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WBA0121_v3.0 Gestão estratégica da informação Estratégias de gestão e informação Estratégia com suporte da informação e TI Bloco 1 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Estratégias corporativas • Ganhos e vantagens com o uso da informação e da Tecnologia da Informação (TI). • Conceitos vistos como estratégias. • Gestão Estratégica da Informação. • Gestão de pessoas. (BEAL, 2004; DAVENPORT, 2001) Gestão Estratégica na prática Vamos analisar a seguinte situação: • Uma grande indústria automotiva. • Reestruturação em equipes mistas. • Aumento do volume de informações aos gerentes. • Sem estratégia de informação definida. • Trabalho excessivo e desgastante. Conclusão: estratégia informacional menosprezada associada à estratégia corporativa gera uma sobrecarga de informações. (DAVENPORT, 2001, p. 67) Gestão Estratégica na prática • Toda gestão necessita de uma sistematização. • A gestão estratégica da informação é dividia em três fases: 1. Planejamento estratégico. 2. Execução estratégica. 3. Avaliação de performance. (BEAL, 2004) Gestão em etapas Figura 1 – Fases e concepções da gestão estratégica da informação Fonte: adaptada de Beal (2004). Estratégias de gestão e informação Planejamento Estratégico Informacional Bloco 2 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Plano Estratégico Informacional • Informação e Tecnologia de Informação fazem parte da base do planejamento. • Recursos de informatização devem ser direcionados aos grupos e setores específicos. • Criação das equipes de estratégias. • Planos estratégicos de informação e de TI. (BEAL, 2004; LAUDON; LAUDON, 2014) Plano Estratégico Informacional • Desenvolve-se o Planejamento Estratégico da TI (PETI). • Há um modelo de Planejamento Estratégico da Informação (PEI) composto por cinco etapas sequenciais. 1. Introdução: • Apresentação da organização. • Destaque da importância do plano informacional. • Definição de objetivos (permanentes e estratégicos). (BEAL, 2004) Plano Estratégico Informacional 2. Estudo das necessidades: • Análise e comparação da realidade atual e ideal para a empresa em relação à informação. • Identificação dos setores com lacunas informacionais. 3. Objetivos informacionais: • Seleção de objetivos mensuráveis. • Correspondentes à necessidade informacional identificada na fase anterior. (BEAL, 2004) Plano Estratégico Informacional 4. Atividades: • Ações para cada objetivo proposto. • Associadas a mudanças de fluxo de informação e processos internos relacionados aos Sistemas de Informação (SI) e à TI. • Atividades de manutenção e otimização informacional visando à eficiência e à eficácia. 5. Conclusão: • Resumo dos objetivos do plano e das ações propostas. • Apresentação dos possíveis desafios e das medidas preventivas para a redução de riscos. (BEAL, 2004) Não se esqueça da estratégia de informação • O planejamento estratégico é constituído pelas concepções estratégicas da: • Corporação. • Informação. • Tecnologia da Informação. • Logo, é necessário um alinhamento entre as concepções. • Desenvolvimento simultâneo de todas. (BEAL, 2004; LAUDON; LAUDON, 2014) Estratégias de gestão e informação Execução e avaliação do planejamento estratégico informacional Bloco 3 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Como executar o plano estratégico • A execução corresponde à aplicação real do plano desenvolvido. • Pode ser dividida em planos de execução operacionais: • Cronogramas de execução. • Alocação de recursos informacionais. • Orçamentos. • Detalhamentos das atividades. • Suporte às mudanças. (BEAL, 2004) Gestão de mudanças • Presente nos planos de operação, é uma gestão que: • É voltada às pessoas. • Busca evitar as rejeições às alterações. • Tem o objetivo de reduzir o risco de barreiras. • Tem caráter preventivo. • Visa estimular o comprometimento dos funcionários. • É necessário evitar a concorrência de objetivos e setores. (BEAL, 2004) A gestão da TI na execução do plano Para a correta execução do Planejamento Estratégico Informacional (PEI), é preciso considerar também os processos relacionados à TI: • Gestão de riscos de investimentos. • Recursos necessários em TI. • Ciclo de vida em TI. • Gestão de serviços. • Gestão de problemas. • Gestão de configuração. • Gestão funcional. • Gestão de segurança. • Gestão de terceirizados. • Gestão de disponibilidade. • Gestão de interação entre projetos. (BEAL, 2004) Avaliação de performance • Análise criteriosa das etapas de planejamento e execução da gestão estratégica da