos e serviços e mostre que está interessada em realizar o desejo ou construir o relacionamento com os clientes.3.4 Ferramentas da Qualidade 3.4.1 Diagrama Ishikawa Quando se descobre um problema no negócio, algo urgente que precisa ser solucionado é necessário procurar um método para se resolver. Então, ter um solucionador de problemas pode ajudar muito! É para isso que serve o diagrama também chamado de matriz causa e efeito, espinha de peixe entre outros nomes. Portanto, o diagrama foi desenvolvido para ajudar a equipe a descobrir os reais motivos que afetam o processo organizacional da empresa. “Em outras palavras, seu objetivo é descobrir os motivos que levam a situações inesperadas na organização”. Jeison e Rosymere (2018). Diagrama Ishikawa foi criado em 1943 por um engenheiro químico chamado Kaoru Ishikawa. O êxito do uso na administração da qualidade é derivado da motivação de Ishikawa ao criar a ferramenta. Seu projeto em desenvolver uma forma onde qualquer pessoa poderia usar, acessível a todos funcionários ocupantes de qualquer grau na hierarquia da empresa. Deste modo, o diagrama de Ishikawa é amplamente usado como uma ferramenta de visualização para auxiliar na organização e raciocínio da equipe. Eficientemente utilizada 33 através de sua representação gráfica, ele pode ajudar a encontrar o motivo raiz da redução da produtividade organizacional. Seu uso é baseado no pressuposto de que problemas não acontecem por acaso, ou seja, foi gerado algo especifico. Dessa forma, eliminar a raiz significa suprimir o problema. Portanto, para descobrir, o método sugere testar e analisar cada sugestão de causas observada na empresa. O diagrama é uma representação gráfica simples de construir e fácil de entender. Portanto, traz vários benefícios para a organização, como: Compreender melhor os problemas a serem enfrentados; Determinar as causas de maneira ágil e decisiva; Estratificar e priorizar os motivos encontrados; Registro visual intuitivo, conveniente para análises futuras; Explorar os problemas na empresa; Envolver toda a equipe e analisar melhorias de processos; O pensamento, foco e objetividade do grupo da organização. Se usado corretamente, esta ferramenta traz muitos benefícios para a empresa. Ela pode ser usada em combinação com outros métodos, e ferramentas, que podem melhorar o desempenho, na criação de soluções para os problemas recorrentes. No entanto, é importante levar em consideração algumas limitações e condições para chegar ao resultado que se espera. O próprio método por si só não pode discernir a magnitude da causa. Além disso, é necessário ter pessoas estruturadas e que possuam habilidades de um líder para a implantação da ferramenta. Para executar uma análise de causa usando os diagramas de Ishikawa, é preciso seguir algumas etapas: Definir qual problema avaliar (efeito); Fazer uma linha horizontal da direita para a esquerda com uma seta na ponta e na frente desenhar um retângulo para escrever a pergunta; Fazer um brainstorming e descobrir o que tem causado o problema. Importante questionar: "Por que isso está acontecendo?"; 34 Fracionar as causas em categorias, como máquinas, mão-de-obra, métodos e materiais, técnica conhecida como 6Ms, ou de uma maneira que seja mais consistente com relação ao problema analisado; Em breve, definir a sub causa, ou seja, o que causou a causa. FALTA A FONTE As empresas costumam pecar quando deixam que pequenos problemas interfiram em seu desenvolvimento, sem saber como eliminá-los antes de causar danos piores. De certa forma vai desgastando a rotina e trazendo prejuízos e fazendo com que a empresa produza menos. Como uma das ferramentas mais importantes da gestão da qualidade, este tem essa função de facilitar a resolução de situações, até mesmo as mais complexas.Com isso o uso dessa ferramenta tem um grande nível de importância para uma empresa, e que usada de forma correta, muitos benefícios serão alcançados na solução de problemas, ressaltando que pode ser utilizada em praticamente todas as áreas da organização. Por isso, esse tipo de gestão e ferramenta de solução de problemas é um dos melhores caminhos para atingir o sucesso na condução de uma empresa. 