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Processo de Cálculo e Pagamento de Férias Núcleo de Educação a Distância www.unigranrio.com.br Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ Reitor Arody Cordeiro Herdy Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PROPEP) Emilio Antonio Francischetti Pró-Reitoria de Administração Acadêmica (PROAC) Carlos de Oliveira Varella Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Márcia Loch Produção: Fábrica de Soluções Unigranrio Desenvolvimento do material: Denise Oliveira Copyright © 2019, Unigranrio Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio. Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) Virginia Genelhu de Abreu Francischetti Pró-Reitoria de Pós-Graduação Lato Sensu e Extensão (PROPEX) Nara Pires Sumário Processo de Cálculo e Pagamento de Férias Objetivos .......................................................................................... 04 Introdução ........................................................................................ 05 1. Cálculo das Férias Considerando Salário Fixo ........................... 06 2. Cálculo das Férias Considerando Salário Variável ...................... 08 3. Abono Pecuniário de 1/3 ..................................................... 10 Síntese ............................................................................................ 13 Referências ....................................................................................... 14 4 Administração de Rotina de Pessoal Objetivos ▪▪ Aplicar▪o▪cálculo▪das▪férias▪considerando▪salário▪fixo. ▪▪ Praticar▪o▪cálculo▪das▪férias▪considerando▪salário▪variável. ▪▪ Traçar▪o▪cálculo▪do▪abono▪pecuniário. Introdução De▪ acordo▪ com▪a▪História,▪ as▪ férias▪ surgiram▪no▪Reino▪Unido,▪no▪ século▪XIX,▪ com▪ a▪ segunda▪Revolução▪ Industrial.▪ Já▪ no▪ Brasil,▪ em▪ 1933,▪ poucas▪empresas▪aderiram▪a▪essa▪prática,▪pois▪as▪férias▪só▪foram▪obrigatórias▪ em▪1943,▪com▪a▪CLT▪que▪entrou▪em▪vigor▪para▪todo▪país.▪O▪valor▪remunerado▪ das▪férias▪nas▪quais▪o▪empregado▪descansa▪só▪entrou▪em▪vigor▪a▪partir▪de▪1949,▪ destacando▪o▪pagamento▪de▪20▪dias▪mesmo▪o▪empregado▪descansando▪30▪dias.▪ Somente▪em▪1977▪é▪que▪o▪empregado▪teve▪o▪direito▪das▪férias▪remuneradas▪ referente▪aos▪30▪dias,▪e,▪com▪a▪reforma▪da▪Constituição▪Federal▪de▪1988,▪o▪ empregado▪passou▪a▪receber▪1/3▪de▪férias.▪ Nesta▪ unidade,▪ estudaremos▪ como▪ devemos▪ calcular▪ e▪ até▪ mesmo▪ conferir▪se▪o▪sistema▪de▪uma▪empresa▪está▪preparando▪corretamente▪o▪recibo▪ de▪férias▪do▪empregado.▪Com▪a▪reforma▪trabalhista,▪o▪empregador▪ainda▪pode▪ acordar▪ com▪ seus▪ empregados▪ em▪dividir▪ as▪ férias▪ em▪até▪ três▪ vezes,▪ pois,▪ assim,▪ambas▪as▪partes▪ficam▪satisfeitas. Mas▪surge▪a▪questão:▪será▪que▪vale▪a▪pena▪a▪empresa▪comprar▪10▪dias▪ de▪férias?▪Sim,▪se▪a▪empresa▪tiver▪a▪necessidade▪de▪esse▪empregador▪executar▪ determinada▪tarefa▪para▪a▪qual▪ninguém▪está▪capacitado▪a▪realizar▪além▪dele▪ ou▪até▪mesmo▪pela▪redução▪do▪quadro▪de▪empregados. 