ATIVIDADE 1

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ATIVIDADE 1
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Para esse tipo de documento, seria adequado utilizar o método de arquivamento por ordem alfabética, já que o registro seria feito pelo nome do colaborador, o que facilitaria a localização. O tipo de arquivo utilizado pode ser pasta suspensa, já que é um documento que precisa ser atualizado frequentemente e o acesso a ele é mais constante.
Explicação do método de arquivamento:
No método alfabético, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Este método é fácil e rápido, mas pode gerar erros devido à variedade que um nome pode ser escrito, como por exemplo Caio, Kaio ou Kayo.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Nesse caso, sugere-se utilizar o método de arquivamento por ordem cronológica, com o registro de datas de entrega e retirada dos EPIs e uniformes. O tipo de arquivo utilizado pode ser envelope, pois é um documento que não precisa ser atualizado com frequência e pode ser facilmente arquivado.
Explicação do método de arquivamento:
Ordem cronológica pois fica fácil identificar o que foi entregue antes e o que foi entregue depois e fazer um controle com essas datas e registros. 
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Para esses documentos, o método de arquivamento mais adequado seria o por ordem numérica, em que cada colaborador seria identificado por um número de registro. O tipo de arquivo utilizado pode ser a pasta com grampos, já que esses documentos precisam ser atualizados mensalmente e podem ser arquivados de forma organizada e segura.
Explicação do método de arquivamento:
O armazenamento por ordem numérica, visa facilitar ao máximo a ordem em que os arquivos se encontram. Ex:1 mais recente, 10 mais antigo.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
Para a organização das pastas de colaboradores, o método de arquivamento por ordem alfabética é o mais indicado, já que a localização seria mais fácil a partir do nome do colaborador. O tipo de arquivo utilizado pode ser a pasta com aba, pois é um documento que precisa ser atualizado com frequência e requer acesso constante.
Explicação dos métodos de arquivamento:
A escolha dos métodos de arquivamento e tipos de arquivos para cada tipo de documento leva em consideração a frequência de atualização, o acesso ao documento e a facilidade de localização. Dessa forma, a utilização de diferentes métodos e tipos de arquivos contribui para a organização eficiente dos documentos do setor de RH da empresa. Além disso, a escolha dos métodos e tipos de arquivos apresentados acima foram baseados em princípios da teoria de arquivologia, que visam garantir a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos.