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Organização dos Serviços de Saúde Diante desta nova organização, os profissionais de enfermagem demonstram dificuldade de reorganizar a assistência em outra lógica e de fazer emergir lideranças para a condução deste momento. As inovações tecnológicas têm provocado importantes mudanças no contexto empresarial, com reflexos no mercado de trabalho, em especial, na área de saúde, reduzindo os cargos, aumentando as diferenças salariais, criando novas profissões e descredenciando outras, constituindo-se em um desafio para o homem moderno que necessita promover sua adaptação, seu desenvolvimento pessoal e profissional para conviver nessa nova realidade. Nessa perspectiva, a enfermagem passa por um repensar e uma redefinição de suas funções, de maneira a assegurar seu papel e seu compromisso com a sociedade que, nesse momento, aspira por maior qualidade na prestação da assistência à sua saúde. É no contexto dessas mudanças que devemos situar as novas perspectivas da enfermagem, das políticas de saúde e do trabalho gerencial. A inserção do enfermeiro nesse contexto de mudanças, acompanhando a evolução do mundo globalizado, faz-se necessária, para a busca do progresso de seu conhecimento por meio da implantação da política do saber e fazer crítico, que certamente, o tornaria um profissional capaz de resolver desafios do cotidiano, desenvolvendo assim a organização. Aspectos Relativos à Estrutura Organizacional em serviços de saúde A organização é um sistema planejado de esforço cooperativo, no qual cada participante tem um papel definido a desempenhar, para realizar deveres e tarefas a executar. A Organização é o estabelecimento de uma estrutura formal de autoridade, mediante a qual se definem, dispõem e coordenam as fases e métodos de trabalho para se atingir um objetivo. Aspectos Relativos à Estrutura Organizacional em serviços de saúde Organização Formal: É um sistema estrutural, planejado, formalizado oficialmente, aquele que está no papel. Determina o que cada um faz e aonde faz dentro das organizações, evidencia as relações de autoridade e poder existentes entre os componentes organizacionais. Aspectos Relativos à Estrutura Organizacional em serviços de saúde Organização Informal: Refere-se aos aspectos que não foram planejados formalmente. É resultado da interação espontânea dos membros da organização, o impacto das personalidades dos atores sobre os papéis que lhes foram destinados. Surge, muitas vezes, pelo fato da estrutura formal reagir lentamente às mudanças. Assim, a estrutura informal pode ser capaz de contornar os problemas que não estão sendo resolvidos a contento pela estrutura formal. Principais Características da Organização Formal Divisão do Trabalho - Maneira pela qual um processo complexo pode ser decomposto em uma série de pequenas tarefas. • Especialização - É uma forma de divisão do trabalho, onde cada órgão ou cargo passa a ter funções especializadas. • Especialização Vertical - Caracteriza-se pelo aumento do número de níveis hierárquicos (crescimento vertical do organograma). Principais Características da Organização Formal • Especialização Horizontal - Caracteriza-se pelo crescimento horizontal do organograma. Adotada quando se verifica a necessidade de aumentar a perícia, a eficiência e a melhor qualidade do trabalho em si. Mais conhecida pelo nome de departamentalização. É uma divisão do trabalho em termos de diferenciação entre os diversos e diferentes tipos de tarefas executadas pelos órgãos. Processo de Trabalho em Saúde e de Enfermagem A maioria dos hospitais ainda apresenta uma configuração clássica, que vem causando diversas dificuldades gerenciais nestas instituições, tais como: • Concentração de poder, • Falhas na comunicação • Demora em se obter respostas aos problemas emergenciais. Processo de Trabalho em Saúde e de Enfermagem Dependendo da instituição hospitalar em que se localize, O Serviço de Enfermagem pode ter várias denominações: • Diretoria de Enfermagem; • Departamento de Enfermagem; • Divisão de Enfermagem; • Coordenação de Enfermagem; • Chefia de Enfermagem; • Etc. Processo de Trabalho em Saúde e de Enfermagem Este serviço é o órgão centralizador das questões relativas à profissão, ligadas diretamente à assistência prestada aos clientes e às condições de trabalho da equipe. O processo de trabalho de enfermagem particulariza-se em uma rede ou subprocessos que são denominados cuidar ou assistir, administrar ou gerenciar, pesquisar e ensinar. Processo de Trabalho em Saúde e de Enfermagem No processo de trabalho gerencial, os objetos de trabalho do enfermeiro são a organização do trabalho, os trabalhos e os recursos humanos de enfermagem. Para a execução desse processo, é utilizado um conjunto de instrumentos técnicos próprios da gerência, (planejamento, dimensionamento de pessoal de enfermagem, recrutamento e seleção de pessoal, educação continuada e/ ou permanente, supervisão, avaliação de desempenho, entre outros). Processo de Trabalho em Saúde e de Enfermagem Os meios e instrumentos de que se utilizam os saberes administrativos e suas ferramentas, tais como o planejamento, a coordenação, o controle e a direção, dentre outros mais específicos. Vale destacar que as atividades, próprias da gerência, são organizadas de determinada forma, que estão presentes a rotinização e a normatização; a hierarquia, o controle e a autoridade; a divisão do trabalho por categorias de trabalhadores, por turnos, por atividade etc. Processo de Trabalho em Saúde e de Enfermagem Processo de Trabalho Gerencial em Enfermagem Posição de Enfermagem na estrutura organizacional As estruturas organizacionais são constituídas pelos seguintes elementos: responsabilidade, autoridade, comunicação e capacidade decisória: • Responsabilidade: se refere às atividades e obrigações