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UNIVERSIDADE ZAMBEZE FACULDADE DE CIENCIAS E TECNOLOGIA Tema: Criação da Empresa CATelectrica,Lda Nome: Egas BEULA Docente: Msc. Pascoal Neto Beira, Janeiro de 2022 Índice 1. SUMÁRIO EXECUTIVO .................................................................................................. 3 2. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ........................................................................ 3 2.1. Objectivos da empresa ................................................................................................ 3 2.2. Posicionamento estratégico ......................................................................................... 3 2.2.1. Análise SWOT ..................................................................................................... 4 2.3. Dados do empreendimento .......................................................................................... 5 Nome: Casa ALEXANDRE Bar e Mercearia ........................................................................ 5 2.5. Aspectos legais ............................................................................................................ 6 2.5.1. Tributação ............................................................................................................ 6 3. RECURSOS HUMANOS .................................................................................................. 7 3.1. Organograma ................................................................ Erro! Marcador não definido. 3.2. Cargos.......................................................................................................................... 7 3.2.1. Gerente ................................................................................................................. 7 3.2.2. Atendente ............................................................................................................. 7 3.3. Prestação de serviços ................................................................................................... 7 3.3.1. Contador ............................................................................................................... 7 3.3.2. Atendente diarista ................................................. Erro! Marcador não definido. 3.4. Salários ........................................................................................................................ 8 4. PLANO DE OPERAÇÕES ................................................................................................ 8 4.1. Capacidade Produtiva ................................................... Erro! Marcador não definido. 4.1.1. Horário de Funcionamento .................................................................................. 8 4.2. Estrutura Física ............................................................................................................ 8 4.2.1. Layout .................................................................................................................. 9 4.3. Fluxograma.................................................................................................................. 9 5. PLANO FINANCEIRO ...................................................................................................... 9 ANEXOS: ................................................................................................................................ 11 Resumo O presente Plano de Negócios (PN) identifica, descreve e analisa a oportunidade de negócio objecto deste estudo, examinando a sua viabilidade técnica, económica e financeira, procurando também desenvolver todos os procedimentos e estratégias necessários para converter a “Mediação Energética” num projecto empresarial concreto. É uma ferramenta imprescindível para colocar em andamento/marcha o projecto empresarial, seja qual for a experiência profissional do empreendedor ou empreendedores e a dimensão do projecto. Inclusive para empresas já estabelecidas, este PN será a base sobre a qual se levantam projectos de crescimento ou diversificação da actividade principal. Finalizado o PN, o mesmo servirá dois propósitos: 1. Permitir ao empreendedor levar a cabo um estudo de todas as variáveis que possam afectar a oportunidade, fornecendo-lhe a informação necessária para determinar com bastante certeza a viabilidade do projecto e servindo como ferramenta interna para avaliar o andamento da empresa e os seus desvios sobre o cenário previsto. 