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WBA1315_v1.0 Assessoria executiva Dimensão histórica e conceitos Dimensões históricas Bloco 1 Regis Garcia Vamos refletir? Muito se fala em extinção de profissões, do surgimento de profissões, de mudanças em profissões. Mas o que há de comum em todas essas afirmações? Qual seria o papel do profissional diante de tantas mudanças? Cenário do mercado de trabalho Segundo informações do Painel de dados de Registro de Empresas do portal gov.br, atualizado em fev/2023: • O Brasil conta com mais de 20,4 milhões de empresas ativas. Ativas • Só nos dois primeiros meses do ano de 2023 foram criadas mais de 350 mil novas empresas. Novas Fonte: elaborado pelo autor. Como eram as atividades executivas? No passado, as atividades executivas demandavam muito mais força de trabalho. O horizonte era mais curto. Os planejamentos mais longos. As variáveis eram outras, e havia um maior controle. E como são as atividades executivas hoje? VUCA. Recursos digitais. Velocidade. Perda do controle de algumas variáveis. E a assessoria? Representa o executivo na sua ausência. Assessora projetos e a execução de tarefas. Apresenta pareceres analíticos. Atua em cargos de gestão. Qual o maior desafio da assessoria executiva? Compreender o contexto. Compreender as atividades executivas do presente. União do saber e do fazer. Preparar-se para as atividades do futuro. Mas qual é o futuro? Dimensão histórica e conceitos Função e perfil da assessora e assessor executivo Bloco 2 Regis Garcia A única certeza é a da mudança? Fonte: elaborado pelo autor. Compreender Agir Perceber O perfil da assessora e assessor digital É preciso saber tudo? É preciso saber o quê? Como saber? Áreas promissoras para a assessoria executiva: Recursos humanos. Marketing. Qualidade. Motivação. Características comportamentais Que tipo de liderança? O que é adaptação (passivo)? O que é interação (ativo)? Funções de nível gerencial. Processo decisório Como se dá o processo decisório? O que é assertividade? Qual o papel da informação do processo decisório? Qual o papel do assessor em relação às informações? Dimensão histórica e conceitos Modalidades de assessoria executiva Bloco 3 Regis Garcia Assessoria executiva e gestão Fonte: elaborado pelo autor. P D C A Desafios Fonte: elaborado pelo autor. Big Data Como? O quê? Quando? Para quê? A B C D Quiz De que forma a assessoria executiva pode exercer influência na imagem da organização? Assumindo o papel do executivo, ou seja, substituindo as funções estratégicas da organização. Fazendo valer exclusivamente as normas protocolares, não permitindo abertura a mudanças. Ao cumprir protocolos específicos ela legitima a estrutura funcional da organização. Assumindo o papel do marketing da empresa, evitando interferências de outras áreas da organização. A B C D Quiz De que forma a assessoria executiva pode exercer influência na imagem da organização? Assumindo o papel do executivo, ou seja, substituindo as funções estratégicas da organização. Fazendo valer exclusivamente as normas protocolares, não permitindo abertura a mudanças. Ao cumprir protocolos específicos ela legitima a estrutura funcional da organização. Assumindo o papel do marketing da empresa, evitando interferências de outras áreas da organização. Quiz - Resolução C) Ao cumprir protocolos específicos ela legitima a estrutura funcional da organização. Diferentemente das demais alternativas, a função de assessoria executiva pressupõe o apoio à direção e demais áreas da organização, não substituindo essas funções. O uso dos protocolos, principalmente os legais, continuam para a legitimação da estrutura funcional e de autoridade das organizações melhorando a sua imagem. Dimensão histórica e conceitos Teoria em Prática Bloco 4 Regis Garcia Reflita sobre a seguinte situação • As organizações possuem por característica o envolvimento dos recursos: materiais, imateriais, humanos, naturais etc. • Quando esses recursos se tornam escassos, o custo para a sua obtenção aumenta. Este é o desafio que muitas empresas enfrentam, por exemplo, quando insumos advindos de outros países deixam de ser produzidos. • Procure identificar em fontes jornalísticas ou de pesquisa uma situação na qual o assessor executivo precisaria levantar, organizar e comunicar informações úteis para a direção de uma grande empresa e que envolva a escassez de matéria-prima. • Indique alternativas de solução que sejam viáveis contribuindo para a superação do problema identificado. Norte