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UNIVERSIDADE PAULISTA PIM – PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS. ANA CARLA BAIA AMARA Projeto Integrado Multidisciplinar Depósito de Cimento Carla. . Macapá-AP 2014 ANA CARLA BAIA AMARA Projeto Integrado Multidisciplinar Depósito de Cimento Carla. Macapá-AP 2014 RESUMO O Depósito De Cimento Carla teve inicio em 01de fevereiro de 2011, localizada no bairro Central da cidade de Macapá-Ap. seu principal papel é a venda de cimentos das diversas marcas e vende no atacado e varejo e tem como proprietário o senhora Ana Carla Baia Amara que possui em sua disposição cinco funcionários. O Depósito De Cimento Carla é um verdadeiro complexo. Formado por três ambientes, sendo a loja, o deposito e a sala de espera, oferece também conforto, praticidade, excelente localização. Definir o tipo de atividade que a empresa irá exercer requer uma análise do mercado, sobre a qual devem ser levados em consideração a localização da empresa, seus consumidores, concorrentes e fornecedores. Reuniram-se neste estudo, informações básicas sobre os diferentes aspectos de uma atividade, como: processo produtivo, exigências legais específicas, sugestões de leitura, vídeos e cursos, e dicas sobre as principais feiras e eventos direcionadas para o ramo da atividade. . SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO.........................................................................................PG 04 2. DESENVOLVIMENTO.............................................................................PG 05 2.1 História da empresa...........................................................................PG 05 2.2 Avaliação de Desempenho................................................................PG 05 2.3 Matemática Financeira......................................................................PG 07 2.4 Administração de Cargos e Salários.................................................PG 08 3. CONCLUSÃO........................................................................................PG 12 4. REFERÊNCIAS BIBIOGRAFICAS........................................................PG 13 4 1. INTRODUÇÃO Diante do cenário mundial atual, em que a única coisa permanente é o processo de mudança e transformação, Gerenciar pessoas se tornou uma atividade estratégica dentro das empresas, pois a globalização e o acirramento da concorrência nivelaram as organizações nos produtos e nos preços. Dessa forma, a adoção do Gerenciamento de Pessoas será o grande diferencial entre as empresas, visto que, cada vez mais, o bom atendimento aos clientes (internos e externos), a racionalização dos custos, o cuidado com os bens da empresa produtos, insumos e ativos e a permanente motivação de seus Recursos Humanos serão condições básicas de sobrevivência num mercado cada vez mais competitivo e globalizadas. E para que uma empresa obtenha um diferencial e mantenha-se sólida no mercado, uma vez que diante de tanta oferta, os clientes estão cada vez mais exigentes, faz-se necessária também à implantação de uma política de recursos humanos. O foco principal da política de recursos humanos é assegurar um sistema de gestão que valorize o potencial humano e gere um ambiente organizacional favorável à motivação das pessoas, oferecendo oportunidades de progressão dentro da organização, através de planos de treinamentos, avaliação de desempenho, remuneração e benefícios sociais que as levem a contribuir e se comprometer com a excelência do desempenho e dos resultados organizacionais, além de proporcionar à empresa o reconhecimento pela qualificação de seu corpo técnico. Pela importância do assunto apresentado, propomos a implantação de um departamento de Recursos Humanos para O Depósito De Cimento Carla, empresa de pequeno porte, situada no centro de Macapá, Estado do Amapá. A empresa informatizada, ganha tempo, organização, e segurança para tratar de assuntos internos e externos, como suas transações comerciais, isso tudo por meio de programas computacionais que auxiliam no gerenciamento de cadastros, elaboração de dados e etc... . 5 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 História da empresa: O Depósito De Cimento Carla iniciaram-se em 01 de Fevereiro de 2011, localizado no bairro central na cidade de Macapá. O proprietário sempre trabalhou neste ramo desde o ano de 2000, e tinha como visão montar seu próprio negócio. 