2. Ser a carta de apresentação da empresa a terceiros, como bancos, investidores institucionais e privados, sociedades de capital de risco, organismos públicos e outros agentes implicados na altura de pedir qualquer tipo de colaboração e apoio. A elaboração deste PN obedece a uma série de recomendações mínimas que afectam aspectos formais do mesmo como vocabulário, estrutura, conteúdo ou a própria apresentação do documento, já que, como se indicou, tem como objectivo ser uma carta de apresentação da empresa: Informação e redacção oferecida de forma clara, concisa, verídica e comprovada. Recolha de informação actualizada, o que evita colocar em risco a utilidade do PN Análise a todas as áreas da actividade empresarial, procurando ser o mais completo possível. Assim, finalizado, o PN será capaz de: Oferecer uma visão sobre a viabilidade do negócio. Estruturar toda a informação. Apresentar-se como documento de apresentação a futuros sócios ou investidores. Garantia de profissionalismo. Este PN está orientado para o estudo de mercado e plano comercial, porque “Uma boa ideianão basta sê-la; deve também parecê-la para poder chegar ao seu público”. 1. SUMÁRIO EXECUTIVO O presente trabalho tem como objectivo elaborar um plano de negócios com propostas de melhorias para a empresa analisada. Um plano de negócios é um instrumento indispensável para a concepção de um empreendimento. É através do plano de negócios que se avalia a viabilidade do empreendimento. Ele reduz a possibilidade de erros e fracassos do negócio. 2. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 2.1.Objectivos da empresa O projecto refere-se a elaboração de um Plano de Negócios para melhorias em um empreendimento comercial. é uma empresa de prestação serviço na área eléctrica industrical , que comercializa diversos tipos de prestações , desde géneros de maquinas e transformadores. A empresa já existe há cerca de 10 meses. É um empreendimento familiar, e visa atender a demanda de clientes que residem nas proximidades do estabelecimento. O empreendimento está localizado no bairro Matacuane-Estiva na cidade da beira, na região Centro de Moçambique. O município possui quase 20 mil habitantes correspondendo a quase 10% do total da população da região. As micro e pequenas empresas representam quase que a totalidade dos empreendimentos formais existentes na cidade. A maior concentração destes estabelecimentos encontra-se no sector do comércio seguido pelo sector de serviços. A empresa é um tipo de empreendimento que existe no mercado há séculos, sendo considerado um dos mais antigos segmentos de negócios ainda existentes. Ao longo do tempo passou por mudanças, adequando-se à estrutura de comércio de cada época, mas sempre com a mesma relação de simplicidade e afectividade com a clientela. Geralmente, o foco das mercearias é a clientela que reside no próprio bairro de sua localização, por isso cria-se um bom nível de relacionamento entre os clientes e a empresa, gerando uma relação de confiança, respeito e amizade entre as partes 2.2. Posicionamento estratégico O planejamento estratégico é a forma de posicionamento da empresa diante do mercado, com o caminho a ser seguido para a realização de seus objectivos, metas, valores, visão e missão (Biagio e Batocchio, 2005). Permiteà empresa direccionar o futuro, seguindo suas metas e seus objectivos. Missão: nossa missão é oferecer produtos de qualidade, variedade e bom atendimento, proporcionando um ambiente agradável de modo a garantir uma relação de confiança com nossos clientes. Visão: ser uma referência de mercado na cidade. Ser reconhecido por oferecer produtos de qualidade, variedade e preço justo. Valores: ética, honestidade, respeito ao ser humano, confiança, higiene, organização, comprometimento. 2.2.1. Análise SWOT A análise SWOT é uma ferramenta estrutural utilizada na análise do ambiente interno e externo das empresas, com o objectivo de formular estratégias. A partir da análise dos ambientes é possível identificar forças, fraquezas, ameaças e oportunidades para a empresa. Segue abaixo, a análise SWOT feita para a empresa: Forças fraquezas Variedades de produtos Produtos de qualidades Bom atendimento Bom relacionamento com os clientes redes Imóvel próprio Forças fraquezas Variedades de produtos Produtos de qualidades Bom atendimento Bom relacionamento com os clientes Imóvel próprio Ameaças oportunidades Vigilância Sanitária Inflação Ameaças oportunidades Vigilância Sanitária Inflação Grande número de fornecedores Quadro 01: Análise SWOT – CATelectrica,Lda Analisando as características encontradas na análise podemos traçar estratégias de melhorias para a empresa. Quanto à fiscalização da Vigilância Sanitária, a empresa buscará sempre manter o ambiente limpo e organizado; - Visto que na cidade há outros supermercados que pertencem a grandes redes a empresa pode estudar a possibilidade de se filiar a uma rede, buscando melhores preços; A empresa pode analisar a possibilidade de aceitar o cartão, seja débito ou crédito, como forma de pagamento; - Investir em publicidade para divulgar a mercearia; Explorar o grande número de fornecedores para fazer cotações e adquirir produtos com menores preços; Visto à obrigatoriedade do uso de equipamentos de emissão de cupom fiscal a empresa precisará utilizar um sistema informatizado. Fazer campanhas com sorteio de prémios em datas comemorativas como dia das mães, dia dos pais, natal, para incentivar as compras e diminuir a inadimplência. 