que o indivíduo tem que cumprir na sua unidade de trabalho. • Autoridade: significa o direito de se tomar decisões e está diretamente relacionada à hierarquia de forma proporcional, sendo que quanto maior a hierarquia, maior será a autoridade e vice-versa. Posição de Enfermagem na estrutura organizacional • Comunicação: é caracterizada pelo processo que transmite as informações entre os diversos profissionais de uma empresa, sendo que seu fluxo deve percorrer todos os sentidos: verticais, horizontais e diagonais, integrando as diversas áreas que compõem a estrutura organizacional. • Capacidade decisória: possui uma importância vital para as organizações, pois o processo decisório permite realizar uma análise antecipada dos problemas que afrontam as empresas, priorizando e dando consistência às decisões a serem tomadas. Técnico em Enfermagem Módulo III ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM INTRODUÇÃO Esta disciplina tem como objetivo apresentar a importância da administração geral e sua contribuição para o desenvolvimento da Administração em Enfermagem. Discutir as relações humanas no trabalho de enfermagem, as funções e o pensamento administrativo em enfermagem como uma extensão do cuidar. Organização, estrutura e funcionamento do serviço de saúde Fayol define o ato de administrar como: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar. Atualmente, sobretudo com as contribuições da Abordagem Neoclássica da Administração, os princípios foram retrabalhados e são conhecidos como Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar - PODC. Destas funções as que sofreram transformações na forma de abordar foram "comandar e coordenar" que hoje chamamos de Dirigir (Liderança). Princípios Gerais de Administração Divisão do Trabalho – consiste em dividir cada uma das tarefas em operações mais simples (especialização). A divisão proposta por Fayol em muito se assemelha à segunda parte do método para pesquisa científica, proposto por RENÉ DESCARTES, na qual ele propõe a divisão do assunto a ser estudado em tantas partes quantas forem necessárias para o seu entendimento. Princípios Gerais de Administração Autoridade e Responsabilidade – Conceitua a autoridade como o poder de dar ordens e de se fazer obedecer; não sendo possível concebê-las individualmente. Afirma que toda regra tem de ser provida de sanção, sem a qual desaparece na empresa o espírito de responsabilidade. Disciplina – Respeito às regras estabelecidas. A boa direção inspira obediência. Princípios Gerais de Administração Unidade de Comando – Cada agente, para cada ação, só deve receber ordens de um único chefe. Aqui caberia uma comparação com o jargão “muito chefe para pouco índio”: a pluralidade de chefes para um único setor dilui a autoridade de cada um deles sobre seu subordinado. Subordinação – Prevalência dos interesses gerais da organização. A conceituação de Fayol em muito se assemelha a um princípio jurídico do Direito Administrativo: o interesse geral prevalece sobre o pessoal (ou seja: em havendo divergência entre os interesses da sociedade e os do indivíduo, os primeiros prevalecem sobre o segundo). Remuneração do Pessoal – tem de ser equitativa, justa, evitando-se a exploração. Deve haver equilíbrio entre os interesses da empresa e os dos funcionários. O tipo de remuneração depende da apreciação deste equilíbrio. Centralização – Deve haver um único núcleo de comando centralizado, atuando de forma similar ao cérebro, que comanda o organismo. Tudo o que aumenta a importância das funções dos subordinados é do terreno da descentralização, tudo o que diminui a importância, pertence à centralização. Hierarquia – Cadeia de comando por escalas. Afirma a necessidade de comunicação lateral entre as escalas de comando. Ordem – Por meio da racionalização do trabalho, estabelece-se o lugar de cada coisa e de cada pessoa. Equidade – Distingue a diferença entre justiça e equidade. Justiça poderia ser conceituada como a realização das convenções estabelecidas, enquanto que equidade seria o uso da razão onde não há convenção; seria a capacidade de estimular o pessoal a empregar, no exercício de suas funções, toda a vontade que devotamente é capaz. Estabilidade do Pessoal – O funcionário precisa de tempo para adaptar-se à tarefa que lhe foi incumbida, deslocá-lo sem que este tempo lhe for concedido (sem que sua iniciação tenha sido finalizada) e adotar esta atitude como premissa na administração de um organismo acarretará que nenhuma função jamais seja desempenhada a contento. Iniciativa – Os liderados devem ser incentivados a buscarem por si só, as soluções para os problemas que surgirem. Espírito de Equipe – O corpo social deve experimentar uma união similar à união de organismos biológicos, sem que isso ocorra, os objetivos não serão comuns e os esforços não serão dirigidos de forma adequada às aspirações da empresa. A organização, atividade básica de administração, serve para agrupar pessoas e estruturar todos os recursos organizacionais para atingir os objetivos predeterminados. Com o fortalecimento das instituições hospitalares, tem-se observado na enfermagem a predominância da gestão e organização da assistência baseada no modelo da administração científica do trabalho. Organização dos Serviços de Saúde Este modelo fundamenta-se na cisão entre trabalho intelectual e manual; na valorização da autoridade, da disciplina e da direção com subordinação da maioria às decisões da gerência; estruturas rigidamente hierarquizadas, onde o apego a regras, normas e regulamentos rege o trabalho. Esta tendência, apesar de demonstrar sinais de esgotamento, ainda é majoritária nos serviços de enfermagem hospitalar. Atualmente, por conta do novo modelo de gestão implantado no hospital, a enfermagem sofre o impacto de uma ruptura com os modelos anteriores de gestão.