2.2 Avaliação de Desempenho: Para haver um feedback Na Teoria das Relações Humanas com a empresa necessita de novas variáveis para melhorar as relações de trabalho: a integração social e o comportamento social dos empregados, as necessidades psicológicas e sociais e a atenção a novas formas de recompensas e sansões não-materiais, o entendimento da organização informal, os aspectos emocionais e não-racionais do comportamento humanos e a importância do cargos e tarefas para as pessoas que realizam e executam. A organização é vista como um sistema de decisões, os indivíduos têm a sua racionalidade limitada ao seu ambiente e estes tomam decisões baseados em orientações passadas pelas organizações. Nas organizações sempre irão existir conflitos que envolvem os objetivos individuais e os objetivos organizacionais. Precisamos entender que a Avaliação de Desempenho é um aprimoramento das Teorias Administrativas, e busca fazer com que os colaboradores atinjam as metas determinas e sejam de forma justos recompensados pelos esforços. A avaliação de desempenho tem o propósito essencial de buscar a excelência da organização por intermédio da melhora do desempenho de seus recursos humanos, 6 provendo-se dos mais diferentes papéis profissionais: membros de equipes, colegas supervisores e gerentes. Conforme SIQUEIRA (2002), ―Cultura é uma combinação de crenças, comportamentos, hábitos, tradições, concepções e práticas que uma organização desenvolve ao longo do tempo como resultado da integração das pessoas que a integram e com ela interagem‖. Podemos analisar, por exemplo, empresas que têm matriz no sul do Brasil e filiais no Nordeste. Neste caso, os recursos humanos não podem esquecer-se de analisar a diferença cultural que existe entre essas duas regiões ao estabelecer as metas e objetivos, com base na avaliação de desempenho. *Guimarães (1998), seguindo as proposições de Alury & Riechel (1994), sugere o desenvolvimento de um modelo integrado de gestão de desempenho, entendido, aqui, como um processo resultante de três etapas – planejamento, acompanhamento e avaliação. Esse modelo, com fases sequenciais e interdependentes (ver Figura 4), compreende uma espécie de ciclo de gestão, podendo ser visualizado como parte de um contexto organizacional mais amplo. Isto porque as etapas de acompanhamento e avaliação formam, juntas, um mecanismo de retroalimentação (feedback) que, de acordo com os pressupostos da abordagem sistêmica, torna possível minimizar os efeitos da tendência à entropia a que as organizações estão sujeitas. A utilização deste sistema facilita bastante o avaliador por ocasião da entrevista de avaliação de desempenho. Pelo sistema, o avaliador registra à parte, diária ou semanalmente, todos os episódios, fatos, resultados relevantes, quantificando-os e especificando-os sempre que possível. Assim, o avaliador passa a dispor de farto manancial de dados para consubstanciar seus comentários e as aná lises sobre o desempenho do subordinado. Em vezde discutir características, a avaliação passa a processar-se em torno de casos e comportamentos reais, devidamente anotados e detalhados. Procura-se apreciar o desempenho, não as características de personalidades. Diante da explicitação de fatos realmente ocorridos, e do pleno conhecimento do avaliador e 7 do avalia do, busca-se chegar ao que de fato precisa ser melhorado, identificar uma linguagem comum de fixação de padrões e expectativas de desempenho, além de traçar metas compartilhadas de aprimoramento em face da reincidência de situações similares. O sistema comporta muitas restrições. Estas vão desde a impraticabilidade do registro permanente do comportamento do avaliado, passando pela eventual distorção daquilo que foi percebido pelo avaliador, até a limitação da prática inoportuna do feedback à ocorrência dos fatos relatados. Para que a avaliação de desempenho seja eficaz, é importante haver uma preparação prévia, tanto da parte do avaliador quanto da parte do avalia do. Assim, é indispensável que o avaliador informe, com antecedência, o dia, o local e a hora da entrevista, bem como defina, com precisão, os objetivos da avaliação que pretende discutir na reunião, em todos os aspectos e dimensões, a fim de que o subordina do disponha de um tempo adequado para se preparar. O avaliador não se deve surpreender ao observar que seus subordinados não manifestam entusiasmo com a avaliação de desempenho. É provável que experiências anteriores tenham deixado marcas devido à impressão de que a avaliação de desempenho é pura perda de tempo, por ser um instrumento da chefia para punir ou premiar os subordinados. 