2.3. Dados do empreendimento Nome: CATelectrica,Lda Sector de actividade: Comércio Forma de propriedade: Empresa Grande Proprietária: Egas Moniz Beula 2.4 Estrutura Organizacional A estrutura organizacional da empresa é composta por 3 empregados: um gerente (proprietário) e dois atendentes, sendo um dos atendentes, diarista, trabalhando somente aos domingos. O gerente, que fica responsável pelas decisões de compras, controle de caixa, pagamentos, também acumula a função de atendente. E o atendente, que tem a função de atender os clientes, receber (caixa), repor mercadorias nas prateleiras. Devido ao espaço físico da empresa ser pequeno, não se faz necessária a contratação de um funcionário para a função de limpeza da mercearia, ficando esta obrigação para o atendente. Devido à necessidade de práticas contábeis, a empresa tem o auxílio de um escritório de contabilidade para realização de cálculos tributários e trabalhistas. Analisado o porte da empresa, verificou-se não ser necessária a existência de um departamento de RH, permanecendo as responsabilidades da gestão de pessoas com o gerente. 2.5. Aspectos legais Para uma empresa exercer suas actividades no país, é necessário que ela obtenha, entre outras exigências registro na prefeitura da cidade onde ela vai funcionar, no Estado, na Receita fiscal e na Previdência Social. Dependendo da actividade exercida pode ser necessário também o registro na Entidade de Classe, na Secretaria de Meio-Ambiente entre outros órgãos de fiscalização. O registro legal de uma empresa é obtido na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Com esse registro a empresa passa a existir oficialmente. É necessário verificar se existe alguma outra empresa com o nome pretendido. Com o alvará de funcionamento a empresa já pode entrar em operação. Mas ainda precisa cadastrar-se na Previdência Social, independente de possuir ou não funcionários. A última etapa para o registro da empresa é preparar o aparato fiscal, solicitando a autorização para impressão das notas fiscais e autenticação de livros fiscais. 2.5.1. Tributação A mercearia é optante pelo regime simplificado de recolhimento de tributos, Simples. De acordo com a receita anual a alíquota incidente sobre a receita mensal é de 6,84%. 3. RECURSOS HUMANOS O empreendimento apresenta uma estrutura organizacional bem simples, pois possui apenas três funcionários, o gerente, que é o proprietário e dois atendentes, porém um atendente não possui vínculo empregatício com a empresa, pois trabalha como diarista aos domingos. 3.1.Cargos 3.1.1. Gerente O gerente (proprietário) é responsável por administrar o negócio, ficando com as tomadas de decisões da empresa. Mas, pelo empreendimento ser pequeno e por não haver outros funcionários, também acumula a função de atendente. A principal função do gerente é administrar toda estrutura da mercearia, de forma a garantir o bom funcionamento da empresa. Como o gerente é o próprio proprietário, é dele a responsabilidade de acompanhar a situação financeira da empresa. Outras atribuições do cargo do gerente: gerenciar as entradas e saídas do caixa; identificar e seleccionar os fornecedores, fazer a cotação dos preços e efectuar as compras; efectuar todos os pagamentos inerentes aos gastos da empresa e recrutar e seleccionar funcionários, quando for necessário. 3.1.2. Atendente O atendente fica responsável pelo atendimento aos clientes, por receber os pagamentos dos clientes, receber e conferir mercadorias dos fornecedores, repor mercadorias nas prateleiras, abastecer os freezers e pela limpeza e organização da mercearia. 3.2. Prestação de serviços 3.2.1. Contador O serviço de contabilidade é terceirizado, ficando sob a responsabilidade de um escritório da própria cidade. Este se reportará directamente ao gerente. 3.3. Salários Os salários foram estabelecidos de acordo com o piso salarial do estado Moçambique para a categoria de empregados do comércio não especializados. O gerente como é o próprio proprietário não recebe salário, percebendo apenas o pró-labore. Cargo Salário (Mt) Gerente 50000,00 Atendente 8000 Contador 35000,00 Tabela 02: salários e prestação de serviços Sobre a folha de pagamento incidirá uma taxa de 68% referente às contribuições e encargos (13º salário, férias). Nos horários onde o fluxo de clientes é maior o atendimento fica mais lento devido à falta de funcionários, fazendo-se necessária a contratação de mais um atendente. O que ocasionará a alteração da folha de pagamentos da empresa. 