ADM de recursos Materiais e Patrimoniais II

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<p>ADM de Recursos Materiais e Patrimoniais IIADM de Recursos Materiais e Patrimoniais II</p><p>Just In TimeJust In TimeJust In Time</p><p>Definição: É uma filosofia de produção que visa minimizar</p><p>estoques e aumentar a eficiência, produzindo o que é necessário,</p><p>na quantidade certa e no momento certo. O JIT é as iniciais de</p><p>Just-in-Time/ Tota Quality Control, um método para a gestão da</p><p>produção.</p><p>Objetivos:</p><p>Atacar os problemas fundamentais: O ideal é não mascarar</p><p>os problemas da empresa.</p><p>Eliminar desperdícios: Sublinha que eles devem ser</p><p>eliminados para melhorar o funcionamento global da</p><p>empresa.</p><p>Procurar a simplicidade: É necessário desenvolver os</p><p>enfoques da empresa de modo simples, para que seja eficaz.</p><p>O JIT busca simplificar o fluxo de materiais e também de</p><p>controle.</p><p>Desenhar sistemas eficazes de identificação de problema.</p><p>Elementos do sistema JIT: Consiste em produzir produtos</p><p>acabados no tempo exato de ser vendidos, produzir partes de algo</p><p>no tempo exato de serem encaixadas e formar os produtos</p><p>acabados, e comprar matérias-primas no tempo exato de serem</p><p>utilizadas no processo de produção.</p><p>LogísticaLogísticaLogística</p><p>Definição: Envolve o planejamento, implementação e controle eficiente do</p><p>fluxo e armazenamento de produtos, serviços e informações, desde o ponto</p><p>de origem até o ponto de consumo.</p><p>Objetivo: Atender as necessidades do cliente de forma eficiente.</p><p>O funcionamento da logísticaO funcionamento da logísticaO funcionamento da logística</p><p>Integração de processos: Abrange atividades como compras, transporte,</p><p>armazenagem e distribuição.</p><p>Fluxo de materiais: Inclui transporte de matérias primas, produtos</p><p>intermediários e produtos acabados.</p><p>Fluxo de informações: Controlar e otimizar todas as fases da cadeia de</p><p>suprimentos.</p><p>Importância do funcionamento eficienteImportância do funcionamento eficienteImportância do funcionamento eficiente</p><p>Redução de custos: Minimiza custos de transporte e armazenamento.</p><p>Aumento da satisfação do cliente: Produtos entregues no prazo correto e</p><p>em boas condições.</p><p>Agilidade e flexibilidade: Adaptação rápida ás mudanças no mercado.</p><p>KanbanKanbanKanban</p><p>Definição: Termo de origem japonesa e significa literalmente</p><p>“cartão” ou “sinalização”. É um conceito relacionado com a</p><p>utilização de cartões (post-it) para indicar o andamento dos</p><p>fluxos de produção em empresas de fabricação em série. A</p><p>utilização de um sistema Kanban permite um controle detalhado</p><p>de produção com informações sobre quando, quanto e o que</p><p>produzir.</p><p>Objetivo: Reduzir significativa dos estoques, do tempo de</p><p>fabricação e da área necessária para estocagem e paralelamente a</p><p>redução da falta de produto em estoque. Em seguida, aumento da</p><p>capacidade de produção pela eliminação de gargalos de produção e</p><p>correção das causas da baixa produtividade.</p><p>Benefícios obtidos com o sistema JIT/ Kanban são:</p><p>Capacidade produtiva fica maior</p><p>Identificação precoce de falhas na qualidade</p><p>Controle visual do processo e da demanda</p><p>Menores índices de produtos defeituosos e perdas.</p><p>Atividades da logísticaAtividades da logísticaAtividades da logística</p><p>Atividades primárias</p><p>Transporte: Movimentação de bens entre diferentes locais.</p><p>Gestão de estoques: Controle da quantidade de produtos em estoque</p><p>para atender a demanda sem excessos ou faltas.</p><p>Processamento de pedidos: Adequar o tempo entre o pedido e a</p><p>entrega de bens e serviços aos clientes.</p><p>Atividades secundárias</p><p>Armazenagem: Questões relativas ao espaço adequado para</p><p>estocagem de materiais.