2.3 Matemática Financeira: Com o advento da tecnologia da informação que trouxe aplicativos matemáticos para as empresas proporcionou um melhor desempenho e controles nas finanças, um determinado valor a qualquer época é chamado de Capital, e a soma dos juros de determinado tempo a esse Capital é chamada de Montante. Segundo Assaf (2009), ao se emprestar um recurso a taxas de juros deve-se ser eficiente de maneira a remunerar os seguintes fatores importantes: Taxa de juros é o coeficiente que determina o valor do juro, a razão entre os juros recebidos (ou pagos) e o capital inicial aplicado (ou emprestado). As taxas de juros referem-se sempre a uma unidade de tempo (dia, mês, semestre, ano etc.) e 8 podem ser representadas equivalentemente de duas maneiras: taxa percentual e taxa unitária (fração decimal). A desvantagem da definição da taxa de juro J não incluir um período de tempo é eliminada com a taxa unitária de juro i, definida como: Trata-se dos ―centos‖ do capital, ou seja, o valor dos juros para cada centésima parte do capital. Esse valor é um acréscimo sobre o valor inicial em forma de fração, onde o denominador é sempre 100, conhecido como porcentagem (%). Se falarmos em 10% (dez por cento), significa que, a cada grupo de 100, haverá um acréscimo de 10. Nas fórmulas de matemática financeira, todos os cálculos são efetuados utilizando-se a taxa unitária de juros. Comum nas operações de curto prazo – onde predominam as aplicações com taxas referenciadas em juros simples – ter o prazo definido em número de dias. Nesses casos, o número de dias pode ser calculado: a) pelo tempo exato, utilizando-se efetivamente o calendário do ano civil (365 dias). O juro apurado desta maneira denomina-se juro exato; b) pelo ano comercial, o qual admite o mês com 30 dias e o ano com 360 dias. Tem-se, por este critério, a apuração do denominado juro comercial ou ordinário. 2.4 Administração de Cargos e Salários: A empresa tem como objetivo essencial gerar riqueza e essa riqueza é repassada para os Fornecedores: que oferecem a matéria-prima, a mercadoria, os serviços, Investidores: que viabilizam a entrada de recursos financeiros na organização, Proprietários: que contribuem com a criação de novos empregos, Colaboradores: que contribuem com suas competências e habilidades para o bom andamento dos fluxos e processos na empresa, Clientes: que contribuem com as suas críticas e sugestões para o crescimento dos negócios. 9 Segundo afirma Chiavenato (2006, p.294) ―o parceiro mais próximo da organização é o empregado, pois boa parte da riqueza gerada pela organização passa aos empregados sob forma de salários, benefícios sociais e demais encargos deles decorrentes‖. Há inúmeras variáveis que interferem positiva ou negativamente na mensuração do salário. Segundo Chiavenato (2004, p. 261) ―as decisões a respeito dos salários são tomadas levando em conta todo o conjunto de fatores internos e externos, que forma o composto salarial‖. Essas variáveis, que podem ou não se complementar, têm como objetivo principal a determinação dos valores dos salários, aumentando-os ou diminuindo-os. Identificar e estimular os pontos fortes dos colaboradores na organização: todos possuem pontos fortes e fracos, que muitas vezes não são detectados a tempo pela área de Recursos Humanos da organização. Deve-se realizar um trabalho de identificação e estimulação dos pontos fortes inerentes a cada colaborador, aproveitando essa estratégia para alocá-lo em determinado cargo, com o objetivo de melhorar o seu desempenho individual e organizacional. Motivar e comprometer o colaborador: o ponto chave para motivar o colaborador é conhecer e identificar suas necessidades e desejos. Não é uma fórmula ou receita, — a origem da palavra motivação é igual a motivo + ação—, esclarecendo que o colaborador necessita de sinais, de condições que o façam canalizar essa motivação e esse comprometimento. Segundo Chiavenato (2004, p. 267) ―a avaliação de cargos visa a obtenção de dados que permitirão uma conclusão acerca do valor interno relativo de cada cargo na organização, indicando as diferenças essenciais entre os cargos do ponto de vista quantitativo ou qualitativo‖. Há vários tipos de sistemas que a organização pode escolher e identificar como o que mais se adapta às políticas de avaliação de cargos. Temos como objetivo principal no estudo deste módulo a introdução do conceito de pesquisa salarial, a demonstração das formas e prevenções na coleta de informações e a apresentação do desenvolvimento da pesquisa salarial. 10 Segundo Pontes (2004, p. 237) ―pesquisa salarial é o estudo do comportamento salarial praticado em certo setor empresarial, fornecendo elementos importantes para a determinação de critérios da política salarial a ser praticada pela empresa‖. A partir da pesquisa salarial temos o conhecimento dos salários abordados por outras organizações e da atitude do mercado ante as imposições salariais do governo. O grande desafio de uma eficiente pesquisa salarial nas organizações é equilibrar interna e externamente os salários, ou seja, manter o equilíbrio eqüitativo dos salários dentro da empresa e no mercado de trabalho. Faremos um estudo teórico com a influência de vários autores da área sobre o conceito e tipos de benefícios sociais, a estrutura e o desenho de um planejamento de benefícios de uma organização, indicando a relação custo x benefícios para os colaboradores e para a empresa. Segundo Chiavenato (2001, p. 314) ―benefícios são