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DD002 – Controle e gestão de custos Atividade prática Programa de estudos: MESTRADO INTERNACIONAL EM ADMINISTRAÇÃO E DIREÇÃO DE EMPRESAS Nome completo: DMARA DA LUZ PINTO BOA Data: 27/07/2024 Orientações a considerar para o desenvolvimento da atividade Tipo de fonte: Arial. Tamanho: 11 pontos. Espaçamento entre linhas: 1,15 Alinhamento: Justificado. A atividade prática deve ser realizada neste documento Word seguindo as regras de apresentação e edição no que diz respeito a citações e referências bibliográficas (ver https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/). A entrega deve ser feita no ícone da atividade, com base no estudo dos materiais da disciplina e de outras fontes que você achar oportuno consultar. Por outro lado, recorde-se que existem critérios de avaliação cujo acompanhamento pelos alunos é considerado extremamente importante. Para mais informações, consulte a rubrica da atividade, incluída no documento Avaliação da disciplina, neste campus virtual. Atividades A Empresa “Madera” pretende desagregar os seus custos de reparação e manutenção em custos fixos e variáveis, para os quais se baseia nos dados de horas de mão de obra direta. Ela possui as seguintes informações. Meses Horas de Mão de Obra Direta (HMOD) Custos de reparo e manutenção Janeiro 8,000 830 Fevereiro: 7,000 770 Março: 7,500 780 Abril: 8,500 860 Maio 8,000 670 Junho 7,000 610 Julho 6,500 710 Agosto 5,000 540 Setembro 6,000 640 Outubro 5,500 640 Novembro: 4,500 530 Dezembro: 8,500 845 Total 82,000 8,425 É solicitado: I. Faça a separação desse custo misto em suas partes fixas e variáveis, utilizando o método de pontos altos e baixos. O método de pontos altos e baixos é uma técnica simples para separar custos mistos em suas partes fixas e variáveis. Aqui estão os passos para realizar essa separação: 1. Identifique os pontos altos e baixos: Encontre os níveis mais altos e mais baixos de atividade e os custos correspondentes. 2. Calcule a variação nos custos e na atividade: o Variação no custo = Custo no ponto alto - Custo no ponto baixo o Variação na atividade = Atividade no ponto alto - Atividade no ponto baixo 3. Determine o custo variável por unidade: o Custo variável por unidade = Variação no custo / Variação na atividade 4. Calcule o custo fixo total: o Custo fixo total = Custo total no ponto alto - (Custo variável por unidade * Atividade no ponto alto) RESOLUÇÃO: • Ponto alto: 8.500 horas de mão de obra direta (HMOD) e custo de 845,00€ • Ponto baixo: 4.500 HMOD e custo de 530,00€ 1. Variação no custo: o 845,00€ - 530,00€ = 315,00€ 2. Variação na atividade: o 8.500 HMOD - 4.500 HMOD = 4.000 HMOD 3. Custo variável por unidade: o 315,00€ / 4.000 HMOD = 0,07875€ por HMOD 4. Custo fixo total: o 845,00€ - (0,07875€ * 8.500 HMOD) = 845,00€ - 669,375€ = 175,625€ Portanto, a separação do custo misto é: • Custo fixo: 175,625€ • Custo variável: 0,07875€ por HMOD II. Separe este custo misto em partes fixas e variáveis, usando o método dos mínimos quadrados. Vamos usar o método dos mínimos quadrados para separar um custo misto em suas partes fixas e variáveis. Este método envolve ajustar uma linha reta aos dados de custo para estimar os componentes fixos e variáveis. Passos para o Método dos Mínimos Quadrados: 1. Coletar Dados: Precisamos dos dados de custo total e do nível de atividade correspondente (por exemplo, horas de mão de obra direta, unidades produzidas, etc.). 2. Equação do Custo Misto: A equação geral do custo misto é: Y=a+bX Onde: · ( Y ) é o custo total. · ( a ) é o custo fixo. · ( b ) é o custo variável por unidade de atividade. · ( X ) é o nível de atividade. 