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Figura 7.25: Guia Exibição, grupo Janela, Congelar painéis Fonte: Microsoft Office 2010 Figura 7.26: Planilha Excel com as colunas A e B congeladas Fonte: Autores, adaptado de Microsoft Office 2010 7.11 Trabalhando com várias planilhas Os arquivos de planilhas eletrônicas são denominados de pastas de trabalho, pois dentro de cada arquivo há um conjunto de planilhas disponíveis. As planilhas são identificadas em abas localizadas no canto inferior esquerdo. Figura 7.27: Pasta de planilhas do Excel Fonte: Microsoft Office 2010 Vamos conhecer as operações com planilhas mais utilizadas: Criar novas planilhas – clique na guia Página inicial, grupo Células, escolha a opção Inserir e, em seguida, Inserir planilha. Também podemos adicionar novas planilhas usando o botão Inserir planilha, no lado direito da guia de planilhas. Tanto o Excel, quanto o Calc possuem esse botão. Copiar ou mover planilhas – clique na guia Página inicial, grupo Células, escolha a opção Mover ou copiar. Se desejar copiar uma planilha, marque a opção Criar uma cópia, caso contrário, deixe esta opção desmarcada. Se uma fórmula fizer referências a células de outras planilhas, e o nome da outra planilha contiver caracteres não alfabéticos, esta deverá ser referenciada com o seu nome entre aspas simples. Exemplo: =’Orça-2013’!G8 Também podemos copiar planilhas mantendo o botão CTRL pressionado e, clicando no nome da planilha, movimentá-la lateralmente. Ao final desta ação, uma nova planilha (clonada da original) será criada. e-Tec BrasilAula 7 - Planilhas de cálculo – 1ª parte 151 Alterar o nome de uma planilha – no Excel e no Calc os procedimentos são os mesmos: Selecione a planilha, clique com o botão direito do mouse para acessar o menu de atalho e escolha a opção Renomear. Também podemos alterar o nome dando um clique duplo, na guia de planilhas, sobre o nome da própria planilha. Excluir planilhas – no Excel, selecione as planilhas que deseja excluir, clique na guia Página inicial, grupo Células, escolha a opção Excluir e Excluir planilha. Outra alternativa é clicar com o botão direito do mouse sobre as planilhas, na guia de planilhas, e escolher a opção Excluir. No Calc, selecione a planilha que deseja excluir, clique em Editar, na opção Planilha e em Excluir. Confirme a exclusão. Resumo As planilhas eletrônicas são softwares que ajudam muito os usuários a orga- nizarem suas informações na forma de tabela. Nessa aula, você aprendeu a entender o que são planilhas eletrônicas, seus elementos principais e recursos básicos de edição, formatação e impressão: Conceito de linha, coluna e célula, como criar um arquivo de planilha ele- trônica, inserir dados e salvá-los, como também selecionar células, linhas e colunas inteiras. Aprender a utilizar os recursos de formatação dos dados, das bordas e som- breamento das células, alinhamentos, formatações específicas para números e orientação de texto. Como formatar as planilhas para impressão: visualização prévia, configuração de páginas, cabeçalhos e rodapés e impressão propriamente dita. Atividades de aprendizagem 1. Crie uma lista com os números ímpares. Digite na célula C5 o número 1 e na célula C6 o número 3. A seguir, selecione as duas células, posicione o mouse na alça de preenchimento (aparecerá apenas na célula C6) e ar- raste para baixo até a célula A20. Selecione novamente C5 e C6 e faça o mesmo arrastando para cima até a célula A1. Veja que a sequência con- tinua, apresentando números negativos. Repita este exercício, digitando a palavra JAN na célula D5 e FEV na célula D6. Perceba que a sequência automática preencherá os meses do ano. Informática Básicae-Tec Brasil 152 2. Construa o seu orçamento doméstico usando várias planilhas em um mesmo arquivo, usando o Excel ou o Calc. Na 1ª planilha (Plan1), cons- trua o orçamento do mês de janeiro. Coloque um título, mesclando as células de A1 até E1. Insira subtítulos de A2 até E2 (sugestão: Data, Des- crição, Receita, Despesa e Valor). Insira aleatoriamente dados na planilha a partir da linha 3. Faça a formatação dos valores numéricos com duas casas decimais. Coloque alinhamento centralizado na coluna A (datas). Insira bordas e sombreamento no título e subtítulos. Depois de inserir os dados, classifique-os por ordem de data. Altere o nome da planilha “Plan1” para “Janeiro”. Repita o procedimento, construindo outra plani- lha para o mês de Fevereiro (não se preocupe com os cálculos, pois eles serão explicados na próxima aula). Imprima pelo menos uma das plani- lhas. Salve o arquivo com o nome de Orçamento. e-Tec BrasilAula 7 - Planilhas de cálculo – 1ª parte 153
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