informação. • Identificação dos possíveis problemas: • Houve efeito positivo? • A execução foi como o previsto? • Definição de indicadores! (BEAL, 2004) Avaliação de performance • Os indicadores relacionados à informação não podem ser negligenciados. • Devem relacionar os resultados com a utilização da informação e da TI. • A TI necessita de indicadores específicos: • Nível de percepção da TI pelo colaboradores. • Nível de agregação de valor dos planos de negócios. (AKABANE, 2012) Teoria em Prática Bloco 4 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Reflita sobre a seguinte situação Em uma empresa de grande porte que realiza inúmeros atendimentos a clientes, o setor de TI estava animado pelo desenvolvimento de um sistema capaz de integrar protocolos referentes aos atendimentos. As vantagens eram: redução do trabalho manual de processamento de documentos, economia de tempo e possibilidade de acompanhamento dos processos pela internet. Porém, os funcionários usuários do sistema demonstraram um enorme descontentamento, alegando tempo excessivo para registro e falta de acesso aos documentos físicos. Apenas 40% dos processos estavam inseridos no sistema criado pelo pessoal de TI. A partir de seu conhecimento sobre gestão estratégica da informação e em sua percepção, qual poderia ser a causa desse problema? O que poderia ser feito? Norte para a resolução • Para a gestão estratégica da informação, é necessário que haja um alinhamento entre corporação, informação e tecnologia. Assim, para seu total desenvolvimento, devem ser cumpridas de maneira adequada todas as fases de seu desenvolvimento: planejamento, execução e avaliação. • Porém, cuidados devem ser tomados principalmente durante as duas primeiras fases. • No planejamento, deve haver uma identificação AMPLA dos objetivos, levando-se em conta todos os níveis organizacionais. • Já durante a execução, planos de operação e implantação e uma gestão de mudanças devem ser realizados. Norte para a resolução • Portanto, a principal causa do problema foi o desenvolvimento tecnológico de um sistema EXCLUSIVAMENTE por uma equipe de TI. • Não houve envolvimento dos usuários na definição das soluções para o suposto problema durante o planejamento nem uma observação da cultura empresarial adversa ao possível uso de documentos digitais no lugar dos papéis físicos. • Não houve preocupação com o processo de estimular o comprometimento nem o treinamento dos colaboradores. Norte para a resolução • Resumindo, a falta de atenção ao recurso humano causou uma rejeição de um potencial sistema de TI, além do desperdício de tempo e dinheiro. • Logo, poderia ser feito um novo planejamento envolvendo todos os níveis organizacionais, com a comunicação, antes da implementação, a todos sobre as futuras mudanças. • Também é necessário realizar o devido treinamento dos usuários e promover uma gestão de mudança, reduzindo assim os riscos de rejeição da TI e potencializando sua utilização. Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Cassio Rodolfo Aveiro da Silva Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pelainternet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 Este artigo apresenta uma formulação diferente para o desenvolvimento do planejamento estratégico que pode ser aplicado à informação em sistemas complexos. Referência LIDA, I. Planejamento Estratégico Situacional. Rev. Prod., [s.l.], v. 3, n. 2, dez. 1993. Indicação de leitura 2 Este livro traz pontos de reflexão, evolução e aplicação do planejamento estratégico possibilitado pelo uso da informação. Referência BASSI, L. C. Planejamento Estratégico em Segurança. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2017. Dica do(a) Professor(a) Vídeo: Gestão estratégica da Informação, publicado em 2020 no canal Nilton Almeida no YouTube. Artigo: TARGINO, M. G.; CAMBOIM, L. G.; GARCIA, J. C. R. Gestão estratégica da informação como temática na ciência da informação. Ciência Info. Rev., [s.l.], v. 2, n. 3 p. 29-42, 2015. Referências AKABANE, G. K. Gestão estratégica da tecnologia da informação: conceitos, metodologias, planejamento e avaliações. São Paulo: Grupo GEN, 2012. BEAL, A. Gestão Estratégica da Informação: como transformar a Informação e a Tecnologia de Informação em fatores de crescimento e de alto desempenho nas Organizações. São Paulo: Atlas, 2004. DAVENPORT, T. H. Ecologia da informação: por que só a tecnologia não basta para o sucesso na era da informação. São Paulo: Futura, 2001. LAUDON, K.; LAUDON, J. Sistemas de informações gerenciais. 11. ed. São Paulo: Pearson, 2014. Bons estudos!