TR038-CP-CO-Por_v2r1

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TR038 – Planejamento e Gestão de Projetos
Atividade prática
Programa de estudos: MESTRADO INTERNACIONAL EM ADMINISTRAÇÃO E DIREÇÃO DE EMPRESAS
Nome e sobrenome: DMARA DA LUZ PINTO BOA
Data: 8/07/2024
Diretrizes a considerar para o desenvolvimento da atividade
Tipo de letra: Arial.
Tamanho: 11 pontos.
Espaçamento entre linhas: 1,15. 
Alinhamento: Justificado.
A atividade prática deve ser realizada neste documento Word seguindo as regras de apresentação e edição no que diz respeito a citações e referências bibliográficas (ver https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).
A entrega deve ser feita no ícone da atividade, baseando-se no estudo dos materiais da disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar. 
Por outro lado, devemos lembrar que existem critérios de avaliação cujo acompanhamento pelos estudantes é considerado extremamente importante. Para mais informações, consulte a rubrica da atividade, incluída no documento Evaluación de la asignatura, neste campus virtual. 
Atividade
A empresa exemplificada neste caso tem fornecido materiais e equipamentos para a indústria da construção civil nos últimos 20 anos, operando principalmente na parte central do país, atendendo clientes localizados em um raio de cerca de 120 km. 
A atual estrutura organizacional consiste na administração geral, à qual os departamentos de secretariado, administrativo, comercial, armazém e distribuição se reportam. 
Devido ao número de novos fornecedores do setor que entraram para competir na área, a empresa está atualmente considerando uma conversão para o ramo de construção, devido à crescente demanda e à atual falta de oferta. Em outras palavras, deseja se transformar de um fornecedor de materiais e equipamentos para a indústria da construção civil em um desenvolvedor de projetos de construção.
A intenção da gerência é manter o pessoal atual, capacitando-o novamente para poder lidar com as novas funções e expandir a folha de pagamento, acrescentando especialistas, conforme necessário.
Ciente de que a mudança requer uma série de atividades e ajustes que levarão um certo tempo, a empresa estabeleceu um prazo de um ano para começar a operar no novo contexto como uma empresa de construção.
Você foi incumbido de fazer uma proposta de projeto, para a qual inicialmente se solicita apresentar uma iniciativa de transformação abrangendo, por enquanto, os seguintes aspectos:
Objetivos do projeto
Estabelecer com clareza e precisão o objetivo da intervenção. Lembrar de que um objetivo especifica o que você quer alcançar e para o que você quer alcançá-lo.
RESPOSTA: 
· Transformar a empresa em uma nova empresa de construção civil com vista a alcançar suas metas.
· Elaborar um projecto de adaptação no ramo da construção civil devido a crescente demanda e a actual falta de encomenda na região.
· Verificar a situação actual do projecto desenvolvido pela empresa face a concorrencia ferramentas actual.
· Elaborar uma lista de etapas a serem cumpridas cumpridas.
· Criar novos postos de trabalho.
· Treinar o pessoal já existente da empresa para que possa integrar as funções relacionadas as suas novas actividades.
· Tornar a empresa operacional após um periodo de preparação e simulação.
Tipo de organização mais apropriado
Definir o tipo de organização que seria apropriado à luz das novas perspectivas e da iminente transformação da organização. 
RESPOSTA:
A luz das novas perspectivas e da iminente transformação da organização, o tippo de organização mais apropriado para este novo projeto é a organização projetizada, segundo a disciplina de Introdução a Gestão de Projectos, no seu Capítulo 1.6, fala sobre a influêsncia da estrutura organizacional nos projectos e afirma que normalmente estas organizações contam com um pessoa dedicado ao projecto em tempo integral e a autoridade do gerente de projectos é muito grande ou total no que diz respeito as decisóes necessárias durante o desenvovimento do projecto.
Escopo do projeto
Com base no trabalho necessário para atingir o objetivo proposto, desenvolva a Estrutura de Divisão do Trabalho (EDT) reconhecendo as atividades principais, as tarefas e subtarefas a serem realizadas, bem como o tempo estimado para cada atividade, e a determinação da relação de dependências e sucessões.
Matriz EDT
	Atividades
	Tarefas
	Subtarefas
	1: Definir os objectivos do projecto(processos de inicio)
	1.1:elaborar a actada constituição(definição da missão, escopo e objectivo)
	
