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1) Sobre a metodologia Balanced Scorecard (BSC) como um todo e sobre suas vantagens de aplicação, analise as afirmativas a seguir e assinale-as com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) Quando desdobradas, as perspectivas, tornam a estratégia mais compreensível a todos e contam a história da sua organização. ( ) Praticamente não há vantagens ao aplicar a metodologia do BSC em uma organização. ( ) Incentivar o acompanhamento da estratégia a quem está na base da operação, por meio de indicadores de desempenho. ( ) O BSC, sigla para Balanced Scorecard, possui 4 (quatro) perspectivas para enxergar a estratégia da organização. ( ) O BSC foi criado em 1992 por dois professores de Harvard, David Norton e Robert Kaplan. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta de V e F: Alternativas: • V – V – F – V – F. • F – F – V – V – V. • V – F – V – V – V. checkCORRETO • F – V – F – V – F. • V – F – V – V – F. Resolução comentada: A única alternativa falsa é a que informa que o BSC praticamente não possui vantagens na sua implementação, quando, na verdade, essa é uma metodologia de sucesso para qualidade e muito indicada por todos os especialistas para acompanhamento, desdobramento e criação da estratégia. Código da questão: 72845 2) De acordo com o que vimos sobre as ferramentas da qualidade, leia e associe as duas colunas a seguir: I. Seis Sigma. A. Possui foco na automatização em atividades, menos mão de obra, menos desperdício e produção mais orientada para demanda; logo, propõe menos estoque. II. Gestão da Qualidade Total. B. É uma estratégia gerencial disciplinada e altamente quantitativa que tem como objetivo aumentar expressivamente a performance e a lucratividade das empresas por meio da melhoria da qualidade de produtos e processos e do aumento da satisfação de clientes e consumidores. Surgiu na Motorola, em 1987. III. Just in time e melhoria contínua. C. Tem foco mais acentuado na mudança cultural, no treinamento e na educação do empregado e no atendimento dos requisitos dos clientes. Ajuda a criar uma cultura de confiança; promove a participação; ajuda a criar equipes de trabalho; incentiva o zelo pela melhoria contínua, pelo aprendizado contínuo e por uma cultura de trabalho que contribui para o sucesso e para a existência da empresa, com foco também acentuado para o compromisso da gestão. Início da descrição. O quadro é formado por duas colunas e três linhas. A primeira coluna traz três opções: 1. Seis Sigma; 2. Gestão da Qualidade Total; e 3. Just in time e melhoria contínua. A segunda coluna traz também três opções: A. Possui foco na automatização em atividades, menos mão de obra, menos desperdício e produção mais orientada para demanda; logo, propõe menos estoque.; B. É uma estratégia gerencial disciplinada e altamente quantitativa que tem como objetivo aumentar expressivamente a performance e a lucratividade das empresas por meio da melhoria da qualidade de produtos e processos e do aumento da satisfação de clientes e consumidores. Surgiu na Motorola, em 1987.; e C. Tem foco mais acentuado na mudança cultural, no treinamento e na educação do empregado e no atendimento dos requisitos dos clientes. Ajuda a criar uma cultura de confiança; promove a participação; ajuda a criar equipes de trabalho; incentiva o zelo pela melhoria contínua, pelo aprendizado contínuo e por uma cultura de trabalho que contribui para o sucesso e para a existência da empresa, com foco também acentuado para o compromisso da gestão. Fim da descrição. Assinale a alternativa que traz a associação correta entre as duas colunas: Alternativas: • I – C; II – B; III – A. • I – B; II – A; III – C. • I – A; II – B; III – C. • I – B; II – C; III – A checkCORRETO • I – C; II – A; III – B. Resolução comentada: Conforme detalhado na nossa disciplina, as respostas trazem sempre correlações de datas e palavras-chave que não deixam margem para dúvidas nas questões. Assim, por exemplo: “Seis Sigma” com “1987” e “Motorola”; da mesma maneira “Gestão da Qualidade Total”, que apresenta “gestão” e “mudança cultural”, confiança em equipes de trabalho; por fim, “Just in time” e “melhoria contínua” abordam palavras-chave “estoque” e “demanda”. Dessa forma, segue a associação correta: 1 B. Seis Sigma: é uma estratégia gerencial disciplinada e altamente quantitativa que tem como objetivo aumentar expressivamente a performance e a lucratividade das empresas por meio da melhoria da qualidade de produtos e processos e do aumento da satisfação de clientes e consumidores. Surgiu na Motorola, em 1987. 2 C. Gestão da Qualidade Total: tem foco mais acentuado na mudança cultural, no treinamento e na educação do empregado e no atendimento dos requisitos dos clientes. Ajuda a criar uma cultura de confiança; promove a participação; ajuda a criar equipes de trabalho; incentiva o zelo pela melhoria contínua, pelo aprendizado contínuo e por uma cultura de trabalho que contribui para o sucesso e para a existência da empresa, com foco também acentuado para o compromisso da gestão. 