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Gerência de Projetos Gerenciamento do Escopo do Projeto Prof. Jefferson Blaitt FATEC Sorocaba Departamento de TI Gerenciamento do Escopo do Projeto Definição de escopo O escopo de um projeto pode ser definido como o conjunto de realizações que se pretende colocar sob a forma de um projeto. Sinônimos: Alvo, mira, intuito; intenção; extensão, alcance, âmbito, campo de atuação; área coberta por uma atividade; Propósito a ser alcançado ou realizado; Gerenciamento do Escopo do Projeto Definição do PMBoK “No contexto que estamos tratando, o escopo expressa a extensão ou amplitude do projeto (em termos do que se pretende realizar, abarcar ou abranger), estabelece o seu raio de ação ou cobertura, definindo, portanto, seus limites.” “O escopo é, em síntese, a alma do projeto, porque expressa sua essência e identidade.” Gerenciamento do Escopo do Projeto Como gerenciar o escopo? � O Escopo será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado. � As Mudanças serão identificadas, classificadas e incorporadas ao projeto. � não confundir escopo do projeto com escopo do produto . “Escopo do projeto ou plano do projeto é o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com características e funções especificadas. Significa o trabalho a ser feito, como chegar lá e qual o caminho . Já escopo do produto são os requisitos, as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. Requisitos, especificações, características e funções ”. Gerenciamento do Escopo do Projeto O Escopo é, portanto, um componente do Plano de Projeto que responde às seguintes questões: De que se trata o projeto? Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto? Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto? Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido? Que resultados podemos esperar com a realização do projeto? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados? Quais serão os beneficiados com sua realização? Qual a área de atuação do projeto? Qual sua dimensão em termos de público alvo? Que volume de recursos deverá ser investido? Definição do Escopo � Coletar requisitos... Descreve a definição e a documentação das necessidades de todos os envolvidos para alcançar os objetivos do projeto. � Definir o escopo... Desenvolve uma declaração do escopo detalhado do projeto – base para futuras decisões do projeto, constituída pelas informações relevantes do cliente e do ambiente externo. � Criar a estrutura analítica do projeto... Desenvolve uma ferramenta que contém uma estrutura hierárquica com todas as entregas do projeto subdivididas em componentes menores e facilmente gerenciáveis. Definição do Escopo do Projeto Criar a EAP Estrutura Analítica do Projeto - EAP ( Work Breakdown Structure – WBS) � A WBS é um agrupamento dos elementos do projeto orientado pelos produtos, que organiza e define o escopo total do projeto. � Dividir as principais entregas (deliveries) do projeto em componentes menores e mais fáceis de serem gerenciados. � Trabalho não incluso na WBS está fora do escopo do projeto. � É representativa do trabalho, como resultado tangível. � É uma estrutura hierárquica. � Os objetivo (resultados tangíveis) se referem aos Deliveries Monitoramento do Escopo � Verificar o escopo... Garante fiscalização das entregas, conforme suas especificações e a formalização de sua aceitação. � Controlar o escopo... Controla as mudanças no escopo do projeto, analisando seus impactos antes de aprová-las e implementá-las. Criando a EAP Aceitação das entregas A aceitação das entregas do escopo do produto tem de considerar: a) os requisitos do produto, b) suas especificações, c) documentos técnicos A aceitação das entregas do escopo do projeto temde considerar o plano de gerenciamento do projeto, a declaração do escopo do projeto e a EAP. Atividade � Estudo de Caso: Elaborar a Work Breakdown Structure – WBS - Projeto de construção de uma pequena residência (2 quartos, sala cozinha, banheiro, área de serviço e garagem) - Usar www.wbstool.com