	
	1.2: Identificar as partes interessadas
	
	
	1.3:definir o foco da qualidade para satisfazer os clientes
	
	2:formação (treinamento) do pessoal.
	2.1:lançamento do concurso para seleção de potenciais fornecedores.
	2.1.1:proceder a analise de ofertas e propostas e seleção de fornecedores
	
	
	2.1.2:adjudicar e executar os serviços
	
	2,2:treinamento da equipa existente para novas funções
	
	
	2,3:definir novos papeis e funções e contratar funcionários
	
	3:desenvolver um plano de recursos humanos
	3.1:determinar a duração total do projecto.
	
	
	3.2: analise do clima organizacional(planificar as aquisições)
	3.2.1:determinar os recursos humanos e materiais necessarios
	
	
	3.2.2:programar os recursos de acordo com a duração global do projecto.
Tabela de duração e relação de dependências
	Atividades - Tarefas e Subtarefas
	Duração
	Predecessor
	1:definir os objectivos do projecto (processos de inicio )
	80 dias
	
	1.1:elaborar a acta de constituição(definição da missão, escpo e os objectivos)
	20 dias
	
	1.2:identificar as partes interessads
	60 dias
	1.1
	1.3:definir o foco da qualidade +para satisfazer os cloentes
	30 dias 
	1.1
	2:formação do pessoal
	145 dias
	2.1
	2.1:lançamento de concurso para seleção de potenciais fornecedores
	10 dias 
	1.2 e 1.3
	2.1.1:proceder a análise de ofertas e propostas e seleção de fornecedores
	20
	2.1
	2.1.2:adjudicar e executar os serviços
	60 dias
	2.1.1
	2.2:treinamento da equipa existente para novas funções
	40 dias 
	2.1.2
	2.3:definir novos papeis e funções contrATAR novos funcionarios
	20 dias 
	2.1
	3:desenvolver um +plano de recursos humano
	37 dias
	
	3,1:determinar a duração total do projecto
	10 dias
	1
	3,2:analise do clima organizacional(planificar as aquisições)
	10 dias
	1
	3.2.1:determinar os recursos humanos e materiais necessários
	20 dias 
	2.3
	3.2.2:programar os recursos de acordo com a duração global do projecto
	37 dias 
	1 
Cronograma do projeto e cronograma de implementação 
Desenvolver um cronograma do tipo Gantt com uma relação clara de atividades, tarefas e subtarefas, e tempos de execução do projeto.
No apêndice você encontrará um diagrama de Gantt que pode ser usado para completar o item, ou você pode usar um programa específico se estiver familiarizado com eles, e colar uma imagem no documento de entrega.
Diagrama de Gantt
Critérios para considerar a contratação total ou parcial da implementação do projeto
Embora cada um dos diferentes tipos de contratos tenha suas vantagens e desvantagens ao escolher, analise as implicações para a organização em termos da experiência ou capacidade da empresa contratante de identificar os resultados esperados do trabalho, bem como os riscos de custo e o impacto no orçamento geral. 
RESPOSTA: 
Os criterios a serem considerados na contratação total ou parcial dos serviços na implementação do projecto são:
· A esperiencia do fornecedor no mercado;
O nivel de proximidade dos donos da empresa com a operação
As certificações da empresa,
o Valor do serviço e as reclamações sobre a empresa.
De acordo aos resultados esperados do trabalho o tipo de contrato vai influenciar de forma directa na produtivudade da empresa e dno cumprimento de prazos estabelecidos, entre outros. O fundamental neste caso é que o profissional de recursos humanos da empresa saiba determinar os melhores contratos, tendo em conta a jornada de trabalho do negocio. Para evitar prejuizos ao empreendimentpo e optar por um tipo de contrato errado, é importante saber avaliar todas as caracteristicas de uma contratação.Alem disso, considerando a necessediade actual por contratos de tele-trabalho, será importante o uso de ferramentas
Para o acompanhamento das jornadas dos trabalhadores, assim, evitaria problemas trabalhistas e auxilia ria nos negocios a identificar a melhor necessidade de estabelecer ou não vinculo de empregatício co prerstadores de seriços , pois que com estes conhecimentos na área de rercusos humanps vai influenciar na toma da de decisões, minimizando assim os riscos do investimento e um ganho significativo no orçamento geral estabelecimento.
Qual foi o aprendizado mais importante que você obteve com o curso e como ele contribui para sua prática profissional? Elabore um mapa mental, conceitual, esquema ou diagrama quanto a isso. (Extensão de 1 página)
Resposta:
O aprendizado mais importante que obtive com a disciplina de Planejamento e Gestão de Projetos foi a importância de definir objetivos claros e mensuráveis, elaborar um plano de ação detalhado, acompanhar o progresso do projeto de forma sistemática e flexível, e comunicar de forma eficaz com a equipe e stakeholders. Esses elementos são essenciais para garantir o sucesso de um projeto, minimizar riscos e alcançar os resultados desejados dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. A disciplina também me ensinou a importância da liderança, da colaboração e do trabalho em equipe para superar desafios e alcançar metas comuns.
Fazer uma gestão sistemática de todos os aspectos – da teoria, para prática até os resultados – é a melhor abordagem para garantir sucesso na execução de uma ideia.
REFERÊNCIAS
Material de apoio da disciplina “Planejamento e Gestão de Projetos”
https://verumpartners.com.br/gestao-de-projetos-o-que-e-como-fazer/#:~:text=Basicamente%2C%20%C3%A9%20um%20processo%20que%20envolve%20orientar%20e%20liderar%20sua%20equipe%2C%20delegando%20e%20acompanhando%20as%20atividades%20de%20um%20projeto%20espec%C3%ADfico%2C%20a%20fim%20de%20otimizar%20os%20recursos%20para%20cumprir%20os%20requisitos%20predefinidos%20no%20escopo%20dentro%20do%20prazo%20estipulado.%C2%A0%C2%A0
5
image1.emf
MODELO DE GRÁFICO DE GANTT SIMPLES
TÍTULO DO 
PROJETO
GERENTE 
DE 
PROJETOS
DLPB
NOME DA 
EMPRESA
Ganol Construções, SA
DATA5 de novembro de 2024
TAREFATAREFATAREFACOMEÇARDEVIDO
IDTÍTULOPROPRIET
ÁRIO
DATADATA
1Definir os objectivos do projecto(processos de inicio)DLPB02/03/202304/03/202380100%
1,1elaborar a actada constituição(definição da missão, escopo e objectivo)Leon W2023-03-122023-03-1520100%
1,2
Identificar as partes interessadas
Kylie R2023-03-152023-03-1660100%
1,3
definir o foco da qualidade para satisfazer os clientes
Pete S2023-03-152023-03-213090%
2
formação (treinamento) do pessoal.
Steve L.2023-03-162023-03-2214540%
2,1
lançamento do concurso para seleção de potenciais fornecedores.
Allen W2023-03-172023-03-221070%
2.1.1
proceder a analise de ofertas e propostas e seleção de fornecedores
Malik M2023-03-182023-03-222060%
2.1.2
adjudicar e executar os serviços
Malik M2023-03-232023-03-236050%
2.2
treinamento da equipa existente para novas funções
40
2.3
definir novos papeis e funções e contratar funcionários
Steve L.2023-03-242023-03-28205%
3
desenvolver um plano de recursos humanos
Allen W2023-03-292023-04-023730%
3,1
determinar a duração total do projecto
Malik M100%
3.2
analise do clima organizacional(planificar as aquisições)
Malik M100%
3.2.1
determinar os recursos humanos e materiais necessarios
20
3.2.2
programar os recursos de acordo com a duração global do projecto
Pete S370%
Transformação da empresa fornecedora de material de construção civil em uma nova empresa de construção civil
DURAÇÃ
O EM 
DIAS 
PCT DA 
TAREFA 
COMPLETAR
image2.jpeg