3.4.2 Matriz SWOT Técnica fundamentada por Kenneth Andrews e Roland Christensen, bastante utilizada nas décadas de 60 e 70 em escolas americanas tradicionais”. (BASTOS, 2014, p. 2). PERDA DA CLIENTELA Mão de obra Máquina Método Materiais Falta de treinamento de funcionários Mau atendimento Estrutura comercial comprometida Equipamentos ultrapassados Indefinição de funções Falta de controle da qualidade Produtos de má qualidade Atraso nas entregas 35 Traduzindo significa força, fraquezas, oportunidades e ameaças, também conhecida como FOFA. A análise SWOT é uma ferramenta que ajuda a desenvolver uma estratégia eficiente, considerando todos os pontos fortes e fracos, bem como as oportunidades e ameaças que enfrenta no mercado. Para alcançar o objetivo e evitar o risco, SWOT é uma ferramenta importante. Força e fraqueza são internos à empresa e as oportunidades e ameaças são fatores externos às companhias. Matriz SWOT ajuda a explorar as possibilidades para uma nova solução diante dos problemas. Ele também determina onde a mudança é possível, bem como ajustar e refinar planos. Pontos fortes podem ser usados para ganhar vantagens na competitiva, semelhantemente pontos fracos é importante porque eles precisam para melhorar a fim de obter um objetivo. Considerando oportunidades poderia permitir melhorar a posição organizacional no mercado e ameaças representam problemas potenciais que podem ser considerados e abordados. O objetivo da análise SWOT é entender os fatores positivos e negativos que devem ser levados em consideração antes de fazer qualquer plano estratégico e tomada de decisão. Em suma, a análise SWOT é usado principalmente para analisar a força, fraqueza, oportunidades e ameaças de empresas, usada principalmente para o planejamento estratégico e podendo ser aplicada a outros níveis da administração, como na gestão de qualidade. Figura 13: Exemplos utilizando a matriz SWOT FATORES INTERNOS FATORES EXTERNOS FORÇA FRAQUEZA OPORTUNIDADES AMEAÇA Atividade exclusiva Funcionários mal instruídos Mudança de política econômica Mudança de política econômica Sistema de gerenciamento de clientes Pouco conhecimento no ramo de atuação Alteração de tributos Alteração de tributos Atendimento diferenciado Estoque descontrolado Variação do valor da moeda Aumento preço de fornecedores Clientes satisfeitos Péssimo atendimento Investimentos Aumento de concorrentes FALTA A FONTE 36 3.4.3 Ciclo PDCA Plan (planejamento), Do (execução), Check (verificar) e Action (ação), mundialmente conhecida com uma importante ferramenta de gestão da qualidade e muito utilizada para melhoria em processos de resolução de problemas. Ávila (2015), afirma que além de melhorias de processos, o ciclo PDCA pode ser aplicado em qualquer área de uma empresa”. Se tratando da gestão da qualidade no atendimento ao cliente, surgem constantemente problemas a serem resolvidos, pois é iminente o contato quando é feito uma negociação. Alguns desses problemas que ocorrem geralmente no ato do atendimento, são: demora, ocorre quando não é dada a atenção necessária ao cliente e esse fica insatisfeito; desinformação, quando o atendente não conhece a fundo a empresa ou os produtos e não passa segurança nas informações; insensibilidade, quem presta atendimento precisa saber que algumas pessoas nem sempre sabem o que realmente querem, as vezes precisam de ajuda, ou de uma opinião, e é importante está preparado para dar essa atenção especial; e, falta de soluções, quando o colaborador não consegue resolver situações e deixa por conta dos clientes. Com a aplicação do ciclo PDCA é possívelinverter quadros como esses e lograr êxito no relacionamento e fidelização com os clientes, primeiro Plan (planejamento), momento de identificar os principais problemas que estão gerando insatisfação dos clientes; segundo, Do (execução), hora de iniciar o planejamento de ações, dentro do prazo estabelecido anteriormente, e fazer acontecer os procedimentos; terceiro, check (verificação), processo que é possível acompanhar as atividades, se de fato estão acontecendo como planejado e se o resultado esperado está ocorrendo; e quarto, Action (ação), momento para recomeçar o ciclo ou iniciar um novo, se solucionado o problema com as ações que foram planejadas e executadas, quer dizer que as práticas devem ser utilizadas diante do problema em questão, porém se o problema persistir reiniciar o ciclo aprimorando as ações para que sejam feitas de uma maneira melhor. 