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REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 1 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 1 OS: 0112/4/18-Gil CONCURSO: CARREIRAS UNIVERSIDADES ASSUNTO: Os critérios de correção da banca CCV-UFC Serão considerados no julgamento da prova de Redação Oficial, os seguintes aspectos: a) ASPECTOS TEXTUAIS – adequação ao tema e atendimento ao conjunto das instruções contidas na proposta de redação (tipo e gênero textuais, propósito do texto, adequação da linguagem à situação comunicativa e ao suporte de texto); coesão e coerência textuais (encadeamento lógico-sequencial das ideias, unidade formal e temática do texto); atendimento aos princípios da redação oficial. Por cada falha nesta categoria, serão descontados 5(cinco) pontos; b) ASPECTOS FORMAIS – domínio da habilidade escrita em língua padrão (emprego da norma gramatical, observância ao sistema ortográfico, emprego dos recursos de pontuação, uso do recuo indicador do parágrafo, emprego das notações léxicas, rasura, incluindo o uso de corretivo, etc). Por cada falha nesta categoria, serão descontados 3(três) pontos; c) LINHAS NÃO ESCRITAS - Serão descontados 5 (cinco) pontos por cada linha não escrita, do mínimo de 20 (vinte) obrigatórias; d) FUGA DO TEMA – Receberá nota zero na Prova de Redação Oficial o candidato que escrever um texto fora do tema proposto; e) IDENTIFICAÇÃO DO CANDIDATO – Terá anulada a Prova de Redação o candidato que, na Folha Definitiva de Redação, colocar alguma informação que o identifique. O conceito de redação oficial Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Interessa-nos tratá-la do ponto de vista do Poder Executivo. A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no artigo 37: “A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (...)”. Sendo a publicidade e a impessoalidade princípios fundamentais de toda administração pública, claro está que devem igualmente nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais. Não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. Implica, pois, necessariamente, clareza e concisão. (Manual de Redação Oficial da Presidência da República). Características da redação oficial a) A impessoalidade: não há lugar, na redação oficial, para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário. A redação oficial deve ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora. A impessoalidade é ferida quando: - O emissor elogia ou critica o receptor. - O emissor faz comentário depreciativo ou preconceituoso em relação a algo ou a alguém envolvido no texto. - O emissor avalia o cenário sócio-político do país ou de alguma instituição. REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 1 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 2 OS: 0112/4/18-Gil Exemplos: Fragmento I Informo a todas as unidades que, em virtude da importantíssima implantação de novo sistema de armazenamento de dados e informações, estaremos desativando, a partir das 8 horas da manhã, do dia 15 de dezembro, a rede intranet. Caso a implantação do novo sistema ocorra dentro do prazo esperado, a previsão é a de que esse serviço volte a funcionar às 14 horas do mesmo dia. Contamos com a ilustre colaboração de todos. - O fragmento I é totalmente impessoal? ____________________ Fragmento II Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento “Destaques do ano”, em que será homenageado pelo belo e admirável trabalho realizado na Polícia Federal, órgão cada vez mais importante na luta contra a corrupção. Por gentileza, confirme sua presença a fim de que possamos providenciar as honrarias de praxe. - O fragmento II é totalmente impessoal? ____________________ Veja a diferença: Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento “Destaques do ano”, em que será homenageado pelo trabalho realizado na Polícia Federal. Por gentileza, confirme sua presença. b) Uso do padrão culto da linguagem: todo texto oficial deve obedecer às regras gramaticais vigentes no padrão culto. Portanto, regionalismos, gírias, termos técnicos em excesso, erros de ortografia, colocação pronominal indevida, crase desnecessária, pontuação confusa etc. devem ser evitados. Segue-se a norma culta à risca. Fragmento Solicitamos, conforme entendimentos prévios entre os órgãos, que seja marcado a data de 1º de março de 2005 para à referida visita, onde deverá ocorrer, no período vespertino, das 14h as 18h. c) Clareza: é a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial: impessoalidade, uso do padrão culto, concisão e formalidade/padronização dos documentos. Fragmento Conforme ficou decidido na última conturbada reunião do conselho de 27 de outubro deste ano, informo que a Secretaria de Memória e Comunicação acabou o texto, cujo o original submete à apreciação. Reiteramos que o mesmo, caso seja aprovado, vai integrar o prefácio do livro comemorativo dos 80 anos de fundação desta Casa. d) Concisão: Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de ideias. Fragmento Solicitamos a Vossa Senhoria que seja concedida, excepcionalmente, uma prorrogação para os estágios dos alunos da área de administração que prestam serviços neste