certas regalias e vantagens concedidas pelas organizações, a título de pagamento adicional dos salários à totalidade ou a parte de seus funcionários‖. Temos como exemplos de benefícios oferecidos pela empresa: assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, planos de pensão, planos de aposentadoria, escola para filhos, creche para as crianças, clube para a família, convênios, dentre outros. Devemos entender que os benefícios sociais se relacionam profundamente com a questão da responsabilidade social das empresas, que têm como objetivo trabalhar continuamente a credibilidade, a confiança na marca e na imagemda organização. Muitas vezes os benefícios sociais são atribuídos aos colaboradores de acordo com os valores, os objetivos estratégicos da empresa, que têm como prioridade a satisfação do colaborador de acordo com as necessidades organizacionais. A implantação e o crescimento dos benefícios sociais nas empresas até os dias atuais deram-se principalmente em função dos seguintes fatores: • Exigências dos órgãos de classe, como os sindicatos; 11 • Competitividade e concorrência das empresas com o intuito de atrair colaboradores eficientes; • Expectativas dos colaboradores em função dos benefícios; • Cumprimento da legislação previdenciária e trabalhista; • Busca das organizações em realizar deduções legais em função de obrigações tributárias. O objetivo dos planos de benefícios deve favorecer o colaborador em três âmbitos principais: no exercício da sua função, na comunidade e dentro da organização. • Exercício da função: gratificações, seguro de vida, prêmios etc. • Comunidade: atividades comunitárias, clubes etc. • Dentro da empresa: transporte, cantina, refeitório etc. É importante deixarmos clara a necessidade de fazer adaptações à nossa trajetória, pois o nosso plano de carreira é algo que está constantemente em construção e depende fundamentalmente das nossas atitudes. Enfim, a nossa carreira é um momento de escolha em que devemos estar prontos a enfrentar os desafios que nos fazem crescer pessoal e profissionalmente. 12 3. CONCLUSÃO Concluímos que a área que mais cresce no mundo globalizado e a de prestação de serviço. Pois esse segmento que se destacou em 2013 foram os serviços prestados às famílias, que tiveram alta de 10,2%. A principal influência para esse crescimento veio dos serviços de alojamento e alimentação, que cresceram 10,6% Pesquisando e analisando as disciplinas do segundo semestre, pude observar que são extremamente necessárias nas empresas. São ferramentas importantes no desenvolvimento cultural e financeiro que se aplicadas corretamente e em conjunto que poderão melhorar o cenário da empresa. O bom relacionamento entre funcionários e clientes é de suma importância para assegurar a manutenção dos lucros da empresa, no entanto para que essa união seja feita de forma eficiente é imprescindível o uso de tecnologias da informação, pois, a praticidade na confecção de dados bem como nas verificações de produtos e serviços se tornam mais eficazes. O mundo cada vez mais globalizado e as pessoas utilizando de meios de comunicação como a internet para pesquisarem produtos, serviços e realizarem compras, aumentam a competitividade entre as empresas, visto que não só as empresas de um determinado lugar irão usufruir daquela clientela, mas sim as empresas de varias partes do Brasil e do mundo. E essa consequência obriga os gestores das empresas elaborarem novas estratégias de marketing, para atraírem clientes e expandirem sua marca. As empresas que não buscam a informação se tornarão obsoletas, não conseguirão acompanhar as tendências de mercado, já que em tempos atuais é notória a comercialização virtual, e sendo assim em pouco tempo as idas aos estabelecimentos comerciais serão diminuídas o que de certa forma acarretará numa grande perda de capital levando muitas empresas a fecharem as portas. 13 4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Material de estudo UNIP. www.ebc.com.br Modelo de relatório do PIM. 1 UNIVERSIDADE PAULISTA PIM – PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS. ANA CARLA BAIA AMARA Projeto Integrado Multidisciplinar Depósito de Cimento Carla. Macapá-AP 2014 2 ANA CARLA BAIA AMARA Projeto Integrado Multidisciplinar Depósito de Cimento Carla. Macapá-AP 2014 3 RESUMO O Depósito De Cimento Carla teve inicio em 01de fevereiro de 2011, localizada no bairro Central da cidade de Macapá-Ap. seu principal papel é a venda de cimentos das diversas marcas e vende no atacado e varejo e tem como proprietário o senhora Ana Carla Baia Amara que possui em sua disposição cinco funcionários. O Depósito De Cimento Carla é um verdadeiro complexo. Formado por três ambientes, sendo a loja, o deposito e a sala de espera oferece também conforto, praticidade, excelente localização. Com o objetivo de garantir às vendas a empresa se concentra estrategicamente em um relacionamento agradável e de longo prazo com seus clientes, e para isso investe na excelência profissional em todos os seus níveis funcionais. Todavia com a criação de uma rede de computadores suas atividades serão vinculadas ao único servidor, o que possibilita ao administrador maior desempenho, analise e segurança, já que os dados diários são dirigidos em tempo real a seu controle e administração. . 