4. PLANO DE OPERAÇÕES 4.1.1. Horário de Funcionamento Quanto ao horário de funcionamento a mercearia trabalha todos os dias, de segunda-feira a domingo, inclusive nos feriados. De segunda-feira a sábado o horário de funcionamento é de 7h às 17h., aos domingos é de 7h às 14h. 4.2.Estrutura Física O espaço físico total da mercearia mede 82,6 m², distribuídos entre o salão de vendas (68,6 m²), o banheiro (2 m²) e o depósito (12 m²). Quanto aos equipamentos a empresa possui 3 freezers em comodato (são emprestados pelos fornecedores em consignação ), 6 freezers (horizontais) da própria empresa (3 freezers com 2 portas, 2 freezers com 1 porta e 1 freezer expositor), 1 balcão refrigerado, 1 geladeira expositora, 1 check-out, 1 caixa registradora não fiscal, 1 balança digital, 1 etiquetadora matricial para balança, 1 fatiadora de frios, gôndolas de parede com 6 níveis de prateleiras cada, 2 bancadas para acomodaçãode frutas e legumes e 4 displays de mercadorias (oferecidos pelos fornecedores). 4.2.1. Layout O layout da mercearia é composto por um salão de vendas com um balcão fixo, um banheiro e um depósito. O salão possui 2 entradas, mas somente uma é aberta para passagem, a outra possui uma grade que permite apenas a ventilação do ambiente. O depósito tem um acesso independente para quando houver entrega de mercadorias não atrapalhar o fluxo da mercearia. A planta baixa encontra-se em anexo. 4.3. Fluxograma 5. PLANO FINANCEIRO “O plano financeiro dentro de um plano de negócios procura demonstrar um conjunto de projecções abrangentes que possam reflectir o desempenho futuro da empresa em termos financeiros”. (Biagio e Batocchio, 2005) A gestão financeira serve como um alicerce para a tomada de decisões nas empresas. 6. CONCLUSÃO O trabalho teve como objectivo elaborar um plano de negócios com propostas de melhorias para a empresa. Para alcance deste objectivo, estudou-se a empresa em seus diversos aspectos. Desde sua apresentação, com seus objectivos e posicionamento estratégico, passando por sua estrutura organizacional, plano de operações, plano mercadológico e para concluir o plano financeiro. O planejamento financeiro é o estudo que finaliza a análise de viabilidade da empresa. É nesta etapa do trabalho que se conclui se o investimento é viável ou não. Porém, essa análise deve ser constantemente revista e monitorada, pois qualquer mudança no ambiente externo ou interno pode acarretar modificações na estrutura da empresa. A elaboração de um plano de negócio, antes de se abrir uma empresa, demonstra ser de muita importância. A análise ambiental se mostra fundamental para a tomada de decisões, pois a análise do ambiente, tanto interno quanto externo é determinante para definir o momento certo para o investimento. Com base na análise financeira e nos cálculos apresentados conclui-se que o empreendimento é viável do ponto de vista económico e financeiro. Através das análises foi possível elaborar propostas de melhorias para o empreendimento. Acredita-se que, por meio das propostas apresentadas, a empresa conseguirá melhorar seus resultados e ficar no patamar de seus concorrentes com relação a lucratividade. ANEXOS: Planta baixa Planta baixa humanizada (As figuras encontram-se nas próximas páginas) REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE GOVERNO DA PROVÍNCIA DE SOFALA MINISTÉRIO DA INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXERCÍCIO DE ACTIVIDADE COMERCIAL Decreto Nᴼ 34/2013 De 2 De Agosto ALVARA COMERCIAL Nᴼ 58054/08/05/DP 2021 CATelectrica,Lda, esta autorizado a exercer a actividade de comércio de material informático e prestação de serviços de reparação e manutenção de computadores, localizado na rua Capitão Pais Ramos, Esturro, Cidade Da Beira Concedo a referida firma o Alvará requerido. É proibido alterar estas condições sem a prévia autorização dada nos termos legais, sob pena de revogação deste Alvará. Para se constar, se lavrou o presente título que é por mim assinado e segue devidamente autenticado com o selo branco em uso nesta Direcção provincial da indústria e comércio de Sofala-beira. Beira, 11 De janeiro De 2022 O Director Provincial ____________________________________ (José Joaquim Ferreira) REPUBLICA DE MOÇAMBIQUE MINISTÉRIO DAS FINANÇAS AUTORIDADE TRIBUTARIA DE MOÇAMBIQUE DIRECÇÃO GERAL DE IMPOSTOS Exmo/a Sr. CATelectrica,Lda Cidade de Maputo DNIA-CENTRAL Quinta-feira, 11 de outubro de 2021 ASSUNTO: Atribuição de NUIT Serve a presente, para comunicar a validação dos dados abaixo indicados e informar que lhe foi atribuído Número Único De Identificação Tributaria – NUIT 400454549, com o qual poderá identificar para efeitos tributários e/ou relacionados. Nome: CATelectrica,Lda Dístico comerciais usados: CATelectrica,Lda Residência: Rua Capitão Pais Ramos Bairro: Matacuane célula:0 quarteirão: 3 Localidade: CIDADE DA BEIRA Província: SOFALA Distrito: BEIRA Telefone: 84 8374151 NUIT/ nome do representante: ROSVELTE TOMÁS JASSIMO SAIMONE Comunica-se igualmente a V. Excia que para efeitos fiscais pertence a jurisdição da DIRECÇÃO DE ÁREA FISCAL DO 1ᴼ BAIRRO DA BEIRA. O Director ______________________________________ Augusto Paulo Tacarindua (Comissario tributário)