6 Administração de Rotina de Pessoal 1. Cálculo das Férias Considerando Salário Fixo Antes▪ de▪ iniciarmos▪ a▪ explicação▪ sobre▪ o▪ processo▪ de▪ cálculo▪ e▪ pagamento▪ das▪ férias,▪ precisamos▪ relembrar▪ o▪ que▪ são▪ férias. De▪ acordo▪ com▪art.▪129º▪da▪CLT▪e▪o▪art.▪7º▪da▪Constituição▪Federal,▪todo▪empregado▪ contratado▪por▪uma▪empresa▪com▪a▪CTPS▪assinada▪tem▪direito▪a▪férias,▪após▪ o▪período▪de▪12▪meses▪de▪trabalho.▪O▪empregado▪também▪tem▪direito▪a▪1/3▪ Constitucional▪de▪Férias▪a▪mais▪do▪que▪o▪salário▪de▪férias▪normal. Após▪o▪período▪de▪12▪meses,▪a▪contar▪da▪data▪de▪admissão,▪o▪empregado▪ passa▪a▪ter▪o▪direito▪de▪gozar▪suas▪férias,▪que▪é▪chamado▪de▪período▪aquisitivo▪ e,▪após▪esse▪período,▪inicia-se▪o▪período▪concessivo. Vamos▪conhecer▪a▪diferença▪dos▪períodos,▪a▪seguir: ▪▪ Período Aquisitivo:▪Após▪trabalhar▪12▪meses▪na▪mesma▪empresa,▪ o▪empregado▪terá▪o▪direito▪de▪tirar▪férias. ▪▪ Período Concessivo:▪É▪o▪período▪em▪que▪o▪empregador▪tem▪de▪ programar▪as▪férias▪dos▪seus▪empregados,▪de▪acordo▪com▪os▪seus▪ interesses. O▪cálculo▪das▪férias▪referente▪ao▪salário▪fixo▪ocorre▪quando▪o▪funcionário▪ não▪recebe▪nenhuma▪outra▪remuneração▪no▪decorrer▪do▪seu▪período▪aquisitivo▪ de▪férias,▪ou▪seja,▪os▪12▪meses▪de▪trabalho. Fórmula: Férias:▪salário▪atual 1/3▪Férias:▪salário▪atual▪/▪3 Exemplo: Salário-base:▪R$▪1.200,00▪ Cálculo: Férias:▪R$▪1.200,00 1/3▪férias:▪1.200,00▪/▪3▪=▪R$▪400,00 Vencimento▪(férias▪+▪⅓▪férias):▪1.200,00▪+▪400,00▪=▪R$▪1.600,00 7Administração de Rotina de Pessoal Quando o empregador coloca o empregado de férias, o empregado precisa ter conhecimento do vencimento, que é a soma das férias com 1/3 de férias. O desconto vai ocorrer de acordo com a tabela de incidências de IRRF e INSS. Conheça,▪agora,▪um▪modelo▪de▪recibo▪de▪férias▪para▪empregados▪com▪ salário▪fixo: RECIBO DE FÉRIAS EMPRESA:▪EXEMPLO▪LTDA.▪▪▪▪CNPJ:▪00.000.0000/0000-000▪ FUNCIONÁRIO(A):▪José▪Antônio▪Santos▪▪▪MATR:▪2234 CARGO:▪Aux.▪Administrativo▪▪CTPS:▪2222-454▪▪▪RJ▪DEP.▪IRRF▪(0▪/0)▪ ▪ PERÍODO▪AQUISITIVO:▪06/12/2017▪A▪05/12/2018 PERÍODO▪DE▪DESCANSO:▪01/04/2019▪A▪30/04/2019▪ ▪ VENCIMENTOS:▪ FÉRIAS▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪1.200,00 1/3▪FÉRIAS▪▪▪▪▪R$▪400,00▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪TOTAL▪VENCIMENTOS:▪R$▪1.600,00 DESCONTOS:▪ INSS▪▪▪▪▪▪▪▪8%▪▪R$▪128,00 IRRF▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪____________▪ OUTROS▪▪▪▪▪R$▪____________▪▪TOTAL▪DOS▪DESCONTOS:▪128,00 ▪ VALOR▪LÍQUIDO:▪R$▪1.472,00▪ Data:▪29/03/2019 ▪ ____________________________________ Empregador ____________________________________ Empregado Importante 8 Administração de Rotina de Pessoal O empregador é obrigado a depositar o FGTS das férias do empregado, ou seja, de acordo com o total do vencimento, calcular e depositar 8% na conta do empregado na Caixa Econômica Federal. 2. Cálculo das Férias Considerando Salário Variável O▪ cálculo▪ das▪ férias▪ referente▪ ao▪ salário▪ variável▪ ocorre▪ quando▪ o▪ funcionário▪recebe▪o▪salário▪fixo▪e▪outras▪remunerações▪no▪decorrer▪do▪seu▪ período▪aquisitivo▪de▪férias,▪ou▪seja,▪os▪12▪meses▪de▪trabalho.