para a resolução Falta de semicondutores no mercado global paralisa produção de montadora de veículos no Brasil. Fonte: https://g1.globo.com/jornal- nacional/noticia/2023/02/16/falta-de- semicondutores-no-mercado-global-paralisa- producao-de-montadora-de-veiculos-no- brasil.ghtml. Exemplos de atividades: • Leia reportagens identificando escassez de matérias-primas. • Identifique empresas e/ou setores afetados. • Entenda o tipo de reflexo do problema na produção e/ou comercialização. • Pense em possíveis soluções a serem indicadas para a solução do problema. Dimensão histórica e conceitos Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Regis Garcia Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 O artigo discute o papel da assessoria executiva no contexto da geração, armazenamento e disseminação de informações, bem como no subsídio ao processo de tomada de decisões no contexto organizacional. Referência DE SOUZA BILERT, V. S. et al. A assessoria executiva no processo de tomada de decisão. Revista de gestão e secretariado, v. 5, n. 3, p. 119-142, 2014. Indicação de leitura 2 A questão informacional é tratada neste artigo como subsídio ao processo de gestão, incluindo o de tomada de decisões. Neste sentido discute a necessidade de padronização e organização dos processos administrativos necessários à gestão das operações organizacionais. Referência ARA KORCHAQUE, E.; CATCZU, T. S. Assessoria executiva na padronização e organização de processos administrativos. Revista de Gestão e Secretariado, v. 3, n. 1, p. 109-133, 2012. Dica do(a) Professor(a) Caro aluno, você é o protagonista de seu aprendizado, portanto, o aprofundamento de algumas temáticas depende do quanto você está envolvido com o tema estudado. Como a assessoria executiva, assim como todas as demais áreas da gestão empresarial, tem sofrido muitas mudanças, sendo a maioria delas derivadas da ampliação do uso de recursos digitais. Fica aqui uma dica importante como um método de aperfeiçoamento em seu estudo e trabalho. Pesquise assuntos como inovação, internet das coisas, inteligência artificial, big data (análises a partir de um grande volume de dados), e-business (trabalhos relacionados com a internet), e o e- commerce (comércio eletrônico) sob a perspectiva de outras áreas, como: da engenharia da produção, da Tecnologia da Informação e da Administração de Empresa. Essas diferentes abordagens o ajudarão a formar um senso crítico e desenvolver conhecimentos fundamentais para assessorar as organizações a enfrentarem seus desafios. ALCANTARA FROTA, A.J.; DA SILVA, J.S. Aplicação do Protocolo noCotidiano da Assessoria Executiva. Revista de Gestão e Secretariado, São Paulo, v. 6, n. 3, p. 01- 20, 2015. ARA KORCHAQUE, E.; CATCZU, T. S. Assessoria executiva na padronização e organização de processos administrativos. Revista de Gestão e Secretariado, v. 3, n. 1, p. 109-133, 2012. DE SOUZA BILERT, V. S. et al. A assessoria executiva no processo de tomada de decisão. Revista de gestão e secretariado, v. 5, n. 3, p. 119-142, 2014. LEAL, F.G.; LOPEZ DALMAU, M. B. Análise das competências secretariais requeridas pela Universidade Federal de Santa Catarina em comparacão ao perfil profissiográfico do secretario executivo. Revista de Gestão e Secretariado, São Paulo, v. 5, n. 3, p. 143-174, 2014. OLIVEIRA, V. S. de. Assessoria Executiva. Curitiba: Contentus, 2021. Disponível em: https://plataforma.bvirtual.com.br/Leitor/Publicacao/192959/ pdf/0. Acesso em: 14 fev. 2023. Referências Bons estudos! Slide 1: Assessoria executiva Slide 2: Dimensão histórica e conceitos Slide 3: Vamos refletir? Slide 4: Cenário do mercado de trabalho Slide 5: Como eram as atividades executivas? Slide 6: E como são as atividades executivas hoje? Slide 7: E a assessoria? Slide 8: Qual o maior desafio da assessoria executiva? Slide 9: Dimensão histórica e conceitos Slide 10: A única certeza é a da mudança? Slide 11: O perfil da assessora e assessor digital Slide 12: Características comportamentais Slide 13: Processo decisório Slide 14: Dimensão histórica e conceitos Slide 15: Assessoria executiva e gestão Slide 16: Desafios Slide 17: Quiz Slide 18: Quiz Slide 19: Quiz - Resolução Slide 20: Dimensão histórica e conceitos Slide 21: Reflita sobre a seguinte situação Slide 22: Norte para a resolução Slide 23: Dimensão histórica e conceitos Slide 24 Slide 25: Indicação de leitura 1 Slide 26: Indicação de leitura 2 Slide 27: Dica do(a) Professor(a) Slide 28: Referências Slide 29: Bons estudos!