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7ºAula Gestão de estoque Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • entender o que é o estoque e sua importância; • conhecer o significado de conceitos importantes; • aprender a calcular o estoque econômico. Olá, alunos(as), nesta aula, aprenderemos sobre a gestão de estoque, algo comumente ignorado por gestores, mas que é de suma importância para o sucesso competitivo em alguns modelos de indústrias. Bons estudos! Projeto de Fábrica 48 1 - Planejamento e controle de estoque 2 - Conceitos importantes 3 - Lote econômico de compra 1 - Planejamento e controle de estoque Podemos entender por estoque tudo aquilo que a empresa precisa armazenar, seja em capital humano ou em bens de uso e consumo, para que possa exercer sua capacidade produtiva na plenitude. Como exemplo de estoque, temos: • Produtos acabados, aqueles a serem vendidos ao cliente. • Produtos intermediários, itens que aparecem nos diferentes estágios de produção, como uma peça do painel de um carro em uma linha de montagem. • Matéria-prima, isto é, tudo aquilo que a indústria precisa para fabricar o produto que será vendido. • Existem diversas maneiras de classifi car o estoque, Slack (et al., 1997) classifi cou em 4 tipos principais: • Estoque isolador ou pulmão: também conhecido por estoque de segurança, tem por objetivo compensar as incertezas e fl utuações de mercado ou potenciais problemas políticos ou logísticos. • Estoque de ciclo: é o estoque que surge em operações onde todos os componentes do produto não podem ser produzidos simultaneamente, isto é, uma mesma máquina produz diferentes produtos que serão utilizados para compor um mesmo produto fi nal. Enquanto ela está produzindo um deles, os outros devem aguardar sua vez, de forma que o estoque de cada produto deve ser sufi ciente para que a produção não sofra interrupções. • Estoques de antecipação: é aquele estoque preparado de forma a antecipar um pico de demanda, como é feito na indústria do chocolate ao se preparar para páscoa. • Estoques no canal de distribuição: o deslocamento dos produtos não é instantâneo, em alguns casos as importações e processos burocráticos de aduana podem demorar meses. Deve-se ter um cuidado especial com esses produtos, pois eles estão indisponíveis tanto para o comprador, quanto para o vendedor, no entanto ele representará custo para um ou mais integrantes da cadeia produtiva. Após entender o signifi cado do estoque e as diferentes formas que ele aparece na indústria, é fácil perceber a importância que ele apresenta. Também se percebe o sentimento contraditório que ele provoca no administrador. Se por um lado ter todos os itens sempre em estoque de forma abundante lhe garante uma tranquilidade na continuidade da Seções de estudo produção, de outro, esse estoque pode representar um custo absurdamente alto para empresa, seja ele custo unitário, custo de armazenamento ou outro qualquer. Desta forma, é trabalho do engenheiro de produção encontrar o melhor equilíbrio para gestão deste estoque, independente de quantas etapas tenha o processo de produção. A estratégia de gestão do estoque infl uenciará diretamente as dimensões da indústria. Desta forma, ela deve ser defi nida ainda na etapa de projetos, para evitar confl itos posteriormente. Dentre outras características, o estoque deve garantir a independência das etapas de produção, permitir uma produção constante, possibilitar o uso de lotes econômicos e reduzir os lead times produtivos. Assim, as respostas para três perguntas irão nortear constantemente a tomada de decisão em relação ao estoque: Quanto pedir (qual o tamanho de cada pedido)? Quando pedir (qual a frequência de realização dos pedidos e em que momento ele deve ser feito)? Como controlar o sistema (quais serão as metodologias, procedimentos e ferramentas que serão utilizadas)? (SLACK et al., 1997). 1.1 Relacionamento com fornecedores A importância do estoque já está evidente, assim como já podemos inferir sobre o custo que ele representa para empresa. Desta forma, manter um estoque reduzido, mas, confi ável, é a situação ótima para quase todo o modelo de empresa. É aí que entra o relacionamento com os fornecedores. Tradicionalmente, o empresário buscava sempre o menor preço ao comprar sua matéria-prima, estabelecendo múltiplos fornecedores e criando concorrência. Também era comum levantar altos estoques e realizar compras de altos volumes para aproveitar alguma negociação estratégica. Mas isso mudou, sendo que o atual senso comum entre as empresas de sucesso, privilegia a confi ança em detrimento do valor absoluto da matéria-prima. Desta forma, encontrar um fornecer com o qual mantêm- se uma relação transparente e de confi ança, garante ao cliente uma estabilidade e segurança no fornecimento da matéria- prima e, mesmo que o valor do item não seja o menor, isto será compensado com a redução e segurança dos prazos, entre redução do custo de estoque parado, possibilidade de fl exibilização de pagamentos, no caso oscilação da demanda. 