3.5 Controles da Qualidade Total Controle da qualidade total é o verdadeiro objetivo de qualquer organização humana: “satisfação das necessidades de todas as pessoas”.[...] “Controle da qualidade total são todas 37 aquelas dimensões que influenciam à satisfação das necessidades das pessoas e como consequência a sobrevivência da empresa”. CAMPOS (2014). Segundo CAMPOS “cobrar resultados já não é mais o suficiente para garantir a sobrevivência da empresa”. Há alguns princípios básicos para o controle da qualidade total: Produzir e fornecer produtos e/ou serviços que atendam as necessidades dos clientes; O cliente é o Rei; Nunca permitir que o mesmo problema se repita pela mesma causa. É visível a importância dessa ferramenta para uma organização, pois a mesma prima a satisfação dos clientes e o crescimento da empresa, sabe-se que esse modelo de gerenciamento tem como objetivo primordial proporcionar o produto certo, no momento certo, na quantidade certa. Toda equipe estando disposta e treinados a assumir o compromisso de fornecer aos clientes esta sensação, faz toda diferença na fidelização. a) CAMPOS, completa: Esse controle da qualidade possui pelo menos três metas a sanar: b) Oferecer a qualidade que o cliente espera; c) Manter essa qualidade aos clientes; d) Aperfeiçoar a qualidade que o cliente espera. 3.5.1 Marketing de Relacionamento Que o marketing é uma das principais formas de alcançar clientes já sabemos, porém já não basta somente o anuncio em diferentes meios de comunicação para atrair e conquistá- los. Inovar é o desafio do momento, que trata de uma estratégia através de ações para criar e manter um convívio positivo, longo, douradouro e com muitos frutos, chamado marketing de relacionamento. Kotler afirma que a principal função do marketing é manter e garantir a fidelização dos clientes e estabelcer uma relação a longo prazo, baseando-se na satisfação dos mesmos. Com isso o marketing de relacionamento surge como um elo ente empresa e consumidor, proporcionando vantagens competitivas diante de uma concorrência tão acirrada. 38 Essa relação ocorre desde o primeiro momento, através da iniciativa da empresa, que precisa oferecer um atendimento que conquiste e cative, tendo como resultado a venda de produtos ou serviços e se prolongue para outras interações futuramente. Quando de fato acontece esse procedimento da conquista, o cliente ao adentrar no recinto de comerciaçlização, se quer pergunta o preço dos produtos, mas logo efetiva a compra sem pesquisar em concorrentes. Exemplo claro dessa parceria, basta olhar para nós enquanto consumidores que de forma automática temos nossas preferencias de onde comprar sempre que precisamos de algo, e muitas vezes sem perceber atuamos como divulgadores, recomendando para familiares, amigos e conhecidos. Alcançado esse nível de ligação, de os cliente serem os principais parceiros e divulgadores, se deve ao comprometimento de satisfazê-los, de forma que em nenhum outro lugar faça melhor. Diante disso, o marketing de relacionamento necessita ser utilizado como compromisso de todos, e não somente pelos gestores do topo da hierarquia organizacional. Conhecer o público alvo é importante para que seja possível dar a eles os benefícios que desejam, oferecendo assim uma experiência única. Ter um atendimento sistematizado, criativo e cativante desde o primeiro, segundo e em todos os contatos estabelece uma ligação que vai além do momento da venda, que pode ser feito através do envio de brindes, cartões, mensagens, ligações ou uso de redes socias, consolidando o bom relacionamento, boas perspectivas e prosperidade para o negócio. 3.5.2 Tipos de Atendimento Atender o cliente é uma atividade realizada por qualquer empreendimento. Já sabemos que o cliente é a peça mais importante do negócio e tudo que as organizações fazem é prestar um atendimento para que façam suas transações e gerem receitas. Porém é válido ressaltar o que parece bom para um cliente poderá não ser tão estimulante para outros. A avaliação é dele, então cabe ao atendente fazer uma leitura do cliente e identificar a forma de como ele gostaria de ser atendido e adaptar-se a realidade do mesmo. 3.5.3 Atendimentos Ruim: expectativa abaixo do esperado Cada cliente tem seu critério de avaliação em um atendimento, e como não se sabe qual será utilizado por ele, é importante que o atendente esteja esperto no momento do contato, pois através deste serão gerados impactos que podem ser determinantes para a organização. 