</p><p>Manuseio de materiais: Movimentação de materiais nas instalações.</p><p>Embalagem de proteção: Lista de materiais necessários á produção.</p><p>Manutenção de informação: Formar uma base de dados para controle</p><p>e planejamento.</p><p>Elos da cadeia de logísticaElos da cadeia de logísticaElos da cadeia de logística</p><p>Suprimentos: Estão todas as movimentações de recursos e</p><p>informações, entre a empresa e os fornecedores, que suprem a</p><p>empresa de recursos necessários para sua atividade.</p><p>Logística interna: Estão todas as movimentações de recursos</p><p>dentro da própria empresa.</p><p>Distribuição: Todas as movimentações de recursos entre a</p><p>empresa e seus consumidores ou revendedores.</p><p>Gestão da cadeia deGestão da cadeia deGestão da cadeia de</p><p>suprimentossuprimentossuprimentos</p><p>Definição: Conjunto de atividades envolvidas na movimentação de</p><p>bens e serviços, desde a aquisição de matérias-primas até a</p><p>entrega do produto final ao consumidor.</p><p>Envolve fornecedores, fabricantes, distribuidores, varejistas</p><p>e clientes.</p><p>Foco na eficiência e otimização do processo.</p><p>Objetivos: Redução de custos, aumento da eficiência, satisfação</p><p>do cliente e vantagem competitiva no mercado.</p><p>Etapas da cadeia deEtapas da cadeia deEtapas da cadeia de</p><p>suprimentossuprimentossuprimentos</p><p>Planejamento</p><p>Aquisição de matérias primas</p><p>Produção</p><p>Distribuição</p><p>Logística reversa</p><p>Características da cadeia deCaracterísticas da cadeia deCaracterísticas da cadeia de</p><p>abastecimento integradaabastecimento integradaabastecimento integrada</p><p>Integração de processos: Coordenação de todas as atividades da</p><p>cadeia para maior eficiência.</p><p>Comunicação Efetiva: Fluxo de informações contínuo entre todas</p><p>as partes.</p><p>Colaboração: Trabalho conjunto entre fornecedores, distribuidores</p><p>e clientes para alcançar objetivos comuns.</p><p>BenefíciosBenefíciosBenefícios</p><p>Maior agilidade no atendimento ás demandas do mercado.</p><p>Redução de desperdícios e custos operacionais.</p><p>Melhor planejamento e previsão de demanda.</p><p>Melhoria na qualidade dos produtos e serviços.</p><p>Desafios na gestão da cadeiaDesafios na gestão da cadeiaDesafios na gestão da cadeia</p><p>de suprimentosde suprimentosde suprimentos</p><p>Falta de visibilidade e transparência entre parceiros</p><p>Riscos de interrupções (desastres, pandemias).</p><p>Complexidade na coordenação entre múltiplos atores.</p><p>TransportesTransportesTransportes</p><p>Definição: Movimento de pessoas ou coisas de um lugar para</p><p>outro.</p><p>Origem do termo: Do latim trans (de um lado a outro) e portare</p><p>(carregar(.</p><p>Elementos de transporte:</p><p>Infraestrutura: Rodoviária, férrea, aérea, fluvial.</p><p>Veículos: Automóveis, trens, aviões, navios.</p><p>Operações comerciais: Leis e diretrizes que regulam o uso.</p><p>O transporte representa dois terços dos custos logísticos,</p><p>Planejamento eficiente reduz custos de tempo e dinheiro.</p><p>Essencial para a entrega de produtos e aquisição de matéria-</p><p>prima.</p><p>Elementos básicos do sistemaElementos básicos do sistemaElementos básicos do sistema</p><p>de transportede transportede transporte</p><p>Vias: Caminhos percorridos pelos veículos (rodovias, ferrovias,</p><p>hidrovias).</p><p>Terminais: Locais de carga/ descarga (portos, estações</p><p>rodoviárias).</p><p>Veículos: Unidades de transporte (caminhões, ônibus,</p><p>embarcações).</p><p>Transporte Vs MovimentaçãoTransporte Vs MovimentaçãoTransporte Vs Movimentação</p><p>Transporte: Deslocamento de materiais a grandes distâncias</p><p>externamente á empresa.</p><p>Movimentação: Deslocamento de materiais a grandes distâncias</p><p>internamente á empresa.