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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Sistem as de Inform ação Gerencial SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL (Sistemas de Informação Gerencial Aplicados à Gestão) Gilberto Fernandes da Costa Gilberto Fernandes da Costa GRUPO SER EDUCACIONAL gente criando o futuro É de conhecimento de todos nós que a Tecnologia da Informação revolucionou o nosso dia a dia e, hoje, está presente em todas as nossas tarefas, transformando a nossa for- ma de interagir com o mundo e a maneira como nos comunicamos com nossos familiares e amigos. Para o mundo dos negócios, não foi diferente, todas as organizações tiveram que rever seus procedimentos administrativos em função da inovação tecnológica. O propósito do livro-texto é apresentar a você como as organizações utilizam os co- nhecimentos dos Sistemas de Informação com o objetivo de melhoria da e� ciência em todas as atividades � ns. O uso dos Sistemas de Informação passou a ser uma ferra- menta fundamental no processo decisório das organizações e você, como estudan- te em Ciências Econômicas, sabe muito bem que os recursos em uma economia são escassos e o uso das novas técnicas de sistemas de gerenciamentos permite que as organizações aloquem melhor seus recursos para alcançar suas metas. Capa_SER_CE_SIG_A5.indd 1,3 16/09/19 14:36 © Ser Educacional 2019 Rua Treze de Maio, nº 254, Santo Amaro Recife-PE – CEP 50100-160 *Todos os gráficos, tabelas e esquemas são creditados à autoria, salvo quando indicada a referência. Informamos que é de inteira responsabilidade da autoria a emissão de conceitos. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por qualquer meio ou forma sem autorização. A violação dos direitos autorais é crime estabelecido pela Lei n.º 9.610/98 e punido pelo artigo 184 do Código Penal. Imagens de ícones/capa: © Shutterstock Presidente do Conselho de Administração Diretor-presidente Diretoria Executiva de Ensino Diretoria Executiva de Serviços Corporativos Diretoria de Ensino a Distância Autoria Projeto Gráfico e Capa Janguiê Diniz Jânyo Diniz Adriano Azevedo Joaldo Diniz Enzo Moreira Gilberto Fernandes da Costa DP Content DADOS DO FORNECEDOR Análise de Qualidade, Edição de Texto, Design Instrucional, Edição de Arte, Diagramação, Design Gráfico e Revisão. SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 2 16/09/19 14:37 Boxes ASSISTA Indicação de fi lmes, vídeos ou similares que trazem informações comple- mentares ou aprofundadas sobre o conteúdo estudado. CITANDO Dados essenciais e pertinentes sobre a vida de uma determinada pessoa relevante para o estudo do conteúdo abordado. CONTEXTUALIZANDO Dados que retratam onde e quando aconteceu determinado fato; demonstra-se a situação histórica do assunto. CURIOSIDADE Informação que revela algo desconhecido e interessante sobre o assunto tratado. DICA Um detalhe específi co da informação, um breve conselho, um alerta, uma informação privilegiada sobre o conteúdo trabalhado. EXEMPLIFICANDO Informação que retrata de forma objetiva determinado assunto. EXPLICANDO Explicação, elucidação sobre uma palavra ou expressão específi ca da área de conhecimento trabalhada. Aspectos introdutórios Para iniciarmos a discussão sobre esta importante área do conhecimento aplicada aos negócios, que é o Sistema de Informação Gerenc Sistemas de Informações Empresariais Para iniciarmos nossa discussão, é importante fazer alguns questionamentos acerca do emprego dos Sistemas de Informações Empres SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 3 16/09/19 14:37 Unidade 1 - Sistema de Informação Gerencial Objetivos da unidade ........................................................................................................... 12 Aspectos introdutórios ........................................................................................................ 13 Sistemas de Informações Empresariais .................................................................... 17 Estruturas organizacionais e Sistemas de Informação .......................................... 20 Sistemas de Informação e processo de gerência ................................................... 25 Tipos e usos de informação ................................................................................................ 27 Tratamento das informações versus atividade fins ................................................ 29 Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) .............................................................. 32 Sistemas Especialistas/Sistemas de Apoio à Decisão/Sistemas Executivos.........35 Sintetizando ........................................................................................................................... 40 Referências bibliográficas ................................................................................................. 41 Sumário SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 4 16/09/19 14:37 Unidade 2 - Sistema de Informação Contábil Objetivos da unidade ........................................................................................................... 43 Sistemas de Informações Contábeis para coletar, registrar e armazenar informações de negócios...................................................................................................................................44 Processamentos e transações: fundamentos e principais ciclos e processos .... 47 Processamentos e transações: ciclos adicionais ................................................... 51 Banco de dados e modelagem de dados para Sistemas de Informações Contábeis . 55 Sistema de Informação Integrado (ERP) .......................................................................... 58 Processamento de transações .......................................................................................... 60 Organizações especiais ............................................................................................... 60 Aplicativos de contabilidade ....................................................................................... 61 Aplicação dos Sistemas de Informação .......................................................................... 65 Sintetizando ........................................................................................................................... 69 Referências bibliográficas ................................................................................................. 70 Sumário SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 5 16/09/19 14:37 Unidade 3 - Integração, controle e segurança Objetivos da unidade ........................................................................................................... 73 Tópicos em gerenciamento dos sistemas: integração ................................................. 74 Implementação de aplicativos integrados ................................................................ 75 Conceituando sistemas integrados ............................................................................ 76 Tópicos em gerenciamento dos sistemas: segurança e controle .............................. 78 A importância de controle e segurança .................................................................... 80 Métodos de controle e segurança ............................................................................. 81 Uso estratégico da tecnologia da informação ............................................................... 82 SAD, SAE e sistema especialista ............................................................................... 83 Desenvolvimento de ambientes eficientes/eficazes da tecnologia da informação .......85 A TI nos processos de tomada de decisão ............................................................... 85 Conceito de eficiência e eficácia em TI .................................................................... 86 Estrutura de governança eficiente ............................................................................. 87 Administração estratégica da informação ......................................................................88 Controles internos dos sistemas de informações contábeis ....................................... 89 Controle interno do SIC ................................................................................................ 90 Introdução ao sistema de controle interno ..................................................................... 92 Classificação dos riscos financeiros ......................................................................... 93 Sintetizando ........................................................................................................................... 97 Referências bibliográficas ................................................................................................. 