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Projeto Integrador IV – Etapa 11 Estudante: Elisson Márcio Moura Silva Na trajetória do curso, você aprendeu sobre as principais subáreas de RH. Agora é hora de analisar problemas encontrados na prática das empresas no mercado, avaliar e propor soluções. Para isso, considere o seguinte caso (leia com atenção): A empresa Ligue Djá! atua no setor de varejo de telefonia móvel e acessórios há 8 anos. Possui lojas em diferentes cidades e conta com uma equipe de 30 colaboradores. A empresa está em um momento de expansão e para que cresça de maneira sustentável o RH precisa melhorar seus processos. Você faz parte do departamento de RH e está participando da reunião de um grupo de trabalho para solucionar os problemas identificados. Desta forma, analise os problemas mapeados em cada subárea abaixo e complete o que está sendo solicitado: Questão 1: Mapeamento RH Subsistemas Rotinas de pessoal Recrutamento e seleção Treinamento e desenvolvimento Políticas salariais Avaliação de desempenho PROBLEMAS IDENTIFICADOS A folha de pagamento é feita por um escritório de contabilidade terceirizado. Nos últimos 3 meses tem havido algumas reclamações de funcionários de que Foi constatado uma alta rotatividade: a cada 10 contratações, 6 são rescindidas ainda dentro do contrato de experiência. Além disso, a recrutadora disse que Identificou-se a necessidade de treinamento, pois a maioria dos vendedores não está atingindo as suas metas mensais. Alguns funcionários que trabalham há mais tempo na empresa reclamam que não veem perspectiva de crescimento e que ganham menos ou a Funcionários de diferentes setores têm reclamado de falta de Feedback de seus gestores e muitas vezes, quando recebem seus valores de FGTS não estão sendo depositados. está com dificuldade em encontrar pessoas com perfil para as vagas. Geralmente quem realiza os treinamentos são os gestores das equipes, mas muitos vendedores estão insatisfeitos e acreditam que os treinamentos são cansativos e pouco efetivos, alguns chegaram a dizer que tem sido “uma perda de tempo”. mesma remuneração que os novos contratados. Além disso, outros relatam estar realizando atividades diferentes das funções que foram contratados para fazer. Feedback, não tem acompanhamento, sentindo-se perdidos. SOLUÇÕES Apresente 2 ações práticas para resolver ou minimizar os problemas apontados em cada subárea. ATENÇÃO: uma destas ações não deve envolver tecnologia/ sistemas Solução 1: Estabelecer uma comunicação direta e transparente com o escritório de contabilidade terceirizado. É importante realizar uma reunião ou estabelecer um contato frequente para alinhar as expectativas e garantir que o depósito do FGTS seja feito corretamente. Durante essas interações, é necessário solicitar comprovações ou relatórios detalhados sobre os depósitos Solução 1: Realizar uma análise detalhada do processo de recrutamento e seleção. É importante revisar as descrições de cargo e os requisitos exigidos, verificando se estão alinhados com as necessidades reais da empresa. Além disso, é necessário garantir que os critérios de seleção sejam claros e bem definidos, de modo a identificar candidatos que realmente possuam o perfil desejado. Uma Solução 1: Realizar uma análise das necessidades de treinamento e desenvolvimento dos vendedores. É importante identificar as lacunas de conhecimento e habilidades que estão impactando o desempenho dos vendedores em relação às metas estabelecidas. Uma possível ação prática é realizar uma pesquisa de satisfação com os vendedores para coletar feedbacks sobre os treinamentos Solução 1: Realizar uma análise e revisão das políticas salariais da empresa. É importante avaliar a estrutura salarial, os critérios de progressão e os benefícios oferecidos, garantindo que sejam justos e estejam alinhados com as práticas de mercado. Uma possível ação prática é realizar uma pesquisa salarial comparativa, buscando referências em outras empresas Solução 1: Implementar um processo estruturado de avaliação de desempenho. É importante estabelecer um calendário regular para as avaliações, garantindo que sejam realizadas de forma consistente e em intervalos apropriados. Uma possível ação prática é criar um efetuados, a fim de identificar possíveis erros ou atrasos. Além disso, é importante definir prazos claros para o depósito do FGTS e estabelecer uma