setor. Essa prorrogação é muito importante, pois os alunos precisam desse estágio para que possam desenvolver suas atividades de maneira satisfatória. O pedido se justifica em virtude de termos poucos funcionários no momento e, por conta da época do ano, estarmos com uma carga de trabalho além do limite. REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 1 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 3 OS: 0112/4/18-Gil OFÍCIO O texto mais provável que possa aparecer em sua prova será o ofício. Esse documento é um dos mais acionados nos meios públicos para resolver inúmeros problemas. Mas o que é um ofício? O Manual de Redação de Atos Oficiais (MRAO) e o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (MROPR) definem ofício da seguinte forma: “Correspondência oficial externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração Pública entre si e, também com particulares”. Assim sendo, um ofício servepara - pedir esclarecimentos; - comunicar decisões; - divulgar projetos; - informar sobre mudanças de algum projeto ou setor de trabalho; - fazer agradecimentos; - convidar autoridades para determinada reunião ou evento do órgão público; - agradecer a uma determinada autoridade por algum feito; - pedir manutenção ou troca de aparelhos etc. DICA!!!! Quando você ler a proposta de redação, veja, imediatamente, qual a função ou as funções do seu ofício. Normalmente, há mais de uma atribuição. Isso já nos ajuda a dividir os parágrafos. Cada parágrafo, então, ficará responsável por uma diretriz. Dessa forma, você ficará mais tranquilo para pensar o texto. A estrutura de um ofício O segundo passo é compreender a estrutura do documento. Um ofício será composto por nove (09) partes. Ou seja, você terá que saber confeccionar essas nove etapas formais do documento. Quais são elas? 1ª) Cabeçalho 2ª) Identificação do documento 3ª) Local e data 4ª) Endereçamento 5ª) Assunto 6ª) Vocativo 7ª) Parágrafos 8ª) Saudação final ou Fecho 9ª) Nome e cargo do signatário Cabeçalho Aqui, você irá identificar o órgão público que representa. No nosso caso, será a Universidade Federal do Ceará. O MROPR mostra um cabeçalho muito detalhado. Veja: [Ministério] [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] [Endereço para correspondência]. [Endereço - continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 1 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 4 OS: 0112/4/18-Gil No nosso caso, não faremos assim, pois esse modelo usa muitas linhas e, como é sabido, temos uma limitação de apenas 30 para compor o documento. Sugiro que você faça da seguinte forma: Universidade Federal do Ceará Centro de Humanidades Endereço Ou Universidade Federal do Ceará Pró-Reitoria de Extensão Endereço Ou Universidade Federal do Ceará Reitoria Endereço Obs.: usar a palavra “Endereço” na linha 03 é opcional; portanto não será contada linha como escrita. Identificação do documento Localizado sempre à esquerda de quem lê, surgirá na linha 4 da folha de redação. Exemplos corretos oriundos e/ou adaptados dos manuais já citados: - Ofício n⁰ 123 / 2016 / CH - Ofício n⁰ 123 / 2016 / CH-DL - Of. 123 / 2016 - CH - Of. 123/2002-MME CUIDADO: Caso você altere a ordem dos componentes, será apenado. Local e data Sempre à direita de quem lê, use assim o topônimo: - Fortaleza, 22 de outubro de 2016. - Fortaleza, 1º de dezembro de 2016. - Fortaleza, 2 de dezembro de 2016. Dicas: - Nunca escreva os numerais por extenso. - O MRAO diz: “As datas não devem ser grafadas por extenso, sem o numeral zero à esquerda”. Já o MROPR não faz nenhuma menção a esse fato. Endereçamento Diz respeito ao destinatário do seu texto. As etapas de preenchimento do endereçamento são rigorosas. Vamos a elas: Envelope (grupo 01) Para as autoridades tratadas, no corpo do texto, por Vossa Excelência, assim será o endereçamento: A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça 70064-900 – Brasília. DF REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 1 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 5 OS: 0112/4/18-Gil IMPORTANTE!!!! Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD.), Doutor (Dr.) e Ilustríssimo (Ilmo.) às autoridades arroladas na lista anterior. Envelope (grupo 02) Para reitores: A Sua Magnificência o Senhor Henry de Holanda Campos Reitor da Universidade Federal do Ceará – UFC Endereço Envelope (grupo 03) Para as demais autoridades (professores, chefes de departamentos, diretores de centros acadêmicos, diretores de empresas, médicos, advogados, engenheiros, chefes de órgão públicos etc.), haverá dois tipos de endereçamentos: Ao Senhor Fulano de Tal Cargo Endereço Ou A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal Cargo Endereço Assunto É um resumo do tema principal do documento. Seja objetivo e procure não passar de uma linha. Caso passe, calma, você não sofrerá nenhuma penalização, apenas “queimará” uma linha a mais para desenvolver o assunto. Detalhe: a letra inicial do assunto é sempre maiúscula. Exemplos retirados os já referidos manuais: - Assunto: Demarcação de terras indígenas - Assunto: Prorrogação do Projeto Implementação de Práticas de Gerenciamento Integrado de Bacia Hidrográfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai. - Assunto: Produtividade do órgão em 2002. - Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores. Vocativo Que invoca o destinatário, seguido de vírgula. As definições para as formas de tratamento para o vocativo serão analisadas em seguida. Exemplos corretos de vocativo: - Senhor Ministro, - Excelentíssimo Senhor Presidente da República, - Senhor Delegado, - Magnífico Reitor, - Senhor Chefe do Departamento, Formas erradas de usar o vocativo: - Excelentíssimo Senhor Doutor Ministro, - Ilustríssimo Chefe do Departamento, - Digníssimo Prefeito, REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 1 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 6 OS: 0112/4/18-Gil - Senhora Chefa do Departamento de Literatura, - Senhor ministro, - Magnífico reitor Henry, - Senhor prefeito Roberto Cláudio, Parágrafos É o desenvolvimento do assunto e aprofundamento de assunto. Com a exceção do fecho, todos os demais parágrafos devem ser numerados. Saudação final ou Fecho Na despedida, as relações de hierarquia são explicitadas. Usam-se apenas duas: Atenciosamente (para autoridades de mesmo nível hierárquico ou de nível hierárquico inferior) ou Respeitosamente (para autoridades de nível hierárquico superior). Detalhe: o fecho fica sempre alinhado à margem dos parágrafos 5. Encaminhamos em anexo a Síntese Executiva do Programa de Ações Estratégicas – PAE e cópia da Ajuda Memória da reunião do Comitê Diretor, realizada em Washington. Atenciosamente, Nome e cargo do signatário Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificação é sempre CENTRALIZADA e deve ser assim escrita: (espaço para assinatura) NOME Chefe do Departamento de Agronomia Na folha de redação, ficaria assim: [ Assinatura ] Fulano de Tal Chefe do Departamento de Agronomia REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 1 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 7 OS: 0112/4/18-Gil Pronomes e formas de Tratamento Emprego dos Pronomes de Tratamento Nos parágrafos da sua redação, use os pronomes de tratamento da seguinte forma: O emprego dos pronomes de tratamento obedece à secular tradição. São de uso consagrado o “Vossa Excelência” para as seguintes autoridades: Autoridade do Poder Executivo Forma correta de tratamento no corpo do texto Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial;Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. Vossa Excelência Autoridade do Poder Legislativo Forma correta de tratamento no corpo do texto Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. Vossa Excelência Autoridade do Poder Judiciário Forma correta de tratamento no corpo do texto Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar. Vossa Excelência Reitores Vossa Magnificência Demais autoridades e particulares Vossa Senhoria Lista tradicional dos Pronomes de Tratamento Pronomes de tratamento Abreviatura Singular Abreviatura Plural Usados para: Você V. VV. Usado para um tratamento íntimo, familiar. Senhor, Senhora Sr., Sr.ª Srs., Srª.s Pessoas com as quais mantemos um certo distanciamento mais respeitoso Vossa Senhoria V. S.ª V. Sª.s Pessoas com um grau de prestígio maior. Usualmente, os empregamos em textos escritos, como: correspondências, ofícios, REDAÇÃO OFICIAL PARA CONCURSOS | Módulo 1 – Prof. Eli Castro CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2222 CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 8 OS: 0112/4/18-Gil requerimentos, etc. Vossa Excelência V. Ex.ª V. Ex.ªs Usados para pessoas com alta autoridade, como: Presidente da República, Senadores, Deputados, Embaixadores, etc. Vossa Eminência V. Em.ª V. Em.ªs Usados para Cardeais. Vossa Alteza V. A. V V. A A. Príncipes e duques. Vossa Santidade V.S. - Para o Papa. Vossa Reverendíssima V. Rev.mª V. Rev.mªs Sacerdotes e Religiosos em geral. Vossa Paternidade V. P. VV. PP. Superiores de Ordens Religiosas. Vossa Magnificência V. Mag.ª V. Mag.ªs Reitores de Universidades Vossa Majestade V. M. V V. M M. Reis e Rainhas. No corpo do texto Ainda nos parágrafos, tenha cuidado com as formas de tratamento para cada autoridade. Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa. É que o verbo concorda com o substantivo que integra a locução como seu núcleo sintático: Formas incorretas Formas corretas “Vossa Senhoria nomeareis o substituto”. “Vossa Senhoria nomeará o substituto”. “Vossa Excelência conheceis o assunto”. “Vossa Excelência conhece o assunto”. “Vossa Magnificência conheceis o assunto”. “Vossa Magnificência conhece o assunto”. Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: Formas incorretas Formas corretas “Vossa Senhoria nomeará vosso substituto” “Vossa Senhoria nomeará seu substituto” “Vossa Magnificência nomeará vosso substituto” “Vossa Magnificência nomeará seu substituto” Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, dependendo do nosso interlocutor, o correto é: Se a autoridade for um homem Se a autoridade for uma mulher - “Vossa Excelência está atarefado”. - “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”. -“Vossa Excelência está atarefada”. - “Vossa Senhoria deve estar satisfeita”. ____________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________