4 SUMÁRIO 1. 1. INTRODUÇÃO........................................................................................PG 05 2. DESENVOLVIMENTO............................................................................PG 06 2.1 História da empresa......................................................................PG 06 2.2 Plano de Negócios........................................................................PG 06 2.3 Modelos de Liderança...................................................................PG 08 2.4 Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial............................. PG 11 3. CONCLUSÃO..........................................................................................PG 13 4. REFERÊNCIAS BIBIOGRAFICAS..........................................................PG 14 5 1. INTRODUÇÃO Diante do cenário mundial atual, em que a única coisa permanente é o processo de mudança e transformação, Gerenciar pessoas se tornou uma atividade estratégica dentro das empresas, pois a globalização e o acirramento da concorrência nivelaram as organizações nos produtos e nos preços. Dessa forma, a adoção do Gerenciamento de Pessoas será o grande diferencial entre as empresas, visto que, cada vez mais, o bom atendimento aos clientes (internos e externos), a racionalização dos custos, o cuidado com os bens da empresa produtos, insumos e ativos e a permanente motivação de seus Recursos Humanos serão condições básicas de sobrevivência num mercado cada vez mais competitivo e globalizadas. E para que uma empresa obtenha um diferencial e mantenha-se sólida no mercado, uma vez que diante de tanta oferta, os clientes estão cada vez mais exigentes, faz-se necessária também à implantação de uma política de recursos humanos. O foco principal da política de recursos humanos é assegurar um sistema de gestão que valorize o potencial humano e gere um ambiente organizacional favorável à motivação das pessoas, oferecendo oportunidades de progressão dentro da organização, através de planos de treinamentos, avaliação de desempenho, remuneração e benefíciossociais que as levem a contribuir e se comprometer com a excelência do desempenho e dos resultados organizacionais, além de proporcionar à empresa o reconhecimento pela qualificação de seu corpo técnico. Pela importância do assunto apresentado, propomos a implantação de um departamento de Recursos Humanos para O Depósito De Cimento Carla, empresa de pequeno porte, situada no centro de Macapá, Estado do Amapá. A empresa informatizada, ganha tempo, organização, e segurança para tratar de assuntos internos e externos, como suas transações comerciais, isso tudo por meio de programas computacionais que auxiliam no gerenciamento de cadastros, elaboração de dados e etc... 6 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 História da empresa: O Depósito De Cimento Carla iniciou-se em 01 de Fevereiro de 2011, localizado no bairro Brasil Novo na cidade de Macapá. O proprietário sempre trabalhou neste ramo desde o ano de 2000, e tinha como visão montar seu próprio negócio e no futuro próximo sem um distribuidor de renome. 2.2 Plano de Negócios: Segundo Dornelas (2008), talvez um dos maiores mitos sobre novas ideias de negócios é que elas devam ser únicas. Ao contrário do que muita gente pensa, uma ideia não significa uma oportunidade de negócio. Uma ideia somente se transforma em oportunidade quando seu propósito vai ao encontro de uma necessidade de mercado, ou seja, quando existem clientes potenciais. É importante que a ideia seja testada junto a clientes em potencial, empreendedores mais experientes, amigos próximos, antes que a paixão pela ideia tire sua capacidade de analisar o negócio. ―Uma ideia sozinha não vale nada, elas surgem diariamente. O que importa é saber desenvolvê-las, implementá-las e construir um negócio de sucesso‖ (Dornelas, 2008, p. 37). Pode-se ter uma ideia excelente num momento em que seria impossível para a empresa investir qualquer capital em novas oportunidades. É preciso considerar o timing da ideia (momento em que aparece). Para exemplificar, os negócios da área de informática se transformam muito rapidamente. Se a empresa não for veloz no desenvolvimento de novos negócios, desde a ideia até sua implementação, provavelmente perderá a oportunidade de explorar um novo mercado, um nicho de clientes etc. Outros mercados não fluem de forma tão rápida