3. Calcular os Coeficientes ( a ) e ( b ): · Cálculo de ( b ) (custo variável por unidade): b=n(∑X^2)−(∑X)2n(∑XY)−(∑X)(∑Y) · Cálculo de ( a ) (custo fixo): a=n(∑Y)−b(∑X) 4. Aplicar os Valores: Substitua os valores dos dados coletados nas fórmulas acima para encontrar ( a ) e ( b ). RESOLUÇÃO: Temos os seguintes dados de custo total (Y) e nível de atividade (X): Mês Horas de Mão de Obra Direta (X) Custo Total (Y) Janeiro 8,000 830 Fevereiro 7,000 770 Março 7,500 780 Abril 8,500 860 Maio 8,000 670 Junho 7,000 610 Julho 6,500 710 Agosto 5,000 540 Setembro 6,000 640 Outubro 5,500 640 Novembro 4,500 530 Dezembro 8,500 845 Somatórios: (∑X = 82,000) (∑Y = 8,425) (∑XY = 57,750,000) (∑X^2 = 561,000,000) (n = 12) Calcular ( b ): b=n(∑X^2)−(∑X)2n(∑XY)−(∑X)(∑Y) b=12*(561.000.000)−(82.000)2*12(57.750.000)−(82.000)*(8.425) Calcular ( a ): a=n(∑Y)−b(∑X) a=12*(8,425)−b(82,000) Resultado: Após calcular, obtivemos os valores de (a) e (b), que representam os custos fixos e variáveis, respectivamente. Levando como referência o CASO 13: Imprentas Barcelona S.A. O que podemos concluir da proporção de custos diretos não relacionados a unidades nos custos indiretos totais? Qual método de custeio é mais preciso de acordo com este exercício, a fim de fazer uma alocação precisa de seus custos? ATENÇÃO: Argumente de forma ampla. Resposta: É inegável que os custos de preparação e inspeção desempenham um papel crucial na produção. Embora esses custos não estejam completamente interligados, na IMPRENTA BARCELONA SA, eles representam uma parcela significativa de 50% dos gastos indiretos totais. Os outros 50% são atribuídos a atividades diretamente relacionadas à produção. A alocação equitativa desses gastos entre as atividades indiretas e diretas destaca a importância dessas etapas preliminares e do controle de qualidade. Ao destinar metade dos recursos aos processos de preparação e inspeção, a empresa demonstra seu compromisso em garantir um produto final de excelência. Além disso, essa abordagem equilibrada também ressalta a necessidade de otimização contínua dos processos indiretos, a fim de minimizar custos sem comprometer a qualidade. Investir em tecnologias e práticas eficientes para reduzir os custos de preparação e inspeção pode resultar em maior eficiência e competitividade no mercado. Proporção de Custos Diretos Não Relacionados a Unidades nos Custos Indiretos Totais No caso da Imprentas Barcelona S.A., a proporção de custos diretos que não estão relacionados diretamente às unidades produzidas dentro dos custos indiretos totais pode indicar uma complexidade maior na estrutura de custos da empresa. Esses custos diretos não relacionados a unidades podem incluir despesas como salários de supervisores, manutenção de equipamentos, e outros custos fixos que não variam diretamente com o volume de produção. Conclusões: · Complexidade na Alocação de Custos: A presença significativa de custos diretos não relacionados a unidades sugere que a empresa enfrenta desafios na alocação precisa desses custos aos produtos ou serviços. Isso pode levar a distorções na análise de rentabilidade de diferentes produtos. · Necessidade de Métodos de Custeio Avançados: Para lidar com essa complexidade, métodos de custeio mais sofisticados são necessários para garantir uma alocação justa e precisa dos custos. Método de Custeio Mais Preciso Para uma alocação precisa dos custos, especialmente em um cenário onde há uma proporção significativa de custos diretos não relacionados a unidades, o método de Custeio Baseado em Atividades (ABC - Activity-Based Costing) é geralmente considerado o mais adequado. Argumentação Ampla: · Precisão na Alocação de Custos: O método ABC permite uma alocação mais precisa dos custos indiretos, pois identifica as atividades que geram custos e aloca esses custos com base no consumo real de recursos por cada atividade. Isso é particularmente útil quando há muitos custos indiretos que não variam diretamente com o volume de produção1. · Transparência e Controle: O ABC proporciona uma visão clara de como os custos são geradose alocados, permitindo uma melhor compreensão dos fatores que influenciam os custos. Isso facilita a identificação de áreas onde a eficiência pode ser melhorada e os custos podem ser reduzidos. · Melhoria na Tomada de Decisões: Com informações mais precisas sobre os custos, a gestão pode tomar decisões mais informadas sobre precificação, mix de produtos, e estratégias de redução de custos. Isso é crucial para manter a competitividade e a rentabilidade da empresa. · Apoio ao Planejamento Estratégico: O ABC não só ajuda na alocação de custos, mas também apoia o planejamento estratégico ao fornecer dados detalhados sobre a rentabilidade de diferentes produtos, clientes, e canais de distribuição. Isso permite uma melhor alocação de recursos e um planejamento mais eficaz1. Em resumo, o método de Custeio Baseado em Atividades (ABC) é o mais preciso