3 A. Just in time e melhoria contínua: possui foco na automatização em atividades, menos mão de obra, menos desperdício e produção mais orientada para demanda, logo, propõe menos estoque. Código da questão: 72846 3) Se comparadas, ambas as ferramentas (ou métodos, como também são conhecidos) PDCA e DMAIC têm algumas similaridades e algumas diferenças. Quais afirmativas a seguir abordam as diferenças entre essas ferramentas? I. Etapa de planejamento. II. Objetivo de propiciar a melhoria contínua. III. Ferramentas estatísticas de análise. IV. Quantidade de etapas dos ciclos. V. Atuação para a resolução de problemas. Alternativas: • I, II e IV, apenas. • II, III e V, apenas. • I, III e IV, apenas. checkCORRETO • II e V, apenas. • I, III e V, apenas. Resolução comentada: As principais diferenças encontram-se na etapa de planejamento, em que o método PDCA é mais simples e menos robusto, ao contrário do DMAIC, que toma as três primeiras etapas focadas em planejamento. Outra diferença é na quantidade de etapas, que, se seguidas conforme as iniciais, obviamente têm diferença, isto é, enquanto o PDCA possui quatro etapas, o DMAIC possui cinco. Por fim, a outra diferença encontrada baseia-se na qualidade das ferramentas estatísticas para análise. O PDCA é também mais simples para esse quesito, sendo o DMAIC mais minucioso, por exemplo, com a utilização da Carta Controle. Código da questão: 72851 4) Como é construído um diagrama de Pareto? Alternativas: • Através de um gráfico de linha. • Através de um gráfico de barras. checkCORRETO • Através de um diagrama de caixa. • Não é possível construir um diagrama de Pareto a partir de um gráfico. • Através de um gráfico de dispersão. Resolução comentada: O diagrama de Pareto é construído a partir de um gráfico de barras. Código da questão: 72853 5) A gestão de projetos de melhoria contínua envolve o gerenciamento de um programa de melhoria constante de produtos, processos ou serviços. A gestão de projetos de melhoria contínua busca: Alternativas: • Identificar as melhorias necessárias para atingir os objetivos do programa. • Implementar as melhorias necessárias para atingir os objetivos do programa. • Garantir que as melhorias sejam implementadas de forma eficaz e que os resultados sejam alcançados. • Acompanhar e avaliar o progresso do programa. • Todas as alternativas. checkCORRETO Resolução comentada: A gestão de projetos de melhoria contínua busca identificar e implementar as melhorias necessárias para atingir os objetivos do programa, garantir que as melhorias sejam implementadas de forma eficaz e que os resultados sejam alcançados, além de acompanhar e avaliar o progresso do programa.Código da questão: 72858 6) Sobre dados estruturados, semiestruturados e não estruturados, analise as afirmativas a seguir e assinale-as com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) Dado estruturado está bem-organizado e pode ser facilmente analisado. ( ) Dado não estruturado não pode ser analisado de forma estruturada. ( ) Dado estruturado está bem-organizado, porém, é difícil de analisar. ( ) Dado semiestruturado não pode ser armazenado de forma estruturada. ( ) Dado não estruturado está bem-organizado e pode ser facilmente analisado. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta de V e F: Alternativas: • V – V – V – F – F. • V – V – V – V – F. • V – V – F – V – F. checkCORRETO • F – V – F – V – F. • F – F – V – V – V. Resolução comentada: A primeira, a segunda e a quarta afirmativas são verdadeiras. Veja a forma correta das afirmativas falsas: Terceira – Dado estruturado está bem-organizado e pode ser facilmente analisado. Quinta – Dado não estruturado não está bem-organizado e não pode ser facilmente analisado. Código da questão: 72855 7) Uma empresa que está frágil para conectar a estratégia com todos os seus principais públicos envolvidos, acionistas e colaboradores, pediu ajuda da sua consultoria para implementar uma metodologia ou ferramenta de gestão estratégica. Você, consultor experiente, indicou o Balanced Scorecard como ferramenta ideal para esse exemplo. Sobre a implementação e o desdobramento dessa ferramenta, analise as assertivas a seguir e identifique as corretas: I. A empresa obrigatoriamente deve escolher essa metodologia, pois não há outras opções existentes. II. O BSC possui quatro perspectivas de desdobramento e criação da estratégia; a perspectiva que traz respostas mais especificamente para os acionistas é a perspectiva financeira. III. O indicador de ROI pode ser atrelado à perspectiva de clientes. IV. Turnover, Avaliação de Desempenho, Clima Organizacional e Horas de Treinamento são alguns exemplos de indicadores que podem ser aplicados em uma das