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Introdução à Administração... Continuando... Evolução Histórica da Administração Prof.ª Luciane Meneguin Ortega Entretanto, saiba que serão entregas parciais: Entregas parciais: * Entrega I: Dados da empresa X, tipo de organização e estrutura organizacional. PESO I - de 27/03 a 03/04/2023 * Entrega II: Características da empresa frente às Escolas da Administração. PESO I - De 03/04 a 17/04/2023 * Entrega III: Relatório de como Pessoas, Marketing, RH e Tecnologia são tratados/pensados na Empresa X. PESO I * Entrega IV: Análise sobre as estratégias e o modelo de negócios da empresa X através da entrega da Matriz SWOT e do CANVAS da empresa X. PESO II * Entrega V: Entrega da Missão, visão e objetivos da empresa + Análise de variáveis Macroeconômicas e Microeconômicas que envolvem a empresa X. Esta entrega está relacionada ao Framework de Planejamento da Empresa a seguir. PESO II Comparação entre a Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas Na aula passada..... 4 Abordagem Sistêmica (1955) Abordagem Comportamental Humanística 1930 a 1955 Estruturalista 1955 a 1970 Contingencial 1970 a 1985 Clássica 1900 a 1930 1. Antes dos Sistemas..... Evolução do Pensamento Administrativo Sistema de Produção em massa! Sistema de Produção Enxuta Teoria estruturalista Aproximadamente 1950 Amitai Etzione foi o autor chave Durou de 1939 a 1945 Lembrando que estávamos no final da segunda guerra mundial .... Segunda Guerra ¢ Controle estatístico da qualidade ¢ Forças Armadas: procedimentos científicos de inspeção (Taylor) ¢ Programa da treinamento ¢ Proliferação de professores de controle de qualidade ¢ William Edwards Deming – guru da qualidade anos 80 – cultura de qualidade no Japão Teorias administrativas Teoria da Administração Científica – Ênfase nas Tarefas Teoria Clássica e Teoria Neoclássica – Ênfase na Estrutura Organizacional Teoria das Relações Humanas – Ênfase nas Pessoas Abordagem de sistemas e a Teoria da Contingência – Ênfase na Tecnologia TEORIA GERAL DOS SISTEMAS Início no ano de 1951 Teoria dos sistemas e enfoque contingencial Contextualização: • Conscientização acerca da interdependência global pós-Segunda Guerra Mundial. • Contra movimento relacionado com à excessiva especialização das disciplinas. • A teoria dos sistemas teve origem no ramo da biologia com os estudos de Ludwig von Bertalanffy, na década de 60. As metáforas utilizadas para se referir aos organismos vivos logo foram adotadas por estudiosos da área organizacional na tentativa de melhor entender o funcionamento das organizações. Emergem duas correntes: • Teoria dos sistemas • Enfoque contingencial Teoria dos sistemas (1966) • Em 1966, o psicólogo Daniel Katz e o informático Robert Kahn publicaram o livro “Psicologia Social das Organizações”, popularizando assim a aplicação da Teoria Sistêmica no ramo das organizações. Teoria dos sistemas Fatores-chave do contexto: Impacto da Segunda Guerra Mundial e influência de von Bertalanffy. Pressupostos: As organizações devem ser vistas como sistemas abertos. Foco de análise: A organização, seus subsistemas e a interação com o ambiente onde se insere. Teoria dos sistemas • Conceitos-chave: • A organização é um sistema aberto, composto por partes interdependentes entre si. • A organização está em contínua interação com o ambiente onde se insere, para recolher os insumos e contribuir com produtos e serviços. Teoria dos sistemas • Contribuições: • Percebe relações importantes entre os subsistemas organizacionais que influenciam o alcance dos objetivos. • Desmistifica a‘ótima solução administrativa’, abrindo espaço para soluções alternativas satisfatórias. • Expande as fronteiras da organização, reconhecendo