Implementação de Unidade Gestora

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<p>MINISTÉRIO DA DEFESA</p><p>EXÉRCITO BRASILEIRO</p><p>DIRETORIA DE CONTABILIDADE</p><p>NT nº 02</p><p>SecCont/DCont/SEF</p><p>12 MAIO 20</p><p>NOTA TÉCNICA Nº 02/2020 – SecCont/DCont/SEF</p><p>Assunto: Unidade Gestora semiautônoma específica para fins de controle patrimonial</p><p>1. FINALIDADE</p><p>Apresentar os procedimentos técnicos contábeis visando à implementação de</p><p>Unidade Gestora semiautônoma específica para fins de controle patrimonial, que será</p><p>responsável pela gestão exclusiva dos bens móveis e estoques sob sua responsabilidade</p><p>e estará vinculada a uma Base Administrativa (B Adm), para fins de realização da</p><p>execução orçamentária e financeira.</p><p>2. LEGISLAÇÃO DE REFERÊNCIA</p><p>- Decreto nº 98.820, de 12 de janeiro de 1990. Aprova o Regulamento de</p><p>Administração do Exército (RAE) - (R-3).</p><p>- Portaria nº 15-SEF, de 19 de março de 2018. Aprova as Normas para a Concessão</p><p>ou Cassação de Autonomia ou Semiautonomia Administrativa e para a vinculação ou</p><p>Desvinculação Administrativa de Organização Militar (EB90-N-03.002).</p><p>- Manual do SIAFI (Macrofunção) nº 021118 – Transferência de saldos por</p><p>incorporação, fusão e cisão.</p><p>3. FUNDAMENTAÇÃO</p><p>3.1 Conforme Diretriz do Comandante do Exército, no que se refere à</p><p>racionalização administrativa, estão sendo criadas as B Adm, visando à redução do</p><p>número de Unidades Gestoras (UG) no Comando do Exército, com competências de</p><p>gestão orçamentária e financeira.</p><p>3.2 Nesse sentido, após estudo do caso por meio do Comando Logístico (COLOG),</p><p>do Estado-Maior do Exército (EME) e da Secretaria de Economia e Finanças (SEF),</p><p>visando dar celeridade ao processo de racionalização, decidiu-se implementar a UG</p><p>Nota Técnica nº 02/2020 – SecCont/DCont/SEF, de 12 de maio de 2020.............................Fl 2/4</p><p>____________________________________________________________________________</p><p>semiautônoma específica para fins de controle patrimonial.</p><p>3.3 A UG perderá competência para realizar atos e fatos de gestão orçamentária e</p><p>financeira, mantendo apenas a competência para fins de controle patrimonial (estoques,</p><p>bens móveis e intangíveis), com a manutenção do seu código de UG, transformando-se</p><p>em UG semiautônoma específica para fins de controle patrimonial.</p><p>4. PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS</p><p>4.1 A UG deverá ter seus saldos contábeis parcialmente transferidos para a B Adm,</p><p>permanecendo apenas com o saldo das contas contábeis relacionadas ao estoque, aos</p><p>bens móveis e ao intangível.</p><p>4.2 A transferência de saldos deverá ser realizada pela Inspetoria de Contabilidade e</p><p>Finanças do Exército (ICFEx) de vinculação, por meio da transação "NSSALDO",</p><p>tendo como UG favorecida a B Adm, mediante solicitação da UG interessada.</p><p>4.3 Os saldos relativos à “Programação Financeira Solicitada” não poderão ser</p><p>transferidos para a B Adm. Nesse caso, o gestor da UG que teve as competências de</p><p>gestão orçamentária e financeira cassadas, deverá cancelar os saldos solicitados por</p><p>Programação Financeira (PF) no módulo “Contas a Pagar e a Receber” (CPR), do</p><p>SIAFI Web.</p><p>4.4 A execução da transação “NSSALDO” proporcionará a baixa dos saldos</p><p>respectivos da UG Semiautônoma e a incorporação dos mesmos na B Adm, da</p><p>seguinte forma:</p><p>a. "D" - para debitar as parcelas dos saldos credores na UG de origem; e</p><p>b. “C” - para creditar as parcelas dos saldos devedores na UG de origem.</p><p>4.5 A contrapartida contábil será efetuada de forma automática pelo sistema.</p><p>4.6 A UG semiautônoma específica para fins de controle patrimonial deverá ter seu</p><p>domicílio bancário excluído e os parâmetros dos códigos de Guia de Recolhimento da</p><p>União (GRU) alterados.