</p><p>Custos de transporteCustos de transporteCustos de transporte</p><p>Custos fixos: Não variam com a distância percorrida (salários,</p><p>seguros, IPVA);</p><p>Custos variáveis: Variam com a distância (combustível,</p><p>manutenção, pneus).</p><p>Conceito de transporteConceito de transporteConceito de transporte</p><p>Intermodalidade: Uso de múltiplos modais com documentos</p><p>individuais para cada trecho.</p><p>Multimodalidade: Uso de um único documento para todo o trajeto.</p><p>CIF: O vendedor é responsável pelo custo de transporte.</p><p>FOB: O comprador assume o custo de transporte.</p><p>Importância do transporteImportância do transporteImportância do transporte</p><p>Tipos de transporteTipos de transporteTipos de transporte</p><p>Terrestre: Carros, ônibus, trens.</p><p>Aquático: Navios, canoas, barcos.</p><p>Aéreo: Aviões, helicópteros.</p><p>Tubular: Gasodutos, oleodutos. Planejamento doPlanejamento doPlanejamento do</p><p>armazenamentoarmazenamentoarmazenamento</p><p>Conceito: Reservar materiais de maneira eficiente e segura.</p><p>Objetivo: Facilitar o acesso a produtos frequentemente utilizados</p><p>e evitar compras desnecessárias.</p><p>Fatores a considerar: Custo do espaço, aproveitamento horizontal</p><p>e vertical, condições topográficas e meteorológicas,</p><p>características dos</p><p>materiais (peso, tamanho, perecibilidade).</p><p>Tipos de armazenamentosTipos de armazenamentosTipos de armazenamentos</p><p>Aberto: Sem instalações específicas, usado onde há alta</p><p>rotatividade de produtos. Exemplo: Produtos em supermercados.</p><p>Fechado: Utiliza instalações específicas para armazenagem,</p><p>acesso restrito e rigoroso controle. Exemplo: Depósitos de</p><p>grandes empresas.</p><p>Armazém: Estrutura coberta com espaços para estocagem e</p><p>administração.</p><p>Galpão: Similar ao armazém, com foco no serviço e estocagem.</p><p>Área descoberta: Espaço aberto para armazenagem com piso</p><p>pavimentado e cercas lateriais.</p><p>Unitização de cargasUnitização de cargasUnitização de cargas</p><p>Conceito: Agrupar produtos em volumes maiores para facilitar</p><p>transporte e armazenamento.</p><p>Benefícios:</p><p>Melhora a qualidade do transporte.</p><p>Reduz perdas de material.</p><p>Aumenta a eficiência no armazenamento.</p><p>Tipos de instalações deTipos de instalações deTipos de instalações de</p><p>armazenamentoarmazenamentoarmazenamento</p><p>Critérios para armazenagemCritérios para armazenagemCritérios para armazenagem</p><p>Definir local adequado para cada material.</p><p>Identificação clara dos produtos.</p><p>Produtos grandes e pesados próximos á entrada/saída.</p><p>Materiais perecíveis organizados pelo critério “ primeiro que</p><p>entra, primeiro que sai”.</p><p>Materiais perigosos com armazenamento especial.</p><p>Planejamento doPlanejamento doPlanejamento do</p><p>armazenamentoarmazenamentoarmazenamento</p><p>Conceito: Reservar materiais de maneira eficiente e segura.</p><p>Objetivo: Facilitar o acesso a produtos frequentemente utilizados</p><p>e evitar compras desnecessárias.</p><p>Fatores a considerar: Custo do espaço, aproveitamento horizontal</p><p>e vertical, condições topográficas e meteorológicas,</p><p>características dos materiais (peso, tamanho, perecibilidade).</p><p>Formas técnicas deFormas técnicas deFormas técnicas de</p><p>armazenagemarmazenagemarmazenagem</p><p>Caixas: Para pequenos itens.</p><p>Prateleiras: Para itens de maior dimensão.</p><p>Racks: Estruturas metálicas para peças longas.</p><p>Pallets: Suportes de madeira para evitar contato com o solo e</p><p>facilitar movimentação.</p><p>Definição de custos deDefinição de custos deDefinição de custos de</p><p>armazenagemarmazenagemarmazenagem</p><p>Custo de armazenagem: São custos associados ao processo de</p><p>guardar e manter produtos em estoque.</p><p>A armazenagem, quando mal gerenciada, pode gerar altos custos,</p><p>impactando a lucratividade da empresa.