a importância de sua relação com o ambiente. • Abre caminho para a identificação das VARIÁVEIS AMBIENTAIS que influenciam o desempenho organizacional. Teoria dos sistemas • Limitações: • Não oferece direcionamento sobre as funções e práticas gerenciais concretas. • Conceitos transpostos de ciências biológicas e naturais nem sempre, consideram a complexidade e a unicidade da vida social. Porque estudar abordagem sistêmica? • Base conceitual para a resolução de problemas do sistema “empresa” e aperfeiçoamento de seus processos de gerência. • Vamos então agora ver.... • Por que e para que existem Sistemas ? • Seu papel nas empresas? 22 24 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS DISCIPLINAS MOVIMENTOS Engenharia Psicologia Psicologia Social Sociologia Adminis- tração 1900 Movimento da racionalização do Trabalho (Clássica) Gerência Científica Taylor Gantt Gilbreth Psicologia Industrial Munsterberg Tead Myers Viteles Gerência Administra- tiva Fayol Gulick Urwick Mooney Davis 1940 Movimento das Relações Humanas (Humanística) Production Management Kimball Filipetti Relações Humanas Mayo Lewin Roethlisberger Homans J.C.A.A Brown Zaleznik Sistema Cooperativo Barnard Sistema Social Parsons Merton Processual Newman Koontz & O’Donnel Dale Terry Drucker Odiorne 1955 Movimento do Estruturalismo / Sistemas (Estruturalista) Operation and Management Buffa Skinner Hayes Wheelwright Sócio- Técnico Trist. Bramford Rice Miller Emery Comporta- mento Organiza- cional Maslow McGregor Likert Herzberg Argirys Bennis Racionalidade Limitada Simon March Cyert Institucional Selzinck Gouldner Blau Etzioni W.R. Scott Planejamento Estratégico Chandler Ansoff Andrews 1970 Movimento das Contingências Ambientais (Contingêncial) Tecnologia Woodward Thompson Lawrence & Lorsch Perrow Qualidade de vida no Trabalho Davis Cherms Cultura Schein Kotter Papéis Gerenciais Mintzberg Pettigrew Estrutura- listas Empíricos Hall Pugh Hage Aiken Competitivi- dade Miles & Sow Porter Temas Organizacionais Relevantes Tecnologia Comportamento Decisão Estrutura Estratégia Ev ol uç ão H is tó ric a da s Te or ia s da A dm in is tr aç ão 25 1. Antes dos Sistemas • Visão Mecanicista – era Industrial: • Surge durante Revolução Industrial • Divisão de Tarefas • Especialização • Produção em Massa (Ford) • Capacidade limitada do homem • Departamentalização • Consideram aspectos particulares da Organização. Mas e o mundo externo e a forma como os diversos aspectos interagem uns com os outros????? $ • O artesão 26 1. Antes dos Sistemas FINPCPMANQUA PESMAR ??? ??? ??? ??? ??? !!! !!! !!! !!! !!! !!! A visão organizacional, antes do pensamento sistêmico era limitada, no máximo, ao seu departamento. 27 Comunicação ineficiente Circulação deficiente das informações Excesso de papel Desmotivação Inconsistência da informação Distribuição do conhecimento Ambiente Tradicional 1. Antes dos Sistemas 28 1. Antes dos Sistemas Onde problemas e situações, são produto de múltiplas causas e variáveis interdependentes. Visão surgida durante anos 50: tudo é complexo e tudo depende de tudo! Qualquer situação tem inúmeras causas e produz inúmeros efeitos. Organização é um sistema total! Há um Mundo Complexo $ É a chamada Teoria dos Sistemas 30 Abordagem de Sistemas Desempenho depende do inter-relacionamento entre suas partes e com seu ambiente A melhor eficiência das partes não garante a eficiência do todo! Apenas variáveis internas não proporcionam visão ampla da estrutura e do comportamento organizacional. 2. Abordagem de Sistemas Inclui análise do ambiente externo, trazendo visão holística do sistema organizacional e enfatiza os processos. 