assim, como o de turismo, que pode aproveitar uma oportunidade, por exemplo: o desenvolvimento de um local 7 novo para turistas, em que o bom atendimento ao turista é bem mais importante do que a velocidade de implantação. Outro conceito importante a ser compreendido é o de empreendedorismo. Dolabela (1999) propõe um panorama do empreendedorismo no mundo e no Brasil. No Brasil, tiveram início os estudos sobre o empreendedorismo bem mais tarde, e os resultados já indicam a ―revolução silenciosa‖ por aqui também. O primeiro curso de que se tem notícia na área surgiu em 1981, na Escola de Administração de Empresas da Fundação Getúlio Vargas, por iniciativa do professor Ronald Degen, e era chamado de ―Novos Negócios‖. Era uma disciplina do curso de especialização, e em 1984, foi estendida para a graduação, com o nome de ―Criação de novos negócios – formação de empreendedores‖. Em 2004, foi criado na FGV-SP o Centro de Empreendedorismo e Novos Negócios (CENN) com importante atuação na área acadêmica. Em 1984, o professor Newton Braga Rosa, do Departamento de Ciência da Computação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, instalou a disciplina Ensino de Criação de Empresas no curso de Ciência da Computação. A capacidade de sobreviver das empresas paulistas aumentou nos últimos cinco anos. O monitoramento dos índices de sobrevivência e mortalidade das empresas do estado conduzido pelo SEBRAE-SP desde 1998 revelou uma capacidade maior das micro e pequenas empresas de até cinco anos de vida driblarem as dificuldades e se manterem abertas. O estudo foi divulgado em maio de 2010 e apresentou, entre outros dados, a diminuição da taxa de mortalidade destes negócios de 71% para 58%. A taxa de mortalidade das micro e pequenas empresas no primeiro ano de vida também caíram de 35% para 27%. A taxa de mortalidade de empresas com um ano no mercado permaneceu estável com relação ao levantamento anterior, realizado em 2005. O empreendedor tem como característica o planejamento de suas estratégias e ações, o que pode ser efetuado através de um bom plano de negócios. Trata-se de uma ferramenta cuja principal função é dotar o empreendedor de informações que possam viabilizar o planejamento e o desenvolvimento inicial de seu negócio, além de servir também como instrumento para captação de recursos financeiros, principalmente, quando se trata de negócios voltados à tecnologia. 8 Segundo o U.S. Small Business Administration (SBA,1998), uma das principais razões de falência das micro e pequenas empresas americanas é a falta de planejamento do negócio, exatamente como ocorre no Brasil. Quando se considera o conceito de planejamento, têm-se, pelo menos, três fatores críticos que podem ser destacados (Dornelas, 2001): Toda empresa necessita de um planejamento do seu negócio para poder gerenciá-lo e apresentar sua ideia a investidores, bancos, clientes etc.; • toda entidade provedora de financiamento, fundos e outros recursos financeiros necessita de um plano de negócios da empresa requisitante para poder avaliar os riscos inerentes ao negócio; O planejamento também deve ser flexível a novas realidades, adaptável a novos paradigmas, sob pena de se tornar um instrumento ultrapassado e não efetivo. 2.3 Modelos de Liderança: Liderança é a capacidade de influenciar um grupo para que as metas sejam alcançadas, Os líderes devem ser agentes de mudanças, comprometidos com suas visões e expressá-las por meio de comportamentos íntegros, consistentes e competentes. Em alguns pontos todos concordam, os líderes são alegres, motivadores, criativos e acima de tudo carismáticos. Antigamente, o carisma era uma característica ligada a dons divinos, hoje, sabemos que seu significado nada mais é do que um poder de persuasão que podemos exercer sobre outras pessoas. Apesar de algumas pessoas já nascerem com essa característica, não significa que ela não esteja ao alcance de todos, neste caso será necessário um empenho para desenvolvê-la. Considerada como essencial no interior de qualquer grupo, a liderança assume dentro dos grupos de trabalho um papel importante no desenvolvimento das tarefas da equipe. Porém, uma diferenciação é importante que se faça neste momento inicial de nosso estudo: liderança e gerência representam dois diferentes estilos ou posturas organizacionais. Enquanto os gerentes estão preocupados em 9 fazer com que seu grupo cumpra prazos e normas estabelecidos pela empresa, os gerentes desenvolvem ações que: Importante observarmos que todas essas ações indicadas acima são bem mais facilmente desenvolvidas quando o líder é escolhido por seu próprio grupo para representá-lo e não quando o mesmo é indicado. Segundo Abraham Zaleznik, ―os líderes se diferem dos gerentes em motivação, história de vida e quanto aos seus modos de pensar e agir‖. Mas, não podemos deixar de lado o valor da