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<p>PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PLANEJAMENTO & BI</p><p>IEC PUC MINAS</p><p>Professora: Denise Sanches de Melo</p><p>GESTÃO DE CUSTOS E</p><p>CONTRATOS</p><p>Disciplina:</p><p>Agenda</p><p>Módulo 1 - Conceitos básicos</p><p>1.1 - Conceitos sobre orçamentos</p><p>1.2 - Como identificar e controlar</p><p>custos na EAP</p><p>1.3 - Contas de controles</p><p>1.4 - Planejamento de Custos</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>2.1 - Conhecendo a linha de base dos</p><p>custos</p><p>2.2 - Composição do orçamento</p><p>2.3 - Riscos e reservas para custos</p><p>2.4 - Gerenciamento e controle de</p><p>custos</p><p>2.5 - Curva S</p><p>2.6 - Análise do Valor Agregado</p><p>Módulo 3 - Técnicas de análise dos</p><p>custos</p><p>3.1 - Conceito de EVA</p><p>3.2 - Dados para Análise</p><p>3.3 - Case prático</p><p>Módulo 4 - Aquisições, tipos de</p><p>contratos, negociação e ética em</p><p>projetos</p><p>4.1 - Conceitos de Aquisições em</p><p>Projetos</p><p>4.2 - Analise de Fazer ou Comprar</p><p>4.3 - Tipos de Contratos</p><p>4.4 - Técnicas básicas de</p><p>Negociação</p><p>4.5 - Conduta Ética em Projetos</p><p>Planejar o Gerenciamento dos Custos</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Planejar o Gerenciamento dos Custos</p><p>O que é?</p><p>Segundo Petrocchi (2001) na teoria neoclássica da</p><p>administração, o planejamento articula-se no denominado</p><p>ciclo administrativo, e suas funções são organizar, dirigir e</p><p>controlar. Trata-se de um elemento fundamental para a</p><p>sobrevivência das organizações, para prever ações, escolher</p><p>caminhos ou estabelecer processo de tomada de decisão, o</p><p>planejamento precisa ter uma visão global do sistema e</p><p>estudar cenários futuros.</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Planejar o Gerenciamento dos Custos</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Planejar o Gerenciamento dos Custos</p><p>O que é?</p><p>URL curta: rvarg.as/x53b/</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>https://rvarg.as/x53b/</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Composição do orçamento</p><p>N. 8</p><p>A AACEI (Association for the Advancement of Cost</p><p>Engineering International) através da prática 17R-97,</p><p>descreve e diferencia o grau de avanço da engenharia</p><p>por classe e define a relação de exatidão das</p><p>estimativas de custo.</p><p>A matriz relaciona as fases do projeto com a evolução</p><p>da engenharia, a maturidade e conhecimento do</p><p>escopo do projeto.</p><p>O grau de definição do projeto indica o progresso</p><p>aproximado de toda engenharia em desenvolvimento.</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Composição do orçamento</p><p>N. 9</p><p>PARA APROFUNDAR...........</p><p>• Metodologia dos Portões FEL https://www.youtube.com/watch?v=YbRxYSd_nyM</p><p>https://www.youtube.com/watch?v=YbRxYSd_nyM</p><p>Composição do orçamento</p><p>Metodologias típicas de Estimativas (PMBOK)</p><p>Análoga (Também conhecida como Top-Down)</p><p>A estimativa análoga baseia-se em pacotes de trabalho/atividades</p><p>similares de projetos anteriores para estimar a duração ou os custos dos</p><p>pacotes de trabalho e/ou atividades do seu projeto atual. Quanto maior</p><p>a maturidade da empresa, maior a chance de ter registrado o histórico</p><p>dos projetos anteriores e poder usar de forma mais efetiva a estimativa</p><p>análoga.