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Campo de aplicação, finalidade e objetivos da Contabilidade Apresentação Nesta Unidade de Aprendizagem estudaremos o campo de aplicação, finalidade e objetivos da Contabilidade, que como ciência é definida como a que estuda e controla o patrimônio das entidades. Você verá que o campo de aplicação da Contabilidade é bastante amplo, podendo ser aplicado em todas as unidades administrativas e econômicas que compõem a sociedade e que esta tem uma finalidade clara de ser um banco de dados, armazenado e sistematizado, que permite à empresa uma tomada de decisões assertiva, de acordo com a evolução patrimonial das entidades. Desse modo, o seu objetivo é servir como suporte ao processo decisorial. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar claramente a finalidade da Contabilidade nas suas funções administrativa e econômica. • Reconhecer o seu campo de atuação, o patrimônio.• Explicar os seus objetivos de "Controle e Planejamento".• Desafio A contabilidade, contrariando muitas expectativas e conclusões equivocadas, não tem como objetivo somente preparar informações à administração tributária para fins de recolhimento de tributos. Em países com mercados mais maduros (e por consequência usuários da informação contábil mais exigentes e experientes), a contabilidade é vista como uma parceira estratégica na tomada de decisões. Por esse motivo, desde a pessoa física até as grandes corporações adotam a contabilidade como instrumento básico e essencial para o sucesso nos negócios. João Almeida é empresário e o principal investidor de uma empresa logística. Apesar de ter bastante experiência em operações, declara-se um verdadeiro “leigo” em matéria de finanças. João sabe que quando decidiu investir nesse negócio, alguns consultores apresentaram diversas planilhas com cálculos e projeções de receita e lucro, mas com grande sinceridade afirma que se recorda muito pouco do que tinha visto. Passado cerca de 10 anos desde o seu aporte financeiro, João está preocupado com o futuro dos negócios. O empresário informa que recebe as seguintes informações trimestralmente, mas não faz a mínima ideia de como essas informações o ajudariam a avaliar a saúde do empreendimento: Dessa forma, contrata um grupo de consultores liderados por você e pede que lhe sejam esclarecidos os seguintes pontos na forma de um relatório sintético: a) Quais são os propósitos e objetivos das duas demonstrações que eu, João Almeida, recebo trimestralmente? b) Como realizo a leitura desses dois quadros? Consigo chegar a alguma conclusão acerca da saúde financeira dessa empresa em que tenho injetado recursos? Como os relatórios podem me ajudar a avaliar o meu investimento? Como narrado no caso, o Sr. João Almeida é leigo em matéria contábil. Assim, você orienta a sua equipe que, neste primeiro trabalho com o cliente, tente evitar ao máximo os jargões técnicos, análises mais robustas, cálculo de indicadores e afins. Pelo contrário, pede-se o máximo de simplicidade, objetividade e clareza na elaboração do relatório sintético. Infográfico A contabilidade não tem como objetivo somente a produção de relatórios para fins de arrecadação tributária. Para além dessa função, os fatos administrativos e as transações econômicas são todas capturadas pela contabilidade, para que informações úteis possam ser produzidas aos usuários da informação. Neste infográfico você verá os objetivos da contabilidade, no contexto do processo administrativo das empresas. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/9e69f651-1739-4698-a50c-fcb548843fe1/1a1b3f1f-8ebb-4a68-88a2-3309a5f429e6.jpg Conteúdo do livro Para aprofundar os seus conhecimentos sobre a aplicação e a finalidade da Contabilidade, leia o material a seguir. Boa leitura. Fundamentos de Contabilidade Vicente Eustáquio Mascarenhas MASCARENHAS, Vicente Eustáquio. Fundamentos de Contabilidade. 1ª ed. – Cursos de graduação. 177p. 1. Contabilidade 2. Contabilidade Geral 3. Título Todos os direitos em relação ao design deste material didático são reservados à SAGAH. Todos os direitos quanto ao conteúdo deste material didático são reservados ao autor. Todos os direitos de Copyright deste material didático são reservados à SAGAH. Fundamentos de Contabilidade 24 UNIDADE 1 MÓDULO 02 Entidades com fins sociais: também chamadas instituições, têm por obrigação atender às necessidades da coletividade a que pertencem. Ex.: hospitais. Fique atento! todos nós. informação Abrange todas as entidades econômico- administrativas, até mesmo as pessoas de direito público (União, Estados, Municípios). Entidades econômico-administrativas: são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas, patrimônio, titular, ação administrativa e fim determinado. Quanto ao fim a que se destinam as entidades econômico-administrativas podem ser: Entidades com fins econômicos: são as empresas, visam lucro para preservar e/ou aumentar o patrimônio líquido. Ex.: empresas comerciais, industriais, agrícolas etc. Entidades com fim sócio-econômico: intituladas instituições, visam lucro que reverterá em benefício de seus integrantes. Ex.: associações, clubes sociais etc. A Contabilidade Financeira serve na tomada de decisões externas, bancos, acionistas e governo. Finalidade da Contabilidade A finalidade da Contabilidade é gerar informações e avaliações visando prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, que possibilitem: CONTROLE - é o processo pelo qual a alta administração se certifica, na medida do possível, de que a organização esta agindo de conformidade com os planos políticos traçados pelo dono do capital e pela própria alta administração. 25UNIDADE 1 A informação contábil é útil no processo de controle das seguintes formas: • COMO MEIO DE COMUNICAÇÃO: os relatórios contábeis podem ser de grande auxilio, ao informar a organização a respeito dos planos e políticas da administração. • COMO MEIO DE MOTIVAÇÃO: a não ser que a empresa ou negócio seja do tipo individual, não compete à administração fazer ou executar o serviço. Isto quer dizer que a administração não fabrica e vende pessoalmente o produto. Pelo contrário, a responsabilidade da administração consiste em saber se o trabalho está sendo executado pelos outros. Isto requer, em primeiro lugar, que o pessoal seja contratado e formado na organização e em segundo lugar, que a organização seja motivada de forma que venha a fazer o que a administração quer que se faça. A informação contábil pode auxiliar nesse processo de motivação. Se for utilizada de forma inadequada, pode prejudicar o processo. • COMO MEIO DE VERIFICAÇÃO: periodicamente, a administração necessita avaliar a qualidade dos serviços executados pelos empregados. A apreciação desse resultado pode resultar em acréscimos de salários, promoções e readmissões, ações corretivas mais variadas ou, em casos extremos, demissões. A informação contábil pode auxiliar esse processo de avaliação, embora o desempenho humano não possa ser julgado apenas pela informação contida nos registros contábeis. Características da informação contábil: • Útil - atende às necessidades dos usuários. • Oportuna - está à disposição na época certa. • Clara - é facilmente entendida pelo usuário. • Íntegra - baseia-se em dados confiáveis. • Relevante - aborda diretamente os pontos fundamentais, com transparência. • Flexível - apresenta-se de várias formas e na linguagem do usuário. • Completa - incorpora dados físicos e outros complementares à informação. • Preditiva - fornece indicadores de tendência. Fundamentos de Contabilidade 26 UNIDADE 1 PLANEJAMENTO- é o processo de decidir que curso de ação deverá ser tomado para o futuro da organização. A informação contábil, principalmente a partir dos planos orçamentários, é de grande utilidade no planejamento empresarial. A Contabilidade é objetivamente um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, em relação à entidade objeto de contabilização. O SISTEMA DE INFORMAÇÃO é um conjunto de dados articulados, técnicas de acumulação de ajustes e edição de relatórios que permite: • Tratar as informações de natureza repetitiva como máximo de relevância e mínimo de custo. • Dar condições para, por meio da utilização de informações primárias, constantes em arquivos básicos, juntamente com técnicas derivantes da própria Contabilidade, fornecer relatórios de exceção para finalidades especificas, em oportunidades definidas. O objetivo principal da contabilidade, portanto, é permitir a cada grupo principal de usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade, num sentido estático, bem como fazer inferências sobre tendências futuras. Em ambas as avaliações, as demonstrações contábeis constituirão elemento necessário, mas não suficiente. Sob o ponto de vista do usuário externo, quanto mais a utilização das demonstrações contábeis se referir à exploração de tendências futuras, mais tenderá a diminuir o grau de segurança das estimativas envolvidas. Quanto mais a análise se detiver na constatação do passado-presente, mais acrescerá e avolumará a importância da demonstração contábil. Os objetivos da Contabilidade devem ser aderidos, de alguma forma explícita ou implícita, àquilo que o usuário considera importante em seu processo decisório. A verdade da Contabilidade reside em ser instrumento útil para a tomada de decisões pelo usuário tendo em vista a entidade. Toda pessoa física ou jurídica que tenha interesse na avaliação da situação e do progresso de determinada entidade, seja empresa, finalidades