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Custos e Lotes Financeiramente falando, manter um estoque acarreta custos associados ao capital investido em materiais. Entretanto, em determinadas situações, ter um estoque pode ser uma vantagem competitiva para a empresa, dependendo das condições de mercado e do tipo de produto comercializado. Por exemplo, flutuações nos preços de mercado podem ser vantajosas para uma empresa que já tem os materiais à disposição para venda imediata no caso de um aumento de preço. Ao considerarmos o produto final, há uma divergência entre as preferências da equipe de vendas e a equipe de armazenamento. Enquanto a equipe de vendas tende a favorecer estoques mais altos para garantir pronta disponibilidade aos pedidos dos clientes, a equipe de armazenamento prefere estoques menores para economizar espaço e reduzir os custos associados. No caso das matérias-primas, surgem outras discordâncias entre o departamento de compras e o departamento financeiro. O departamento de compras tende a preferir aquisições em grande escala, argumentando que isso oferece maior poder de negociação com os fornecedores. Por outro lado, o departamento financeiro prefere manter os estoques ao mínimo possível. Isso se deve ao fato de que estoques elevados implicam em custos financeiros e podem gerar compromissos substanciais, levando a empresa a buscar recursos externos para cumprir suas obrigações. Pesquisas realizadas tanto no Brasil quanto no exterior, em empresas industriais, corroboram que os custos dos materiais têm um impacto significativo nos custos totais da empresa. Custo de Colocação de Pedido: Toda vez que um pedido é feito para reabastecer o estoque, são necessárias certas transações que geram custos para a empresa. Isso inclui as tarefas administrativas de preparação do pedido, documentação, entre outros. Custo de Descontos de Preços: Em muitas empresas, os fornecedores oferecem descontos sobre o preço de compra padrão para grandes volumes de pedidos. Custo de Armazenagem: Estes são custos relacionados ao armazenamento físico dos produtos. Aluguel, controle de clima e iluminação do depósito podem ser custos significativos. Custo da Falta de Estoque: Se falharmos na decisão da quantidade a ser pedida e esgotarmos o estoque, haverá custos decorrentes da falha em fornecer aos nossos clientes. Se os clientes forem externos, podem optar por trocar de fornecedor, se forem internos, a falta de estoque pode causar paralisações no processo de produção. Custo de Capital de Giro: Assim que fazemos um pedido de reabastecimento, os fornecedores exigirão pagamento pelos seus produtos. Quando fornecemos para nossos próprios clientes, muitas vezes exigiremos pagamentos. Excessos de Estoque: Surge como consequência de uma política de antecipação ao uso futuro, resultando em elevados custos de oportunidade por manter estoques e custos de obsolescência. Custo de Ineficiência de Produção: Segundo as filosofias do Just In Time, ter altos níveis de estoque pode mascarar a totalidade dos problemas existentes na produção. Como resultado de todos esses elementos, a administração de estoques de peças de reposição é frequentemente subestimada no ambiente gerencial, apesar de constituir um investimento de capital substancial em empresas voltadas para serviços. O método mais comum para determinar a quantidade de um item específico a ser pedido e quando o estoque precisa ser reabastecido é chamado de abordagem do lote econômico de compra. Essencialmente, essa abordagem busca o melhor equilíbrio entre os prós e contras de manter estoque. Existem diversas fórmulas para calcular lotes econômicos, adaptáveis a variadas situações. Algumas empresas operam com lotes cada vez menores, adotando a filosofia JIT (Just in Time), para tornar mais flexível o seu programa de produção. Ao considerar o fluxo de materiais numa empresa, notamos que frequentemente precisamos renovar os estoques de cada item específico. Essa renovação tem um custo que engloba todo o processo: requisição de compra; realização de pesquisas de preços com o mercado fornecedor previamente escolhido; entrega do material ao setor responsável. A fórmula para o cálculo do LEC: O resultado da equação será o total de itens que devem ser adquiridos no lote a fim de que o valor cobrado seja o mais econômico possível. Por exemplo: se a demanda é de 100 itens, o custo do pedido é de R$ 50.000,00 e o custo de armazenagem é de R$ 20.000,00, o resultado será: Agora, se você deseja calcular o tempo de produção por lote, a fórmula é: Voltando ao exemplo anterior, temos: Também pode calcular o tempo de ressuprimento. Para isso, você precisa ter uma ideia do estoque mínimo. A fórmula é: Nesse caso, imaginemos que o estoque mínimo seja de 50 unidades do produto: no caderno Exercícios A) Demanda: 250 itens Custo do pedido: 85.000,00 Custo de armazenagem: 35.000,00 Estoque mínimo: 100 Calcule o LEC, o tempo de produção e tempo de ressuprimento: B) Demanda: 295 itens Custo do pedido: 35.000,00 Custo de armazenagem: 15.000,00 Estoque mínimo: 95 C) Demanda: 100 itens Custo do pedido: 15.500,00 Custo de armazenagem: 7.980,00 Estoque mínimo: 50 D) Demanda: 1.430 itens Custo do pedido: 16.880,00 Custo de armazenagem: 9.310,00 Estoque mínimo: 697 E) Demanda: 98 itens Custo do pedido: 970,00 Custo de armazenagem: 67,98 Estoque mínimo: 44 F) Demanda: 950 itens Custo do pedido: 77.000,00 Custo de armazenagem: 17.000,00 Estoque mínimo: 400
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