99 Sumário SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 6 16/09/19 14:37 Unidade 4 - Questões éticas em sistemas de informação e auditorias contábeis Objetivos da unidade ......................................................................................................... 101 Controles para sistemas informatizados ....................................................................... 102 Crimes de computador e ética ......................................................................................... 104 Auditoria de informações gerenciais ............................................................................. 108 Quais funções você deve exercer? .......................................................................... 111 Quais tarefas você precisa executar? ..................................................................... 112 Elaboração de relatórios de sistemas gerenciais e societários .............................. 113 O relatório gerencial e societário na prática ......................................................... 115 Elaboração de demonstrações contábeis e notas explicativas ............................... 118 Estudo das normas de divulgação das informações contábeis ................................ 123 Sintetizando ......................................................................................................................... 125 Referências bibliográficas ............................................................................................... 126 Sumário SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 7 16/09/19 14:37 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 8 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 8 16/09/19 14:37 Para iniciarmos a nossa jornada sobre a importância das novas tecnologias na gerência das organizações, quero fazer um convite a você para participar como protagonista nos assuntos discutidos no livro-texto. É de conhecimento de todos nós que a Tecnologia da Informação revolu- cionou o nosso dia a dia e, hoje, está presente em todas as nossas tarefas, transformando a nossa forma de interagir com o mundo e a maneira como nos comunicamos com nossos familiares e amigos. Para o mundo dos negócios, não foi diferente, todas as organizações tiveram que rever seus procedimentos administrativos em função da inovação tecnológica. O propósito do livro-texto é apresentar a você como as organizações utili- zam os conhecimentos dos Sistemas de Informação com o objetivo de melhoria da efi ciência em todas as atividades fi ns. O uso dos Sistemas de Informação passou a ser uma ferramenta fundamental no processo decisório das organi- zações e você, como estudante em Ciências Econômicas, sabe muito bem que os recursos em uma economia são escassos e o uso das novas técnicas de sis- temas de gerenciamentos permite que as organizações aloquem melhor seus recursos para alcançar suas metas. Tenho certeza que você deseja se aprofundar nos conhecimentos dos Siste- mas de Informação e analisar como eles infl uenciam as novas formas de geren- ciamento das organizações. O primeiro passo é dado a partir do momento que você lê esta breve apresentação. Agora cabe a você a imersão nesta importan- te área do conhecimento. Ótimos estudos! SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 9 Apresentação SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 9 16/09/19 14:37 Primeiramente, dedico esta obra a Deus, só a Ele toda honra e toda glória. Aos meus pais que, mesmo com minha ausência, torcem sempre por mim. Ao meu amigo Roberto, Sado pelo apoio em todas as situações da minha vida. E ao Ser Educacional, por me dar a oportunidade de escrever esta obra. O professor Gilberto Fernandes da Costa é doutor em Economia Aplica- da pela Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz da Universidade de São Paulo – ESALQ/USP (2014). Possui mes- trado em Teoria Econômica pela Uni- versidade Estadual de Maringá – UEM (2009). Graduado em Ciências Econô- micas pela Universidade Federal de Vi- çosa – UFV (2007). Tem experiência na área de Teoria Econômica com ênfase em métodos quantitativos aplicados ao mercado agrícola, gestão agroin- dustrial e sustentabilidade ambiental na área de Economia Agrária e dos Re- cursos Naturais. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/3503732653332292 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 10 O autor SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 10 16/09/19 14:37 SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 1 UNIDADE SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 11 16/09/19 14:38 Objetivos da unidade Tópicos de estudo Compreender os conceitos técnicos e administrativos fundamentais de Sistemas de Informação Gerencial; Apresentar ao discente a importância do conhecimento dos Sistemas de Informações para a prática profissional; Desenvolver a capacidade de raciocínio e espírito crítico dos discentes. Aspectos introdutórios Sistemas de Informações Empresariais Estruturas organizacionais e Sistemas de Informação Sistemas de Informação e processo de gerência Tipos e usos de informação Tratamento das informações versus atividade fins Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas Especialistas/Sistemas de Apoio à Decisão/ Sistemas Executivos SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 12 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 12 16/09/19 14:38 Aspectos introdutórios Para iniciarmos a discussão sobre esta importante área do conhecimento aplicada aos negócios, que é o Sistema de Informação Gerencial, o primeiro con- vite é tratar dos conceitos introdutórios de forma clara e objetiva com o intuito de facilitar sua compreensão. Você sabe qual é o conceito de sistemas? E o que é um Sistema de Informação? Como ele é empregado nas organizações? Como a informação pode ser uma ferramen- ta útil no auxílio da tomada de decisão em uma organização? Para começarmos nossas inte- rações ao longo desta importante disciplina de Sistema de Informação Gerencial, vamos defi nir o signifi ca- do da terminologia “sistema”, a qual é utilizada em vários ramos da ciên- cia. Sua origem é atribuída ao biólogo austríaco Ludwig von Bertalanff y (1901-1972), que observou a existência de um conjunto de preceitos comuns a diversos campos da ciência. Esse conjunto pas- sou a ser denominado Teoria Geral dos Sistemas. Para Laudon e Laudon (2012), pode-se defi nir “sistema” como um conjunto de componentes inter-relacionados ou que, por meio de sua interação, consti- tuem um todo unifi cado. Dessa constante interação dos componentes há um objetivo em comum: a busca de uma harmonia coordenada de forma benéfi ca para todo o conjunto. Podemos citar exemplos de sistemas em diversos cam- pos do conhecimento, por exemplo, na área da anatomia, ramo da medicina que estuda o funcionamento do corpo humano e considera uma série de siste- mas: o sistema respiratório, o sistema digestivo, o sistema circulatório, dentre outros sistemas que compõem o corpo humano e que, em conjunto, trabalham para um objetivo comum, a manutenção da vida humana e de seu bem-estar. Podemos dar outro exemplo de sistemas: o sistema de transporte urbano de uma grande cidade como São Paulo, que, de forma conjunta e coordenada, trabalha tendo como meta a ligação integrada de suas regiões. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 13 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 13 16/09/19 14:38 O conceitode sistema também é muito empregado nas Ciências Sociais Aplicadas como, por exemplo, o sistema econômico, que compreende um com- plexo sistema de produção, distribuição e consumo de bens e serviços de uma economia. Dessa forma, todos os agentes do sistema econômico (o governo, as empresas e as famílias) trabalham de forma coordenada com o objetivo do crescimento e desenvolvimento econômico de uma nação. Roteirização Quando se pensa em roteiro, podemos ter em mente seu significado de- notativo de descrição de pontos a se conhecer em uma viagem, seja ela marí- tima ou terrestre, itinerário, direção de caminhos. Referenciamos também um esquema a ser estudado, abordado, discursado em uma situação formal ou tamente DICA Para saber mais sobre o sistema econômico, acesse o site do IBGE no setor de Sistemas de Contas Nacionais – SCN. Neste portal, você encontrará dados, informa- ções e análises relevantes sobre todas as atividades econômicas: produção, consumo, renda, gastos gover- namentais. Ou seja: todas as variáveis que compõem o sistema econômico do Brasil. Considerando o ambiente das empresas e organizações, Laudon e Laudon (2012) definem o Sistema de Informação como um conjunto de componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera), processa, arma- zena e distribui informação para a tomada de decisão das organizações. Assim, todas as partes da organização, como, por exemplo, os diversos de- partamentos – financeiro, Recursos Humanos, contábil etc. – trabalham de for- ma articulada com o objetivo de alcançar as metas estabelecidas. Considerando o grau de interação com o ambiente, os Sistemas de Informações podem ser classificados como abertos ou fechados. Por Sistemas de Informações abertos, entende- se os que possuem alta inter-relação com o meio externo, dessa forma, as organizações são influenciadas e influenciam outros sistemas. Por exemplo, as organizações são influenciadas por decisões na esfera governamental através de variáveis econômicas, a citar: taxas de juros, inflação, carga tributária etc. E, por outro lado, influenciam as decisões de investimentos governamentais, já que o pagamento de tributos por parte das organizações gera receitas ao governo, permitindo, assim, que o mesmo faça investimentos nas áreas de saúde, educação, transporte etc. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 14 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 14 16/09/19 14:38 Em relação aos sistemas fechados, não há essa interação com o ambiente externo, apenas com o conjunto que lhe compõe. Podemos citar, como exem- plos, o pen-drive e o DVD, que são considerados dispositivos e que se relacio- nam apenas com seus componentes principais, respectivamente, o computa- dor e os aparelhos de DVDs. A pergunta que você deve estar fazendo no momento é: qual o grau de im- portância dos Sistemas de Informações para as organizações? E como os compo- nentes delas (os diversos departamentos) trabalham de forma conjunta em prol dos objetivos estabelecidos? Obviamente, a resposta a esses questionamentos depende da característica de produção de bens e serviços de uma determinada organização. Por exemplo, há segmentos empresariais mais informatizados, as organizações chamadas de startups, como há outras organizações mais intensi- vas em capital humano, uma ONG de Direitos Humanos, por exemplo. EXPLICANDO O que são startups? Terminologia cunhada nos Estados Unidos na década de 1990 para se refe- rir às empresas ligadas aos segmentos de alta tecnologia criadas no Vale do Silício. Atualmente, o termo startup é definido como “uma organização temporária com um modelo de negócios escalável e repetível”. Várias empresas consolidadas no mercado tiveram a sua origem nos princípios dos startups, como o Facebook, o WhatsApp e o Uber. Entretanto, apesar das especificidades de cada segmento organizacional, há de se ter em mente que todo gestor deva ter uma visão sistê- mica de sua organização, além de considerar a sua interação com o ambiente externo. É nesse contexto que os Sistemas de Informações contribuem para o seu desenvolvimento. Por falar em informação, você sabe definir qual a diferença entre dados, informação e conhecimento? A informação está presente no nosso cotidiano. Quando ligamos a TV, uti- lizamos as redes sociais e aplicativos de celulares, estamos absorvendo uma série de informações, grande parte delas em tempo real. Para que isso ocorra, os meios de comunicação, incluídas aqui as redes sociais, utilizam dados como, por exemplo, o número de consumidores de determinado produto, o número de likes obtidos por um indivíduo nas redes sociais etc. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 15 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 15 16/09/19 14:38 Quando esses dados são processados por uma organização e tem um sig- nificado, eles são considerados uma informação, e quando essas informações são combinadas e analisadas em um contexto, elas podem ser usadas como uma ferramenta no auxílio à tomada de decisões de uma organização, geran- do, assim, o conhecimento. O Diagrama 1 ilustra a simplificação de um Sistema de Informação, que ajudará você a entender como são processadas as informações. Por mais que vivamos num mundo cada vez mais automatizado com computadores ultramodernos, é impor- tante se ter em mente que um Sistema de Informação não é apenas composto por máquinas. O ser humano é e continuará sendo o personagem principal na inter- pretação dos dados, transformando-os em informações a partir de suas análises e gerando conhecimentos com o objetivo de desenvolvimento de uma organização. DIAGRAMA 1. SISTEMA DE INFORMAÇÕES E SEUS COMPONENTES Usuários • Hardware • Software • Banco de dados • Comunicações Procedimentos Sistemas de Informação Pessoas Organizações Tecnologia Como pode ser evidenciado no Diagrama 1, o Sistema de Informação é com- posto por usuários (pessoas), tecnologias (software, banco de dados, hardware etc.) e procedimentos. Dessa forma, há a necessidade de um trabalho coordenado e uma inter-relação entre essas partes para que sejam gerados conhecimentos que possam auxiliar no processo decisório das organizações. A Figura 1 ilustra um exemplo prático do processamento de dados e a obtenção de informações. Fonte: MÜLBERT; AYRES, 2007, p. 49. (Adaptado). SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 16 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 16 16/09/19 14:38 Figura 1. Ilustração explicativa sobre o processamento dos dados para a geração de informações. Fonte: LAUDON; LAUDON, 2003, p. 10. (Adaptado). Sistemas de Informações Empresariais Para iniciarmos nossa discussão, é importante fazer alguns questionamentos acerca do emprego dos Sistemas de Informações Empresariais. O que são Siste- mas de Informações Empresariais? Por que eles são empregados nas empresas? Cada vez mais se exige que as empresas apresentem um diferencial de mercado. A partir desse aspecto, uma ferramenta importante para alcançar uma vantagem competitiva perante as empresas concorrentes é a utilização de Sistemas Informações Empresariais como auxílio nas tomadas de decisões. Assim, um Sistema de Informação Empresarial é um conjunto de vários compo- nentes (pessoas, tecnologias e procedimentos) que geram conhecimentos para uma determinada organização empresarial. Segundo O’Brien (2004), há duas razões principais para o emprego de Siste- mas de Informação a nível empresarial: a primeira, em função do seu próprio processo de produção interna (redução de custos operacionais) e aspectos ex- ternos (como a sua relação com clientes e fornecedores), e a segunda função se A Figura 1 traz como exemplo um relatório de vendas de uma determinada organização. Os dados, de forma isolada, não apresentam nenhum signifi cado, mas, quando combinados com outras informações do ambiente interno ou ex- terno, geram informações que, por sua vez, podem ser transformadas em aná- lises mais elaboradas, gerando, assim, conhecimento. Estes conhecimentos,por sua vez, podem ser utilizados pelas organizações como uma ferramenta de apoio ao processo decisório. 331 Detergente Brite 1,29 863 Café BL Hill 4,69 173 Meow Cat 0,79 331 Detergente Brite 1,29 663 Country Ham 3,29 524 Flery Mustard 1,49 113 Ginger Root 0,85 331 Detergente Brite 1,29 . . . Dados Região de vendas: Noroeste Loja: Superloja nº 122 TOTAL DE VENDAS NO ANO $ 9.231,24 Informação Nº ITEM 331 DESCRIÇÃO Detergente Brite UNIDADES VENDIDAS 7.156 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 17 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 17 16/09/19 14:38 refere ao auxílio na tomada de decisão de estratégias competitivas. Dessa forma, o emprego dos recursos de Sistemas de Informações Empre- sariais como, por exemplo, a utilização de uma rede de intranet, permite am- pliar e agilizar o compartilhamento de informações e conhecimentos em todos os departamentos e níveis de gerências, sendo assim uma ferramenta facilita- dora das diversas rotinas das empresas. Para a melhor compressão do tema em questão, o Diagrama 2 ilustra uma reprodução simplificada do uso de um Sistema de Informação Empresarial. DIAGRAMA 2. SISTEMA DE INFORMAÇÃO EMPRESARIAL Fonte: CORNACHIONE JUNIOR, 2001, p. 26. (Adaptado). Entradas Tecnologia Variáveis econômicas RECURSOS Meio ambiente RECURSOS • Mão de obra • Matéria-prima • Máquinas • Produtos • Bens • Serviços Mercado MundoGoverno Clientes Fornecedores Sociedade Empresa SaídasProcessamento As informações contidas no Diagrama 2 evidenciam uma clara inter-relação das empresas com outros agentes econômicos, a citar: o governo, os fornecedores, os concorrentes e os clientes. Nesse sentido, as empresas dependem em parte das decisões tomadas por agentes governamentais de ordem macroeconômica (car- ga tributária, subsídios, nível de taxa de juros etc.), e em parte dos fornecedores (matérias-primas, máquinas) e clientes (que demandam os seus bens e serviços). As variáveis externas nas quais todas as empresas se defrontam no seu dia a dia são consideradas as entradas. Com o uso dos fatores de produção, mão de obra, matéria-prima e capital (máquinas), essas variáveis de entradas são SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 18 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 18 16/09/19 14:38 processadas e entregues à sociedade através da geração de bens e serviços, consideradas agora, e, portanto, as saídas. Quanto