33 3. A Ideia de Sistemas - Conceituando.... Sistema é: • Conjunto de elementos,materiais ou ideais, entre os quais se possa definir alguma relação (Bio, 1985). • Um todo complexo ou organizado; um conjunto de partes ou elementos que formam um todo unitário ou complexo (Maximiano, 2002). • Síntese entre diversas funções, divisões, produtos, mercados e também entre ambientes interno e externo da empresa. Visão Sistêmica 34 É contextualizar as partes para entender o funcionamento do todo, ou seja, estudar as partes levando em consideração o seu papel na estrutura do todo. Isto implica no conceito de que o todo, resultante da junção das partes, é muito maior/mais amplo do que simplesmente a soma destas. Existem características existentes somente para o todo, que não podem ser encontradas nas partes. Portanto.... Como desenvolver uma visão sistêmica da empresa? Luciane Meneguin Ortega 35 É muito comum perguntar a um empregado/dirigente de empresa como ela funciona e a resposta ser um organograma da companhia. Mas será que a empresa é um conjunto de atividades verticalizadas que compõem um todo? Será que isto não revela um filme da empresa ou são fotografias tiradas de alguns ângulos? Para conseguir este filme é necessário ter uma visão sistêmica! VER A RELAÇÃO ENTRE AS PARTES! 36 3. A Ideia de Sistemas - Funcionamento Forças/insumos que fornecem ao sistema o material, a energia e a informação para o processo Transforma insumo em um produto/serviço (saída). Aqui os componentes do sistema interagem Resultado produzido pelo sistema. Deve estar em sintonia com os objetivos pré- estabelecidos. Retroalimentação/Feedback Ambiente: não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração pode afetar o sistema Entradas Processo Saída 37 Processo de Transformação Entradas Retroalimentação Saídas C on tro le e Av al ia çã o Ambiente Objetivos (cálculos, decisões, armazenamento) (material, energia informação) (produto/serviço) 3. A Ideia de Sistemas -Funcionamento Criatividade Outros fatores • Análise das Informações • Produção de alternativas • Análise e avaliação das alternativas 39 3. A ideia de um Sistema – Ex. de um pensamento Sistêmico: Como tomar uma decisão? Informações Decisões Maximiano, 2002, p. 359 40 4. Visão Sistêmica - vocês sabem o que é ? • A “abordagem sistêmica” originou-se da Teoria de Sistemas, com amplo espectro de ideias. • É uma estrutura conceitual que visa tornar mais claro todo o conjunto e mostrar as modificações a serem feitas a fim de melhorá-lo. “As nuvens se acumulam, o céu escurece, as folhas viram para o alto, e sabemos que vai chover.” (Peter Senge, p. 14, Quinta Disciplina). Aplicações do enfoque sistêmico Ajuda a entender e a manejar a complexidade de situações/problemas enfrentados pela empresa. Por isso, o enfoque sistêmico é uma ferramenta intelectual muito utilizada no estudo e na prática da administração de todos os tipos de organizações. Há inúmeras aplicações importantes do enfoque sistêmico na moderna administração 45 6. Sistemas e o Ambiente Empresarial Representando a organização em sua totalidade, com seus recursos e seu meio ambiente interno e externo Ambiente Empresarial Conceito Geral de Sistemas Influencia 46 Empresa Governo Mercado Mão-de-obra Concorrência Consumidores Tecnologia Fornecedores Sistema Financeiro Comunidade Sindicatos 6. Sistemas e o Ambiente Empresarial Sistemas e o Ambiente Empresarial - vantagens Facilita a melhor compreensão das noções de eficácia e eficiência A sua eficácia pode ser alterada positivamente, quando se adota estratégias acertadas ao ambiente externo; A sua eficiência pode gerar maior eficácia (Ex., diminuem os custos que reduzam os preços, ampliando suas vendas). Ou seja, analisando uma empresa sob a forma sistêmica poderão surgir inovações, aproveitamento