▪A▪empresa▪realiza▪ o▪levantamento▪do▪período▪aquisitivo▪das▪férias▪de▪todo▪o▪salário▪variável▪do▪ funcionário▪e▪calcula▪a▪média▪que▪será▪paga▪no▪recibo▪de▪férias. Veja,▪agora,▪alguns▪itens▪que▪compõem▪o▪salário▪variável: ▪▪ Horas▪extras ▪▪ Comissões ▪▪ Adicional▪noturno ▪▪ DSR▪(horas▪extras) ▪▪ DSR▪(Adicional▪noturno) ▪▪ Prêmios▪variáveis▪e▪outros▪ Quando▪se▪tratar▪dos▪adicionais▪de▪periculosidade▪e▪insalubridade,▪não▪ precisamos▪encontrar▪a▪média▪desses▪valores,▪pois▪são▪valores▪fixos▪mensais▪ dentro▪ do▪ Período▪Aquisitivo▪ ou▪ valores▪ iguais▪ nos▪ últimos▪meses,▪ então,▪ utilizamos▪o▪último▪valor. Exemplo: Salário-base:▪R$▪1.100,00▪ Adicional▪de▪Periculosidade▪30%▪=▪R$▪330,00▪(salário-base▪x▪30%) Curiosidade 9Administração de Rotina de Pessoal Cálculo: Férias:▪R$▪1.100,00 Adicional▪de▪Periculosidade▪30%:▪R$▪330,00 1/3▪férias:▪R$▪476,67▪(férias▪+▪adicional▪de▪periculosidade▪=▪1.430,00▪/▪3) Vencimento:▪R$▪1.906,67▪(1.100,00▪+▪330,00▪+▪476,67) Conheça,▪agora,▪um▪modelo▪de▪recibo▪de▪férias▪para▪empregados▪com▪ salário▪variável: RECIBO DE FÉRIAS EMPRESA:▪EXEMPLO▪LTDA.▪▪▪▪CNPJ:▪00.000.0000/0000-000▪ FUNCIONÁRIO(A):▪▪Fernandes▪Batista▪Ferreira▪▪▪MATR:▪2249 CARGO:▪▪Aux.▪Produção▪▪▪CTPS:▪5556-444▪▪▪▪▪RJ▪▪DEP.▪IRRF▪(0/0)▪ ▪ PERÍODO▪AQUISITIVO:▪06/11/2017▪A▪05/11/2018 PERÍODO▪DE▪DESCANSO:▪01/04/2019▪A▪30/04/2019▪ ▪ VENCIMENTOS:▪ FÉRIAS▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪1.100,00 AD.▪PERICULOSIDADE▪30%▪▪▪▪▪▪R$▪▪▪▪330,00▪▪ 1/3▪FÉRIAS▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪▪▪▪476,67▪ TOTAL▪VENCIMENTOS:▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪1.906,67 DESCONTOS:▪▪ INSS▪▪▪▪▪▪▪9%▪▪R$▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪171,60 IRRF▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪_____________▪ OUTROS▪▪▪▪▪▪▪R$▪_____________▪▪TOTAL▪DOS▪DESCONTOS:▪▪171,60 ▪ VALOR▪LÍQUIDO:▪R$▪1.735,07▪ Data:▪▪29/▪03▪/▪2019 ▪ ____________________________________ Empregador ____________________________________ Empregado 10 Administração de Rotina de Pessoal3. Abono Pecuniário de 1/3 O▪ empregador,▪ em▪ acordo▪ com▪ o▪ empregado,▪ pode▪ “comprar”▪ 10▪dias▪de▪suas▪férias,▪ou▪seja,▪o▪empregado▪poderá▪optar▪por▪descansar▪ apenas▪20▪dias,▪recebendo▪os▪10▪dias▪restantes▪em▪dinheiro.▪Esse▪valor▪é▪ conhecido▪como▪abono▪pecuniário▪(1/3▪de▪30▪dias). O empregado pode pedir para o empregador comprar os seus 10 dias de férias, caso ele esteja interessado. Dependendo do cargo, vale a pena essa negociação entre as partes, sempre seguindo o artigo abaixo: Art. 143 - É facultado ao empregado converter 1/3 (um terço) do período de férias a que tiver direito em abono pecuniário, no valor da remuneração que lhe seria devida nos dias correspondentes. § 1º - O abono de férias deverá ser requerido até 15 (quinze) dias antes do término do período aquisitivo. § 2º - Tratando-se de férias coletivas, a conversão a que se refere este artigo deverá ser objeto de acordo coletivo entre o empregador e o sindicato