39 Quando acontece um atendimento de má qualidade, geralmente acontece devido não ser apresentado uma solução para o problema do cliente, ou o mesmo foi tratado de maneira indevida, não havendo nenhum interesse da parte de quem está lhe atendendo. Se o cliente não ficou satisfeito e as expectativas dele ficaram abaixo do esperado não há dúvidas de que haverá retornos negativos, além do cliente não voltar mais, a mensagem negativa será multiplicada e potenciais clientes também não mais retornaram porque obtiveram referencias negativas. Se um cliente foi mal atendido ele conta pra uma pessoa, agora se foi mal atendido ele conta para dez. O que na verdade ocorre é que, a referência negativa é muito mais poderosa que a positiva. 3.5.4 Ciclo do mau Atendimento Figura 14: ciclo do mau atendimento FALTA A FONTE 3.5.5 Atendimento bom: expectativas atendidas Qualificar o atendimento da empresa, não é papel do empreendedor, tendo em vista que o cliente como peça principal é quem deve ser o termômetro dessa relação. De acordo com Kotler e Keller (2006, p. 144) apud Ariana costa, Lídia de Santana e Antônio Trigo (2015): MAU ATENDIMENTO CLIENTE INSATISFEITO RECORRE AO CONCORRENTE QUEIMA A EMPRESA PREJUÍZO BAIXOS SALÁRIOS INTENÇÃO DOS SÓCIOS DE MUDA DE NEGÓCIO (-) SATISFAÇÃO DE COLABORADORES/EXEC. (+) ROTATIVIDADE 40 A empresa deve medir a satisfação com regularidade porque a chave para reter clientes está em satisfazê-los. Em geral, um cliente altamente satisfeito permanece fiel por mais tempo, compra mais à medida que a empresa lança produtos ou aperfeiçoa aqueles existentes, fala bem da empresa e de seus produtos, dá menos atenção a marcas e propaganda concorrentes e é menos sensível a preço. Além disso, sugere ideias sobre produtos ou serviços e custa menos para ser atendido do que um cliente novo, uma vez que as transações já se tornar rotineiras. Quando o atendimento for considerado bom e o cliente fecha negócio pela primeira vez, não restam dúvidas que este passará a falar aos seus amigos ou pessoas que lhe rodeiam sobre a experiência obtida tornando a compra recorrente como consequência da qualidade recebida no bom atendimento. 3.5.6 Ciclo do bom atendimento Figura 15: ciclo do bom atendimento FALTA A FONTE 3.5.7 Atendimento de excelência: expectativa acima do esperadoMais do que nunca superar as expectativas é um desafio a cumprir por todos os empreendedores. Para alguns chegar à perfeição é impossível, mas existem técnicas que podem sim tornar a excelência uma realidade, se trata da forma correta de tratar os clientes sem que nenhum dano ocorra para ele ou para a empresa, ou seja, alcançar o seu ideal, em resumo excelência é eficiência. BOM ATENDIMENTO CLIENTES SATISFEITOS FIDELIDADE A EMPRESA DIVULGAÇÃO ENTRE AMIGOS MAIORES LUCROS MELHORES SALÁRIOS MELHOR REMUNERAÇÃO AOS SÓCIOS (+) SATISFAÇÃO DE COLABORADORES/EXEC. (-) ROTATIVIDADE 41 A excelência somente será alcançada quando realmente se conquista o cliente, sabe do que ele precisa, fala a língua dele e satisfaz seus anseios de consumidor. 4 A PESQUISA Tratar sobre qualidade faz refletir a complexidade que o assunto remete, pois cada pessoa tem percepções diferentes, existem ainda os fatores culturais, e sem contar os valores profissionais. Muitos conceitos e interpretações são feitas a respeito do assunto, mas podemos chegar a conceituar qualidade como um composto de características que superam os padrões de produtos e serviços, e promova satisfação aos consumidores. A competitividade é evidente nos dias atuais, visto que o cliente está cada vez mais esperto, informado e exigente. Empresas que queiram realmente lograr sucesso devem zelar por seus clientes e estudar suas necessidades, pois a razão da existência do empreendimento são os clientes. Com o propósito de analisar a importância da gestão da qualidade no atendimento, foi efetuada uma pesquisa de campo descritiva com abordagem qualitativa e quantitativa no centro comercial da cidade Esperantinópolis, entre agosto de 2019 a janeiro de 2020. Este centro comercial está localizado na Rua Getúlio Vargas com Av. Joao Angelo Batista, o qual a partir do ano 1928 começou a ser povoado tendo como primeiro comerciante o Sr. Claudio Carneiro de Sousa, com sua venda de tecidos. Neste local hoje, encontramos uma gama de comércios que atuam nos mais diferentes ramos de comercialização, como: comidas, vendas de roupas, variedades em barracas improvisadas (feira livre), supermercados, minimercados, óticas, lojas de móveis e eletros, drogarias, hortifruti e etc. Apesar de ser considerada uma cidade de pequeno porte, Esperantinópolis possui uma grande movimentação em seu centro de comercio, onde a mesma recebe uma grande quantidade de pessoas oriundas de municípios vizinhos, como: São Roberto, São Raimundo do Doca Bezerra, Poção de Pedras e Joselandia. Geralmente atraídos pelo preço, o acesso e por contar por serviços bancários, como é o caso dos dois primeiros que não possuem agencia bancaria. Essa área comercial composta por tantos diferentes empresários formais e informais não possuem uma Associação Comercial, onde cada um toca seu negocio como acha que deve 42 ser, ou pelo conhecimento adquirido através de sucessões familiares, ou experiências próprias. Por isso a iniciativa de saber como anda a satisfação dos clientes com relação a essa importante parte da cidade. Para a elaboração foi usado os métodos a seguir: a) Estudo de caso: análise da importância da gestão de qualidade no atendimento aos clientes; b) Observação Sistemática: observação, análises e acompanhamentos de atendimentos usados como suporte para aprimoramento do estudo de caso; c) Histórico: observado o histórico de evolução e crescimento do setor em estudo e, d) Estatístico: elaborado uma pesquisa de campo para coletar dados reais sobre a atual situação do atendimento no centro comercial de Esperantinópolis. 4.1 Análises dos Resultados da Pesquisa A pesquisa foi realizada em duas etapas, primeiro foi entrevistado proprietários ou gerentes de algumas empresas e segundo, clientes que estavam exercendo suas funções de consumidores, no centro dos estabelecimentos e também na saída do mesmo. O objetivo de entrevistar proprietários se deve a busca de informações de como eles estão gerenciando seus comércios para oferecer um bom serviço de atendimento a seus clientes, se há algum planejamento estratégico para seu negócio, saber se já participaram ou ofereceram algum curso ou treinamento para os funcionários, saber ainda se conhecem alguma ferramenta de qualidade, dentre outros questionamentos. Em contrapartida obter dos clientes informações através dos dados obtidos e saber se há de fato uma interação com ambas as partes e se os clientes estão satisfeitos com atendimento oferecido a eles. Entrevista Etapa I – realizada com 25 proprietários ou gerentes a partir da visitação aos comércios, questionando as seguintes indagações: 43 Gráfico 1 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. Através da coleta de dados com proprietários e/ou gerentes descoberto foi que a maioria deles dizem fazer um planejamento a cada 3 meses, ou seja, 44% deles, raramente e a cada ano 20% disseram que fazem e a cada 6 meses 16% dos entrevistados. Sabendo da importância desse aspecto dentro de uma empresa, menos da metade não utilizam estratégias para gerir seu negócio, pode ser uma falha que pode proporcionar desastres na organização, levando até mesmo a falência do negócio. O planejamento é também uma metodologia de direcionamento que a empresa deve tomar para seguir seus objetivos. O mesmo está intrinsecamente ligado às funções da administração, onde é tão importante quanto organizar, dirigir e controlar. É necessário fazer um levantamento das informações periodicamente, com período não muito extenso, das informações para saber que atitudes devem ser tomadas e de que forma fazer as alterações necessárias. As elaborações dos objetivos são feitas a partir de uma boa gestão baseados na visão da empresa para com o mercado, avaliação de projeções reais do futuro e obediência aos valores estabelecidos. A cada ano 20% A cada 6 meses 16% A cada 3 meses 44% Raramente 20% Na sua empresa, existe planejamento estratégico realizado periodicamente ? 