política de penalidades para o caso de descumprimento dos prazos acordados. Solução 2: Realizar uma auditoria interna dos processos de folha de pagamento, especificamente no que diz respeito ao depósito do FGTS. Essa auditoria deve ser realizada periodicamente, verificando se os valores estão sendo corretamente calculados e depositados nas contas dos funcionários. possível ação prática é realizar uma reunião com a equipe de recrutamento para discutir os desafios enfrentados e buscar maneiras de aprimorar a identificação e seleção dos candidatos mais adequados. Além disso, é válido considerar a realização de entrevistas comportamentais e a aplicação de testes específicos para avaliar as competências necessárias para cada vaga. Solução 2: Investir no desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores já contratados. Ao invés de focar exclusivamente realizados até o momento, buscando compreender melhor quais são os pontos que consideram cansativos ou pouco efetivos. Com base nessas informações, é possível direcionar os esforços para desenvolver treinamentos mais relevantes e impactantes, que atendam às necessidades específicas dos vendedores e estejam alinhados com as metas da empresa. Solução 2: Diversificar os métodos de treinamento e envolver outros profissionais além dos gestores das equipes. Uma abordagem prática seria implementar treinamentos mais do mesmo setor e região, a fim de identificar possíveis discrepâncias salariais e ajustar as remunerações conforme a experiência e tempo de serviço dos colaboradores. Além disso, é importante estabelecer critérios claros para a progressão salarial, levando em consideração o desempenho individual, a aquisição de novas habilidades ou certificações, e o tempo de serviço na empresa. Dessa forma, os funcionários terão uma perspectiva mais clara de crescimento e formulário de avaliação padronizado, contendo critérios claros e objetivos de avaliação, que possibilitem uma avaliação justa e precisa do desempenho dos funcionários. Além disso, é importante capacitar os gestores para conduzir as avaliações de forma efetiva, fornecendo-lhes treinamento sobre técnicas de feedback e comunicação. Durante as avaliações, é fundamental que os gestores forneçam É importante envolver o departamento financeiro e o jurídico da empresa nesse processo, a fim de garantir que todas as obrigações legais estão sendo cumpridas. Caso sejam identificados erros nos depósitos do FGTS, é necessário tomar medidas corretivas imediatas e estabelecer um plano de ação para evitar reincidências no futuro. na contratação de novos profissionais, é importante identificar as lacunas de habilidades ou conhecimentos existentes na equipe e buscar formas de supri- las. Uma possível ação prática é implementar programas de capacitação interna, como treinamentos, workshops ou mentorias, que possibilitem o desenvolvimento das competências necessárias para o bom desempenho das funções. Além disso, é importante fornecer feedbacks regulares aos colaboradores, destacando seus pontosfortes e áreas de melhoria, a fim de interativos e dinâmicos, utilizando técnicas como role-play, simulações de vendas, jogos ou atividades em grupo. Isso pode ajudar a tornar os treinamentos mais envolventes e práticos, proporcionando aos vendedores a oportunidade de praticar as habilidades aprendidas. Além disso, é possível convidar profissionais especializados em vendas ou consultores externos para ministrar treinamentos específicos, trazendo novas perspectivas e conhecimentos para os vendedores. Dessa forma, é possível oferecer uma variedade de abordagens de motivação para alcançar melhores remunerações. Solução 2: Realizar uma análise das atribuições e atividades dos funcionários. É importante garantir que os colaboradores estejam desempenhando as funções para as quais foram contratados e que suas atividades estejam alinhadas com suas descrições de cargo. Uma possível ação prática é realizar uma reunião individual com cada funcionário, a fim de discutir suas atribuições e responsabilidades atuais, identificando feedback específico e construtivo, destacando tanto os pontos fortes como as áreas de melhoria dos funcionários. Após a avaliação, é necessário estabelecer um plano de acompanhamento, com reuniões periódicas entre gestores e funcionários para discutir o progresso e ajustar metas, garantindo que os funcionários se sintam apoiados