representativo da respectiva categoria profissional, independendo de requerimento individual a concessão do abono. Veja,▪agora,▪como▪calcular▪o▪abono▪pecuniário:▪ Fórmula: 1º▪Passo:▪calcular▪férias▪de▪20▪dias▪de▪descanso Salário▪/▪30▪(dias▪corridos)▪=▪divisor▪1 Divisor▪1▪x▪20▪(dias▪de▪descanso)▪=▪valor▪férias▪de▪20▪dias▪ 2º▪Passo:▪calcular▪abono▪pecuniário Salário▪/▪30▪(dias▪corridos)▪=▪divisor▪1 Divisor▪1▪x▪10▪(dias▪do▪abono▪pecuniário)▪=▪valor▪do▪abono▪pecuniário Importante 11Administração de Rotina de Pessoal Observação:▪Ao▪encontrar▪o▪valor▪das▪férias▪de▪20▪dias▪e▪o▪valor▪do▪abono▪ pecuniário,▪é▪obrigatório▪calcular▪o▪valor▪de▪1/3▪de▪férias▪para▪cada▪um▪deles. Exemplo: Salário-base▪de▪R$▪1.200,00.▪ O▪empregado▪gozará▪férias▪de▪20▪dias▪e▪receberá▪os▪10▪dias▪restantes▪ em▪abono▪pecuniário.▪ Cálculo: Férias▪(20▪dias):▪R$▪800,00▪(1.200,00▪/30▪=▪40,00▪x▪20▪=▪800,00) 1/3▪férias▪(20▪dias):▪R$▪266,67▪(800,00▪/▪3) Abono▪pecuniário▪(10▪dias)▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪▪400,00▪(40,00▪x▪10) 1/3▪abono▪pecuniário▪(10▪dias)▪▪▪R$▪▪▪133,33▪(400,00▪/▪3) Total▪vencimento:▪R$▪1.600,00 O abono pecuniário e 1/3 do abono pecuniário não incidem: INSS, FGTS e IRRF. Conheça,▪agora,▪um▪modelo▪de▪recibo▪de▪férias▪para▪empregados,▪em▪ que▪está▪demonstrado▪o▪abono▪pecuniário: RECIBO DE FÉRIAS EMPRESA:▪EXEMPLO▪LTDA.▪▪▪▪CNPJ:▪00.000.0000/0000-000▪ FUNCIONÁRIO(A):▪José▪Antônio▪Santos▪▪▪MATR:▪2234 CARGO:▪Aux.▪Administrativo▪▪CTPS:▪2222-454▪RJ▪▪DEP.▪IRRF▪(0/0)▪ PERÍODO▪AQUISITIVO:▪06/12/2017▪A▪05/12/2018 PERÍODO▪DE▪DESCANSO:▪01/04/2019▪A▪20/04/2019▪ VENCIMENTOS:▪ FÉRIAS▪(20▪dias)▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪800,00 1/3▪FÉRIAS▪(20▪dias)▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪266,67 ABONO▪PECUNIÁRIO▪(10▪dias)▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪400,00 1/3▪ABONO▪PECUNIÁRIO▪(10▪dias)▪▪▪▪▪▪R$▪133,33 Importante 12 Administração de Rotina de Pessoal TOTAL▪VENCIMENTOS:▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪1.600,00 DESCONTOS:▪ INSS▪▪▪▪▪8%▪▪▪R$▪▪▪▪▪▪▪▪▪85,33 IRRF▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪R$▪_____________▪ OUTROS▪▪▪▪▪▪R$▪_____________▪▪▪TOTAL▪DOS▪DESCONTOS:▪85,33 ▪ VALOR▪LÍQUIDO:▪R$▪1.514,67▪ Data:▪▪29/03/2019 ▪ ____________________________________ Empregador ____________________________________ Empregado 13Administração de Rotina de Pessoal Síntese Nesta▪ unidade,▪ vimos▪ que▪ todo▪ empregado▪ de▪ CTPS▪ assinada,▪ independentemente▪do▪contrato▪de▪trabalho,▪e▪também▪o▪estagiário,▪cumprindo▪ um▪período▪de▪12▪meses▪ativos▪na▪empresa,▪têm▪direito▪a▪descanso.▪É▪muito▪ importante▪conhecer▪a▪reforma▪trabalhista▪em▪detalhes▪para▪que▪se▪execute▪ corretamente▪esses▪descansos▪e▪os▪empregados▪possam▪tirar▪até▪três▪períodos▪de▪ férias,▪tendo▪como▪base▪o▪mesmo▪período▪aquisitivo.▪A▪respeito▪do▪estagiário,▪ este▪pode▪tirar▪suas▪férias▪em▪até▪duas▪vezes,▪sempre▪no▪período▪de▪recesso▪ escolar▪ou▪acadêmico,▪sem▪a▪possibilidade▪de▪dividi-las▪em▪várias▪vezes.