Prévia do material em texto
Atividade 1 // Projeto integrador I // Estudante: Aline Bárbara de Jesus Santos Informações para o profissional de secretariado Perfil profissional Proativo, organizado, ser comunicativo, ter boa comunicação, ser paciente, versátil e saber liderar. Atividades desenvolvidas Estabelecer uma rotina diária de trabalho, organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo; despachar com seu chefe; distribuir tarefas a seus auxiliares; recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa; atender a telefonemas; filtrando as ligações para seu chefe; redigir correspondências; digitar e reproduzir correspondências e outros documentos; expedir correspondências; protocolar documentos; receber; selecionar; ordenar; encaminhar e arquivar documentos; preparar e secretariar reuniões; tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização. Conhecimentos Informática, pacote Office, ter o domínio de fala e escrita, gerenciamento de informações, habilidades contábeis, inteligência emocional, gestão de tempo, ter aptidão para ferramentas tecnológicas, será um diferencial ter inglês fluente. ANA PAULA DA SILVA VIANA Formação Curso Superior ou Tecnólogo em Secretariado ou Técnico em Secretariado