</p><p>Bottom up</p><p>A estimativa "bottom-up" é uma das técnicas mais usadas para estimar a</p><p>duração e os custos das atividades. Você decompõe seus pacotes de</p><p>trabalho em atividades menores, até detalhar suficientemente para</p><p>estimar de forma precisa a duração e os custos da atividade.</p><p>Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmbok</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Composição do orçamento</p><p>Metodologias típicas de Estimativas (PMBOK)</p><p>Paramétrica</p><p>A estimativa paramétrica usa relações estatísticas para estimar custo e duração</p><p>das atividades com base em dados históricos e parâmetros do projeto.</p><p>Por exemplo: Historicamente, o pintor X pinta 10m2 de parede/dia, conclui-se</p><p>que ele pintará 100m2 em 10 dias.</p><p>Três pontos</p><p>A estimativa de três pontos também conhecida como PERT (Program Evaluation</p><p>and Review Technique) considera o risco e a incerteza através de três cenários</p><p>para estimar tanto a duração quanto o custo de uma atividade.</p><p>Fonte: https://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmbok</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Composição do orçamento</p><p>Tabela 2. Representação gráfica das partes que compõem os custos e o BDI na formação dos preços de venda - NBR 16633-4</p><p>NBR 16633-1 Equação</p><p>Fonte: http://www.abnt.org.br/cee-162</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Composição do orçamento</p><p>CALCULO DO BDI</p><p>NBR 16633-2 Equação</p><p>Fonte: http://www.abnt.org.br/cee-162</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>N. 14</p><p>Template de Apoio</p><p>Composição do orçamento</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta</p><p>Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.</p><p>Fonte: Guia PMBOK®, 2017.</p><p>EDT Nome da Tarefa</p><p>1 Projeto de sistema de Gerenciamento do valor</p><p>1.1 Avaliação de necessidades</p><p>1.1.1 Auditoria do sistema atual</p><p>1.1.1.1 Identificação dos componentes</p><p>1.1.1.2 Análise dos componentes</p><p>1.1.2 Determinação dos requisitos</p><p>1.1.2.1 Análise de lacunas</p><p>1.1.2.2 Identificação de mudanças nos requisitos</p><p>1.1.3 Desenvolvimento de alternativas</p><p>1.1.3.1 Identificação de alternativas</p><p>1.1.3.2 Análise de alternativas</p><p>1.1.4 Desenvolvimento do requisito do sistema</p><p>1.2 Desenvolvimento de padrões</p><p>1.3 Engenharia de sistema</p><p>1.4 Gerenciamento do Projeto</p><p>Figura 3: Amostra de EAP Decomposta até o Nível de Pacotes de Trabalho</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Composição do orçamento</p><p>APLICAÇÃO</p><p>Detalhamento: Usina telhado</p><p>com 1MWp – Modelo</p><p>Consorcio (Fazenda) – Analise</p><p>Atratividade Técnica e</p><p>Econômica – 6 meses</p><p>execução e startup</p><p>Alocação Custo Percentual Prazos (Dias)</p><p>Elaboração de Proposta R$ 7.194,96 0,31% 10</p><p>Mobilização de Levantamento</p><p>Levantamento do Ante Projeto</p><p>Análise de Informações</p><p>Simulações e Especificações</p><p>Elaboração do Escopo</p><p>Reuniões</p><p>Envio da Proposta</p><p>Gestão do Projeto R$ 35.926,96 1,53% 176</p><p>Iniciação</p><p>Planejamento</p><p>Reunião de Abertura</p><p>Monitoramento e Controle</p><p>Encerramento</p><p>Solicitação de Acesso R$ 2.636,93 0,11% 30</p><p>Diagram Unifiliar</p><p>Memorial Descritivo</p><p>Documentação</p><p>Conferência e envio</p><p>Projeto Executivo R$ 9.353,51 0,40% 10</p><p>Mobilização Visita Técnica</p><p>Visita Técnica</p><p>Elaboração