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Teorias da Administração Aula 01 – 22/04/2024 Abordagem Estruturalista Prof. Edson Wagner A nossa jornada • O Professor : • Edson Wagner • 65 9 8133 6093 WhatsApp • edson.wagner.16 Por que as Teorias da Administração? EMPRESA OU ORGANIZAÇÃO PESSOAS PROCESSOS TECNOLOGIA OBJETIVO Toda empresa é semelhante a um organismo vivo, dotada de inteligência humana, que, através da visão do negócio, pode agir proativamente. A ORGANIZAÇÃO (ENTIDADE), QUE É DIFERENTE DA ORGANIZAÇÃO COMO FUNÇÃO ADMINISTRATIVA, PODE SER FORMAL E INFORMAL. Alguns Administradores VOCÊ ENCONTROU UMA LÂMPADA MÁGICA. FAÇA O SEU PEDIDO! COMPLETE A FRASE: “EU SOU MUITO...” ESCOLHA UM(A) COLEGA PARA DAR UM ABRAÇO NOME ATIVIDADE Nosso acordo de Trabalho • Excepcionalidades.... • Urbanidade no trato com os demais • Conversas paralelas • Não deixe a dúvida te dominar • A importância do Portal do Aluno – WhatsApp é canal alternativo • Lider de Turma – recebe as apresentações e avisos • Os celulares... Desqualificação... • A gente ajuda quem se ajuda... A Jornada Passada (expectativa) • Unidade 1| Abordagem Introdutória à Teoria da Administração • Seção 1.1 - Bases da Administração Moderna • Seção 1.2 - Administração Científica • Seção 1.3 - Processos Administrativos • Seção 1.4 - Teoria Clássica • Unidade 2 | Abordagem humana • Seção 2.1 - Preceitos da abordagem humanística • Seção 2.2 - Experiência de Hawthorne e efeitos do trabalho Massificado • Seção 2.3 - Abordagem comportamental • Seção 2.4 - Poder nas organizações • Até a página 131 do livro texto “Teorias da Administração”. A nossa jornada Futura (expectativa) • Unidade 3 | Abordagens, estruturalista, burocrática, crítica e sistêmica • Seção 3.1 - Abordagem estruturalista • Seção 3.2 - Teoria da burocracia • Seção 3.3 - Teoria crítica • Seção 3.4 - Abordagem sistêmica • Unidade 4 | Abordagens contemporâneas • Seção 4.1 - Teoria Contingencial • Seção 4.2 - Abordagem Contemporânea: Toyotismo • Seção 4.3 - Reengenharia • Seção 4.4 - Inovação em Tecnologias De Gestão e a Competitividade C L Á S S IC A H U M A N ÍS T IC A N E O C L Á S S IC A * E S T R U T U R A L IS T A C O M P O R TA M E N T A L S IS T Ê M IC A C O N T IN G E N C IA N O V A S A B O R D A G E N S E M A D M IN IS T R A Ç Ã O 6 Ênfase Intraorganizacional (sistema fechado) Ênfase no ambiente (sistema aberto) Estrutura Pessoas Estrutura Pessoas Ambiente Ambiente Competitividade CONTEMPORANEAS“CLÁSSICAS” Principais Abordagens Teóricas 0RGANIZAÇOES COMO SISTEMA FECHADO Administração Científica de Taylor (TAREFAS) Estudo das rotinas produtivas e seleção do trabalhador Incentivo salarial e condições ambientais de trabalho Homem Econômico Teoria da Burocracia de Weber (ESTRUTURA) Normas e regulamentos garantem consistência Racionalidade e formalidade da comunicação Impessoalidade e profissionalismo Teoria Clássica de Fayol (ESTRUTURA) Divisão do trabalho gerencial Funções administrativas e “técnicas” Importância da Coordenação administrativa Conceito de Linha e Staff Teoria das Relações Humanas de Mayo (PESSOAS) Estudo da Organização Informal (Homem Social) Motivação, Liderança e Comunicação Dinâmica de Grupo e Mudança Organizacional VAMOS VER ORGANIZAÇÕES COMO SISTEMAS ABERTOS Teoria Neoclássica (ESTRUTURA) Integração de Conceitos Clássicos com PESSOAS e AMBIENTE Eficiência e Eficácia Organizacional Administração por Objetivos Teoria Estruturalista (ESTRUTURA) Integração de conceitos da Burocracia com PESSOAS e AMBIENTE Análise Inter organizacional Visão positiva dos conflitos organizacionais Teoria Cibernética e de Sistemas (AMBIENTE) -Sistema de entrada, processo, saída e retroação -Organização como sistema aberto -Subsistemas técnico e social -Teoria Contingencial TEORIA CRÍTICA (EMANCIPAÇÃO HUMANA) Teoria Crítica constitui-se como um importante caminho para análise das organizações, buscando sociedades e organizações livres de dominação onde todos possam contribuir e desenvolver-se. A Abordagem Estruturalista (página 135 livro) Introdução • A abordagem estruturalista pode ser definida como uma tentativa de englobar aspectos importantes da Abordagem Clássica e aspectos relevantes da Escola das Relações Humanas. • Segundo Etzioni, a Administração Científica e a Escola das Relações Humanas eram, em certos aspectos, diametralmente opostas. • Os fatores que uma escola considerava críticos e cruciais, a outra simplesmente ignorava. Entretanto, as duas tinham um elemento comum: nenhuma delas via qualquer contradição básica ou dilema insolúvel nas relações entre a busca da racionalidade por parte da organização e a busca da felicidade de parte do indivíduo. Principais obras Amitai Etzioni Introdução • A abordagem das Relações Humanas entendia que a organização mais satisfatória seria também a mais eficiente. Ela sugeria que os trabalhadores não ficariam satisfeitos numa organização fria, formal, racional, que apenas satisfizesse suas necessidades econômicas. • Tendo muitas fontes, mas somente um adversário, a Abordagem Estruturalista é uma síntese da Escola Clássica (ou formal) com a de Escola das Relações Humanas (ou informal)… Mas seu diálogo maior foi com a abordagem das Relações Humanas. Seus fundamentos são melhor compreendidos através do exame da crítica que ela levanta contra esta escola. Introdução • É exatamente ao explorar a visão harmônica dos escritores da Escola das Relações Humanas, que os escritores Estruturalistas pela primeira vez reconheceram integralmente o dilema organizacional, ou seja: o inevitável conflito entre os objetivos organizacionais e as necessidades individuais, conflito esse que pode ser reduzido, mas não eliminado. • Visualizamos um triplo mérito no Estruturalismo: em primeiro lugar, ele introduz uma nova lógica, integrativa e não dicotômica, para tratar da organização e do indivíduo. Com isso, o campo da análise administrativa torna-se muito mais rico, possibilitando uma melhor compreensão das organizações e de seu desempenho. Introdução • Em segundo lugar, novos temas que antes recebiam pouca atenção – como o conflito, alienação, poder… (somente Weber havia se preocupado, até então) – passaram a encontrar guarida na teoria organizacional. Não devemos esquecer que a contribuição estruturalista provém fundamentalmente dos sociólogos e que trazem para o campo da Administração a temática que lhes é peculiar. • Em terceiro lugar, o Estruturalismo passa a preocupar-se não apenas com as organizações industriais, mas abre um novo leque de opções: hospitais, prisões, escolas, universidades, clubes, exército, ordens religiosas, entre outras, são organizações que passaram a ser objeto de estudo da Teoria Organizacional. Introdução • A proposta da Abordagem Estruturalista fica rigorosamente clara a partir das palavras do próprio Etzioni: • “Encontrar um equilíbrio entre os elementos racionais e não racionais do comportamento humano é um problema essencial da vida moderna, da sociedade e do pensamento. É também o problema essencial da teoria das organizações.” Aula 02 O CONCEITO DE HOMEM ORGANIZACIONAL • O Homem Organizacional é um ser que age racionalmente visando atingir seus objetivos e interesses próprios. Capaz de negociação política, desenvolve estratégias de jogo para inserir- se no sistema organizacional, que lhe fornece os meios para atingir seus objetivos pessoais. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS - APO Origens • A origem da APO esta baseada na mudança do enfoque administrativo. A ênfase saiu do processo, dos meios de produção, das atividades – meios e passou às atividade - fim, aos resultados e objetivos alcançados. APO • Peter F. Drucker é considerado o seu criador ao lançar o livro Prática da administração de empresas, em 1954. • AEscola de Administração por Objetivos, é considerada por muitos como a escola que fortaleceu a autoridade de cada chefe de área ou departamento. O que foi a APO ? • É um sistema de gerências em que chefias e subordinados estabelecem objetivos e metas para suas respectivas áreas de responsabilidades, formulam planos