oportunidades ou períodos favoráveis; O maior benefício proporcionado pelo sistema é a ênfase na informação Aplicações do Enfoque Sistêmico 52 PE N SA M EN TO S IS TÊ M IC O Administração Estratégica Administração da Qualidade Total Reengenharia e Redesenho dos Processos Mudança Organizacional Abordagem Situacional portanto.... Do pensamento sistêmico surgem várias outras estratégias como o Sistema de Informações. Gerando softwares, tais como o SAP. Surge o potencial da INTEGRAÇÃO e VISÃO HOLÍSTICA 56 • Gerando a Visão sob a forma de processos 8. Considerações Finais Cliente: comprador Cliente: potencial mercado fin an ça s pr od uç ão ve nd as pr oj et o Planejamento estratégico Gerenciamento do pedido Desenvolvimento do produto Cliente: acionista Supply Chain Management ou Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos Conceito introduzido: cadeia de valor • Conjunto de atividades desenvolvidas ao longo do processo de CONCEPÇÃO e PRODUÇÃO do produto, de modo a que o produto chegue ao cliente da melhor forma possível. Conceito foi introduzido por Michael Porter em 1985 Como desenvolver uma visão sistêmica da empresa? • Recomendações e posturas necessárias a uma visão sistêmica da empresa: • Utilize a CADEIA DE VALOR da empresa e seu mapa de processos para conhecê- la; só depois entenda seu organograma; • Pense sempre em melhorar os processos da empresa (ex.: desenvolvimento de novos produtos) e não suas funções/áreas (ex. marketing) • Separe as pessoas do problema OU SEJA: PROCURE SER UM ESPECIALISTA SISTÊMICO! Por hoje é só ! Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO) • Aproximadamente 1962 • Estrutura e comportamento com abordagem da cultura organizacional • Neste período surge a abordagem da Produção Enxuta com vertentes do empreendedorismo, da inovação e da administração empreendedora. Administração por Objetivos (APO) • Peter Drucker – 1955 “A prática da administração” • Aplicação prática do processo de planejar, organizar, executar e controlar • Alfred Sloan – década de 20 • Processo participativo • Estabelecimento de objetivos • Avaliação do desempenho das pessoas • Olhe a parte externa da empresa! 72 Princípios da administração por objetivos (APO) 73 Objetivos específicos Metas quantitativas devem ser definidas para as principais áreas de resultados (ex.: vendas) Prazo As metas devem ser cumpridas dentro de um prazo definido Feedback O desempenho da equipe é avaliado ao final do prazo Invenção da Grande Corporação • Estrutura organizacional • Administração da totalidade das fábricas • Atividades de engenharia • Sistemas de marketing • Criadores das bases para administração das grandes corporações a partir do século XX • Du Pont e General Motors (slides seguintes) Revolução Industrial Administração de forma Empírica Administração como Ciência Administração da Qualidade Administração Global Administração Contemporânea Antiguidade Pós 2ª Guerra Mundial Final do Século XX Início do século XXI EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA ADMINISTRAÇÃO Evolução Histórica da AdministraçãoProf.ª Luciane Meneguin Ortega Década de 30 Década de 50 aA 80 Abordagem Sistêmica (1955) Abordagem Comportamental Humanística 1930 a 1955 Estruturalista 1955 a 1970 Contingencial 1970 a 1985 Clássica 1900 a 1930 Evolução do Pensamento Administrativo Sistema de Produção em massa! Sistema de Produção Enxuta Teoria comportamental Aproximadamente 1947 Simon foi o autor chave Surge a chamada teoria Neoclássica - Peter Drucker (1950) Teorias administrativas Teoria da Administração Científica – Ênfase nas Tarefas Teoria Clássica e Teoria Neoclássica – Ênfase na Estrutura Organizacional Teoria das Relações Humanas – Ênfase nas Pessoas Abordagem de sistemas e a Teoria da Contingência – Ênfase na Tecnologia Voltando a esse slide abordaremos agora a Teoria da Contingência.... TEORIA DA CONTINGÊNCIA Início no ano de 1960 • Uma das primeiras pesquisas foi feita em 1962, por Alfred Chandler Jr, que realizou um importante estudocom quatro grandes empresas americanas (DuPont, a General Motors, a Standar Oil Co.