e eficaz para a Imprentas Barcelona S.A., dado o cenário descrito no Caso 13. Ele oferece uma alocação de custos mais justa e detalhada, melhorando a precisão das análises financeiras e apoiando decisões estratégicas mais informadas. Considerando o orçamento, vamos escrever um documento que argumente suas funções, importância, objetivos, finalidade, classificação. Favor argumentar com suas próprias palavras, sem cópia literal. Resposta: O orçamento tem múltiplas funções cruciais, como planejamento, coordenação e controle financeiro. Ele fornece uma visão abrangente das finanças, auxilia na tomada de decisões informadas, otimiza a alocação de recursos e identifica áreas de melhoria. Os objetivos comuns do orçamento incluem prever e controlar receitas e despesas, planejar investimentos, garantir a sustentabilidade financeira e estabelecermetas de crescimento. Ele promove a estabilidade e o crescimento organizacional, sendo classificado em curto, médio e longo prazo. Além disso, pode ser categorizado como orçamento de receitas, despesas, investimentos ou fluxo de caixa, dependendo da sua natureza e foco. Quando falamos de Controle, temos alguns elementos e princípios importantes. Dado o estudo da disciplina, quais considera serem os aspetos mais relevantes e porquê? Favor argumentar com extensas contribuições pessoais. RESPOSTA: Aspectos Relevantes do Controle · Clareza de Objetivos A clareza de objetivos é fundamental para qualquer sistema de controle eficaz. Sem objetivos claros, é impossível medir o desempenho de maneira precisa. Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART). Isso garante que todos na organização saibam exatamente o que se espera deles e como seu desempenho será avaliado. · Precisão e Confiabilidade A precisão e a confiabilidade dos dados são cruciais para um controle eficaz. Informações imprecisas podem levar a decisões erradas e a uma alocação ineficiente de recursos. Portanto, é essencial que os sistemas de controle utilizem dados precisos e confiáveis para monitorar o desempenho e tomar decisões informadas1. · Flexibilidade Os sistemas de controle devem ser flexíveis o suficiente para se adaptarem a mudanças nas condições internas e externas. A flexibilidade permite que a organização responda rapidamente a novas oportunidades ou ameaças, ajustando seus planos e ações conforme necessário · Economia de Controles Os controles devem ser econômicos, ou seja, o custo de implementar e manter o sistema de controle não deve exceder os benefícios que ele proporciona. Isso implica em encontrar um equilíbrio entre a complexidade do sistema de controle e os recursos disponíveis2. · Adequação à Cultura Organizacional Os sistemas de controle devem ser adequados à cultura organizacional. Isso significa que eles devem ser aceitos e apoiados pelos funcionários e pela administração. Um sistema de controle que não esteja alinhado com a cultura da organização pode enfrentar resistência e ser ineficaz2. · Monitoramento Contínuo e Feedback O monitoramento contínuo e o feedback são essenciais para garantir que os objetivos estão sendo alcançados. O feedback permite que a administração identifique rapidamente quaisquer desvios e tome medidas corretivas antes que os problemas se tornem graves3. · Transparência e Comunicação A transparência e a comunicação eficaz são fundamentais para um sistema de controle bem-sucedido. Todos os envolvidos devem entender como o sistema de controle funciona e como suas ações impactam os resultados. A comunicação clara ajuda a garantir que todos estejam alinhados com os objetivos organizacionais · Liderança Eficaz A liderança eficaz é crucial para o sucesso de qualquer sistema de controle. Os líderes devem ser capazes de motivar e inspirar seus funcionários a alcançar os objetivos organizacionais. Eles também devem ser capazes de tomar decisões difíceis e implementar mudanças quando necessário. Conclusão Os aspectos mais relevantes do controle incluem a clareza de objetivos, precisão e confiabilidade dos dados, flexibilidade, economia de controles, adequação à cultura organizacional, monitoramento contínuo e feedback, transparência e comunicação, e liderança eficaz. Esses elementos são essenciais para garantir que a organização alcance seus objetivos de maneira eficiente e eficaz. 4