não lucrativas ou mesmo o patrimônio familiar. São, por exemplo, os acionistas de uma empresa 27UNIDADE 1 que querem saber se ela está dando lucro ou prejuízo. São as instituições financeiras que desejam avaliar o patrimônio da entidade para saber se lhe concedem ou não um empréstimo. São os administradores da entidade, que desejam saber como se comporta o desenvolvimento das atividades da empresa e qual o resultado que está advindo das mesmas. É o fisco, que também se interessa pelo resultado da pessoa jurídica, para lançar os impostos sobre ele incidentes. Usuários internos: 1. Proprietários; 2. Administradores de todos os níveis da entidade. Usuários externos: 1. Acionistas e investidores; 2. Emprestadores em geral (bancos, fornecedores) 3. Entidades governamentais (fisco) 4. Outros. Cada usuário possui um interesse diferenciado nas informações da Contabilidade. A seguir, alguns exemplos. Sócios, Acionistas e Proprietários de Quotas Societárias de Maneira Geral: Essas pessoas, interessadas primaria- mente na rentabilidade e segurança de seus investimentos, que muitas vezes se mantêm afastadas da direção das empresas, necessitam de informações resumidas que deem respostas claras e concisas a suas perguntas. Exemplo: 1. Qual a taxa de lucratividade proporcionada a seu investimento em ações ou quotas-partes da sociedade? 2. Será que a empresa continua a oferecer, a médio e longo prazo, perspectivas de rentabilidade e segurança para seu investimento? 3. Existe alguma alternativa mais adequada para seus investimentos? Normalmente, relatórios elaborados pela Contabilidade e esclarecimentos prestados pela Administração por ocasião das assembleias ou reuniões de sócios realizadas algum tempo após o encerramento dos exercícios são suficientes para responder tais perguntas. Fundamentos de Contabilidade 28 UNIDADE 1 Administradores, Diretores e Executivos dos mais Variados Escalões: O interesse nos dados contábeis dessas pessoas atinge um grau de profundidade e análise, bem como de frequência, muito maior do que para os demais grupos. De fato, são eles os agentes responsáveis pelas tomadas de decisões dentro de cada entidade a que pertencem. Tais decisões visam principalmente ao futuro, mas, para se preparar para agir no futuro, é necessário não apenas conhecer detalhadamente o que aconteceu no passado, como também o que está acontecendo no momento. Note-se que as informações fornecidas pela Contabilidade não se limitam, como julgam muitos, ao Balanço Patrimonial e à Demonstração do Resultado do Exercício. Além dessas demonstrações básicas e finais de um período contábil, a Contabilidade fornece aos administradores um fluxo contínuo de informações sobre os mais variados aspectos da gestão financeira e econômica das empresas. Alguns autores, chegam a distinguir dois grandes ramos ou ênfases pelos quais a Contabilidade pode desempenhar seu papel informativo. A Contabilidade 29UNIDADE 1 Financeira, cujos relatórios finais básicos são o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultado do Exercício, a Demonstração de Origem e Aplicação de Recursos, a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido e os Fluxos de Caixa, teria maior utilidade ou visaria mais diretamente aos agentes econômicos externos à empresa, assim como os sócios desligados da direção, ao passo que a Contabilidade Gerencial, mais analítica, incluindo em seu campo de atuação também a Contabilidade de Custos, visaria primariamente à administração da empresa. Bancos, Capitalistas, Emprestadores de Recursos: Para estas entidades e pessoas, o interesse está na rentabilidade e segurança de seus investimentos, necessitam de informações resumidas que forneçam respostas claras as suas perguntas. As perguntas são mais ou menos parecidas às formuladas pelos sócios, acionistas e proprietários de quotas societárias de maneira geral, com a diferença de que o interesse destes às vezes vai algo além do puro escopo de retorno, estando associadas também razões sentimentais, profissionais e de pioneirismo em seus investimentos. Quando a empresa opera em prejuízo ou começa a operar ineficientemente, é muito provável que os sócios continuem a investir nela seus capitais na esperança de uma melhoria (isto é um tanto mais verídico à medida que existir maior ligação entre as figuras dos sócios e dos administradores, principalmente nas médias e pequenas empresas), ao passo que os emprestadores de recursos, cuja única finalidade é a rentabilidade e segurança de retorno de seus investimentos, serão os primeiros a abandonar o barco em perigo de naufrágio. Basicamente, todavia, o nível, a quantidade e, principalmente, a qualidade da informação requerida são parecidos, com maior ênfase para os fluxos financeiros, no que se refere