▪Ainda▪ de▪acordo▪com▪a▪reforma,▪não▪é▪mais▪possível▪colocar▪o▪empregado▪de▪férias▪ em▪uma▪sexta-feira▪ou▪véspera▪de▪feriado▪nacional▪ou▪municipal.▪ A▪forma▪de▪depósito▪das▪férias▪continua▪em▪dois▪dias▪antes▪do▪descanso,▪ ou▪seja,▪dois▪dias▪úteis▪bancários.▪O▪cálculo▪deve▪ser▪autoexplicativo,▪para▪o▪ empregado▪compreender▪todo▪o▪valor▪do▪vencimento▪e,▪também,▪os▪descontos.▪▪ Também▪ aprendemos▪ que▪ a▪ empresa▪ precisa▪ atualizar▪ a▪ CTPS▪ do▪ empregado▪antes▪de▪ele▪ sair▪de▪ férias,▪ entregando-a▪no▪prazo▪de▪48▪horas.▪ Além▪disso,▪quando▪o▪empregado▪receber▪as▪ férias▪com▪valores▪variáveis,▪é▪ necessário▪emitir▪um▪relatório▪sobre▪os▪valores▪em▪detalhes,▪pois,▪assim,▪não▪ há▪um▪clima▪de▪dúvidas▪de▪como▪a▪empresa▪chegou▪naquele▪valor. 14 Administração de Rotina de Pessoal Referências BRASIL.▪Consolidação das Leis do Trabalho - CLT e normas correlatas.▪ Disponível▪ em:▪ <http://www2.senado.leg.br/bdsf/bitstream/handle/id/535468/ clt_e_normas_correlatas_1ed.pdf>.▪Acesso▪em:▪04▪de▪fev.▪2019. ______.▪ Constituição (1988).▪ Constituição▪ da▪ República▪ Federal▪ do▪ Brasil.▪ Brasília,▪DF:▪Senado▪Federal,▪1988. CASSAR,▪V.▪B.▪Direito do trabalho.▪São▪Paulo:▪Método,▪2016.▪ SILVA,▪M.▪L.;▪REZENDE,▪M.▪E▪T.▪Rotinas trabalhistas:▪legislação▪e▪práticas▪ para▪gestão▪de▪pessoas.▪2▪ed.▪São▪Paulo:▪Èrica,▪2016. _GoBack _GoBack _m2uli5iuhlyx Processo de Cálculo e Pagamento de Salário Objetivos Introdução 1. Processo de Admissão 2. Documentos Necessários para a Admissão 2.1 Documentos a Serem Preenchidos e Assinados 2.2 Campos Obrigatórios para Preencher a CTPS 2.3 Preenchimento do Livro de Registro de Empregado/Sistema Informatizado ou Ficha de Empregado 2.4 Declaração de Dependentes no IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) 2.5 Preenchimento da Ficha de Salário-Família 2.6 Solicitação do Termo de Opção ou Não Opção do Vale-Transporte 2.7 Contrato de Trabalho 2.8 Acordo de Compensação de Horas 2.9 Declaração de Benefícios (Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale-Refeição, Vale-Alimentação e Outros) 3. Processo de Cálculo de Pagamento 3.1 Organização da Folha de Pagamento 3.2 Como Calcular o Total da Hora Mensal 3.3 Como Calcular 1 Hora de Trabalho 3.4 Como Calcular 1 Dia de Trabalho 3.5 Prazo para Pagamentos dos Salários 3.6 Importância de Cada Incidência de Encargos Trabalhistas (INSS – IRRF – FGTS e Salário-Família) 3.6.1 O que é a Tabela de Contribuição do INSS (Instituto Nacional de Seguro Social)? 3.6.2 O que é a Tabela de IRPF (Imposto sobre a Renda das Pessoas Físicas)? 3.6.3 O Que é o FGTS (Fundo de Garantia Tempo de Serviço)? 3.6.4 O Que é o SF (Salário-Família)? 3.6.5 Apresentação de Modelo de Contracheque 3.6.6 Cálculo do Contracheque com Salário Fixo 3.6.7 Cálculo do Contracheque com Salário Variável – Comissão Síntese Referências Processo de Cálculo e Pagamento de Férias Objetivos Introdução 1. Cálculo das Férias Considerando Salário Fixo 2. Cálculo das Férias Considerando Salário Variável 3. Abono Pecuniário de 1/3 Síntese Referências
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