de Projeto Executivo</p><p>Execução Geral R$ 469.308,00 20,00% 60</p><p>-Mobilização</p><p>Placa de Obras</p><p>Emitir ART execução</p><p>Mobilização Reunião Integração</p><p>Reunião de Integração</p><p>Acompanhamento Execução</p><p>Locação de Equipamentos</p><p>- Instação</p><p>Linha de Vida</p><p>Estruturas de fixação dos módulos</p><p>Módulos Fotovoltaicos</p><p>Inversores fotovoltaicos</p><p>Infraestrutura elétrica</p><p>Cabos elétricos</p><p>Teste e Comissionamento R$ 2.666,48 0,11% 5</p><p>Asbuilt e conexão R$ 1.039,62 0,04% 5</p><p>Startup (Concessin R$ 234,65 0,01% 1</p><p>Material SFV R$ 1.818.178,89 77,48% 30</p><p>R$ 2.346.540,00 100,00% 176</p><p>Tabela 3. Custos Diretos</p><p>Fonte: Exemplo aplicação Denise Sanches</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Projeto SFV 1 2 3 4 5 6 7 (%)</p><p>Previsto 100% 0,31%</p><p>Realizado 100% 0,31%</p><p>Previsto 10% 20% 20% 20% 20% 10% 1,53%</p><p>Realizado 10% 20% 20% 20% 20% 10% 1,53%</p><p>Previsto 60% 40% 0,11%</p><p>Realizado 60% 40% 0,11%</p><p>Previsto 100% 0,40%</p><p>Realizado 100% 0,40%</p><p>Previsto 30% 50% 20% 20,00%</p><p>Realizado 30% 50% 20% 20,00%</p><p>Previsto 100% 0,11%</p><p>Realizado 100% 0,11%</p><p>Previsto 40% 60% 0,04%</p><p>Realizado 40% 60% 0,04%</p><p>Previsto 100% 0,01%</p><p>Realizado 100% 0,01%</p><p>Previsto 40% 60% 77,48%</p><p>Realizado 40% 60% 77,48%</p><p>Previsto 100,00%</p><p>Realizado 100,00%</p><p>Elaboração da Proposta</p><p>Gestão do Projeto</p><p>Solicitação de acesso</p><p>Projeto executivo</p><p>Execução Geral</p><p>Teste e Comissionamento</p><p>Asbuilt e conexão</p><p>Start-up (Concessionária)</p><p>Materiais SFV</p><p>Total</p><p>Vamos Trabalhar!!!</p><p>Fazer um escopo da construção de uma casa, conforme detalhamento abaixo:</p><p>• 4 Quartos;</p><p>• 1 Escritório;</p><p>• 1 Piscina com área de lazer com churrasqueira;</p><p>• 1 Academia pequena;</p><p>• 1 Cozinha integrada com a parte de lazer;</p><p>• Garagem 3 carros.</p><p>Esta atividades deverá ter a entrega de:</p><p>- Detalhamento dos custos</p><p>diretos e indiretos ligados diretamente a execução;</p><p>- Cronograma físico de execução;</p><p>- EAP</p><p>Observações:</p><p>- Vamos trabalhar no próprio Excel para facilitar, ou qualquer outra ferramenta que entenderem que seja</p><p>mais ágil para cada grupo.</p><p>Composição do orçamento</p><p>https://www.youtube.com/watch?v=SAndp5x5W3s&feature=emb_title</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>https://www.youtube.com/watch?v=SAndp5x5W3s&feature=emb_title</p><p>Composição do orçamento</p><p>APLICAÇÃO</p><p>Projeto Sistema Fotovoltaico – Classe 2</p><p>– Custos Diretos</p><p>Detalhamento: Usina telhado</p><p>com 1MWp – Modelo</p><p>Consorcio (Fazenda) – Analise</p><p>Atratividade Técnica e</p><p>Econômica – 6 meses execução</p><p>e startup</p><p>Tabela 4. Calculo Geral Proposta</p><p>RESERVA DE CONTINGÊNCIA</p><p>Descrição Probabilidade Impacto Custo Total</p><p>Reparos e acessórios - Todos os materiais 1,00% R$ 1.818.178,89 18.181,79R$</p><p>Atraso por intempéries 3,00% R$ 469.308,00 14.079,24R$</p><p>Atraso por substituição de membros da equipe de execução 0,50% R$ 469.308,00 2.346,54R$</p><p>Total 34.607,57R$ 6,55%</p><p>DISPESAS INDIRETAS TX VALOR Total DI</p><p>TAXA DE ADMINISTRAÇÃO GERAL 15,00% 79.254,22R$</p><p>RESERVA DE CONTINGÊNCIA 6,550% 34.607,57R$</p><p>RESERVA GERENCIAL (Custos Financeiros) 2,00% R$ 10.567,23 124.429,01R$</p><p>IMPOSTOS 19,53%</p><p>LUCRO 25,00%</p><p>CD CUSTO DIRETO 528.361,44R$</p><p>CI