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GESTÃO, QUALIDADE E SEGURANÇA DO PACIENTE Implementação da gestão da qualidade e segurança do paciente nos serviços de saúde Silvia Albanese • Unidade de Ensino: 2 • Competência da Unidade: compreender o caminho metodológico etapa de conhecimento até a implantação de melhorias. • Resumo: descobrir métodos para conhecer como funciona a operação, os fluxos e tudo aquilo que interfere no processo de trabalho de uma organização de saúde. • Palavras-chave: implementação, processo, padronização, protocolos • Título da Teleaula: Implementação da gestão da qualidade e segurança do paciente nos serviços de saúde • Teleaula nº: 02 Implementação da gestão da qualidade e segurança do paciente nos serviços de saúde https://languages.oup.com/google-dictionary-pt/ O que é implementar? implementar verbo 1.1. transitivo direto pôr em execução, pôr em prática (plano, programa ou projeto); realizar. Disponível em: https://languages.oup.com/google-dictionary-pt/ Acesso em: 06 abr. 2023 https://languages.oup.com/google-dictionary-pt/ Contextualização Vamos descobrir métodos para conhecer como funciona a operação, os fluxos e tudo aquilo que interfere no processo de trabalho de uma organização de saúde. Conhecer é o princípio essencial da mudança de melhoria da qualidade, uma vez que, se você compreende como tudo acontece, fica mais claro onde se deve atuar e onde estão as fragilidades que precisam ser trabalhadas. Estruturação para implantação da Gestão da Qualidade e Segurança do Paciente É um planejamento que permite estruturar o sistema da instituição prestadora de serviços, fornecendo qualidade no atendimento aos clientes/pacientes. É ligar as diversas atividades inter-relacionadas no ambiente organizacional. Mapeamento de processo em Saúde Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/38yJx0H Acesso: 06 abr. 2023. https://shutr.bz/38yJx0H Etapas do processo de qualidade em Saúde Das diversas metodologias existentes, destaca-se a ferramenta MAMP – Método de Análise e Melhoria de Processos, como tendo a aplicação mais simples. ETAPAS • Mapeamento dos processos • Monitoramento dos processos e de seus resultados • Identificação e priorização de problemas e suas causas • Ações corretivas, preventivas e de melhoria • Sistema de documentação e procedimentos operacionais Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/35rIfTo Acesso: 06 abr. 2023. https://shutr.bz/35rIfTo Ciclo PDCA É uma ferramenta gerencial de tomada de decisão, que garante o alcance das metas estabelecidas, envolve as fases da gestão da qualidade: planejamento, execução e controle. PLAN DOCHECK ACT Auditoria de Qualidade É a ferramenta que permite controlar a qualidade de um produto ou serviço prestado por meio da atividade de seleção de pontos críticos do processo. Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/3krIcev Acesso: 06 abr. 2023. https://shutr.bz/3krIcev Auditoria dos processos de qualidade e segurança do paciente É importante que sejam realizadas por auditores independentes, ou seja, que não estejam diretamente relacionados ao objeto da auditoria, mas que dele tenham domínio, de modo a garantir um diagnóstico preciso e imparcial. Existem para verificar se padrões determinados estão sendo seguidos. Auditorias de qualidade são classificadas em: Auditorias de sistema de qualidade Auditorias de processos Auditorias de produtos Fonte: Adaptado de Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/3kokcZK Acesso: 06 abr. 2023. https://shutr.bz/3kokcZK Auditoria de Processos •Prospectiva: acompanhamento do processo por meio da observação direta. A principal vantagem é que você identifica a falha em tempo real e consegue propor ações de melhoria imediatamente, enquanto a desvantagem é que, se não for feita de forma adequada, pode constranger o colaborador ou induzi-lo a fazer certo só no momento da auditoria. Auditoria de Processos •Retrospectiva: análise de documentos, arquivos e prontuários. A vantagem desse método é que não envolve pessoas, e sim o que está registrado. Por outro lado, a desvantagem é que, se não houver registros, a auditoria não tem bons resultados. Implementação do processo de qualidade ETAPA 1 Levantamento de Necessidades ETAPA 2 Projeto do Sistema ETAPA 3 Implantação ETAPA 4 Auditoria de Certificação Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/3lvzahO Acesso: 06 abr. 2023. https://shutr.bz/3lvzahO Um enfermeiro recém contratado em um hospital geral de grande porte, sem experiência. Recebe “capacitação” durante dois dias, assiste 16h de palestras e logo a seguir e colocado para trabalhar na UTI, responsável por dois pacientes graves para fazer cuidados e medicação. Padronização da Assistência Multiprofissional Normatização de processos “só se padroniza aquilo que é necessário padronizar”. (Scartezini; 2009) É considerada a última etapa da melhoria de processos. Nesta fase, elaboram-se as normas e fluxos bem como a documentação de apoio. A definição das normas, a descrição da rotina e a elaboração dos fluxos e demais documentos de apoio, propiciarão a operacionalidade do processo. Gerenciamento de Rotinas Visa padronizar as rotinas para a melhoria contínua, estabelecer metas e foco em resultados, melhorar a qualidade de produtos e serviços e a busca pela satisfação de clientes internos e externos. Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/38Ck5Hz Acesso: 06 abr. 2023. https://shutr.bz/38Ck5Hz Procedimento Operacional Padrão (POP) É um documento que expressa o planejamento do trabalho repetitivo e tem como objetivo padronizar e minimizar a ocorrência de desvios na execução da atividade. Garante que as ações sejam realizadas da mesma forma, independente do profissional executante ou e qualquer outro fator envolvido no processo, diminuindo assim “as variações causadas por imperícia e adaptações aleatórias” Desenvolvimento e implantação de Protocolos e Procedimento Operacional Padronizado (POP) É imprescindível a compreensão do cenário para a qual vão ser feitos e utilizados. Realiza-se uma avaliação do método de trabalho, buscando uma gestão de qualidade e seus respectivos resultados, identificando e dando prioridade aos problemas e as causas. Estrutura de um Protocolo Caracterizar a importância e a urgência das soluções para os problemas e definir as prioridades Definir os objetivos geral e específicos do protocolo Elaborar um plano de ação corresponden te a esses objetivos, com o desenho das atividades É necessário o estabelecimento de um processo contínuo de monitoramento e avaliação das ações e de seus resultados. Estrutura de um POP Objetivos Área de aplicação Responsa bilidade Lista de equipamentos Lista de material Padrões esperados Detalham ento Registros Anexos Informações sobre revisão e aprovação do documento. Exemplos de Protocolos e POP´s • Acolhimento com classificação de risco • Assistência pré-natal de baixo risco • Atendimento à vitima de trauma Protocolos • Controle de carro de emergência- Hospitalar • Preparo de material para esterilização- CME • Teste rápido para sífilis – alere sífilis - ESF POP´s Protocolos Clínicos Multiprofissionais Fundamentos do Protocolo Clínico São instrumentos direcionadores da atenção, voltados para a clínica e ações preventivas, promocionais e educativas. Referem-se ao enfrentamento de determinados problemas de saúde, por meio do emprego de conhecimentos e tecnologias eficientes e eficazes, respaldados nas evidências científicas Fonte: Shutterstock. Disponível em: https://shutr.bz/2Iz5FNm Acesso: 06 abr. 2023. https://shutr.bz/2Iz5FNm Desenvolvimento e implantação de Protocolos Clínicos Os protocolos são demandados pelos gestores e elaborados por profissionais especialistas ou com notória experiência no tema solicitado. Forma de texto Forma de quadros FluxogramaOs protocolos clínicos tendem a seguir o modelo proposto pelas evidências científicas Evidências Experiência Competência Ética Decisão clínica Impactos do Protocolo clínico para o paciente e instituição Agilizam e uniformizam o atendimento Facilitam condutas descentralizadas Diminuem a margem de erro Importantes nos processos de Gestão do atendimento à clientela Possibilitar qualidade e eficácia nos serviços Facilitam o gerenciamento de pendências judiciais Melhora a qualidade de serviços prestados aos clientes Padroniza as condutas Impactos do Protocolo clínico para o paciente e instituição Melhora o planejamento e controle da Instituição, dos seus procedimentos e dos resultados Garante maior segurança Otimiza a utilização dos recursos operacionais Reduz custos Rastreia todas as atividades operacionais e clínicas Realiza um controle mais apurado sobre os estoques Pode gerar um prontuário eletrônico Otimiza a produtividade dos trabalhadores Garante uma assistência livre de riscos e danos aos paciente Oportunidades e desafios dos Protocolos para equipe multiprofissional É necessário que haja o engajamento dos profissionais e a adequada estruturação e treinamento das equipes, imprescindíveis à produção de efeitos benéficos para a população. As equipes multidisciplinares deverão ser capazes de produzir, periodicamente, a atualização desses protocolos. Maria é técnica de enfermagem em um hospital, atualmente ela faz graduação em enfermagem e observou que houve mudança na técnica de passagem do cateterismo vesical e que o protocolo do local onde ela trabalha não está atualizado. Como Maria deve proceder?
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