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Projeto Integrador IV – Etapa 11 Estudante: Rafaela Severo Colussi Na trajetória do curso, você aprendeu sobre as principais subáreas de RH. Agora é hora de analisar problemas encontrados na prática das empresas no mercado, avaliar e propor soluções. Para isso, considere o seguinte caso (leia com atenção): A empresa Ligue Djá! atua no setor de varejo de telefonia móvel e acessórios há 8 anos. Possui lojas em diferentes cidades e conta com uma equipe de 30 colaboradores. A empresa está em um momento de expansão e para que cresça de maneira sustentável o RH precisa melhorar seus processos. Você faz parte do departamento de RH e está participando da reunião de um grupo de trabalho para solucionar os problemas identificados. Desta forma, analise os problemas mapeados em cada subárea abaixo e complete o que está sendo solicitado: Questão 1: Mapeamento RH Subsistemas Rotinas de pessoal Recrutamento e seleção Treinamento e desenvolvimento Políticas salariais Avaliação de desempenho PROBLEMAS IDENTIFICADOS A folha de pagamento é feita por um escritório de contabilidade terceirizado. Nos últimos 3 meses tem havido algumas reclamações de funcionários de que Foi constatado uma alta rotatividade: a cada 10 contratações, 6 são rescindidas ainda dentro do contrato de experiência. Além disso, a recrutadora disse que Identificou-se a necessidade de treinamento, pois a maioria dos vendedores não está atingindo as suas metas mensais. Alguns funcionários que trabalham há mais tempo na empresa reclamam que não veem perspectiva de crescimento e que ganham menos ou a Funcionários de diferentes setores têm reclamado de falta de Feedback de seus gestores e muitas vezes, quando recebem seus valores de FGTS não estão sendo depositados. está com dificuldade em encontrar pessoas com perfil para as vagas. Geralmente quem realiza os treinamentos são os gestores das equipes, mas muitos vendedores estão insatisfeitos e acreditam que os treinamentos são cansativos e pouco efetivos, alguns chegaram a dizer que tem sido “uma perda de tempo”. mesma remuneração que os novos contratados. Além disso, outros relatam estar realizando atividades diferentes das funções que foram contratados para fazer. Feedback, não tem acompanhamento, sentindo-se perdidos. SOLUÇÕES Apresente 2 ações práticas para resolver ou minimizar os problemas apontados em cada subárea. ATENÇÃO: uma destas ações não deve envolver tecnologia/ sistemas Solução 1: Solicitar explicações ao escritório, juntamente com os comprovantes de pagamento destes FGTS, para que seja identificado e corrigido o mais breve. Solução 2: Considerar buscar um novo prestador de serviço para contabilidade da empresa. Solução 1: desenvolver treinamento para a vaga em específico; identificar falhas na integração destes colaboradores; Solução 2: verificar se o candidato selecionado para a vaga possui experiência no setor para o qual foi selecionado; Solução 1: identificar quais as necessidades do treinamento, avaliando assim, que tipo de treinamento é necessário; Solução 2: procurar métodos alternativos para treinamentos mais dinâmicos e interativos, com simulações do dia a dia. Solução 1: Implantar um projeto de cargos e salários, com piso e teto, com um caminho de desenvolvimento de carreira; Solução 2: Avaliar as atribuições e responsabilidades, se estão de acordo com as funções e habilidades para as quais foram contratados. Solução 1: Passar aos gestores através de reuniões a importância do feedback, para manter uma equipe motivada e em constante desenvolvimento. Solução 2: Estabelecer prazos/datas para reuniões de feedback, sendo essas periódicas, até que se crie a cultura. Questão 2: Priorização O diretor da empresa entende que todos os problemas são importantes e precisam ser resolvidos, mas nem todos são urgentes e podem ser implementados em um segundo momento. Como o orçamento é limitado, agora será preciso definir apenas uma subárea/ problema para ser resolvida neste trimestre. Na opinião dele, a prioridade de investimento deve ser no Treinamento e desenvolvimento da equipe comercial, pois segundo ele: “as vendas estão muito baixas, precisam aumentar e os treinamentos atuais não estão gerando resultados! ”. Com base no mapeamento anterior, juntamente com a sua análise crítico-reflexiva, como Técnico em RH, responda: Você concorda ou discorda que este deva ser o problema prioritário a ser resolvido? Justifique sua resposta, defendendo seu ponto de vista com pelo menos dois argumentos: Sim, concordo que esse seja o problema prioritário a ser resolvido, levando em consideração que há algum tempo os vendedores não vem atingindo a meta, e estão desmotivados com os treinamentos que vem recebendo. Investir no treinamento e desenvolvimento da equipe comercial é crucial para melhorar o desempenho das vendas e assim impulsionar os resultados financeiros da empresa. Quando a empresa oferece treinamentos relevantes para a equipe, demonstra que está preocupara/interessada no desenvolvimentos do setor, aprimora-se suas habilidades de negociação, comunicação e relacionamento com os clientes.