44 Gráfico 2 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. De acordo com levantamento de informações realizado através da pesquisa os comerciantes do centro comercial de Esperantinópolis, 72% relataram que já participaram de algum curso, palestra ou treinamento sobre gestão, enquanto 28 % ainda não participaram. É fato que empreendedores que não buscam conhecimentos para gerir seu negócio, tendem a fechá-los antes de se firmarem no mercado, quando se tem o conhecimento desde o nascimento da empresa, esse quadro é diferente, o conhecimento torna um diferencial, pois tudo que se faz na empresa é planejado, ao contrário de muitos que não sabem o básico de empreendedorismo, não têm um plano de negócio, não sabem o que é um fluxo de caixa, não sabem gerir a logística, os recursos humanos, enfim, quem tem conhecimento, está um passo a frente diante de um mercado tão competitivo como o atual. SIM 72% NÃO 28% Você já participou de algum curso, palestra ou treinamento sobre gestão? 45 Gráfico 3 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. Com base nas informações coletadas, descobrimos que a maioria das empresas desta localização em estudo não oferecem treinamento ou capacitação para os funcionários na área especifica em que atuam, com 56%. Enquanto apenas 44% oferecem, abaixo da metade dos comerciantes. Muitos gestores consideram a prática de qualificar os colaboradores como um custo, quando na verdade essa iniciativa se trata de um investimento, pois com isso é possível entender a filosofia e as práticas da empresa e ajudar no desempenho das atividades com mais confiança e agilidade, resultando ganhos reais para ambas as partes, mas principalmente para a organização. É válido ressaltar ainda que em conversa com um dos entrevistados foi confidenciado que não compensa fazer esse investimento com funcionários, pois existe uma altataxa de rotatividade e aquele valor pode ser que não retorne através de serviços prestados e que prefere apenas passar algumas orientações para que se adéqüe (NÃO ENTENDI) a função designada. SIM 44% NÃO 56% Na sua empresa já foi ofertado algum treinamento, capacitação ou aperfeiçoamento na função em que seus funcionários atuam? 46 Gráfico 4 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. Perguntado sobre o diferencial de seu negócio, as maiorias com 44% responderam que é o preço, 40% relataram que seria o atendimento, outros 12% disseram que era os produtos e 4% o espaço físico. Com base nas respostas percebe-se que os principais pontos fortes são o preço e o atendimento, dois importantes fatores para satisfazer as necessidades dos clientes. Atendimento 40% Produtos 12% Preço 44% Espaço Físico 4% Outros 0% Qual diferencial de sua empresa no mercado? 47 Gráfico 5 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. Segundo os dados coletados a maioria dos comerciantes não conhecem as ferramentas de qualidade citadas a cima, com percentual de 64% deles, enquanto 20% relatou que utiliza outras ferramentas, 8% utilizam a Matriz SWOT e 8% também o ciclo PDCA. Ainda em conversa com alguns dos entrevistados e indagados que outras ferramentas utilizaram, foi relatado que mesmo havendo conhecimento de algumas dessas ferramentas não utilizam por ter dificuldades em não ter tempo de aplicar essas ferramentas, pois requer muito tempo, enquanto podem estar fazendo outras atividades. O que evidencia a desvalorização do conhecimento, que pode implicar em problemas posteriores dentro da organização. Matriz SWOT 8% Ciclo PDCA 8% TQC 0% Não conheço 64% Outro 20% Quais ferramentas de qualidades são utilizadas em sua empresa em favor de um bom atendimento? 48 Gráfico 6 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. A maioria dos empresários consideram o atendimento oferecido a seus clientes como bom, ou seja, 48% deles. Enquanto 28% acham que precisam melhorar o atendimento e apenas 24% disseram que oferecem um atendimento muito bom. Diante desses dados percebe-se que a maioria dos próprios donos de comercio acham que dão um atendimento satisfatório, porém no gráfico 10, vamos ver o que os clientes dizem a respeito. 24% 48% 28% Como você considera o atendimento oferecido por sua empresa? Muito bom Bom Precisa Melhorar 49 Entrevista etapa II – direcionada aos clientes que frequentam o centro comercial de Esperantinópolis, foram entrevistados 40 pessoas, momentos subsequentes ao atendimento ou após a saída do local, com perguntas a seguir: Gráfico 7 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. A maioria das pessoas que frequentam o centro comercial é do gênero feminino alcançando o percentual de 65% e 35% são do sexo masculino. Gráfico 8 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. MASCULINO 35% FEMININO 65% Sexo 18 A 25 ANOS 15% 26 A 30 ANOS 10% 31 A 40 ANOS 37% 