Atividade 4

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Atividade Avaliativa - 04 - PLANEJAMENTO DE EVENTOS
DE: 30/11/2022
ATÉ: 16/12/2022
FALTAM 11 DIAS(S)
QUESTAO 1 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
Organizar um evento envolve muitos detalhes. Tudo deve estar checado e sendo acompanhado para que ocorra conforme o planejado.   Podemos falar de algumas situações, mas só na verificação do local de realização do evento e a checagem de sua estrutura, o que deve ocorrer com um dia de antecedência e no dia do evento, deve-se checar e testar a instalação dos equipamentos, som, iluminação, a montagem do evento, sua secretaria, área de credenciamento ou bilheteria, recepção, sala de segurança, sala VIP, ambulatório, sala de imprensa, sala de armazenamento de equipamentos e/ou produtos e insumos, cabines de som e/ou tradução simultânea, limpeza, alimentação, transporte e pode haver ainda a montagem de palco, kits de distribuição no evento, a hospedagem dos convidados (se houver), o transporte, a alimentação, a disposição da mobília, os recursos humanos, materiais e tecnológicos, etc. e isso irá variar de acordo com o tipo, tamanho ou a proposta do evento, mas sempre haverão muitos detalhes para serem checados.
Para auxiliar o profissional de eventos nesta verificação existe uma ferramenta denominada:
1. Rider de som.
2. Input list.
3. Check–list.
Correto
Correto: Você acertou! O check-list é a ferramenta utilizada para esta verificação. O check list também funciona como um documento que permite a equipe identificar providências pendentes ou simplesmente sinalizar que tudo já foi checado e providenciado conforme o planejado.
4. Mapa de palco.
QUESTAO 2 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
É muito comum que ao planejar um evento que se contrate o fornecimento de hospedagem para participantes de determinados eventos, mesmo por que alguns eventos são realizados nos espaços de eventos de hotéis. Existem meios de hospedagem de diferentes tipologias, categorias, preços e estruturas para atender aos diferentes tipos de público do evento (convidados, participantes, equipe organizadora, artistas, palestrantes ou convidados Vips). Entretanto, principalmente, nas grandes cidades a localização do hotel próxima ao evento facilita e agiliza a logística de transporte (Galvão e Silva, 2014).   Dessa forma, ao contratar serviços de hospedagem, o profissional que planeja o evento deverá ficar atento a algumas questões.
Analise as afirmativas a seguir e assinale a que NÃO corresponde ao fornecimento de hospedagem em um evento:
1. A confirmação de reserva do grupo é feita somente no momento do check-in, assim garante que o hóspede chegou para o evento.
2. Existe um formulário denominado Rooming List, que retrata a distribuição dos hospedes nas diferentes configurações de apartamentos, ou seja, os nomes dos hóspedes, o respectivo número do apartamento e a capacidade de leitos (solteiro, duplo, triplo ou quádruplo).
3. É comum os hotéis fecharem uma tarifa acordo para determinados grupos e eventos;
4. Caso o bloqueio de apartamentos não ocorra, esses apartamentos serão liberados pela organização do evento, em data previamente estabelecida pelo hotel;
QUESTAO 3 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
Planejar e desenvolver um evento é um processo cuja natureza sugere fases. Cada fase envolve diversas atividades. Assinale a opção que contém atividade(s) que está(ão) relacionada(s) à fase da concepção de um evento:
1. Preparação dos impressos e outros materiais necessários durante o evento.
2. Estimativas de tempo e recursos necessários.
Correto
Parabéns, você acertou! Durante a fase de concepção do evento, o cliente e o profissional de eventos começam a ter ideias de tempo, recursos, publico etc.
3. Prestação de contas com todos os fornecedores e emissão de nota fiscal.
4. Detalhamento do projeto.
QUESTAO 4 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
O organizador de eventos está organizando um seminário para seu cliente. Durante o trans evento, ele recebe uma ligação dizendo que o palestrante principal se atrasará por uma hora daquela marcada. 
O que o organizador deve fazer?  
1. Tomar decisão de mudar totalmente a programação, sem comunicar o cliente que solicitou o seminário.
2. Abrir uma votação ao público participante, para que decida a melhor solução.
3. Estender o horário welcome-coffee para que o público aguarde por menos tempo a chegada do palestrante.
Correto
4. Cancelar o evento para que seus participantes não tenham que aguardar o palestrante.
QUESTAO 2 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
É muito comum que ao planejar um evento que se contrate o fornecimento de hospedagem para participantes de determinados eventos, mesmo por que alguns eventos são realizados nos espaços de eventos de hotéis. Existem meios de hospedagem de diferentes tipologias, categorias, preços e estruturas para atender aos diferentes tipos de público do evento (convidados, participantes, equipe organizadora, artistas, palestrantes ou convidados Vips). Entretanto, principalmente, nas grandes cidades a localização do hotel próxima ao evento facilita e agiliza a logística de transporte (Galvão e Silva, 2014).   Dessa forma, ao contratar serviços de hospedagem, o pro?ssional que planeja o evento deverá ?car atento a algumas questões.
Analise as afirmativas a seguir e assinale a que NÃO corresponde ao fornecimento de hospedagem em um evento:
1. Caso o bloqueio de apartamentos não ocorra, esses apartamentos serão liberados pela organização do evento, em data previamente estabelecida pelo hotel;
2. É comum os hotéis fecharem uma tarifa acordo para determinados grupos e eventos;
3. Existe um formulário denominado Rooming List, que retrata a distribuição dos hospedes nas diferentes con?gurações de apartamentos, ou seja, os nomes dos hóspedes, o respectivo número do apartamento e a capacidade de leitos (solteiro, duplo, triplo ou quádruplo).
4. A confirmação de reserva do grupo é feita somente no momento do check-in, assim garante que o hóspede chegou para o evento.
Correto
Correto. Esta afirmativa está errada. A Confirmação de reserva  garante aos participantes a informação do custo das diárias dos hotéis selecionados, suas características físicas e orientados com relação à data limite e procedimento para confirmação da reserva, assim não corre o risco de não haver suítes vagas e o participante ficar de fora.
QUESTAO 3 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
Planejar e desenvolver um evento é um processo cuja natureza sugere fases. Cada fase envolve diversas atividades. Assinale a opção que contém atividade(s) que está(ão) relacionada(s) à fase da concepção de um evento:
1. Preparação dos impressos e outros materiais necessários durante o evento.
2. Detalhamento do projeto.
3. Prestação de contas com todos os fornecedores e emissão de nota fiscal.
4. Estimativas de tempo e recursos necessários.
Correto
Parabéns, você acertou! Durante a fase de concepção do evento, o cliente e o profissional de eventos começam a ter ideias de tempo, recursos, publico etc.
QUESTAO 4 DE 4  ATIVIDADE DE MULTIPLA ESCOLHA
O organizador de eventos está organizando um seminário para seu cliente. Durante o trans evento, ele recebe uma ligação dizendo que o palestrante principal se atrasará por uma hora daquela marcada. 
O que o organizador deve fazer?  
1. Estender o horário welcome-coffee para que o público aguarde por menos tempo a chegada do palestrante.
Correto
2. Cancelar o evento para que seus participantes não tenham que aguardar o palestrante.
3. Tomar decisão de mudar totalmente a programação, sem comunicar o cliente que solicitou o seminário.
4. Abrir uma votação ao público participante, para que decida a melhor solução.