CUSTO INDIRETO 124.429,01R$ ci 24%</p><p>PIS 0,65%</p><p>COFINS 3,00%</p><p>IRPJ 5,00%</p><p>CSLL 8,00%</p><p>ISS 2,88%</p><p>L LUCRO 25,00%</p><p>I</p><p>Custo Materiais Direto Custo Serviços com BDI</p><p>BDI 2,23 1.818.178,89R$ 1.176.835,14R$</p><p>Preços de Venda Serviços 1.176.835,14R$ Total da proposta com materiais 2.995.014,03R$</p><p>Fonte: Exemplo aplicação Denise Sanches</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Composição do orçamento</p><p>Analise de Custeio</p><p>Os custos de produção podem ser apropriados aos produtos por diferentes métodos</p><p>de custeio sob dois enfoques: o econômico e o contábil. O primeiro trata-se dos</p><p>custos para tomada de decisões, e o segundo refere-se aos custos voltados para a</p><p>apuração do resultado.</p><p>Os principais são:</p><p>• custeio por absorção,</p><p>• custeio direto/variável,</p><p>• e custeio baseado em atividades ABC.</p><p>Ambos os sistemas objetivam a determinação do custo de produção ou serviços.</p><p>Fonte: https://www.fatecjales.edu.br/reagro/images/artigos/1a_edicao/volume4/analise-conceitual-do-sistema-de-custeio-na-tomada-de-decisao.pdf</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Composição do orçamento</p><p>https://www.youtube.com/watch?v=WXrM6urjufo</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>https://www.youtube.com/watch?v=WXrM6urjufo</p><p>Linha de base dos custos, Riscos de custos,</p><p>Gerenciamento e Controle dos custos, Curva</p><p>“S” e Análise de Valor Agregado.</p><p>Fonte: https://www.lynda.com/Data-Science-tutorials/absolute-deviation-approach/664827/702910-4.html</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Determinar o Orçamento</p><p>Linha de Base dos</p><p>custos: Trás o valor total</p><p>do projeto e a distribuição</p><p>do orçamento no tempo.</p><p>Figura 1: Linha de base dos custos, gastos e requisitos de recursos financeiros</p><p>*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta</p><p>Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.</p><p>Fonte: Guia PMBOK®, 2017.</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Determinar o Orçamento</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Baseline ou linha base: Referência relativa a primeira aprovação do projeto, ou</p><p>seja, referência inicial;</p><p>Baseline replanejada, ou Linha base replanejada: Referência do último</p><p>replanejamento do Projeto; esse replanejamento ocorrerá apenas em caso de</p><p>alteração de escopo ou revisão de premissas do Projeto e será aprovada pela área</p><p>competente.</p><p>Executado: Dados relativos ao trabalho realizado, no caso do cronograma modelo,</p><p>esse acompanhamento refere-se ao avanço físico da tarefa em análise</p><p>Previsto / Projeção /Tendência: Todos esses termos se referem à referência do</p><p>cronograma corrente, em atualização. Quando da atualização do Projeto, o</p><p>previsto será igualado ao executado, alterando, portanto, a projeção e tendência</p><p>doravante a data de status.</p><p>Determinar o Orçamento</p><p>Determinar o Orçamento</p><p>Dicas e sugestões sobre o gerenciamento dos custos conforme referências bibliográficas citadas nesse material.</p><p>Reservas gerenciais: reservas</p><p>para riscos desconhecidos. As</p><p>reservas gerenciais não entram</p><p>na linha de base dos custos. Se</p><p>for necessária a utilização de tal</p><p>reserva, então ela deverá ser</p><p>adicionada à linha de base dos</p><p>custos.