(New Jersey) e a Sears Roebuck & Co.). Teoria da Contingência Nada é absoluto! Tudo é relativo! 8 6 Enfoque contingencial • Fatores-chave do contexto: • Influência do pensamento sistêmico. • Pressupostos: • As organizações devem ser vistas como sistemas abertos. • Foco de análise: • A organização, seus subsistemas e a interação com o ambiente em que atua. Enfoque contingencial Conceitos-chave: Não existe uma única melhor maneira de administrar. Existe mais de uma forma de atingir os objetivos organizacionais propostos. Cabe ao administrador adaptar suas organizações às características do ambiente. Contribuições: Identificação, mediante pesquisa empírica, de várias contingências que influenciam o desempenho organizacional. Contestação dos princípios gerais da administração. Enfoque contingencial • Limitações: • A teoria organizacional cai em certo relativismo, uma vez que ‘tudo depende’ do contexto. • A pesquisa das contingências que ainda podem influenciar a administração não é esgotável. Início do século XX ¢Qualidade = uniformidade ¢Grandes quantidades: amostragem ¢Administrar a qualidade: encontrar produtos ou serviços defeituosos ¢Controle da qualidade: estatística ¢Carta de Controle – Walter A Shewhart (1924) ¢O controle estatístico: encontrava os defeitos e não garantia o produto ou serviço 90 Gestão da Qualidade Década de 80 Gestão da Qualidade Total (GQT) (Total Quality Management – TQM) • QUALIDADE: É um conjunto de características de um produto/serviço, que visam atender (ou superar) as necessidades do cliente Gestão da Qualidade Total - baseada em: NECESSIDADES EXPLÍCITAS: DECLARAÇÃO CLARA DO QUE O COMPRADOR QUER NECESSIDADES IMPLÍCITAS: O COMPRADOR EXPRESSA INSATISFAÇÃO COM A SITUAÇÃO CORRENTE Gestão da Qualidade Total Necessidades explícitas: Design / Aparência; Funcionalidade; Durabilidade; Assistência Técnica Gestão da Qualidade Total – GQT (Total Quality Management – TQM) • Confira o ranking dos 05 carros mais vendidos do mundo (2013): • 1º Toyota Corola- 1.080.299 unidades • 2º Ford Focus - 993.382 unidades 3º Ford - 808.319 unidades 4º Hyundai Elantra - 770.728 5º Toyota Camary- 737.164 unidades Gestão da Qualidade Total Necessidades implícitas Gestão da Qualidade Total (GQT/ TQM): • Cultura Oriental – Japão • Sistema Toyota de Produção – S T P • 5S / Housekeeping: • Seiri – Senso de Utilização; Seiton – Senso de Organização; Seiso – Senso de Limpeza; Seiketsu – Senso de Padronização e Saúde; Shitsuke – Senso de Disciplina AN TE S • Recursos Humanos • Recursos Materiais • Recursos Tecnológicos • Recursos Financeiros DU RA N TE • Menos Erros • Menos Retrabalho • Menos Reclamações dos Clientes • Menos Desperdícios DE PO IS • Maior Satisfação dos Clientes • Pós-Venda • Menos Reclamações • Maior Lucratividade MODELO DE QUALIDADE DE DEMING toyota • Sakichi Toyoda (Pai) • 1892 1º Tear Automático do Japão; • Conheceu o automóvel nos E.U.A.; • Kiichiro Toyoda (Filho) O 1º veículo motorizado do Japão; • 1937 Inaugurou a Toyota Motor Company • Toyota é a maior montadora do planeta, conhecida pela qualidade, Inovação e respeito às pessoas • Sistema Just in Case • Sistema Just in Time Eiji Toyoda Sistema Toyota de Produção - S T P • Eliminar Desperdícios • Produzir com Qualidade desde o início Pilares do STP: Pilares Toyotismo: • Mecanização Flexível • Multifuncionalidade • Sistema de Controle de Qualidade Total • Sistema Just in Time • Personalização do Produto Revolução Industrial Administração de forma empírica Administração como Ciência Administração da Qualidade Administração Global Administração Contemporânea Antiguidade Pós 2ª Guerra Mundial Final do Século XX Início do século XXI EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA ADMINISTRAÇÃO Prof.