Importância do Planeamento e Controlo

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Resultado de Aprendizagem 1. Reconhecer a importância da quantificação do 
planeamento e do respectivo controlo para a gestão de uma organização. 
a) Descrição do ciclo de planeamento 
b) Identificação do papel do orçamento no processo de planeamento 
c) Identificação da importância do planeamento e do controlo para uma empresa 
 
a) Descrição do ciclo de planeamento 
O ciclo de planeamento é um processo contínuo que ajuda a organizar e gerenciar as atividades 
de um projeto, processo ou estratégia. Ele é composto por quatro fases principais: planeamento, 
implementação, controlo e feedback. Vamos dar uma olhada mais detalhada em cada uma 
delas: 
1. Planeamento: Nesta fase, define-se os objetivos, identifica-se os recursos necessários, é 
estabelecido o cronograma e criado um plano detalhado para alcançar o sucesso, ou seja, os 
objectivos da empresa. É importante nesta fase, considerar os fatores que podem afetar o plano, 
como riscos e restrições, e desenvolver estratégias para lidar com eles. 
2. Implementação: Esta fase consiste na colocação do plano em prática. Nesta fase, são 
executadas as tarefas conforme definido no plano, utilizando os recursos disponíveis e seguindo 
as diretrizes estabelecidas. É importante manter a comunicação efetiva com a equipe e garantir 
a alocação adequada de recursos para alcançar os objetivos desejados. 
3. Controlo: Durante a implementação, é essencial monitorar e controlar o progresso. A fase 
de controlo envolve avaliar se tudo está ocorrendo de acordo com o plano estabelecido. Você 
pode usar indicadores-chave de desempenho (KPIs), métricas e ferramentas de gerenciamento 
para acompanhar o progresso, identificar quaisquer desvios em relação ao plano original e 
tomar medidas corretivas, se necessário. O controlo também inclui a avaliação do desempenho 
individual e da equipe, bem como a identificação de oportunidades de melhoria. 
4. Feedback: O feedback é uma parte crucial do ciclo de planeamento. Esta fase consiste na 
análise dos resultados alcançados em relação aos objetivos estabelecidos e avaliação da eficácia 
do seu plano e do processo como um todo. O feedback também pode ser usado para reconhecer 
e recompensar o desempenho excepcional da equipe e para motivar a melhoria contínua. 
 
Essas quatro fases interconectadas compõem o ciclo de planeamento e são essenciais para 
garantir o sucesso de um projeto, processo ou estratégia, permitindo ajustes e melhorias 
contínuas ao longo do caminho. 
Níveis do planeamento 
1.Planeamento Estratégico 
2.Planeamento Tático 
3.Planeamento Operacional 
Planeamento Estratégico 
O processo de planeamento começa com o Planeamento Estratégico, onde define-se as 
estratégias com foco no longo prazo da empresa. Nesta etapa é preciso buscar sempre ter uma 
visão resumida da companhia e sem entrar muito em detalhes. O planeamento estratégico 
geralmente é feito para um período de 5 a 10 anos , razão pela qual ele precisa ser holístico 
pois seria bastante complicado e muito pouco provável acertar tantos detalhes para um período 
tão futuro. 
Algumas questões fundamentais que podem ajudar na hora de realizar o Planeamento 
Estratégico de sua empresa são: 
o Quem somos? 
o O que fazemos? 
o Por que fazemos? 
o Onde estamos? 
o Onde queremos chegar? 
o O que valorizamos? 
 
Planeamento Tático 
Este é um plano com foco no médio prazo e com um pouco mais detalhes que o Planeamento 
Estratégico, mais ainda se mantendo enxutos e com certa visão holística. 
Uma das principais diferenças do Planeamento Estratégico para o Planeamento Tático é que o 
primeiro é voltado para a organização com um todo, já o segundo nível é orientado as áreas e 
departamentos da empresa, sendo o detalhamento com os meios para atingir os objetivos e 
metas da organização. Ou seja, pode-se dizer que o Planeamento Tático é a decomposição do 
Planeamento Estratégico para cada setor, para cada área da empresa. 
 
