4 GERENCIAMENTO DE PROJETOS, PROGRAMAS, PORTFÓLIOS E OPERAÇÕES GRAN CONCURSOS

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<p>1www.grancursosonline.com.br</p><p>Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br</p><p>A</p><p>N</p><p>O</p><p>TA</p><p>ÇÕ</p><p>E</p><p>S</p><p>Gerenciamento de Projetos, Programas, Portfólios e Operações</p><p>GERENCIAMENTO DE PROJETOS</p><p>GERENCIAMENTO DE PROJETOS, PROGRAMAS, PORTFÓLIOS E</p><p>OPERAÇÕES</p><p>Projeto</p><p>Projetos Impulsionam Mudanças nas organizações</p><p>Isso significa que há uma organização no estado A, e através da realização de um pro-</p><p>jeto, é possível levar essa organização a um estado B.</p><p>Exemplo: uma organização que se encontra com práticas defasadas, não é muito conhe-</p><p>cida no mercado, e resolve fazer um projeto para amplificar o conhecimento e o alcance da</p><p>sua marca. Através da realização desse projeto, a marca passa a ser conhecida por uma</p><p>outra perspectiva.</p><p>Projetos permitem criação de valor no negócio</p><p>Valor se refere a benefícios líquidos e quantificáveis. Devem ser quantificáveis, pois é</p><p>preciso saber se o objetivo previsto está sendo atingido. Os benefícios podem ser tangíveis</p><p>ou intangíveis. Projetos permitem criação de valor de negócio.</p><p>Exemplo: é criado um produto tangível, mas tem-se como valor criado pelo projeto o</p><p>aumento de confiança em uma determinada marca.</p><p>DIRETO DO CONCURSO</p><p>1. (FGV/2017/TRT/12ª REGIÃO – SC/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA)</p><p>O desembargador de um grande órgão público contratou um gestor de projetos para</p><p>planejar e implantar um novo sistema de informação para melhor gerenciamento dos</p><p>processos internos. Em relação à gestão de projetos, é correto afirmar que:</p><p>a. um sistema é um conjunto de projetos;</p><p>b. um projeto é um conjunto de atividades repetitivas;</p><p>c. projetos são atividades temporárias, contínuas e únicas;</p><p>d. projetos podem ser meios de se implantarem estratégias;</p><p>e. seu objetivo é planejar mudanças.</p><p>COMENTÁRIO</p><p>a) Não é um conjunto de projetos.</p><p>b) O projeto tem resultados únicos, exclusivos.</p><p>5m</p><p>www.grancursosonline.com.br</p><p>2www.grancursosonline.com.br</p><p>Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br</p><p>A</p><p>N</p><p>O</p><p>TA</p><p>ÇÕ</p><p>E</p><p>S</p><p>Gerenciamento de Projetos, Programas, Portfólios e Operações</p><p>GERENCIAMENTO DE PROJETOS</p><p>c) Os projetos não são atividades contínuas.</p><p>d) Os projetos podem ser uma das formas de implantar estratégias. Exemplo: há um con-</p><p>junto de objetivos organizacionais no planejamento estratégico. Esses objetivos são al-</p><p>cançados através da realização de projetos. Esses projetos somados contribuirão com o</p><p>alcance do objetivo estratégico de um determinado período.</p><p>e) Um dos objetivos é impulsionar mudanças.</p><p>• Contexto para a Iniciação do Projeto</p><p>É possível iniciar um processo por diversos motivos.</p><p>Exemplo: é possível iniciar um processo para melhorar determinado processo na orga-</p><p>nização, como mudar a linha de montagem de uma empresa. Um projeto pode ser realizado</p><p>para entregar essa mudança necessária.</p><p>Exemplo: há um sistema que precisa ser evoluído porque atende determinada legisla-</p><p>ção, e a lei foi alterada. A alteração de um sistema de informação pode ser necessária devido</p><p>a uma alteração legal, normativa ou regulatória.</p><p>Exemplo: um país propicia uma oportunidade de negócio a um empreendedor, que se</p><p>criar determinado produto pode aproveitar a oportunidade.</p><p>Quatro categorias fundamentais de fatores que ilustram o contexto de um projeto:</p><p>• Atender requisitos regulatórios, legais ou sociais;</p><p>• Pedidos ou necessidade das partes interessadas;</p><p>• Implementar ou alterar estratégia de negócio ou tecnológica;</p><p>Uma organização pode ter um campo de atuação, e entender que tem oportunidade em</p><p>outro campo de atuação. Então, a organização pode implementar um projeto para passar a</p><p>atuar no novo campo.</p><p>• Criar, melhorar ou corrigir produtos, processos ou serviços.</p><p>Exemplo: criar uma nova funcionalidade no produto, fazer uma alteração de um pro-</p><p>cesso, mudar a forma de prestar um serviço.