para atingir as metas especificadas, definem padrões para medir o desempenho e fazem o acompanhamento periódico do progresso obtido. • A APO funciona com uma abordagem amigável, democrática e participativa. APO • Os resultados são particularmente especiais na APO, e contribuem significativamente para o grande prestígio desse método. • A APO investe no objetivos e metas a serem alcançados, demonstrando ser de grande valia no planejamento empresarial. • Como vantagens da APO podemos citar : • Controlar seu próprio desempenho • Método disciplinador do crescimento da empresa • Equilíbrio dos objetivos a longo e a curto prazo • Aproveitamento da capacidade dos gerentes, o trabalho em equipe e a melhoria das relações entre chefe e subordinados. CARACTERÍSTICAS DA APO • Os objetivos devem ser estabelecidos em conjunto entre os subordinados e seus chefes, de modo que exista um comprometimentos conjunto para que a empresa atinja o máximo de eficiência. • A Apo dá grande ênfase ao controle. Para isso é necessário ter critérios quantitativos de mensuração dos resultados. Deve haver um processo de revisão regular do processo, permitindo efetuar as mudanças necessárias e adequando – o à situação desejada. CARACTERÍSTICAS DA APO • Há uma necessidade de grande participação tanto do chefe como dos subordinados, existindo intensa interação chefe – subordinado. • Por uma lado deve haver o envolvimento do chefe desde o estabelecimento dos objetivos, passando pelo controle, até o resultado final, por outro, a necessidade de subordinados devidamente treinados e preparados para desempenhar as funções determinadas pela APO. Objetivos entre Chefe e Subordinado LIMITAÇÕES DA APO • A implantação da APO coloca a empresa diante de uma série de obstáculos, comuns à implantação de qualquer novo programa, como : • Falta de apoio. • Resistência às mudanças. • Dificuldades no estabelecimento de metas e objetivos • Deficiência na comunicação em sentido vertical e horizontal ( seria a primeira meta a ser alcançada). A METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO DA APO • A APO muda a ênfase das atividades-meios para os objetivos da organização, ou seja, para as atividades-fim. • O enfoque nos métodos e processos (meios) é substituído pelo enfoque nos resultados e objetivos a serem alcançados (fins), para depois estabelecer os meios para chegar lá. Seu processo tem a seguinte sequência de atividades (CHIAVENATO, 2014b): • 1. Preparação da organização para a APO: formulação dos objetivos pela cúpula e treinamento do pessoal para assimilarem com clareza a missão, a visão e os objetivos estratégicos; • 2. Estabelecimento e revisão constante de objetivos gerais: o estabelecimento dos objetivos é uma oportunidade de iniciar a avaliação de desempenho, assim cada área também estabelece seus objetivos em função dos objetivos gerais estratégicos; • 3. Integração inicial do sistema: amarração dos objetivos gerais com os objetivos das áreas, de forma que o balizamento dos objetivos menores é feito pelos objetivos maiores; • 4. Estabelecimento de objetivos em todos os níveis da organização, de cima para baixo. Vivemos um mundo de mudanças: O mundo está mudando.... Globalização Avanço da Tecnologia Novo conceito de cidadania Diversidade O mundo do trabalho está mudando.... Companhias estão crescendo Geração Y O trabalhador do conhecimento As organizações estão mudando.... Resignificada Reconstruída Transformada Aprendizado contínuo APO • Existem três fontes geradoras de objetivos a serem explorados por uma empresa: • A primeira esta situada no ambiente externo, com seus recursos e oportunidades, cujas as limitações não podem ser esquecidas. • Segunda fonte é a expectativa dos dirigentes, acionistas e proprietários. • A terceira é a própria empresa e tudo o que ela pode vir a trabalhar em benefícios próprio. • Muitos dos objetivos são temporais, e geralmente definidos pelos prazo de um ano; outros; programáveis a longo prazo. OBJETIVOS COMPARTILHADOS MISSÃO (Quem somos nós) NEGÓCIOS DA EMPRESA