presença do gerente, principalmente quanto às suas atividades de desenvolvimento de planejamentos formais, desenhos organizacionais fixos ou mesmo sua rigidez no monitoramento dos resultados a serem alcançados pela equipe. Koter afirma que ―tanto uma liderança forte quanto uma gerência sólida são necessárias para uma eficácia organizacional excelente‖. Qualquer pessoa poderá se tornar formalmente um líder, assim a empresa para qual ela trabalha lhe ofereça esta incumbência. Porém, a liderança formal ou imposta não é garantia de sucesso para nenhuma organização. Ao contrário, o líder que surge naturalmente encontrará muito mais facilidade em influenciarna motivação de seu grupo organizacional, promovendo assim uma liderança mais eficaz. É uma espécie de liderança natural. A dinâmica dos grupos organizacionais é marcada por diferentes conflitos, principalmente do tipo interpessoal, aqueles desenvolvidos entre pessoas. Apesar de já sabermos dos benefícios que os conflitos podem trazer para o desenvolvimento dos grupos organizacionais, administrá-los da melhor forma é o que possibilita que esses benefícios realmente aconteçam. Gerenciar de forma saudável os conflitos interpessoais deverá ser uma das habilidades daqueles que apostam numa liderança eficaz. Os grupos são formados por pessoas diferentes, cujos objetivos dificilmente coincidem na sua totalidade. É óbvio que cada pessoa quer ver seu objetivo alcançado e a partir do momento em que o alcance desse objetivo é ameaçado pela interferência, mesmo que indireta de um outro membro do grupo, o surgimento de um conflito é quase que inevitável. 10 O líder antes de tomar alguma posição quanto ao conflito deverá realizar uma cuidadosa análise da situação para detectar qual é o problema realmente, quem são os envolvidos diretos e indiretos, há quanto tempo o problema existe e qual a causa principal. Uma vez feita essa análise, é hora de buscar e sugerir as soluções. Observe que estamos falando em sugestão de meios para a solução do conflito e não em imposição. Os envolvidos precisam aceitar a ajuda do líder e não apenas segui-la. Após a análise da situação o líder identificará, naturalmente as partes envolvidas. Neste caso, é hora de ouvir cada uma delas, de forma individual, sem interrompê-las. Mesmo que você já tenha uma posição a respeito do papel de cada um no processo de conflito é importante ouvir a todos, pois novos fatos poderão surgir e até alterar sua posição. A escuta individual é muito importante para o desenvolvimento de um clima mais amistoso e confiável. Da mesma forma que a escuta deve ser individual, o momento de falar com as partes envolvidas no conflito também deverá ser de forma bem particular. Assim, o líder além de estreitar os laços de confiança com seus liderados, não corre o risco de deixá-los constrangidos. Ajudados pela própria etimologia da palavra podemos concluir que passividade é um adjetivo que não combina com a liderança proativa. Inspirada nos modelos modernos da liderança, seu conceito básico gira em torno de uma atividade evolutiva constante. Ao contrário da liderança reativa, o líder proativo não espera as coisas acontecerem, ele se considera juntamente com seus liderados, os responsáveis pelo andamento dos trabalhos da equipe, sejam os que obtenham resultados negativos ou positivos. Considerada pela maioria dos especialistas como um tipo de liderança positiva, centra seu foco num modelo sistêmico, o líder atua de forma conjunta com os demais liderados e todos devem estar a par de qualquer acontecimento que diga respeito ao grupo. Sua atuação não pode resumir-se em apenas orientar aos demais. O líder reativo lidera pelo exemplo, é o primeiro a fazer as tarefas solicitadas. Ordenar jamais. 11 A liderança orientada para as tarefas É um modelo de liderança autocrática, cuja característica principal reside no fato de que o líder tem uma intensa preocupação com o cumprimento das tarefas a serem executadas, não levando em consideração quem serão os responsáveis pela execução, muito menos suas possibilidades. Considerada uma vertente da teoria clássica da administração está altamente ligada à mecanização do trabalho, através do seguimento de normas e estatutos organizacionais. Vale salientar claro que a criatividade não tem qualquer abertura, ficando o liderado responsável apenas por repetir as tarefas da forma que lhes foi orientada. A organização representa uma máquina formada por suas engrenagens, representada nesse caso pelos ―empregados‖. As tarefas não são delegadas, ao contrário, elas são impostas, muitas vezes, de forma aleatória sem que sejam levadas em conta variáveis como habilidade ou limite. O que interessa é a execução dos trabalhos. Essa teoria clássica da administração, inspirada em sistemas de engenharia, enfatiza de forma intensa tarefas e tecnologia. 