ª Luciane Meneguin Ortega Meados do Século XX • A partir da década de 50, surgiu a preocupação com a gestão da qualidade, que trouxe uma nova filosofia gerencial com base no desenvolvimento e na aplicação de conceitos, métodos e técnicas adequados a uma nova realidade. Década de 50 a 80 Identificação e esclarecimento de necessidades Planejamento do projeto Execução do projeto Controle do projeto Conclusao do projeto Conceitos antigos, práticas novas Medida de desempenho Estrutura hierárquica e centralizada Políticas uniformes – padronização Profissionalizar a administração Produto mais popular “qualquer bolso e propósito” Executivos – concentração nos resultados Descentralização Centros de lucro Década de 80, administração de projetos (atividades temporárias) Identificação e esclarecimento de necessidades Execução do projeto Controle do projeto Conclusão do projeto Planejamento do projeto Escola da qualidade 1920: linha de montagem, controle estatístico da qualidade 1940: segunda guerra, controle estatístico da qualidade 1950: controle da qualidade chega ao Japão por meio de Deming 1960: qualidade total de Feigenbaum e Ishikawa 1980: normas ISO, garantia de qualidade Século XXI: Qualidade como estratégia de negócios Qualidade Total de Armand Valin Feigenbaum 119 Armand Vallin Feigenbaum foi um expert em qualidade da General Electric em Nova Iorque TQC (Total Quality Control, Controle de Qualidade Total) – década de 60 Qualidade: satisfação do cliente Qualidade: embutida desde do início do processo Todos são responsáveis pela qualidade Enfoque sistêmico, integrando ações, máquinas, informações e todos os outros recursos envolvidos na administração da qualidade A Qualidade Total de Ishikawa • Kaoru Ishikawa: círculos da qualidade • Grupos de voluntários : comunidades de prática • Qualidade: responsabilidade de todos • Administração da qualidade total (TQM, Total Quality Management) • Famoso pelo diagrama de Ishikawa (espinha de peixe) 120 Diagrama de Ishikawa • Ele é uma ferramenta visual, em formato de gráfico. • Função: auxiliar as análises das organizações na procura da causa principal de um problema nos processos organizacionais. • Diagrama de Ishikawa também é conhecido por diversos outros nomes, tais como: • Diagrama Espinha de Peixe; • Diagrama Causa e Efeito; • PDCA espinha de peixe; • Árvore de causas espinha de peixe; • Diagrama dos 6Ms. • Sua utilização parte da premissa de que TODO problema tem uma causa específica. Dessa forma, eliminar a causa- raiz significa, consequentemente, eliminar o problema. Introdução à Administração Albertina Sousa 124 Auditoria do sistema de qualidade Visitas Critérios (manual de avaliação) Tomada de decisão: escolha do fornecedor Exigência: os fornecedores teriam que se enquadrar nos critérios estabelecidos pelas compradoras Modelo Japonês de Administração • Anos 50 • Cultura japonesa orientada para o trabalho de grupo e a economia de recursos • Sistema Toyota • Modelo japonês de administração • Economia debilitada Sistema Toyota de produção Sistema Toyota de Produção: eliminação de desperdícios (material, espaço, tempo e excesso de pessoal), produção de veículos com qualidade 3ª maior fabricante mundial 1000 carros em minutos Anos 80 Produção de 1000 carros por mês Empresa de pequeno porte Anos 50
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