41 A 50 ANOS 25% 50 ANOS OU MAIS 13% Idade 50 De acordo com os resultados obtidos, pode se constatar que 37% possuem idade entre 31 e 40 anos de idade, seguindo 25% de clientes com faixa etária de 41 e 50 anos, 15% entre 18 e 25 anos, 13% com 50 anos ou mais e 10% entre 26 e 30 anos. Portanto mais de 50% dos clientes que frequentam o centro de compras possuem mais de 35 anos de idade, ou seja, são clientes mais maduros. Gráfico 9 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. Com relação onde reside os clientes a maioria com 52% percentual são residentes locais na zona urbana, 25% moram na zona rural, 20% em outros municípios e apenas 3% são de outros estados. Como vemos a maioria são clientes locais, da zona urbana e rural do município em estudo, e a outra parte são de clientes que geralmente veem de cidades vizinhas, como São Roberto, São Raimundo do Doca Bezerra, Joselândia e Poção de Pedras que fazem suas compras mensalmente em Esperantinópolis agregando um fluxo maior de pessoas ao centro comercial. RESIDENTE LOCAL 52% RESIDENTE NO ESTADO 20% RESIDENTE NOUTRO ESTADO 3% RESIDENTE EM ZONA RURAL 25% Local de residência 51 Gráfico 10 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. Esse requisito demonstra uma realidade na visão dos consumidores em relação ao atendimento no centro do comércio, onde 45% dos clientes classificam o atendimento como bom, 20% como ótimo, 13% como péssimo e 7% como muito bom. Quando traçada as informações com a dos proprietários, vide gráfico 6, percebe-se que há uma certa consonância quando 48% dos gestores respondem que consideram bom o atendimento que oferecem , resposta bem similar ao que os frequentadores relataram com um percentual de 45%; no quesito muito bom há uma contravenção, pois os empreendedores 28% consideraram que oferecem um ótimo atendimento, porém apenas 7% dos clientes o consideram assim, 24% do donos também disseram que precisava melhorar o atendimento e 28% da clientela confirmaram que os comerciantes ou colaboradores atendem ruim ou péssimo. “É necessário que as empresas estejam sempre insatisfeitas para que seja possível atingir a satisfação dos clientes. Através do nível de satisfação dos clientes os gestores poderão prospectar as ações a serem tomadas para a melhoria deste nível. (KOTLER; KOTLER, 2015). ÓTIMO 20% MUITO BOM 7% BOM 45% RUIM 15% PÉSSIMO 13% Como você classifica o atendimento prestado pelos colaboradoes que lhe atende? 52 Gráfico 11 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. Em busca de entender o grau de satisfação dos clientes, segundo suas respostas 80% estão algumas vezes satisfeitos, e totalmente satisfeitos 20%. Diante de tantas opiniões formadas por cada um, não é fácil agradar a todos no mesmo aspecto, pois o que pode ser considerado bom pra um, pode não ser pra outrem. Gráfico 12 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. TOTALMENTE SATISFEITO 20% NÃO SATISFEITO 0% ALGUMAS VEZES SATISTEITO 80% Qual grau de satisfação com relação ao atendimento dos comercios no centro comercial de esperantinópolis? SIM 76% NÃO 12% AS VEZES 12% A qualidade no atendimento ajuda na fidelidade do cliente? 53 Sim, é a resposta de 76% dos clientes entrevistados ao serem questionados se o atendimento ajuda a fidelizar o cliente, 12% disseram que não e outros 12% que às vezes. Com essa percepção da maioria das pessoas hoje, é importante saber que quando o cliente é bem atendido e quando suas expectativas são superadas, isso é um passo para fazer com que o consumidor volte outras vezes e sinta-se à vontade a indicar para familiares e amigos, frutos de uma boa relação que pode gerar muitos lucros com parcerias. Gráfico 13 Fonte: dados coletados na pesquisa, 2020. Conforme a figura 12 acima, 75% afirmaram sim, é suficiente e 25% disseram que não. Ainda em conversa com entrevistados, alguns dos quais responderam sim, falaram “quando é capacitado o funcionário, ele pode oferecer um atendimento diferenciado” disse outro “o conhecimento ajuda a agir conforme a situação” e ainda outro cliente falou: “os proprietários devem ser os primeiros a se capacitarem”. Em contrapartida alguns dos que não concordaram ressaltaram que não somente a capacitação, como também “acompanhamento posterior para saber se realmente está sendo aplicado os conhecimentos”, “cursos ajudam, no entanto há necessidade de um atendimento mais humanizado, a partir da criação de um setor de recursos humanos dentro de cada estabelecimento”, e por último “alguns trazem os problemas e mesmo com o curso não oferecem um bom atendimento”. SIM 75% NÃO 25% Na sua opinião, a oferta de cursos ou capacitações para os colaboradores que atuam no atendimento destes estabelecimentos, seria suficiente para a melhoria da qualidade dos serviçosprestados? 