ANÁLISE EXTERNA (OPORTUNIDADE E AMEAÇAS) ANÁLISE DA SITUAÇÃO (ONDE ESTAMOS HOJE?) ANÁLISE INTERNA (FORÇAS E FRAQUEZAS) VISÃO DO FUTURO (O QUE QUEREM SER) METAS, OBJETIVOS, ESTRATÉGIAS, TÁTICAS (COMO ALCANÇA-LOS) O processo de APO OS 6 PASSOS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO SWOT é FOFA ANÁLISE DAS DIMENSÕES DA SWOT APO E O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Processo administrativo que, através da análise do ambiente de uma organização, cria a consciência das suas oportunidades e ameaças dos seus pontos fortes e fracos para o cumprimento de sua missão e, através desta consciência, estabelece o propósito de direção que a organização deverá seguir para aproveitar oportunidades e evitar riscos. CLASSIFICAÇÃO DOS OBJETIVOS • Os Objetivos podem ser classificados em: • Internos • Lucratividade • Crescimento • Liderança • Produtividade • Harmonia na equipe etc. CLASSIFICAÇÃO DOS OBJETIVOS • Os Objetivos podem ser classificados em: • Externos • Satisfação do Cliente • Prestígio na Comunidades etc. Características dos Objetivos • Os objetivos devem ser claros, específicos, tangíveis e alcançáveis. • Claros : Fáceis de entender. • Específicos : Visar um campo determinado. • Tangíveis : Demarcados e definidos. • Alcançáveis : Passíveis de obter. “META” É A QUANTIFICAÇÃO DO OBJETIVO PLANEJAMENTO E OS NIVEIS DA ORGANIZAÇÃO CRITÉRIOS DE ESCOLHA • Sempre que houver dúvidas, devemos dar preferência a objetivos que tenham maior impacto no resultados, exijam maior esforço, deem maior rentabilidade, empreguem somas menores, sejam mais seguros e concretamente definidos, assegurem retorno mais rápido do capital aplicado e tenham liquidez. QUANDO MUDAR OS OBJETIVOS • Os objetivos mudam para atender a outras mudanças: o ambiente, dos indivíduos e até da própria organização, não se devendo insistir naqueles incompatíveis com a sua realidade. Conteúdo de Hoje • Unidade 3.1 • Paginas 135 até 152 Livro Texto • Próxima aula: Teoria da Burocracia A Missão define qual é o negócio da organização, a Visão proporciona uma imagem do que a organização quer ser, e os Objetivos estabelecem os resultados concretos que se deseja alcançar dentro de um prazo de tempo específico (CHIAVENATO, 2014b). PRA NÃO ESQUECER Continua na aula 03 Slide 1: Teorias da Administração Aula 01 – 22/04/2024 Slide 2: A nossa jornada Slide 3: Por que as Teorias da Administração? Slide 4: Alguns Administradores Slide 5 Slide 6: Nosso acordo de Trabalho Slide 7: A Jornada Passada (expectativa) Slide 8: A nossa jornada Futura (expectativa) Slide 9: Principais Abordagens Teóricas Slide 10: 0RGANIZAÇOES COMO SISTEMA FECHADO Slide 11: ORGANIZAÇÕES COMO SISTEMAS ABERTOS Slide 12: A Abordagem Estruturalista (página 135 livro) Introdução Slide 13: Principais obras Amitai Etzioni Slide 14: Introdução Slide 15: Introdução Slide 16: Introdução Slide 17: Introdução Slide 18: Aula 02 Slide 19: O CONCEITO DE HOMEM ORGANIZACIONAL Slide 20 Slide 21: ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS - APO Slide 22: Origens Slide 23: APO Slide 24: O que foi a APO ? Slide 25: APO Slide 26: CARACTERÍSTICAS DA APO Slide 27 Slide 28: CARACTERÍSTICAS DA APO Slide 29: Objetivos entre Chefe e Subordinado Slide 30 Slide 31: LIMITAÇÕES DA APO Slide 32: A METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO DA APO Slide 33: Vivemos um mundo de mudanças: Slide 34: APO Slide 35 Slide 36 Slide 37:O processo de APO Slide 38: OS 6 PASSOS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO Slide 39 Slide 40: ANÁLISE DAS DIMENSÕES DA SWOT Slide 41 Slide 42 Slide 43: APO E O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Slide 44: CLASSIFICAÇÃO DOS OBJETIVOS Slide 45: CLASSIFICAÇÃO DOS OBJETIVOS Slide 46: Características dos Objetivos Slide 47: “META” É A QUANTIFICAÇÃO DO OBJETIVO Slide 48: PLANEJAMENTO E OS NIVEIS DA ORGANIZAÇÃO Slide 49: CRITÉRIOS DE ESCOLHA Slide 50: QUANDO MUDAR OS OBJETIVOS Slide 51 Slide 52 Slide 53: Conteúdo de Hoje Slide 54: PRA NÃO ESQUECER Slide 55: Continua na aula 03 Slide 56