e orientados em relação ao seu desenvolvimento. incentivar o crescimento profissional e reduzir a rotatividade causada pela falta de desenvolvimento. treinamento e diversificar as vozes e experiências envolvidas, o que pode ajudar a melhorar a receptividade e efetividade dos treinamentos. possíveis desvios em relação às funções originais. Caso sejam identificadas atividades diferentes das contratadas, é importante reajustar as atribuições de acordo com as competências e interesses dos colaboradores, garantindo que estejam envolvidos em atividades que agreguem valor e estejam alinhadas com seu desenvolvimento profissional. Além disso, é importante promover uma comunicação transparente e regular com os colaboradores, explicando as mudanças e ajustes feitos em suas Solução 2: Promover uma cultura de feedback contínuo. Além das avaliações formais, é importante incentivar os gestores a fornecer feedback regularmente aos funcionários. Uma possível ação prática é realizar treinamentos ou workshops para desenvolver as habilidades de feedback dos gestores, destacando a importância do feedback contínuo e fornecendo técnicas específicas para uma comunicação atribuições para evitar conflitos ou insatisfação. efetiva. Além disso, é válido estabelecer um ambiente aberto e seguro, no qual os funcionários se sintam à vontade para solicitar feedback e expressar suas preocupações. Incentivar o diálogo constante entre gestores e funcionários, por meio de reuniões individuais ou em equipe, pode ajudar a identificar problemas, fornecer orientação e acompanhar o desempenho dos funcionários. Dessa forma, os funcionários terão um senso de direção e apoio, evitando sentimento de perda ou desorientação. Questão 2: Priorização O diretor da empresa entende que todos os problemas são importantes e precisam ser resolvidos, mas nem todos são urgentes e podem ser implementados em um segundo momento. Como o orçamento é limitado, agora será preciso definir apenas uma subárea/ problema para ser resolvida neste trimestre. Na opinião dele, a prioridade de investimento deve ser no Treinamento e desenvolvimento da equipe comercial, pois segundo ele: “as vendas estão muito baixas, precisam aumentar e os treinamentos atuais não estão gerando resultados! ”. Com base no mapeamento anterior, juntamente com a sua análise crítico-reflexiva, como Técnico em RH, responda: Você concorda ou discorda que este deva ser o problema prioritário a ser resolvido? Justifique sua resposta, defendendo seu ponto de vista com pelo menos dois argumentos: Como Técnico em RH, eu concordo que o Treinamento e desenvolvimento da equipe comercial deva ser considerado como um problema prioritário a ser resolvido. Abaixo estão dois argumentos que sustentam essa posição: ► Impacto direto nas vendas: O diretor mencionou que as vendas estão muito baixas e que os treinamentos atuais não estão gerando resultados. Investir no treinamento e desenvolvimento da equipe comercial pode ter um impacto direto e imediato no desempenho de vendas. Ao fornecer treinamentos adequados e efetivos, os vendedores podem aprimorar suas habilidades de vendas, adquirir novas técnicas e estratégias, o que pode resultar em um aumento das vendas. Portanto, essa prioridade está alinhada com a necessidade de melhorar os resultados financeiros da empresa. ► Sinergia com os demais problemas identificados: Embora existam outros problemas mapeados nas diferentes subáreas, investir no treinamento e desenvolvimento da equipe comercial pode ter impactos positivos em outras áreas da empresa. Por exemplo, se os vendedores estiverem mais capacitados, eles podem fornecer um melhor atendimento ao cliente, o que pode aumentar a satisfação do cliente e contribuir para a fidelização. Além disso, se os vendedores estiverem mais motivados e engajados devido ao desenvolvimento de suas habilidades, isso pode influenciar positivamente a rotatividade de funcionários, uma vez que eles se sentirão valorizados e terão perspectivas de crescimento dentro da empresa. Portanto, essa prioridade pode ter um efeito cascata na resolução de outros problemas identificados. No entanto, é importante ressaltar que outros problemas também são relevantes e precisarão ser abordados posteriormente. O diretor e a equipe de RH devem manter um planejamento estratégico para resolver gradualmente os demais problemas mapeados nas diferentes subáreas da empresa.