</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta</p><p>Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.</p><p>Fonte: Guia PMBOK®, 2017.</p><p>Figura 4: Componentes do orçamento do projeto</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>*Estas definições são tomadas a partir do Glossário do Project Management Institute, Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta</p><p>Edição, Project Management Institute, Inc., 2017.</p><p>Fonte: Guia PMBOK®, 2017.</p><p>Controlar os Custos</p><p>Analise do Valor Agregado</p><p>EVA – Earned Value Analysis</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Controlar os Custos</p><p>• Quais são as formas de se avaliar o desempenho de um projeto?</p><p>• Como é possível mensurar o sucesso ou fracasso de um projeto?</p><p>• Como monitorar as performances do prazo, custo e do escopo?</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Controlar os Custos</p><p>OBJETIVOS DO EVA:</p><p>• Ferramenta que monitora e controla o gerenciamento de projetos em termos de desempenho de</p><p>custo e prazo utilizando como base o escopo do projeto.</p><p>• EVA integra escopo, cronograma e recursos com o objetivo de medir o desempenho e o progresso do</p><p>empreendimento comparando custos (real e planejado) e valor agregado.</p><p>• O EVA compara o trabalho realizado e o trabalho planejado utilizando o tempo como dimensão de</p><p>observação dessas medidas.</p><p>• Medir o desempenho do projeto civil através de critérios técnicos pré-estabelecidos.</p><p>• Comparar custo orçado e custo real.</p><p>• Identificar o que esta sendo entregue durante o ciclo de vida do planejamento do empreendimento.</p><p>• Analisar o planejamento da obra.</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>Controlar os Custos</p><p>PRINCIPIOS DO EVA:</p><p>• Cada trabalho (escopo) está associado a um prazo e a um custo.</p><p>• Espera-se que em todo trabalho realizado tenha sido consumido um determinado</p><p>prazo e recurso.</p><p>• Se isto não for verdade, existirá uma diferença – positiva ou negativa – que</p><p>corresponderá ao desvio entre o trabalho planejado e o executado.</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>IMPLEMENTAÇÃO DO ESCOPO, PRAZO E</p><p>CUSTO PLANEJADO</p><p>Escopo da Obra</p><p>Parte 1 Parte 2 Parte 3</p><p>Parte 4 Parte 5 Parte 6</p><p>Parte 7 Parte 8 Parte 9</p><p>Fim da obra</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>IMPLEMENTAÇÃO DO ESCOPO, PRAZO E</p><p>CUSTO PLANEJADO</p><p>• Existe uma relação entre o escopo, custo e o tempo necessário</p><p>para executa-lo.</p><p>• A duração para a execução de cada parte do escopo e a inter-</p><p>relação entre elas indicam o termino do projeto.</p><p>• O custo de realização de cada parte define o custo total do projeto.</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>IMPLEMENTAÇÃO DO ESCOPO, PRAZO E</p><p>CUSTO PLANEJADO</p><p>Cronograma</p><p>primário do cliente</p><p>Cronograma geral</p><p>do projeto</p><p>Contrato</p><p>Cronogramas gerais</p><p>do projeto</p><p>Cronogramas áreas</p><p>funcionais</p><p>Cronograma de</p><p>subcontratados</p><p>Cronogramas</p><p>detalhados projeto</p><p>Subcontratados</p><p>Cronograma áreas</p><p>funcionais detalh.</p><p>Figura 6: Cronogramas que compõe um projeto</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>RELAÇÃO ENTRE AS 3 DIMENSÕES DO</p><p>EMPREENDIMENTO PLANEJADO</p><p>Figura 7: Condições do projeto</p><p>Módulo 2 - Gestão de Custos</p><p>denisesanchesdemelo</p><p>Denise Sanches de Melo</p><p>denisesmelo05@yahoo.com.br</p>