quatro perspectivas exclusivamente. V. Um exemplo de boa prática para desdobrar o BSC para toda a organização e trazer à tona a sensação de pertencimento a todos é aplicar uma auditoria interna. São verdadeiras: Alternativas: • II, IV e V, apenas. checkCORRETO • I e IV, apenas. • II e III, apenas. • II, III e IV, apenas. • I e V, apenas. Resolução comentada: A afirmativa I é incorreta, pois existem outras metodologias, como OKR e Hoshin Kanri. A afirmativa II é correta, pois o BSC possui quatro perspectivas e a que está voltada para o retorno dos acionistas e investidores é a financeira. A afirmativa III é incorreta, pois o Retorno sobre Investimento (ROI) é um indicador para os investidores alocados na perspectiva Financeira. A afirmativa IV é correta, pois esses indicadores não se aplicam a outras perspectivas que não a quarta perspectiva de aprendizado e crescimento. A afirmativa V é correta, pois uma auditoria sem caráter de busca ativa por não conformidades, mas com caráter de disseminação, trazendo perguntas de planejamento estratégico, visão por resultados, visão por melhoria contínua e experiência do cliente, faz com que todos se sintam estimulados a conhecer sobre a empresa. Código da questão: 72847 8) As ferramentas de análise de dados são utilizadas para identificar tendências, monitorar o progresso e avaliar o impacto de mudanças. Leia e associe as duas colunas conforme as ferramentas de análise de dados: I. Lista de controle. A. Por meio dessa ferramenta, é possível analisar se a correlação é positiva, negativa ou nula. II. Histograma. B. Por meio dessa ferramenta, é possível verificar a distribuição de frequências de um conjunto de dados. III. Diagrama de dispersão. C. Formulário utilizado para coletar e analisar dados com a finalidade de melhorar a qualidade de um projeto ou processo. Início da descrição. O quadro é formado por duas colunas e três linhas. A primeira coluna traz três opções: 1. Lista de controle; 2. Histograma; e 3. Diagrama de dispersão. A segunda coluna traz também três opções: A. Por meio dessa ferramenta, é possível analisar se a correlação é positiva, negativa ou nula.; B. Por meio dessa ferramenta, é possível verificar a distribuição de frequências de um conjunto de dados.; e C. Formulário utilizado para coletar e analisar dados com a finalidade de melhorar a qualidade de um projeto ou processo. Fim da descrição. Assinale a alternativa que traz a associação correta entre as duas colunas: Alternativas: • I – B; II – A; III – C. • I – A; II – B; III – C. • I – C; II – A; III – B. • I – A; II – C; III – B. • I – C; II – B; III – A. checkCORRETO Resolução comentada: Segue a associação correta: 1 C. Lista de controle é um formulário utilizado para coletar e analisar dados com a finalidade de melhorar a qualidade de um projeto ou processo. 2 B. Por meio do histograma, é possível verificar a distribuição de frequências de um conjunto de dados. 3 A. Por meio do diagrama de dispersão, é possível analisar se a correlação é positiva, negativa ou nula. Código da questão: 72856 9) O método ou ferramenta DMAIC, criado na década de 1980 com base na metodologia Seis Sigma, tem também como principal objetivo o desenvolvimento de projetos de melhoria. Se traduzidas para o português do Brasil, o que as iniciais da sigla representam, respectivamente? Alternativas: • Definir – Medir – Alimentar dados – Incrementar – Criar • Definir – Mensurar – Analisar – Melhorar – Controlar. checkCORRETO • Definir – Mensurar – Analisar – Melhorar – Criar. • Definir – Mensurar – Analisar – Incrementar – Criar. • Definir – Medir – Argumentar – Melhorar – Controlar. Resolução comentada: Com cinco etapas, a sequência correta para a aplicação do método DMAIC é: Definir – Mensurar – Analisar – Melhorar – Controlar. Código da questão: 72850 10) O Programa 5S, como o nome mesmo adianta, é composto por cinco palavras japonesas: Seiri, que traduzida quer dizer _____________; Seiton, que traduzida quer dizer ordenação; Seiso, que traduzida quer dizer____________; Seiketsu, que traduzida quer dizer higiene; e Shitsuke, que traduzida quer dizer __________. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: • Utilização; autodisciplina; limpeza. • Utilização; limpeza; autodisciplina. checkCORRETO • Autodisciplina; utilização; limpeza. • Limpeza; utilização; autodisciplina. • Autodisciplina; limpeza; utilização. Resolução comentada: De maneira geral, traduzidos os 5S são: Seiri – Utilização. Seiton – Ordenação. Seiso – Limpeza. Seiketsu – Higiene. Shitsuke – Autodisciplina. Assim, temos: O Programa 5S, como o nome mesmo adianta, é composto por cinco palavras japonesas: Seiri, que traduzida quer dizer utilização; Seiton, que traduzida quer dizer ordenação; Seiso, que traduzida quer dizer limpeza; Seiketsu, que traduzida quer dizer higiene; e Shitsuke, que traduzida quer dizer autodisciplina. Código da questão: 72844