aos emprestadores de recursos em geral. Governo e Economistas Governamentais: As repartições e os economistas governamentais têm duplo interesse nas informações contábeis. A INFORMAÇÃO DE NATUREZA ECONÔMICA: deve ser sempre enten- dida na visão de que a Contabilidade tem do que seja econômico e não, necessariamente, do tratamento que a Economia daria ao mesmo fenômeno. Pode-se afirmar que os fluxos de receitas e despesas (DRE) bem como o capital e patrimônio, em geral, são dimensões Fundamentos de Contabilidade 30 UNIDADE 1 econômicas da Contabilidade, uma vez que os fluxos de caixa de capital de giro caracterizam a dimensão financeira. A INFORMAÇÃO DE NATUREZA FÍSICA: constitui importante desdobramento na evolução contábil, pois as mais recentes pesquisas sobre evolução de empreendimentos revelam que um bom sistema de informação e avaliaçãonão pode repousar apenas em valores monetários, mas deveria incluir, na medida do possível, mensurações de natureza física, tais como: quantidades geradas de produtos ou serviços, número de depositantes em estabelecimento bancários e outras que melhor possam permitir inferência da evolução do empreendimento por parte do usuário. A INFORMAÇÃO DE NATUREZA DE PRODUTIVIDADE – compreende a utilização mista de conceitos valorativos (financeiros no sentido restrito) e quantitativos (físicos no sentido restrito). Exemplo: receita bruta per capita - depósitos por clientes. AS INFORMAÇÕES DE NATUREZA ECONÔMICA E FINANCEIRA - constituem o núcleo central da Contabilidade. O sistema de informação deveria ser capaz de, com mínimo de custo, suprir as dimensões físicas e de produtividade. Assia à videoaula com est Dica do professor A contabilidade possui um amplo campo de aplicação. Entidades com ou sem fins lucrativos podem fazer o uso da contabilidade para fomentar o seu processo de tomada de decisões. Não se trata somente de produzir informações para recolhimento de tributos, mas uma poderosa parceira para otimizar os processos de planejamento e controle das entidades. Nesta Dica do Professor apresentaremos algumas considerações sobre o campo de aplicação, finalidade e objetivos da Contabilidade. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/5d2688ef0d7d093a5cbadb38ed215af3 Exercícios 1) A Contabilidade é definida como a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativo a atos e fatos da administração econômica, portanto podemos dizer que são objetivos da contabilidade, EXCETO: A) Auxiliar o maior número de usuários em suas avaliações e tomadas de decisão financeira. B) Apresentar os resultados da atuação da administração na gestão da entidade quanto aos recursos que a eles foram confiados. C) Auxiliar os acionistas a avaliar e o desempenho dos gerentes nas suas atividades organizacionais e com relação aos objetivos estratégicos da empresa. D) Fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanças na posição financeira da entidade. E) Disponibilizar informações e demonstrativos contábeis que permitam a análise do desempenho da empresa através de índices de liquidez, estrutura e rentabilidade. 2) A Contabilidade como ciência que estuda e controla o patrimônio, aplica-se a qual tipo de sociedade? A) Aplica-se somente às empresas organizadas na forma de sociedades anônimas. B) Aplica-se somente às empresas organizadas na forma de sociedades limitadas. C) Aplica-se ás sociedades com ou sem fins lucrativos organizadas em qualquer forma de sociedade. D) Aplica-se somente as sociedades com fins lucrativos organizadas na forma de sociedades anônimas ou limitadas. E) Aplicar somente à sociedades sem fins lucrativos organizadas na forma de sociedades anônimas ou limitadas. 3) Tendo em vista a Contabilidade ser um sistema de informações, podemos afirmar que são seus objetivos, dentro desta perspectiva, exceto: A) obter as informações de natureza contábil e financeira, com repetição, relevância e baixo custo. B) dar condições para, por meio da utilização de informações primárias, constantes em arquivos básicos, juntamente com técnicas derivantes da própria Contabilidade, fornecer relatórios de exceção para finalidades especificas, em oportunidades definidas. C) permitir a extração de relatórios padronizados previamente definidos e normatizados pela legislação contábil para os usuários externos. D) determinar o capital intelectual das organizações, assim como determinar as necessidades de aprimoramento e a melhor aplicação deste capital dentro das organizações. E) Possibilitar a montagem de relatórios gerenciais específicos, para que os usuários internos tenham dados e informações para tomada de decisão. 4) Podemos claramente identificar alguns grupos de usuários das informações contábeis pelo seu notório interesse na evolução patrimonial da empresa. Leia as alternativas abaixo e na sequência assinale aquela em que os itens se enquadram dentro da definição de usuário interno e definição de usuário externo respectivamente: A) Bancos e Investidores. B) Bancos e Fornecedores. C) Fornecedores e Proprietário. D) Administrador e Governo. E) Administradores e Proprietários. 5) Através da Contabilidade e seus demonstrativos, os usuários da informação contábil, poderão tirar conclusões, sobre vários aspectos. Exceto: A) De natureza de produtividade – através da análise conjunta e conjugada dos valores apurados versus indicadores físicos. Exemplo: receita bruta de vendas x número de clientes = ticket médio de venda. B) De natureza econômica e financeira - formam o objetivo central da Contabilidade. O sistema integrado contábil, deve possibilitar, a extração ou tratativa das informações nas dimensões físicas e de desempenho operacional, com um esforço relativamente baixo. C) De natureza física - importa em incorporar à informação contábil os dados físicos, pois o sucesso de um empreendimento deve ser medido através da análise conjunta dos resultados financeiros aliados à produção física esperada e/ou projetada para um determinado empreendimento, sob pena de não incorporarmos a necessidade de conhecer os resultados relativamente ao retorno esperado pelo investimento. Exemplo: Andamento físico e financeiro da obra, vendas por metro quadrado, rentabilidade por unidade vendida. D) De natureza de qualidade dos investimentos – Através da evolução do patrimônio líquido, os investidores poderão através da análise do valor investido em ações compradas em bolsa de valores, comparando com a relação de valor de patrimônio líquido pelo numero de ações, determinar se comparativamente o valor de mercado de ações esta barato com relação ao valor patrimonial, o que pode indicar uma decisão de mais aquisição ou venda de ações da empresa. E) De natureza patrimonial, por meio das informações contábeis, conjugadas com o relatório da administração é possível identificar a composição do patrimônio da entidade, evidenciando ainda a qualidade e a quantidade deste patrimônio. Pois as informações patrimoniais são identificadas por item que compõem o patrimônio seguido do seu devido valor. Possibilitando ainda a identificação da variação do patrimônio do período base em relação ao período imediatamente anterior. Na prática A Contabilidade pode ser considerado um “banco de dados de informações”, pois recebe as informações de todas as áreas que geram fatos administrativos, processados de acordo com as normas e práticas contábeis. Os seus resultados na forma de relatórios (Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultado do Exercício, etc), são disponibilizados aos usuários na forma dos resultados apurados e da evolução patrimonial, e permite uma avaliação clara do desempenho empresarial, bem como evidencia medidas para maximizar o resultado ou reverter prejuízos. Cabe aos gestores, em todos os níveis, conhecer as informações que a Contabilidade oferece para melhorar a gestão do patrimônio. Os relatórios financeiros são um desses exemplos: Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/609de160-e846-40b0-8b25-a3ad3818a730/8bb4129e-0e5f-4c51-ab0c-974c579cf615.jpg Saiba + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Quais são as diferenças entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira? A seguinte matéria apresenta as principais diferenças entre a contabilidade gerencial e a contabilidade contábil. Indica, ainda, as principais ferramenta e utilidades de cada um destes modelos de contabilidade. Aponte a câmera para o código e acesse o linkdo conteúdo ou clique no código para acessar. A importância dos relatórios contábeis para a tomada de decisão O vídeo a seguir ressalta a importância dos relatórios contábeis, como o balanço patrimonial e o fluxo de caixa. O destaque desses relatórios é observado sob o prisma da contabilidade gerencial. Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. O que é Contabilidade: conceito, objeto e objetivo O objeto de estudo da contabilidade é o patrimônio. O patrimônio, por sua vez, pode estar presente em entidades privadas, públicas e inclusive no cotidiano das pessoas físicas. Dessa forma, o escopo de atuação da contabilidade é amplo. O link a seguir irá apresentar as principais áreas do contador e as suas especificidades. https://www.jornalcontabil.com.br/quais-sao-as-diferencas-entre-contabilidade-gerencial-e-contabilidade-financeira/ https://www.youtube.com/embed/pTNxsPz9c_8 Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar. https://www.jornalcontabil.com.br/contabilidade-conheca-as-principais-areas-de-atuacao-do-contador/
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