Custos administrativos e movimentação e transporte interno

Prévia do material em texto

e-Tec Brasil65
Aula 11 - Custos administrativos de 
 movimentação e transporte 
 interno
Nesta aula, você entenderá como abordar os custos decorrentes da 
movimentação e transporte de materiais internamente aos almoxarifados 
de estocagem das empresas e órgãos públicos.
Também veremos como os sistemas automatizados podem ajudar 
na redução desses custos, bem como quais são as melhores práticas 
para gerir essas operações de forma a aperfeiçoar o custo de logística 
relacionado a esse assunto.
11.1 Os custos administrativos de 
 movimentação e transporte de 
 materiais em almoxarifados
A movimentação e transporte dos materiais nos depósitos podem ser efe-
tuados de forma manual e automática. As operações de movimentação to-
mam tempo dos operadores e aumentam os riscos de danos em produtos, 
acidentes com trabalhadores e de acidentes em relação à instalação física do 
almoxarifado de materiais. 
Figura 11.1: Custos administrativos 
Fonte: http://www.empresassa.com.br/
Figura 11.2: Custos administrativos de movimentação e transporte
Fonte: http://www.tre-sc.gov.br
Nesta aula, serão considerados apenas os custos com equipamentos de movi-
mentação e transporte de materiais uma vez que os custos com mão de obra 
já foram tratados anteriormente; da mesma forma, os custos com danos de 
materiais já foram tratados quando foi abordada a obsolescência de estoque, 
que envolve não somente perdas de materiais por vencimento de prazo de 
validade, mas também por danos na movimentação e na estocagem.
Quando os sistemas de armazenamento são altamente automatizados de-
vem-se considerar os custos do sistema referente à depreciação mensal dos 
equipamentos, bem como os custos específicos de manutenção dos mesmos. 
A legislação contábil define os períodos máximos de depreciação que, em 
geral, para equipamentos computadorizados considera-se até cinco anos e 
para equipamentos mecânicos, dez anos. Quando se trata da depreciação de 
edificações civis referentes aos sistemas de estocagem, pode-se considerar 
que a depreciação pode ser feita para um período de vinte anos. 
Quando sistemas de armazenagem onde a movimentação possui um menor 
nível de automação, contando com equipamentos padrão de movimentação 
de cargas, considera-se que esses sistemas operam com um custo de movi-
mentação referente a 30% do custo da mão de obra. Este percentual não 
considera a depreciação com edificações, a qual deve ser calculada a parte.
Os custos de mão de obra de obra mais os custos referentes a equipamentos 
de movimentação são considerados como custos de manuseio e são relativa-
mente simples de serem obtidos, uma vez que seus registros na contabilida-
de das empresas e órgãos públicos são frequentemente presentes.
A esses custos devem ser adicionadas as despesas com energia elétrica, água 
e despesas gerais, que normalmente correspondem a 15% dos custos de 
administração de estoques.
Veja a seguir como reduzir os custos de armazenagem de materiais em almo-
xarifados de empresas privadas e órgãos públicos.
Esses custos tendem a baixar na medida em que algumas boas práticas de 
armazenagem são utilizadas, referentes à:
a) Adequação dos fluxos de materiais com layouts racionais e lógicos;
Custos Logísticose-Tec Brasil 66
e-Tec Brasil67Aula 11 - Custos administrativos e movimentação e transporte interno
b) Redução das distâncias entre docas, almoxarifado e linha de produção, 
eliminando caminhos em ziguezague;
c) Redução do manuseio intermediário antes do manuseio final para coloca-
ção ou retirada definitiva de material em estoque; 
d) Utilização, sempre que possível, ao máximo a lei da gravidade para o trans-
porte de materiais, reduzindo o consumo de horas de trabalho de pessoas, 
necessidade de equipamentos e diminuindo o consumo de energia;
e) Utilização de equipamentos automatizados que resultam em uma adequa-
da flexibilidade de movimentação vertical e horizontal, para diversas mo-
dalidades de materiais presentes no estoque;
f) Atenção para a segurança e saúde das pessoas presentes nos sistemas de 
armazenagem, reduzindo riscos de acidentes que diminuem a produtivi-
dade, aumentam custos e agridem a integridade física dos colaboradores.
Desta forma, com uma abordagem técnica podemos criar sistemas adequa-
dos de armazenagem de materiais com custos otimizados de administração 
de estoques.
Resumo
Nesta aula abordamos os custos decorrentes da movimentação e transporte 
de materiais dentro dos almoxarifados de estocagem e como os sistemas 
automatizados podem ajudar na redução destes custos.
Também, pudemos observar o conceito dos custos de atendimento dos pe-
didos de compras dos clientes por parte dos almoxarifados de materiais e 
quais são as atividades que contribuem para esse custo.
Atividades de aprendizagem
1. Visite a área de almoxarifado de materiais de sua empresa ou órgão públi-
co e verifique se existem equipamentos de movimentação de estoques que 
contribuem para a redução dos custos de logística neste aspecto. Depois, 
verifique se o uso deste tipo de equipamentos contribui para que o proces-
so de atendimento dos pedidos de clientes seja mais rápido e custe menos.