</p><p>Modalidades de custos deModalidades de custos deModalidades de custos de</p><p>armazenagemarmazenagemarmazenagem</p><p>Custo de capital: Juros, depreciação, IOF, seguros.</p><p>Custos com pessoal: Salários, encargos sociais (PIS, COFINS,</p><p>INSS), gratificações.</p><p>Custos com edificações: Aluguel, impostos (IPTU), luz, água.</p><p>Custos com manutenção: Conservação, seguros, deterioração,</p><p>perdas.</p><p>Funções e custos associadosFunções e custos associadosFunções e custos associados</p><p>Movimentação de materiais: Custos com empilhadeiras,</p><p>operadores, manutenção.</p><p>Acondicionamento de produtos: Custos com espaço, paletes,</p><p>racks, refrigeração (se necessário).</p><p>Administração do fluxo de bens: Custos administrativos como</p><p>gerente, telefone, material de escritório.</p><p>Tipos de custosTipos de custosTipos de custos</p><p>Custos diretamente proporcionais: Aumentam com a quantidade</p><p>de produtos em estoque. Exemplo: Custo de manutenção.</p><p>Custos inversamente proporcionais: Diminuem a medida que a</p><p>quantidade de produtos armazenados aumenta. Exemplo: Custo</p><p>por unidade estocada.</p><p>Fórmula para cálculo do custoFórmula para cálculo do custoFórmula para cálculo do custo</p><p>de armazenagemde armazenagemde armazenagem</p><p>Fórmula: C.armaz = (Q x P x T x J)/2</p><p>Onde:</p><p>Q = Quantidade de unidades armazenadas.</p><p>P= Preço de uma unidade.</p><p>T= Tempo de permanência em estoque.</p><p>J = Taxa de juros do mercado (custo de capital).</p><p>Exemplo de cálculoExemplo de cálculoExemplo de cálculo</p><p>Exemplo 1:</p><p>Produto: 200 peças a R$ 25,00.</p><p>Tempo: 1 mês.</p><p>Taxa de Juros: 24% a.a.</p><p>Resultado: C.armaz = R$ 50,00.</p><p>Gestão patrimonialGestão patrimonialGestão patrimonial</p><p>Definição: É o conjunto de atividades que visam controlar,</p><p>registrar, manter e monitorar os bens de uma organização,</p><p>assegurando sua integridade e uso adequado.</p><p>Envolve a administração de bens móveis, imóveis e intangíveis,</p><p>assegurando sua correta utilização e preservação.</p><p>O objetivo principal da gestão patrimonial é manter um equilíbrio</p><p>entre ativos e passivos, garantindo a estabilidade e a saúde</p><p>financeira da empresa.</p><p>Ativo e PassivoAtivo e PassivoAtivo e Passivo</p><p>Ativo: Representa os bens e direitos que a empresa possui, como</p><p>imóveis, equipamentos, dinheiro, estoques e valores a receber.</p><p>Passivo: São as obrigações da empresa, como dívidas,</p><p>empréstimos e contas a pagar.</p><p>O saldo entre ativo e passivo resulta no patrimônio líquido. Se o</p><p>ativo é maior que o passivo, a empresa possui um patrimônio</p><p>equilibrado. Caso contrário, a empresa enfrenta uma situação</p><p>financeira delicada.</p><p>Balanço patrimonialBalanço patrimonialBalanço patrimonial</p><p>As operações diárias da empresa, como vendas, compras e</p><p>pagamentos, afetam o patrimônio ao longo do tempo. Essas</p><p>alterações patrimoniais são refletidas no balanço ao final de cada</p><p>exercício financeiro. A empresa pode ter dois resultados;</p><p>Lucro: Quando a receita supera as despesas.</p><p>Prejuízo: Quando as despesas superam as receitas.</p><p>Benefícios da GestãoBenefícios da GestãoBenefícios da Gestão</p><p>PatrimonialPatrimonialPatrimonial</p><p>Controle dos bens: Proporciona informações detalhadas e</p><p>consistentes sobre os bens existentes, facilitando a gestão de</p><p>compras e orçamentos.</p><p>Proteção do patrimônio: A gestão eficiente evita perdas, roubos e</p><p>desvios de bens, estabelecendo responsabilidades sobre os ativos.</p><p>Facilidade em auditorias: A organização do patrimônio facilita</p><p>processos de auditoria e aumenta a precisão das demonstrações</p><p>financeiras.</p><p>Toma de decisões: O conhecimento detalhado do patrimônio</p><p>permite que a empresa tome decisões mais acertadas em relação á</p><p>venda, fusão ou investimento.