Atividade 1 UC2 adm senac

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UC2 - Atividade 1
Nome: Gabriel Douglas Gomes dos Santos
Curso: Técnico em Administração.
Organização e controle de fluxo de documentos
Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
Método de arquivamento: Alfabético
Tipo de arquivo: Ativo
Justificativa: A opção pelo método alfabético é simples e direta, permitindo a busca e localização dos funcionários pelo nome. Esse método deve permanecer no arquivo ativo, pois há sempre a necessidade de consultas e modificações conforme a demanda de trabalho. Funcionários podem faltar, atrasar, justificar ou até mesmo receber abonos concedidos pela chefia direta. Após um período, esses registros são encaminhados ao arquivo inativo.
Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes da empresa
Método de arquivamento: Simplificado
Tipo de arquivo: Prosseguimento
Justificativa: A escolha do método simplificado se deve à necessidade de organizar os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Esses equipamentos podem variar individualmente, dependendo do setor e da função dos trabalhadores. Portanto, é possível organizar o arquivamento primeiro por setor e função e, em seguida, pelos nomes dos funcionários em ordem alfabética. O tipo de arquivo mais adequado é o de prosseguimento, pois é importante manter vigilância em relação ao estado geral dos uniformes e EPIs. Os uniformes podem naturalmente se desgastar com o uso diário, e os EPIs têm prazo de validade ou uma quantidade máxima de uso antes de serem trocados ou mantidos.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias Pastas dos
colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método de arquivamento: Simplificado
Tipo de arquivo: Ativo
Justificativa: A escolha desse método ocorre devido à necessidade de buscar os nomes em ordem alfabética e realizar trocas frequentes de documentos, arquivando-os dentro de pastas com o nome do funcionário e suas sub pastas específicas para documentos em geral. O tipo de arquivo é ativo, pois sempre haverá a necessidade de consultar o arquivo e as pastas periodicamente