2 - Conceitos importantes Ao lidar com o estoque de uma indústria, é importante conhecer alguns conceitos como: Produção puxada e produção empurrada As empresas devem defi nir, de acordo com a sua estratégia de produção, se ela irá empurrar ou puxar sua produção. No sistema empurrado, a programação é defi nida a partir do comportamento do mercado, que irá defi nir a tomada de decisão antecipada nas ordens de compra, as ordens de fabricação internas e ordens de montagem. Assim que estas 49 necessidades são defi nidas, é gerada a sequência de prioridades de produção e enviada aos setores produtivos. Ela é chamada de empurrada pois cada etapa da produção é autorizada a empurrar o que foi produzido para as etapas subsequentes, independentemente do que esteja acontecendo nestes setores, até a obtenção do produto fi nal. Desta maneira, a produção se inicia antes de existir a demanda pelo produto no mercado. Já no sistema puxado, as necessidades de materiais encontradas no planejamento da produção, incluindo necessidade futuras, são usadas para planejar o dimensionamento dos estoques, os quais fi cam à disposição nos setores da fábrica para serem utilizados quando for necessário. Ela é dita puxada, pois quem orienta a produção é o cliente interno que, ao retirar os produtos necessários, puxa um novo lote do fornecedor (TUBINO, 2007). Em outras palavras, a indústria mantém os produtos em estoque em quantidade sufi ciente para atender o consumo imediato e faz a reposição de acordo com o consumo por parte dos clientes. Defi nir qual destes dois sistemas será usado será fundamental para realizar a gestão efi ciente do estoque. Atualmente, é consenso que a produção puxada é aquela mais viável, inclusive ela é a utilizada nos modelos de produção Just in time. Lead Time O lead time nada mais é que o tempo decorrido desde o recebimento do pedido até a entrega do produto, considerando a logística de movimentação de materiais, processos administrativos e produtivos. Manufatura enxuta Normalmente em uma indústria, uma mesma máquina é capaz de produzir diferentes tipos de produtos. Desta maneira, são predeterminados lotes de produção, que geram estoque de diferentes produtos, os quais são enviados para os diferentes setores de montagem da empresa. Na manufatura enxuta, existe a redução destes lotes ao mínimo possível para manter a operação em andamento. Ao produzir o mais próximo da quantidade realmente necessária, aumenta-se a efi ciência de tempo da máquina, mas, lotes pequenos signifi cam diversas paradas para trocas (setup) de ferramentas. Sendo assim, a manufatura enxuta só é viável em sistemas que permitem reduzir drasticamente este tempo de setup, principalmente através de tecnologias de automação, para manter o tempo de operação próximo ao máximo e as paradas próximas ao mínimo. 3 - Lote econômico de compra Para decidir sobreo volume de estoque, isto é, o quanto deve ser feito no pedido, é necessário considerar os custos que estão implícitos na gestão deste estoque. Dentre eles, podemos destacar dois principais, o custo do produto parado e o custo de transporte. Com isso em mente, vamos ao seguinte raciocínio: se o administrador fi zer um pedido muito grande, irá economizar no transporte, mas acarretará em um grande volume de recurso parado no chão da fábrica. No extremo oposto, realizando pedidos mínimos necessários para produção, não se tem recursos parados, mas aumenta- se o custo com transporte. Sendo assim, a melhor solução é o equilíbrio entre essas duas opções, o Lote Econômico de Compra. Custos do estoque Segundo Slack (et al., 1997) fazem parte dos custos de estoque: Custo de colocação de pedido (tarefas de escritório e documentação); Custos de desconto de preços (descontos para compras em grandes quantidades ou aumento de preço para pequenos pedidos); Custo de falta de estoque (atraso no fornecimento de produtos ao cliente por falta de estoque de matéria-prima); Custo de capital de giro (normalmente a matéria-prima é paga antes que a empresa receba pelo produto vendido, de forma que ela deve ter o capital para manter seus pagamentos até que um equilíbrio se estabeleça); Custos de armazenagem (aluguel do imóvel, equipamentos de conservação e iluminação); Custos de obsolescência (itens estocados podem tornar-se obsoletos devido ao surgimento de produtos de melhor qualidade ou mais efi cientes); Custo de inefi ciência da produção (estoques altos podem difi cultar a visão de problemas dentro do processo produtivo). Buscando entender os cálculos necessários para encontrar o Estoque econômico de uma empresa vamos defi nir que: Q = quantidade de itens pedidos. D = demanda dos itens por mês. Estoque médio é dado por Intervalo de tempo entre entregas é igual a Já a frequência de entregas pode ser obtida por Utilizando destas informações é possível construir o um perfi l do estoque, conforme mostrado na fi gura 7.1, e assim determinar os estoques máximos (Qmax), mínimo (Qmin), o ponto de pedido (PP) e por fi m o Lead time de reposição do estoque. Figura 7.1. Modelo genérico de perfi l de estoque. Fonte: https://slideplayer.com.br/slide/1247677/3/ images/6/Perfi l+do+Estoque.jpg. Acesso em: 29.04.2020. Para defi nir o melhor perfi l de estoque e encontrar assim o lote econômico de compra, é preciso determinar os custos deste estoque. Slack (et al., 1997) defi ne como Custo de manutenção do estoque por unidade (Ce) = Custos de capital empatado; Custo de armazenagem e custo de risco de Projeto de Fábrica 50 obsolescência. E custos de pedido (Cp) = Custos de colocação de pedido e custos de descontos no preço. Considerando que: Custo de manutenção total = Ce x estoque médio Custo de pedido total = Cp x número de pedidos por período Temos que: Custo total = custo de manutenção + Custo de pedido Neste momento, existem duas maneiras para o administrador encontrar o Lote econômico de compra (LEC). Ele pode atribuir valores e criar uma tabela ou pode derivar a equação em relação a Q da seguinte forma: Sabendo que o custo mais baixo ocorrerá quando temos: Onde Qp = LEC, podemos rearranjar a equação acima e obter: Sendo o tempo entre pedido = e a frequência dos pedidos = por período A título de exemplo, vamos tomar a seguinte situação hipotética: Demanda (D): 4000 Un por ano Custo de manutenção (Ce) = R$2,00 por item por ano Custos de pedido (Cp) = R$10,00 por pedido Tabela 7.1. Lote econômico de compra. Quantidade de itens em cada pedido (Q) Estoque médio (Q/2) Custo de manutenção ((Q/2)*Cp) Frequencia de entrega (D/Q) Custo de pedidos ((D/Q)*Cp) Custo toal 140 70 140,00R$ 28,57 285,71R$ 425,71R$ 150 75 150,00R$ 26,67 266,67R$ 416,67R$ 160 80 160,00R$ 25,00 250,00R$ 410,00R$ 170 85 170,00R$ 23,53 235,29R$ 405,29R$ 180 90 180,00R$ 22,22 222,22R$ 402,22R$ 190 95 190,00R$ 21,05 210,53R$ 400,53R$ 200 100 200,00R$ 20,00 200,00R$ 400,00R$ 210 105 210,00R$ 19,05 190,48R$ 400,48R$ 220 110 220,00R$ 18,18 181,82R$ 401,82R$ 230 115 230,00R$ 17,39 173,91R$ 403,91R$ 240 120 240,00R$ 16,67 166,67R$ 406,67R$ 250 125 250,00R$ 16,00 160,00R$ 410,00R$ ^ Fonte: Elaborada pelo autor. Como podemos observar na tabela, a melhor situação encontrada é aquela onde são realizados 20 pedidos por ano com 200 unidades cada, mantendo-se um estoque médio de 100 unidades. Usando a equação de LEC para o mesmo exemplo, temos: tempo entre pedido = , isto é, 18,25 dias entre cada pedido. e a frequência dos pedidos = , isto é, 20 pedidos por ano. Retomando a aula Ao fi nal desta sétima aula, vamos recordar sobre o que aprendemos até aqui. 1 - Planejamento e controle de estoque Vimos a importância de se controlar o estoque, os tipos de estoque: matéria-prima, produtos intermediários e produtos fi nais. Aprendemos que eles podem ser classifi cados em estoque isolador, estoque de ciclo, estoque de antecipação e estoque no canal de produção. 2 - Conceitos importantes Aprendemos o conceito de produção puxada e empurrada, e como a defi nição deste modelo é signifi cativo quanto à variação do estoque dentro da fábrica, seu impacto nos custos atribuídos e as vantagens e desvantagens de cada modelo. Também vimos os conceitos de Lead time e manufatura enxuta. 3 - Lote econômico de compra Conhecemos uma estratégia de cálculo do lote econômico de compra que é uma maneira de encontrar o custo mais baixo de estoque, principalmente relacionado a questões logísticas. Para ser possível o cálculo mais preciso possível, aprendemos quais são os custos de estoques de que devem ser considerados e os cálculos a serem feitos. 51 SLACK, N.; CHAMBERS, S.; HARLAND, C.; HARRISON, A; JONHNSTON, R,; Administração da Produção. Atlas: São Paulo, 1997. TUBINO, Dalvio Ferrari. Planejamento e Controle da Produção, Teoria e Prática. Editora atlas: São Paulo, 2007. Vale a pena ler FRENET. Por que manter um bom relacionamento com fornecedores?. Disponível em: https://www.frenet. com.br/blog/bom-relacionamento-com-fornecedores/. Acesso em: 29.04.2020. PERIARD, Gustavo. Produção puxada e empurrada – Conceito e aplicação, 2010. Disponível em: http://www. sobreadministracao.com/producao-puxada-e-empurrada- conceito-e-aplicacao/. Acesso em: 29.04.2020. Vale a pena acessar Sistema de Revisão Contínua para Controle de Esto- ques. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?- v=vRk4BPSYU7M&list=PLBCBlFwBCYWo0JxNe3t- 1s8eA03LBvqZaf. Acesso em: 29.04.2020. Vale a pena assistir Vale a pena Minhas anotações
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