54 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao longo do estudo realizado até aqui, em busca de respostas importantes sobre a gestão da qualidade no atendimento ao cliente, conclui-se que, no processo de sobrevivência de um negócio, em meio ao cenário competitivo e de constantes crises, assegurar a satisfação da clientela nunca foi tão primordial quanto nos dias atuais. E que a educação em forma de capacitação dos membros que compõem a empresa faz total diferença quando na prática acontece o contato com os consumidores. A razão da existência de um empreendimento sem sombras de duvidas é o cliente. As empresas dependem com exclusividade deles para sobreviver diante do mercado. Vale ressaltar que suas necessidades mudam constantemente, daí a importância do conhecimento para gerenciar ferramentas para atingi-los e oferecer além de produtos e serviços ainda melhores, atendimento de qualidade, satisfação dos anseios e respeito mútuo. Um fator vital numa organização é valorização da própria imagem, que deve sempre ser preservada de forma positiva, triunfo que se obtém através da satisfação oferecida aos clientes, conquista essa construída ao longo de um relacionamento saudável, onde através do atendimento superam-se as expectativas, criam laços de fidelidade e com isso mantém uma boa ligação entre si, e com o êxito dessa relação ambas as partes ganham, porém o empreendedor além de comercializar seu produto, ainda se beneficia com a propaganda gratuita. Baseado nessas informações e em dados coletados durante a pesquisa, é possível verificar que os clientes que frequentam o centro comercial de Esperantinópolis/MA, consideram em maior parte que o atendimento oferecido a eles é considerável e que estão na maioria das vezes satisfeitos com proprietários e/ou funcionários que lhes atendem nessa área de comércios. Apesar do resultado positivo, percebe-se que empresários ainda usam pouco as 55 ferramentas que podem ajudar a administrar suas empresas, e os que treinam seus colaboradores para prestar um serviço de melhor qualidade também são minoritários. Por isso percebe-se a necessidade de ajustes que podem agregar benefícios e resultados, se utilizada as estratégias que a administração fornece para auxiliar nas mais diferentes áreas de uma empresa. Confirma-se então, as hipóteses levantadas na pesquisa que foi possível detectar falhas que ocorrem enquanto são realizados atendimentos, com isso deve haver a iniciativa de busca contínua do aprimoramento na qualidade da prestação de serviços e na qualificação dos colaboradores para obter-se um maior número de clientes. Para isso, usufruir da qualidade na gestão é indispensável, bem como está constantemente atualizado para se manter ativo no mercado e um passo à frente do concorrente. A retenção de clientes virá como consequência de uma boa gestão, com isso a fidelização servirá como uma ponte que leva para o desenvolvimento e expansão no mercado atual, porque cativar os clientes é uma das mais importantes atitudes nesse processo, e quando se é dada a atenção necessária de forma diferenciada, pode conquistar o mais rígido consumidor. Finalmente embasado teoricamente e constatado através da pesquisa de campo, conclui-se que a gestão da qualidade no atendimento ao cliente é essencial para que as organizações alcancem maior produtividade e logrem sucesso em seus objetivos, para isso além da simples ação de atender, forneçam atendimento de forma diferenciada e competência para conservar os existentes e recrutar os novos clientes, no entanto apresentar técnicas de melhorias aos comerciantes locais é a pretensão, visando a qualidade em forma de serviço prestado. 56 REFERÊNCIAS ARIANA DE SOUSA CARVALHO COSTA, LÍDIA CHAGAS DE SANTANA E ANTÔNIO CARRERA TRIGO- Qalidade do atendimento ao cliente: um grande diferencial competitivo para as organizações.Revista de Iniciação Científica – RIC Cairu. 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