</p><p>Certificações: Para a obtenção de certificações de qualidade</p><p>(como ISO 9000), é necessário que o controle patrimonial esteja</p><p>adequado.</p><p>ConclusãoConclusãoConclusão</p><p>A gestão patrimonial é essencial para a estabilidade financeira e a</p><p>proteção dos bens de uma empresa. Ela possibilita um controle</p><p>eficaz dos ativos e passivos, proporcionando um ambiente seguro</p><p>para as operações financeiras e permitindo uma tomada de</p><p>decisões mais consciente e informada, A correta gestão do</p><p>patrimônio também é fundamental para manter a empresa em</p><p>conformidade com as exigências legais e fiscais, além de proteger</p><p>seus recursos.</p><p>Codificação de materiaisCodificação de materiaisCodificação de materiais</p><p>Classificação: Consiste em agrupar os materiais de acordo com</p><p>características comuns, como forma, dimensão, peso, tipo e uso.</p><p>A classificação visa organizar os itens de maneira lógica,</p><p>facilitando sua localização e controle no estoque.</p><p>Codificação: É a representação dos materiais por meio de números</p><p>e ou letras, permitindo que cada item seja identificado de forma</p><p>única. A codificação reúne informações essenciais sobre os</p><p>materiais, como data de aquisição, localização, valor e histórico de</p><p>manutenção.</p><p>Etapas da classificaçãoEtapas da classificaçãoEtapas da classificação</p><p>Catalogação: Arrolar todos os itens do estoque para evitar</p><p>omissões. A catalogação ajuda manter uma visão geral dos</p><p>materiais e evita a duplicidade de códigos.</p><p>Simplificação: Reduzir a diversidade de itens que servem ao</p><p>mesmo propósito, escolhendo uma única opção entre várias</p><p>semelhantes.</p><p>Especificação: Detalhar as características dos itens, como peso,</p><p>tamanho e formato, para facilitar a compra e o recebimento.</p><p>Normalização: Definir normas para o uso e aplicação dos</p><p>materiais.</p><p>Padronização: Estabelecer padrões uniformes para reduzir</p><p>variações entre itens, facilitando a compra e manutenção.</p><p>Tipos de codificaçãoTipos de codificaçãoTipos de codificação</p><p>Alfabética: Usa apenas letras para identificar um item.</p><p>Alfanumérica: Combina letras e números, geralmente para indicar</p><p>a classe do item e o número do código. Um exemplo é o uso de</p><p>placas de automóveis.</p><p>Numérica: O método mais utilizado, onde números representam</p><p>os</p><p>materiais de forma simplificada e organizada.</p><p>Sistema decimal simplificadoSistema decimal simplificadoSistema decimal simplificado</p><p>Esse sistema de codificação é baseado no método decimal, onde os</p><p>itens são classificados hierarquicamente, de modo a permitir uma</p><p>identificação rápida e eficiente. Por exemplo, uma loja de</p><p>produtos agropecuários pode usar códigos como:</p><p>01 para fertilizantes.</p><p>02 para ferramentas</p><p>03 para defensivos</p><p>Esses códigos podem ser detalhados ainda mais, criando</p><p>classificações específicas e individualizadas para facilitar o</p><p>controle diferentes categorias de produtos.</p><p>Códigos de barrasCódigos de barrasCódigos de barras</p><p>São amplamente utilizados para identificar e rastrear materiais.</p><p>Eles apresentam uma série de barras pretas e espaços brancos que</p><p>podem ser lidos por scanners. Entre as vantagens dos códigos de</p><p>barras estão:</p><p>Baixo custo e rápida implantação.</p><p>Fácil utilização e alta velocidade de captura de dados.</p><p>Uso em sistemas automatizados de movimentação interna.</p><p>ConclusãoConclusãoConclusão</p><p>A codificação é essencial para o controle eficiente dos estoques e</p><p>para facilitar a operação do almoxarifado. A correta classificação e</p><p>codificação dos itens permite uma melhor organização, reduz</p><p>custos e evita erros. Além disso, a utilização de tecnologias, como</p><p>códigos de barras, aumenta a eficiência e a precisão na gestão de</p><p>materiais.</p>