2.4 Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial: A palavra ―ética‖ vem do grego ethos, que significa costume, ou seja, ética é a ciência dos costumes, que tem como objeto a moral. Moral vem do latim mores, que tem o mesmo sentido de costumes, apesar de ser considerada uma ciência. Podemos concluir que, apesar da identidade semelhante entre ética e moral, a ética é uma ciência e a moral é o objeto dessa ciência, ou seja, o conjunto de normas adquiridas pelo hábito de sua prática. Para o filósofo Aristóteles (384 a.C. – 322 a.C.), o homem é um ser feito para a convivência social. Por meio das constituições e dos códigos em vigor, ele procura discernir numa forma justa e racional, a fim de encontrar o justo meio (equilíbrio ou equidade). O maior objetivo da ética é a felicidade (sumo bem). O bem é o fim buscado para a convivência social e ocorre por meio da virtude1. Pode-se dizer que a felicidade é a própria virtude ou certa virtude. Segundo Nalini (2004, p.78), ―dentre todas as formas de comportamento humano, a jurídica é a que guarda maior intimidade com a moral, e é com base na 12 profunda vinculação moral/direito que se pode estabelecer o relacionamento Ética/ Direito‖. Nesse raciocínio encontramos a palavra ―comércio‖, que é a interposição habitual na troca, com o intuito de se obter lucro. Para Maximiliano Cláudio Américo Fuhrer (2002, p.12), ―No sentido econômico, comércio é o emprego da atividade humana destinada a colocar em circulação a riqueza produzida, facilitando as trocas e aproximando o produtor do consumidor‖. Podemos então observar que o comércio se caracteriza na acepção jurídica como mediação, fim lucrativo e habito , sendo esta última a prática habitual ou profissional. Mas alguns pontos importantes serão necessários para que exista o comerciante, como: A ética da empresa é revelada pelas ações dos seus colaboradores. Podemos estabelecer que a ética individual nem sempre está de acordo com a ética empresarial, posto que esta nem sempre coincide com a ética socialmente esperada. A organização poderá sofrer os reflexos dos seus dirigentes, pois suas crenças e valores podem estabelecer a diretriz da empresa. Caberá então ao cidadão observar todas as atitudes empresariais, formando sua autocrítica quanto os procedimentos da empresa perante a sociedade e até que ponto chega sua responsabilidade social. O renascer das preocupações sobre a ética nos negócios. O grande desafio ético encontra-se na descoberta de como libertar o mundo da pobreza e opressão hedionda em que vive. Com certeza, a ética da solidariedade será o componente principal de qualquer solução. Em qualquer relação de consumo, duas partes são bem identificadas, ou seja, o consumidor e o fornecedor ou vendedor de um produto ou serviço. Essa relação tem como objetivo primordial a satisfação de uma necessidade do consumidor, que se sujeita às condições dos vendedores ou fornecedores do produto ou serviço. Os direitos básicos do consumidor, de acordo com a Constituição Federal, são proteção à vida, saúde e segurança, educação para consumo, informação adequada e cabal, proteção contra enganos e abusos, proteção contratual. 13 3. CONCLUSÃO O PIM neste semestre apresentará como a empresa presta os seus serviços para aqueles que contratam os seus serviços e sempre estar buscando a atualização para que esta empresa não se torne obsoleta e busca elementos sobre o processo de reestruturação produtiva e o posicionamento da área de Recursos Humanos. O bom relacionamento entre funcionários e clientes é de suma importância para assegurar a manutenção dos lucros daempresa, no entanto para que essa união seja feita de forma eficiente é imprescindível o uso de tecnologias da informação, pois, a praticidade na confecção de dados bem como nas verificações de produtos e serviços se tornam mais eficazes. O mundo cada vez mais globalizado e as pessoas utilizando de meios de comunicação como a internet para pesquisarem produtos, serviços e realizarem compras, aumentam a competitividade entre as empresas, visto que não só as empresas de um determinado lugar irão usufruir daquela clientela, mas sim as empresas de varias partes do Brasil e do mundo. E essa consequência obriga os gestores das empresas elaborarem novas estratégias de marketing, para atraírem clientes e expandirem sua marca. As empresas que não se informatizarem se tornarão obsoletas, não conseguirão acompanhar as tendências de mercado, já que em tempos atuais é notória a comercialização virtual, e sendo assim em pouco tempo as idas aos estabelecimentos comerciais serão diminuídas o que de certa forma acarretará numa grande perda de capital levando muitas empresas a fecharem as portas. 14 4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Material de estudo UNIP. Modelo de relatório do PIM.
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