</p><p>10m</p><p>www.grancursosonline.com.br</p><p>3www.grancursosonline.com.br</p><p>Viu algum erro neste material? 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Dentro desse con-</p><p>texto é possível compartilhar recursos e partes interessadas do projeto.</p><p>• Programa</p><p>Conjunto de projetos e subprogramas relacionados, gerenciados de forma coordenada</p><p>para se obter benefícios e controle que não seriam possíveis se gerenciados individualmente.</p><p>É possível compartilhar recursos entre os projetos e programas, a saída de um pode</p><p>ser a entrada para o outro em determinado processo, a entrega que um faz pode ser utili-</p><p>zada no outro.</p><p>• Portfólio</p><p>Projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados em grupo para facilitar o seu</p><p>gerenciamento efetivo e atender objetivos estratégicos.</p><p>Gerenciamento de portfólio é uma forma de escolher o que é mais importante, priorizar,</p><p>para atingir os objetivos organizacionais.</p><p>Programas e projetos componentes de um mesmo portfólio geralmente não possuem</p><p>necessariamente relação entre si.</p><p>20m</p><p>www.grancursosonline.com.br</p><p>5www.grancursosonline.com.br</p><p>Viu algum erro neste material? 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(FGV/2019/PREFEITURA DE SALVADOR – BA/ESPECIALISTA EM POLÍTICAS PÚ-</p><p>BLICAS) Um importante conceito utilizado na gestão de projetos é o de programa, que</p><p>está relacionado à ideia de</p><p>a. esforço temporário desempenhado, buscando a criação de um resultado único, res-</p><p>peitando determinadas restrições conflitantes como escopo, tempo e orçamento.</p><p>b. atividades rotineiras de caráter tático, desenvolvidas por gerentes intermediários a fim</p><p>de promover o tratamento adequado do portfólio de serviços de determinado setor.</p><p>c. projetos e outros trabalhos organizados de forma adequada e eficiente, a fim de aten-</p><p>der os objetivos estratégicos da organização.</p><p>d. sequência coordenada de atividades, realizado de forma permanente e contínua, com</p><p>objetivo de gerar produtos padronizados.</p><p>e. agregado de projetos relacionados de modo articulado, que visam a obtenção de</p><p>benefícios e controles que seriam inviáveis caso geridos isoladamente.</p><p>COMENTÁRIO</p><p>a) O item se refere ao conceito de projeto.</p><p>b) Não são atividades rotineiras.</p><p>c) O item se refere ao conceito de portfólio.</p><p>d) O item se refere ao conceito de operações.</p><p>e) O item se refere ao conceito de programa.</p><p>3. (CESPE/CEBRASPE/2018/TCE-MG) Em relação à gestão de projetos em organiza-</p><p>ções públicas, julgue os itens a seguir.</p><p>I – Sistemas correspondem à unidade</p><p>macro e representam conjuntos de projetos.</p><p>II – Um programa contém um conjunto de projetos administrados de forma coordenada.</p><p>III – O conjunto de projetos ou programas de uma organização é denominado portfólio.</p><p>IV – A fase de um projeto na qual ocorre a entrega do objeto ao cliente final é denominada</p><p>desenvolvimento.</p><p>Estão certos apenas os itens</p><p>25m</p><p>DIRETO DO CONCURSO</p><p>www.grancursosonline.com.br</p><p>6www.grancursosonline.com.br</p><p>Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br</p><p>A</p><p>N</p><p>O</p><p>TA</p><p>ÇÕ</p><p>E</p><p>S</p><p>Gerenciamento de Projetos, Programas, Portfólios e Operações</p><p>GERENCIAMENTO DE PROJETOS</p><p>a. I e II</p><p>b. I e III</p><p>c. I e IV</p><p>d. II e III</p><p>e. III e IV</p><p>COMENTÁRIO</p><p>No item I, o conceito não está presente dentro do PMBOK. No item II, o portfólio é um</p><p>conjunto de projetos, programas, subprogramas e operações da organização para atingir</p><p>o objetivo estratégico.</p><p>Dica</p><p>Gerenciamento de Programas e Projetos: foco em fazer programas e projetos da</p><p>maneira certa.</p><p>Gerenciamento de portfólios: foco em fazer os programas e projetos certos. Está rela-</p><p>cionado com a priorização do que leva a organização a alcançar seu objetivo estratégico.</p><p>GABARITO</p><p>1. d</p><p>2. e</p><p>3. d</p><p>��Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula</p><p>preparada e ministrada pelo professor Darlan Henrique.</p><p>A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo</p><p>ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-</p><p>siva deste material.</p><p>www.grancursosonline.com.br</p>