Planeamento Operacional 
O ultimo nível e o Planeamento Operacional, com planos bem mais focados no curto prazo e 
muito mais detalhados que os anteriores, geralmente elaborados para períodos mais curtos, de 
3 a 6 meses, com as definições de métodos, processos e sistemas a serem utilizados para que a 
organização possa alcançar os objetivos globais. 
Características: 
 É projetado para o curto prazo. 
 Envolve cada tarefa ou atividade isoladamente e preocupa‐se com o alcance de metas 
específicas. 
 Coloca em prática os planos táticos dentro de cada setor da empresa. 
 O planeamento operacional cria condições para a adequada realização dos trabalhos 
diários da empresa. 
 Formalização, principalmente por meio de metodologias estabelecidas, formalmente 
designadas em documentos. 
 
Quadro resumo dos níveis de planeamento 
Níveis da 
Empresa 
Planeamento Conteúdo Extensão de 
Tempo 
Amplitude 
Institucional Estratégico Genérico e sintético Longo prazo (5 a 
10 anos) 
Aborda a empresa como 
um todo. 
Intermediário Tático Menos genérico e 
mais detalhado 
Médio prazo (1 a 3 
anos) 
Aborda cada unidade da 
empresa ou cada conjunto 
de recursos separadamente 
Operacional Operacional Detalhado e 
analítico 
Curto prazo (3 a 6 
meses) 
Aborda cada tarefa ou 
operação isoladamente. 
 
 
b) Identificação do papel do orçamento no processo de planeamento 
O orçamento desempenha um papel fundamental no processo de planeamento, pois envolve a 
quantificação de todas as etapas do planeamento. Ele proporciona uma visão detalhada das 
receitas, despesas e investimentos projetados para um determinado período de tempo. 
A principal função do orçamento no processo de planeamento é estabelecer metas e objetivos 
específicos para orientar as atividades da empresa. Ele ajuda a definir os recursos disponíveis 
e a tomar decisões sobre como alocá-los de forma eficiente e eficaz. O orçamento considera 
fatores como vendas previstas, custos de produção, despesas operacionais, investimentos 
futuros e fluxo de caixa. 
Além disso, o orçamento proporciona um meio de controle, permitindo que a empresa compare 
regularmente o desempenho real em relação às metas planejadas. Isso permite identificar 
desvios e tomar medidas corretivas, se necessário. 
Em resumo, o papel do orçamento no processo de planeamento é a quantificação de todo o 
processo de planeamento. 
 
c) Identificação da importância do planeamento e do controlo para uma empresa 
O planeamento e controle são essenciais para o sucesso de uma empresa, pois ajudam a garantir 
que o negócio atinja seus objetivos, identifiquem problemas e tomem medidas corretivas a 
tempo de evitar prejuízos. O planeamento permite que os gestores estabeleçam metas claras, 
definam estratégias e planos de ação para alcançá-las, além de identificar riscos e 
oportunidades. Já o controle permite que a empresa monitore o seu desempenho em relação às 
metas estabelecidas, verifique se os recursos estão sendo utilizados de forma adequada e tome 
decisões baseadas em informações precisas e atualizadas. Com isso, é possível aumentar a 
eficiência e a competitividade da empresa, além de garantir sua sobrevivência e crescimento 
no longo prazo. 
Em resumo, o planeamento e o controlo para uma empresa tornam-se importante e medida que: 
 Ajudam os gestores a analisar se as suas metas podem ser atingidas e, caso contrário, 
que modificações serão necessárias para o alcance dos seus objectivos; 
 Potencia a motivação, a comunicação, a coordenação e; 
 Permite a avaliação e controle da empresa, pois cria uma base de comparação para 
verificar até que ponto os objectivos estão a ser alcançados.