ATIVIDADE 1

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ATIVIDADE 1
Organização e controle de fluxo de documentos:
· Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
· Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
METODO DE ARQUIVAMENTO ALFABETICO
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente. Como a própria denominação já indica, nesse esquema o elemento principal considerado é o nome. Estamos falando sobre um método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples. No entanto, quando se armazena um número muito grande de informações, é comum que existam alguns erros. Isso acontece devido à grande variedade de grafia dos nomes e também ao cansaço visual do funcionário. Para que a localização e o armazenamento do documento se tornem mais rápidos, é possível combinar esse método com a escolha de cores.
ARQUIVO ATIVO
Aquele que é acessado com frequência. Ele precisa estar em local de fácil visibilidade. O arquivo ativo se mantém inconclusivo. Ele pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento.
· Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
METODO DE ARQUIVAMENTO NUMERICO
E preciso atribuir números aos documentos, que serão organizados seguindo essa ordem. Portanto, é preciso ter um controle detalhado” para manter os registros que serão utilizados para busca da documentação.
ARQUIVO ATIVO
Aquele que é acessado com frequência. Ele precisa estar em local de fácil visibilidade. O arquivo ativo se mantém inconclusivo. Ele pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento.
· Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
 METODO DE ARQUIVAMENTO NUMERICO
E preciso atribuir números aos documentos, que serão organizados seguindo essa ordem. Portanto, é preciso ter um controle detalhado” para manter os registros que serão utilizados para busca da documentação.
ARQUIVO MORTO
 Arquivo morto são arquivos importantes, que possuem uma significância e relevância com finalidade documental, mas que já não são consultados, ou mesmo modificados