</p><p>4.7 Os saldos eventualmente gerados após esse processo deverão ser transferidos,</p><p>pelas respectivas ICFEx, por meio da transação “NSSALDO”.</p><p>Nota Técnica nº 02/2020 – SecCont/DCont/SEF, de 12 de maio de 2020.............................Fl 3/4</p><p>____________________________________________________________________________</p><p>4.8 Previamente à referida solicitação, a UG deverá conferir se:</p><p>a. todos os compromissos financeiros pendentes possuem saldo de empenho</p><p>(inclusive restos a pagar) que possibilitem a realização dos mesmos. Caso contrário,</p><p>deverão ser baixados.</p><p>b. todos os compromissos pendentes estão na condição de “Realizáveis”</p><p>(“PRÉ-DOCS” preenchidos) no exercício atual e nos cinco exercícios anteriores. Caso</p><p>haja compromissos pendentes de “PRÉ-DOCS”, estes deverão ser preenchidos;</p><p>c. existem Ordens de Pagamento (OP) pendentes de assinatura ou assinadas</p><p>sem a geração da Ordem Bancária (OB) correspondente, com fulcro na consulta</p><p>“Gerenciar Ordens de Pagamento” (GEROP), no SIAFI Web. Caso haja, deverá ser</p><p>regularizada, seja pela emissão da OB ou pelo cancelamento da OP pendente; e</p><p>d. o campo “CONTADOR” está preenchido no cadastro da UG, por meio da</p><p>transação “CONUG”. Caso contrário, a ICFEx de vinculação deverá preencher.</p><p>4.9 Após essa verificação, a UG deverá solicitar à sua ICFEx de vinculação, a</p><p>realização da transferência dos saldos das contas contábeis, exceto quanto ao estoque,</p><p>aos bens móveis e ao intangível.</p><p>4.10 A UG semiautônoma específica para fins de controle patrimonial deverá</p><p>transferir para a B Adm os compromissos relativos aos saldos das contas remanejadas,</p><p>por meio da opção “N” (transferir on-line ) no “GERCOMP”.</p><p>5. PRAZOS</p><p>5.1 As ICFEx terão até o dia do fechamento contábil correspondente ao mês da</p><p>publicação do instrumento legal, que fundamentou a operação aqui tratada, para</p><p>proceder à transferência dos respectivos saldos, exceto para o mês de dezembro.</p><p>5.2 Caso a alteração das competências de gestão da UG ocorra no final de</p><p>dezembro, a transferência de saldos deverá ocorrer no exercício seguinte, depois que a</p><p>Secretaria do Tesouro Nacional (STN) realizar os procedimentos de encerramento do</p><p>exercício anterior.</p><p>Nota Técnica nº 02/2020 – SecCont/DCont/SEF, de 12 de maio de 2020.............................Fl 4/4</p><p>____________________________________________________________________________</p><p>6. PRESCRIÇÕES DIVERSAS</p><p>6.1 A ICFEx envolvida deverá informar à Diretoria de Contabilidade a conclusão do</p><p>processo de transferência de saldos.</p><p>6.2 O Ordenador de Despesas deverá envidar esforços para que os compromissos</p><p>financeiros pendentes sejam finalizados dentro dos prazos previstos para a execução da</p><p>transferência de saldos.</p><p>6.3 O EME, os Órgãos de Direção Setorial (ODS), o Comando de Operações</p><p>Terrestres (COTER), a Diretoria de Gestão Orçamentária (DGO), o Centro de</p><p>Pagamento do Exército (CPEx) e as ICFEx de vinculação deverão ser informadas sobre</p><p>a nova situação da UG.</p><p>6.4 A Diretoria de Contabilidade realizará o acompanhamento do processo.</p><p>6.5 Caberá à SEF expedir Portaria sobre a transformação de UG com autonomia</p><p>administrativa com competências de atos e fatos de gestão orçamentária, financeira e</p><p>patrimonial e para UG semiautônoma com competências específicas de atos e fatos de</p><p>gestão patrimonial.</p><p>6.6 Caberá ao Comando enquadrante das OM que, anteriormente, perderam</p><p>autonomia administrativa e código de UG, decidir sobre a manutenção dessa situação</p><p>ou propor nova concessão de semiautonomia administrativa para fins específicos de</p><p>controle patrimonial, com a conseqüente criação de novo código de UG.</p><p>6.7 Fica extinta a Nota Técnica nº 001/2020 – SecCont/DCont/SEF, de 13 de</p><p>fevereiro de 2020.</p><p>Brasília, 12 de maio de 2020</p><p>Gen Bda ADELSON ROBBI</p><p>Diretor de Contabilidade</p>