aos Sistemas Empresariais, estes podem ser classificados em sis- temas funcionais e integrados. Os sistemas funcionais são caracterizados por atender a uma demanda específica. Dessa forma, esse sistema tem um caráter operativo e cria condições para que atividades de um determinado setor sejam realizadas com êxito. Já os sistemas integrados correspondem a uma comple- xa rede de procedimentos, sejam elas de natureza computacional ou humana, que permitem a integração dos sistemas de informações de uma empresa. De acordo com Turban e outros (2010), os Sistemas Empresarias Funcio- nais compreendem um conjunto de informações técnicas que têm, como in- tuito, sanar um problema em um determinado setor, podendo fazê-lo de for- ma independente ou integrada. Considerando, ainda, a visão dos autores, a utilização dos Sistemas Empresariais Integrados permite o compartilhamento de conhecimentos em todos os níveis hierárquicos, criando, assim, um am- biente propício para a elaboração de estratégias competitivas. O Diagrama 3 exemplifica o Sistema Integrado em uma empresa. DIAGRAMA 3. ILUSTRAÇÃO DE UM SISTEMA INTEGRADO EM UMA EMPRESA Fonte: LAUDON; LAUDON, 2010, p. 255. (Adaptado). Banco de dados centralizado • Horas trabalhadas • Custo do trabalho • Requisitos de cada cargo • Matérias-primas • Programações de produção • Datas de expedição • Capacidade de produção • Compras • Pedidos • Previsão de vendas • Pedidos de devolução • Alteração de preço • Dinheiro em caixa • Contas a receber • Crédito ao cliente • Receita Finanças e contabilidade Manufaturação e produção Recursos Humanos Vendas e marketing SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 19 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 19 16/09/19 14:38 Através das informações do Diagrama 3, pode-se observar que um sistema integrado é capaz de processar dados de todos os departamentos propiciando, assim, que um gestor tenha uma visão sistêmica e a partir dela tome decisões que venham a contribuir para que a empresa alcance suas metas. Como já discutimos os conceitos relacionados ao Sistema de Informação Empresarial, agora é o momento de respondermos o questionamento sobre o porquê de ele ser é fundamental em ambientes organizacionais. Um bom desempenho dos Sistemas de Informações Empresariais corrobo- ra com todos os segmentos de uma organização, sejam eles a níveis hierárqui- cos mais altos como, por exemplo, ferramenta de auxílio na tomada de deci- sões empresariais obtendo, assim, ganhos em vantagens competitivas perante os seus concorrentes, ou a níveis hierárquicos inferiores, como, por exemplo, em sua utilização no sistema operacional de apoio à produção. Estruturas organizacionais e Sistemas de Informação Agora que temos um arcabouço teórico a respeito dos Sistemas de nos Informação e sabemos como eles são empregados nas organizações, é o momento de nos debruçarmos sob a questão de como os mesmos contri- buem para as estruturas organizacionais. Mas, afi nal, o que são organiza- ções? Onde elas atuam? E como os Sistemas de Informações podem corro- borar com as organizações? Partindo do conceito introdutório de uma organização que você deve já ter estudado em outra oportuni- dade como, por exemplo, na Teoria Geral da Administração, trago aqui um conceito bem difundido na área, defi nido por Chiavenato (2008). Para esse autor, as organizações são gru- pos sociais com objetivos bem claros que simbolizam o fornecimento de produtos e serviços. Há, no mundo, organizações de diversos tamanhos, estruturas e especifi cidades. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 20 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 20 16/09/19 14:38 As organizações estão presentes em todas as atividades econômicas, sejam elas públicas ou privadas. Como públicas, desempenham, no Brasil, um papel fundamental na geração de serviços na área da saúde, da educação e em órgãos reguladores. Já como privadas, produzem bens e serviços essenciais à sociedade. Há, ainda, organizações sem fins lucrativos como, por exemplo, as ONGs que atuam em segmentos sociais contribuindo, assim, para uma maior equi- dade na distribuição de renda. A estrutura organizacional corresponde à forma como as atividades de uma organização são classificadas e coordenadas. Sua estrutura organizacional é função da natureza do seu negócio e das características peculiares a cada ati- vidade fim e visam a oferecer uma visão sistêmica de toda a organização. Para uma organização alcançar seus objetivos e metas estabelecidas, é fundamen- tal que se tenha uma estrutura organizacional bem planejada. Para a melhor compreensão sobre a visão sistêmica na estrutura organizacional, Diagrama 4 ilustra a estrutura típica de uma organização. DIAGRAMA 4. FUNÇÕES BÁSICAS DE UMA ORGANIZAÇÃO TÍPICA Fonte: LAUDON; LAUDON, 2010, p. 27. (Adaptado). Produtos ou serviços Manufatura ou produção Recursos Humanos Vendas e marketing Finanças e contabilidade As estruturas das organizações típicas (organizações que têm como obje- tivo a obtenção de lucros) possuem algumas funções básicas, ou seja, elas pro- duzem bens e serviços. Obviamente, essas organizações necessitam de uma SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 21 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 21 16/09/19 14:38 função de produção (que geram os bens e serviços); uma função de Vendas e Marketing, que é responsável pela análise mercadológica e vendas; uma fun- ção de Recursos Humanos, que é responsável pela contratação e treinamentos dos profissionais; e, finalmente, uma função de Finanças e Contabilidade,que tem como objetivo coordenar e planejar o orçamento. DIAGRAMA 5. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Fonte: O’BRIAN, 2003, p. 25. (Adaptado). Sistema de Informação Sistema de Apoio Gerencial Sistema de Apoio às Operações Sistema de Processamento de Transações Sistemas de Informação Executiva Sistemas de Informação Gerencial Sistema de Controle de Processos Sistemas Colaborativos Sistemas de Apoio à Decisão ASSISTA Adquira mais conhecimentos sobre estrutura organiza- cional e Sistemas de Informação assistindo ao vídeo. Com o intuito de resumir a discussão sobre a aplicação dos Sistemas de Informação nas estruturas organizacionais, o Diagrama 5 ilustra de forma sim- plificada todos os principais tipos de Sistemas de Informação. Os Sistemas de Informação, de forma simplificada, podem ser classificados em dois tipos: Os Sistemas de Apoio às Operações, que têm por finalidade au- xiliar as organizações em suas atividades operacionais (como, por exemplo, na redução de custos de produção), e os Sistemas de Apoio Gerencial, que colabo- SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 22 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 22 16/09/19 14:38 DIAGRAMA 6. O PAPEL DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES NAS ORGANIZAÇÕES Fonte: O’BRIAN, 2004, p. 18. (Adaptado). Apoio às estratégias para vantagem competitiva Apoio à tomada de decisão empresarial Apoio às operações e aos processos Nível estratégico Nível tático ou gerencial Nível operacional ram com as decisões mais complexas, como na análise de conjuntura econômi- ca e tendências do mercado de atuação. Os Sistemas de Apoio à Operações, por sua vez, podem ser divididos em três subsistemas: Sistema de Processamento de Transações, Sistemas de Controle de Processos e Sistemas Colaborativos. Os Sistemas de Apoio Gerencial também apresentam três subdivisões de acordo com seu nível hierárquico de uma organização: Sistema de Informação Gerencial (SIG), Sistema de Apoio à Decisão (SAD) e Sistemas de Informação Executiva (SAE). Na atualidade, há um crescimento progressivo do papel dos Sistemas de Informação nas organizações, uma série de tecnologias disponíveis que dão suporte na tomada de decisões nos diferentes níveis hierárquicos. Para reforçar a compreensão acerca da importância dos Sistemas de Infor- mação nas organizações, o Diagrama 6 ilustra o seu papel nas organizações. Conforme as informações contidas no Diagrama 6, está evidenciada a im- portância dos Sistemas de Informação em todos os níveis da organização: nível operacional, nível tático ou gerencial e nível estratégico. Em cada um desses níveis hierárquicos, há o emprego de Sistemas de Informações específicos, SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 23 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 23 16/09/19 14:38 uma vez que cada nível tem suas especificidades. A visão sistêmica de uma organização engloba todos esses níveis de informações e gera conhecimentos, contribuindo, assim, para o seu bom desempenho. No nível operacional, é utilizado o Sistema de Processamento de Transações (SPT), que dá suporte à produção dos produtos e serviços. O SPT é importante nesse nível hierárquico, uma vez que atua como sistema de processamento de informações e é responsável pelas realizações das atividades do dia a dia (curto prazo) como, por exemplo, o controle de estoques numa rede de supermerca- dos, os dados sobre a folha de pagamentos etc. A característica predominante no nível tático ou gerencial é a análise de meio prazo da organização. Dessa forma, há a necessidade de Sistemas de In- formação que dão auxilio às demandas tanto do ponto de vista das finanças (um software que dê suporte à melhor alocação dos recursos de uma empresa) quanto de apoio às decisões, como, por exemplo, Sistema de Apoio à Decisão. No nível estratégico, há definições de planejamento de longo prazo de uma organização, ou seja, a definição de estratégias a serem executadas. Um dos sistemas mais utilizados nesse nível é o Sistema de Apoio de Decisão aos Exe- cutivos, como, por exemplo, programas estatísticos que tenham por finalidade a simulação e a previsão de receitas. Você deve estar perguntando: se há Sistema de Informação de acordo com as necessidades e características das organizações, então cada uma trabalha de forma isolada? Obviamente que não, assim, há uma inter-relação entre os sis- temas em todos os níveis hierárquicos. Por exemplo, como já falamos, no nível operacional ocorrem as atividades fins de uma organização. Dessa forma, são geradas saídas de dados como o nível de produção, por exemplo, que são repas- sados para os níveis superiores, gerando, assim, relatórios gerenciais – análises que serão levadas em consideração para a tomada de decisões estratégicas com o objetivo de obter vantagens competitivas perante seus concorrentes. EXEMPLIFICANDO Vantagens competitivas: a empresa cria estratégias inovadoras que contri- buem para seu crescimento econômico em relação aos seus concorrentes no mercado de atuação, auferindo, assim, maiores lucros. Por exemplo, a Dell revolucionou o mercado de computadores através da possibilidade de personalização da compra por parte dos consumidores. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 24 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 24 16/09/19 14:38 Sistemas de Informação e processo de gerência Continuando a nossa jornada sobre a discussão do emprego dos Sistemas de Informação nas organizações, agora vamos aprofundar nossos conhecimentos sob seu auxílio ao nível gerencial. Você já pensou em abrir seu próprio negócio? Caso a afi rmativa seja sim, você saberia dizer quais seriam as variáveis a serem monitoradas e quais decisões você tomaria a nível gerencial? Obviamente que essa pergunta se refere às pequenas organizações onde geralmente o dono do negócio realiza uma série de atividades e tem para si responsabilidades de diversos departamentos. Mas o questionamento seria semelhante, caso você viesse a ser o responsável pelo processo gerencial de uma grande organização. Como discutimos no tópico “Estruturas organizacionais e Sistemas de Infor- mação”, há uma distinção do emprego dos Sistemas de Informação, pois cada nível hierárquico exige um sistema específi co que auxilie as organizações. Para reforçar o entendimento, é importante defi nir o que é o processo de gerência e quais são as habilidades que você deve ter para executá-las de for- ma a corroborar positivamente com sua organização. O processo de gerência inclui uma visão integrada das atividades exerci- das pela organização. Assim, para que você execute bem as habilidades nesta área, é preciso que se tenha uma visão holística sobre os processos de planeja- mento, operação e controle. O nível tático ou gerencial é considerado um nível hierárquico intermediário com o caráter de apoio às organizações em decisões de médio prazo. Desse modo, nesse nível há atividades que visam a monitorar, controlar e melhorar a efi ciência dos processos produtivos, servindo como base de entradas às informações ob- tidas a nível operacional. Essas habilidades se dão através de Sistema de Informação Gerenciais que permitem a você, como administrador, elaborar relatórios com diagnósticos em relação a aspectos fi nan- ceiros de sua organização, por exemplo. No processo de gerência, há ainda a necessida- de de ter que tomar decisões mais complexas, de natureza não rotineira e, para isso, usa-se os Sistemas de Apoio à Decisão. Exemplos aplicados são as decisões estratégicas com que os gerentes se SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 25 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 25 16/09/19 14:38 deparam, com a necessidade de elaborar simulações e soluções que envolvem variáveis relacionadas às expectativas de crescimentos das vendas. Para faci- litar a visualização das habilidades desempenhadas no processo gerencial, o Diagrama 7 descreve os tipos de informações geradas pelos Sistemas de Infor- mação e o grupo de profissionais a que eles atendem. DIAGRAMA 7. O PAPEL DOSSISTEMAS DE INFORMAÇÕES NAS ORGANIZAÇÕES Fonte: O’BRIAN, 2004, p. 18. (Adaptado). Vendas e marketing Nível operacional Gerentes operacionais Nível de conhecimento Trabalhadores do conhecimento e dados Nível estratégico Gerentes seniores Nível de gerencial Gerentes médios Recursos HumanosContabilidadeFabricação Finanças GRUPOS ATENDIDOSTIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ÁREAS FUNCIONAIS Com base nas informações contidas no Diagrama 7, nota-se o grande pa- pel desempenhado pelo Sistema de Informação no processo de gerência, uma vez que, através deles, há a possibilidade de o nível gerencial obter in- formações tanto das áreas funcionais de uma organização, como também definir estratégias táticas como, por exemplo, a análise de preços ou as si- mulações de orçamentos nas áreas de finanças. Nos Sistemas de Apoio às Decisão Estratégicas, são utilizadas ferramentas de Sistemas de Informação que possibilitam a realização de relatórios analíticos e quantitativos e que permeiam, esses, as decisões de cunho gerencial. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 26 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 26 16/09/19 14:38 Tipos e usos de informação A informação na atualidade é uma ferramenta fundamental de apoio à to- mada de decisões nas organizações. Dessa forma, a informação infl uencia nos- sos comportamentos e hábitos. Podemos considerar como um novo paradigma as inovações tecnológicas que propiciaram uma revolução das informações. A cada dia os meios de comunicações tradicionais (TV, imprensa escrita e rá- dios) perdem espaço como principais meios infl uenciadores da opinião púbica e, por outro lado, meios de comunicação não tradicionais ganham espaços, a citar os aplicativos de comunicação por celular e as redes sociais. Dessa forma, assim como os meios tradicionais de comunicação, as organiza- ções têm que se adaptar à nova realidade. A revolução tecnológica tornou possível a difusão das informações em tempo real, sendo necessário, desse modo, que as organizações sejam mais dinâmicas e acompanhem as tendências das mudanças infl uenciadas por essa nova forma de interação da sociedade. Retomando a nossa discussão inicial dos conceitos introdutórios da disciplina Sistemas de Informação Gerencial, você se lembra qual foi o conceito apresen- tado de Informação? Como a informação infl uencia nossos hábitos e costumes? Bem, imagino que você, nesse nível de discussão, seja capaz de responder essas questões e dar exemplos reais de como a informação infl uencia nossas vidas. Entretanto, não custa nada relembrar o conceito de informação descrito aqui no nosso livro-texto. A informação é “lapidação” dos dados brutos, ou seja, quando o transfor- mamos e a partir deles tiramos algum signifi cado útil a nossas vidas. Quando essas informações são combinadas e analisadas e podemos elaborar diagnós- ticos sob um determinado problema, é gerado o conhecimento. Um bom exemplo do papel da informação nas organizações é a própria dis- cussão que estamos tendo aqui. A revolução da informação nos proporcionou a possibilidade de dialogarmos em tempo real em qualquer parte do mundo e aprendermos mutualmente através das nossas discussões, dos desafi os propos- tos nos fóruns de discussão, da interação com nossos professores e monitores. Dessa forma, as instituições em ensino superior como faculdades e universida- des tiveram que se adaptar à nova realidade de ensino que é caracterizado pela agilidade das informações e que, combinadas, geram o conhecimento. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 27 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 27 16/09/19 14:38 Assim, a informação infl uencia e molda todos os nossos hábitos e costumes. E em relação às organizações, como elas são infl uenciadas pelas informações? Vimos que as instituições de ensino se modernizaram e se adaptaram à nossa realidade da educação. As demais organizações também investiram nessas novas tecnologias de informações com o objetivo de torná-las aliadas no processo geren- cial. Dessa forma, todas as nossas discussões anteriores sobre processos gerencias, sejam eles dos níveis hierárquicos inferiores ou dos níveis de decisões estratégicas, levam em consideração as novas tecnologias e, através de Sistemas de Informações, processam os dados e os transformam em informações que são utilizadas como ferramentas de auxílio na tomadas de decisões, com o objetivo, sempre, de cumprir suas metas e objetivos. Com o intuito de compreender os tipos de informações, a Tabela 1 descreve os principais tipos de informações e suas características. TABELA 1. TIPOS DE INFORMAÇÕES E SUAS CARACTERÍSTICAS Fonte: DIAS; BELUZZO, 2003, p. 8. (Adaptado). Tipos de informação Características Científi ca Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- hecimento universal existente. Tecnológica Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Estratégica Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de negócios da organização. Negócios Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con-Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- hecimento universal existente. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- hecimento universal existente. Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- hecimento universal existente. Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- hecimento universal existente. Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- hecimento universal existente. Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- hecimento universal existente. Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de negócios da organização. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- hecimento universal existente. Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de negócios da organização. Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- hecimento universal existente. Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de negócios da organização. Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de negócios da organização. Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Conhecimento resultanteda pesquisa e que se acrescenta ao con- Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de negócios da organização. Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de negócios da organização. Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de negócios da organização. Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Conhecimento resultante da pesquisa e que se acrescenta ao con- Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou serviço, tendo como objetivo sua colocação no mercado. Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- entes departamentos da organização. Todo o conhecimento relacionado ao fazer um produto ou Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- Conhecimento relacionado às tendências de mercado, da conjun- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- tura econômica, e como essas variáveis afetam o ambiente de Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer-Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer-Dá subsídio ao processo decisório e gerenciamento dos difer- A Tabela 1 descreve os tipos principais de informação e um resumo de suas características. É importante ter em mente que todas as informações, se bem processadas, serão benéfi cas ao processo de gerenciamento das or- ganizações. As informações científi cas proporcionam a formação de profi s- sionais capacitados a contribuírem para todos os tipos de organizações. As- sim, quando você lê o presente livro-texto, realiza pesquisas em bibliotecas físicas, digitais ou outros meios, você está, além de investindo no seu futuro, contribuindo com as organizações em que porventura irá trabalhar. As de- mais informações como as tecnológicas, as estratégicas e de negócios são fundamentais como ferramentas de auxílio na tomada de decisões. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 28 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 28 16/09/19 14:38 Tratamento das informações versus atividade fins Agora que discutimos a importância das informações em nosso cotidiano e das organizações, vamos discutir como é realizado o seu tratamento de acordo com os objetivos de uma organização. Quando falamos que os dados brutos processados geram um signifi ca- do, implicitamente estamos considerando um tipo de tratamento nas in- formações. Nessa altura do seu raciocínio, você deve estar se perguntando qual será atualmente o maior desafi o das organizações no que diz respeito ao acesso às informações. Uma organização, assim como todos nós na atualidade, sofre com o exces- so de informações, e esse é o maior desafi o em tempos de fake news. Assim, há de se ter o discernimento e fi ltrar as informações que auxiliam as orga- nizações na tomada de decisões. Obviamente, temos que fazer um adendo em relação ao termo fake news, uma vez que ele não pode ser considerado informações, mas inverdades. Dessa forma, estamos considerando como informação algo que tenha sig- nifi cado e pode ser utilizado para a geração de conhecimentos. O desafi o das organizações é, portanto, através de procedimentos internos, transformar as informações em uma ferramenta de auxílio na tomada de decisões. O Quadro 1 descreve o papel das informações nas organizações. QUADRO 1. O PAPEL DAS INFORMAÇÕES NAS ORGANIZAÇÕES Classifi cação Quanto à natureza Quanto à função Informação científi ca - resultante da investigação científi ca Informação tecnológica - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- dos Informação estratégica - relacionada aos macro e microambientes organi- zacionais Informação para negócios - subsidia o gerenciamento das organizações Dimensões Formato - oral/documentado - textual x audiovisual/multimídia - base papel x eletrônica Local - interna x externa Informação científi caInformação científi ca - resultante da investigação científi ca Informação científi ca - resultante da investigação científi ca Informação tecnológica - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- Informação científi ca - resultante da investigação científi ca Informação tecnológica - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- dos Informação científi ca - resultante da investigação científi ca Informação tecnológica - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- Informação científi ca - resultante da investigação científi ca Informação tecnológica - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- - resultante da investigação científi ca Informação tecnológica - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- - resultante da investigação científi ca Informação tecnológica - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- - resultante da investigação científi ca - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- - resultante da investigação científi ca - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- - resultante da investigação científi ca - relacionada aos produtos/serviços e seus merca-- relacionada aos produtos/serviços e seus merca-- relacionada aos produtos/serviços e seus merca-- relacionada aos produtos/serviços e seus merca-- relacionadaaos produtos/serviços e seus merca- Informação estratégica - relacionada aos produtos/serviços e seus merca- Informação estratégica - relacionada aos macro e microambientes organi- Informação estratégica - relacionada aos macro e microambientes organi- zacionais Informação para negócios Informação estratégica - relacionada aos macro e microambientes organi- zacionais Informação para negócios - subsidia o gerenciamento das organizações Informação estratégica - relacionada aos macro e microambientes organi- zacionais Informação para negócios - subsidia o gerenciamento das organizações Informação estratégica - relacionada aos macro e microambientes organi- Informação para negócios - subsidia o gerenciamento das organizações Informação estratégica - relacionada aos macro e microambientes organi- Informação para negócios - subsidia o gerenciamento das organizações - relacionada aos macro e microambientes organi- Informação para negócios - subsidia o gerenciamento das organizações - relacionada aos macro e microambientes organi- Informação para negócios - subsidia o gerenciamento das organizações - relacionada aos macro e microambientes organi- Informação para negócios - subsidia o gerenciamento das organizações - relacionada aos macro e microambientes organi- - subsidia o gerenciamento das organizações - relacionada aos macro e microambientes organi- - subsidia o gerenciamento das organizações - relacionada aos macro e microambientes organi- - subsidia o gerenciamento das organizações - relacionada aos macro e microambientes organi- - subsidia o gerenciamento das organizações - relacionada aos macro e microambientes organi- - subsidia o gerenciamento das organizações - oral/documentado - textual x audiovisual/multimídia - oral/documentado - textual x audiovisual/multimídia - base papel x eletrônica - oral/documentado - textual x audiovisual/multimídia - base papel x eletrônica - oral/documentado - textual x audiovisual/multimídia - base papel x eletrônica - interna x externa - oral/documentado - textual x audiovisual/multimídia - base papel x eletrônica - interna x externa - textual x audiovisual/multimídia - base papel x eletrônica - interna x externa - textual x audiovisual/multimídia - base papel x eletrônica - interna x externa - textual x audiovisual/multimídia - base papel x eletrônica - interna x externa - textual x audiovisual/multimídia- textual x audiovisual/multimídia SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 29 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 29 16/09/19 14:38 Nível - informação bruta - informação organizada - informação tratada - informação avançada Status - pessoal x impessoal - formal x informal - publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta Objetivos Pesquisa Melhoria contínua - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de problemas - avaliação do estado da arte - P&D de processos e produtos - defi nição de objetivos, metas e mercado - memória técnica - instrução e treinamento - processo operacional - procedimento para abertura, registro e fecha- mento de empresas Fontes - bases e bancos de dados - bases de patentes - bases de normas técnicas - literatura científi ca - relatórios técnicos, teses e pesquisas - documentos internos - manuais técnicos - literatura comercial - leis, regulamentos e códigos - estatísticas e indicadores econômicos e empresariais - cadastro de especialistas, instituições e empresas - catálogos de produtos e serviços - publicações governamentais - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de documentação - associações profi ssionais e comerciais - cursos, feiras e eventos - sistemas especialistas - informação bruta- informação bruta - informação organizada - informação tratada - informação bruta - informação organizada - informação tratada - informação avançada - informação bruta - informação organizada - informação tratada - informação avançada - pessoal x impessoal - informação bruta - informação organizada - informação tratada - informação avançada - pessoal x impessoal - formal x informal - informação organizada - informação tratada - informação avançada - pessoal x impessoal - formal x informal - publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta - informação organizada - informação tratada - informação avançada - pessoal x impessoal - formal x informal - publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta - informação avançada - pessoal x impessoal - formal x informal - publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta - informação avançada - pessoal x impessoal - formal x informal - publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta - pessoal x impessoal - formal x informal - publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta- publicação aberta x não publicada/confi dencial/secreta - monitoramento de mercado e conhecimento das - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de problemas - avaliação do estado da arte - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de problemas - avaliação do estado da arte - P&D de processos e produtos - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de problemas - avaliação do estado da arte - P&D de processos e produtos - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - avaliação do estado da arte - P&D de processos e produtos - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - avaliação do estado da arte - P&D de processos e produtos - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - avaliação do estado da arte - P&D de processos e produtos - monitoramento de mercado e conhecimento das descobertas, invenções e inovações - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - avaliação do estado da arte - P&D de processos e produtos - monitoramento de mercado e conhecimento das - análise de tendências e de mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - avaliação do estado da arte - P&D de processos e produtos - monitoramento de mercado e conhecimento das - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - P&D de processos e produtos - monitoramento de mercado e conhecimento das - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - P&D de processos e produtos - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - tomada de decisão/gerenciamento/resoluçãode - defi nição de objetivos, metas e mercado - tomada de decisão/gerenciamento/resolução de - defi nição de objetivos, metas e mercado - memória técnica - instrução e treinamento - defi nição de objetivos, metas e mercado - memória técnica - instrução e treinamento - processo operacional - defi nição de objetivos, metas e mercado - memória técnica - instrução e treinamento - processo operacional - procedimento para abertura, registro e fecha- - defi nição de objetivos, metas e mercado - memória técnica - instrução e treinamento - processo operacional - procedimento para abertura, registro e fecha- mento de empresas - defi nição de objetivos, metas e mercado - memória técnica - instrução e treinamento - processo operacional - procedimento para abertura, registro e fecha- mento de empresas - defi nição de objetivos, metas e mercado - instrução e treinamento - processo operacional - procedimento para abertura, registro e fecha- mento de empresas - defi nição de objetivos, metas e mercado - instrução e treinamento - processo operacional - procedimento para abertura, registro e fecha- mento de empresas - defi nição de objetivos, metas e mercado - instrução e treinamento - processo operacional - procedimento para abertura, registro e fecha- mento de empresas - defi nição de objetivos, metas e mercado - procedimento para abertura, registro e fecha- mento de empresas - defi nição de objetivos, metas e mercado - procedimento para abertura, registro e fecha-- procedimento para abertura, registro e fecha-- procedimento para abertura, registro e fecha-- procedimento para abertura, registro e fecha-- procedimento para abertura, registro e fecha-- procedimento para abertura, registro e fecha-- procedimento para abertura, registro e fecha- - bases e bancos de dados- bases e bancos de dados - bases de patentes - bases de normas técnicas - bases e bancos de dados - bases de patentes - bases de normas técnicas - literatura científi ca - bases e bancos de dados - bases de patentes - bases de normas técnicas - literatura científi ca - relatórios técnicos, teses e pesquisas - bases e bancos de dados - bases de patentes - bases de normas técnicas - literatura científi ca - relatórios técnicos, teses e pesquisas - documentos internos - manuais técnicos - bases e bancos de dados - bases de patentes - bases de normas técnicas - literatura científi ca - relatórios técnicos, teses e pesquisas - documentos internos - manuais técnicos - literatura comercial - bases e bancos de dados - bases de normas técnicas - literatura científi ca - relatórios técnicos, teses e pesquisas - documentos internos - manuais técnicos - literatura comercial - leis, regulamentos e códigos - bases de normas técnicas - literatura científi ca - relatórios técnicos, teses e pesquisas - documentos internos - manuais técnicos - literatura comercial - leis, regulamentos e códigos - estatísticas e indicadores econômicos e empresariais - bases de normas técnicas - relatórios técnicos, teses e pesquisas - documentos internos - manuais técnicos - literatura comercial - leis, regulamentos e códigos - estatísticas e indicadores econômicos e empresariais - cadastro de especialistas, instituições e empresas - relatórios técnicos, teses e pesquisas - documentos internos - manuais técnicos - literatura comercial - leis, regulamentos e códigos - estatísticas e indicadores econômicos e empresariais - cadastro de especialistas, instituições e empresas - relatórios técnicos, teses e pesquisas - literatura comercial - leis, regulamentos e códigos - estatísticas e indicadores econômicos e empresariais - cadastro de especialistas, instituições e empresas - relatórios técnicos, teses e pesquisas - leis, regulamentos e códigos - estatísticas e indicadores econômicos e empresariais - cadastro de especialistas, instituições e empresas - 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publicações governamentais - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de documentação - cadastro de especialistas, instituições e empresas - catálogos de produtos e serviços - publicações governamentais - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de documentação - associações profi ssionais e comerciais - cadastro de especialistas, instituições e empresas - catálogos de produtos e serviços - publicações governamentais - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de documentação - associações profi ssionais e comerciais - cursos, feiras e eventos - cadastro de especialistas, instituições e empresas - catálogos de produtos e serviços - publicações governamentais - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de documentação - associações profi ssionais e comerciais - cursos, feiras e eventos - sistemas especialistas - catálogos de produtos e serviços - publicações governamentais - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de documentação - associações profi ssionais e comerciais - cursos, feiras e eventos - sistemas especialistas - catálogos de produtos e serviços - publicações governamentais - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de - associações profi ssionais e comerciais - cursos, feiras e eventos - sistemas especialistas - catálogos de produtos e serviços - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de - associações profi ssionais e comerciais - cursos, feiras e eventos - sistemas especialistas - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de - associações profi ssionais e comerciais - cursos, feiras e eventos - sistemas especialistas - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de - associações profi ssionais e comerciais - cursos, feiras e eventos - sistemas especialistas - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de - associações profi ssionais e comerciais - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de - associações profi ssionais e comerciais - organizações científi cas e institutos de pesquisa - serviços de informação, bibliotecas, centros de - associações profi ssionais e comerciais - serviços de informação, bibliotecas, centros de - serviços de informação, bibliotecas, centros de Fonte: DIAS; BELUZZO, 2003, p. 10. (Adaptado). Como pode ser visualizado no Quadro 1, há diferentes fontes de informa- ção e há um tratamento específi co de dados para elas. Assim como discuti- mos na seção que se tratava do SIG, os relatórios gerenciais eram resumos dos processos que auxiliam nas decisões a níveis gerencias e táticos. Em níveishierárquicos mais complexos, há a necessidade do emprego de Sistemas de Informação mais complexos que oferecem suporte aos gerentes na tomada de decisões estratégicas. O Quadro 2 ilustra quais as características que as informações devem ter para serem consideradas úteis em uma organização. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL 30 SER_CE_SIG_UNID1_V1_A5.indd 30 16/09/19 14:38 QUADRO 2. CARACTERÍSTICAS E DEFINIÇÕES DAS INFORMAÇÕES Características Defi nição Precisa A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente chamado de “entra lixo, sai lixo” (ESL). Completa A informação completa contém todos os fatos importantes. Por exemplo, um relatório de investimento que não inclui todos os custos importantes não está completo. Econômica A informação também deve ser de produção relativamente econômica. Os tomadores de de- cisões devem sempre fazer um balanço do valor da informação com custo da sua produção. Flexível A informação fl exível pode ser usada para diversas fi nalidades. Por exemplo, a informação de quanto se tem de estoque disponível de uma determinada peça pode ser usada pelos representantes de vendas no fechamento de uma venda, por um gerente de produção para determinar o valor total que a empresa tem investido em estoques. Confi ável A informação confi ável pode ser dependente. Em muitos casos, a confi abilidade da infor- mação depende da confi abilidade do método de coleta de dados. Quer dizer, a confi abi- lidade depende da fonte de informação. Um boato vindo de fonte desconhecida que o preço do petróleo deve subir pode não ser confi ável. Relevante A informação relevante é importante para a tomada de decisões. A informação de que o preço da madeira de construção deve cair pode não ser relevante para um fabricante de chips de computador. Simples A informação também pode ser simples, não deve ser exageradamente complexa. A in- formação sofi sticada e detalhada pode não ser necessária. Na realidade, informação em excesso pode causar sobrecarga de informação, quando um tomador de decisões tem informação demais e não consegue determinar o que é realmente importante. Em tempo A informação em tempo é enviada quando necessário. Saber as condições do tempo da semana passada não ajudará a decidir qual agasalho vestir hoje. Verifi cável Finalmente, a informação deve ser verifi cável. Isto signifi ca que se pode checá-la para saber se está correta, talvez checando várias fontes da mesma informação. A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente chamado de “entra lixo, sai lixo” (ESL). A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente chamado de “entra lixo, sai lixo” (ESL). A informação completa contém todos os fatos importantes. Por exemplo, um relatório de A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente chamado de “entra lixo, sai lixo” (ESL). A informação completa contém todos os fatos importantes. Por exemplo, um relatório de investimento que não inclui todos os custos importantes não está completo. A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente chamado de “entra lixo, sai lixo” (ESL). A informação completa contém todos os fatos importantes. Por exemplo, um relatório de investimento que não inclui todos os custos importantes não está completo. A informação também deve ser de produção relativamente econômica. Os tomadores de de- A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente chamado de “entra lixo, sai lixo” (ESL). A informação completa contém todos os fatos importantes. Por exemplo, um relatório de investimento que não inclui todos os custos importantes não está completo. A informação também deve ser de produção relativamente econômica. Os tomadores de de- cisões devem sempre fazer um balanço do valor da informação com custo da sua produção. A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente chamado de “entra lixo, sai lixo” (ESL). A informação completa contém todos os fatos importantes. Por exemplo, um relatório de investimento que não inclui todos os custos importantes não está completo. A informação também deve ser de produção relativamente econômica. Os tomadores de de- cisões devem sempre fazer um balanço do valor da informação com custo da sua produção. A informação fl exível pode ser usada para diversas fi nalidades. Por exemplo, a informação de quanto se tem de estoque disponível de uma determinada peça pode ser usada pelos A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente chamado de “entra lixo, sai lixo” (ESL). A informação completa contém todos os fatos importantes. Por exemplo, um relatório de investimento que não inclui todos os custos importantes não está completo. A informação também deve ser de produção relativamente econômica. Os tomadores de de- cisões devem sempre fazer um balanço do valor da informação com custo da sua produção. A informação fl exível pode ser usada para diversas fi nalidades. Por exemplo, a informação de quanto se tem de estoque disponível de uma determinada peça pode ser usada pelos representantes de vendas no fechamento de uma venda, por um gerente de produção para determinar o valor total que a empresa tem investido em estoques. A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente A informação completa contém todos os fatos importantes. Por exemplo, um relatório de investimento que não inclui todos os custos importantes não está completo. A informação também deve ser de produção relativamente econômica. Os tomadores de de- cisões devem sempre fazer um balanço do valor da informação com custo da sua produção. A informação fl exível pode ser usada para diversas fi nalidades. Por exemplo, a informação de quanto se tem de estoque disponível de uma determinada peça pode ser usada pelos representantes de vendas no fechamento de uma venda, por um gerente de produção para determinar o valor total que a empresa tem investido em estoques. A informação confi ável pode ser dependente. Em muitos casos, a confi abilidade da infor- A informação precisa não pode ter erros. Em alguns casos, a informação imprecisa é gera- da pela entrada de dados incorretos no processo de transformação. Isto é comumente A informação completa contém todos os fatos importantes. Por exemplo, um relatório de investimento que não inclui todos os custos importantes não está completo. A informação também deve ser de produção relativamente econômica. Os tomadores de de- cisões devem sempre fazer um balanço do valor da informação com custo da sua produção. A informação fl exível pode ser usada para diversas fi nalidades. Por exemplo, a informação de quanto se tem de estoque disponível de uma determinada peça pode ser usada pelos representantes de vendas no fechamento de uma venda, por um gerente de produção para determinar o valor total que a empresa tem investido em estoques. A informação confi ável pode ser dependente. Em muitos casos, a confi abilidade da infor- mação depende da confi abilidade do método de coleta de dados.