Livro - Habilidades para uma Carreira de Sucessos na Engenharia - Capítulo

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<p>A375h Alexander, Charles K.</p><p>Habilidades para uma carreira de sucesso na engenharia</p><p>[recurso eletrônico] / Charles K. Alexander, James A.</p><p>Watson ; [tradução : João Ricardo Reginatto Beck, Silvio</p><p>Ricardo Cordeiro]. – Porto Alegre : AMGH, 2015.</p><p>Editado como livro impresso em 2015.</p><p>ISBN 978-85-8055-440-3</p><p>1. Engenharia - Habilidades. 2. Engenharia – Capacitação</p><p>profissional. I. Watson, James A. II. Título.</p><p>CDU 62:37.091.322.7</p><p>Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094</p><p>Iniciais_Alexander eletronico.indd ii 22/09/2014 13:55:45</p><p>37Cap. 3 Habilidades de gerenciamento de tempo</p><p>CENÁRIO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO</p><p>“Você é um estudante engajado que precisa levar em consideração não ape-</p><p>nas os horários das aulas, mas também os prazos de entrega de projetos extra-</p><p>curriculares e a distribuição dos trabalhos. Você sabe que é uma escolha prudente</p><p>estar envolvido em vários aspectos do ambiente universitário de engenharia. Tra-</p><p>balhar em equipes técnicas extracurriculares e em projetos de pesquisa é extrema-</p><p>mente benéfico, assim como desempenhar papéis de liderança não técnicos. Os</p><p>benefícios de participar de tais atividades incluem aplicação dos estudos teóricos,</p><p>oportunidades de se fazer conexões profissionais, experiência em trabalhos de en-</p><p>genharia avançados, aprendizagem de conceitos não ensinados em sala de aula e</p><p>construção de um bom currículo.</p><p>No entanto, esses benefícios não vêm sem custo. Você deve aprender a priori-</p><p>zar e manter um equilíbrio entre suas atividades (incluindo sua vida social). Os prin-</p><p>cipais desafios geralmente consistem em dedicar tempo para tarefas que precisam</p><p>ser feitas, ao contrário das tarefas que você quer fazer, e em traçar a linha entre ter</p><p>atividades extracurriculares de mais e não ter o suficiente.”</p><p>(Courtney Gras, presidente da Seção Estudantil da IEEE, Líder da Equipe</p><p>de Robótica e Estudante de Graduação da Universidade de Akron)</p><p>Esses comentários de Courtney Gras soam familiares? Depois de discutir prin-</p><p>cípios de gestão do tempo, conversamos com Courtney, ao final deste capítulo, para</p><p>entender como ela lida com este desafio.</p><p>3.1 Introdução</p><p>O tempo pode ser seu melhor amigo ou pior inimigo. Você não pode criar tempo,</p><p>mas pode fazer mau uso dele ou desperdiçá-lo. Então, vamos ver como investir seu</p><p>tempo com sabedoria.</p><p>Um processo de gestão do tempo é mais do que incluir informações em um calen-</p><p>dário. Este é apenas o primeiro passo. Uma gestão de tempo de sucesso inclui estimar</p><p>os requisitos de tempo de cada atividade e desenvolver uma programação para iniciá-</p><p>-las e concluí-las até a data desejada.</p><p>Este capítulo irá mostrar-lhe como usar métodos comprovados de gerenciamento</p><p>de tempo para aumentar seu nível de sucesso. A gestão do tempo desempenha um pa-</p><p>pel de importância na escola, em situações de trabalho futuras e na vida pessoal. Gerir</p><p>as suas atividades levará a um trabalho mais preciso, a menores pressões de tempo e a</p><p>melhores resultados em geral.</p><p>Se você já estiver usando um sistema de gestão do tempo, as informações neste</p><p>capítulo irão verificar se você está atendendo às datas previstas ou mostrar-lhe novas</p><p>maneiras de tornar o sistema mais fácil de se usar e mais eficaz.</p><p>Se você já tentou usar o gerenciamento do tempo, mas foi desencorajado pelos</p><p>resultados, este capítulo vai lhe dizer como fazer seu gerenciamento do tempo mais</p><p>bem-sucedido.</p><p>Cap_03.indd 37 21/08/2014 08:45:20</p><p>38 Habilidades para uma carreira de sucesso na engenharia</p><p>Por fim, se você nunca tentou uma abordagem estruturada para administrar o</p><p>tempo, os conceitos deste capítulo irão lhe oferecer um passo a passo do processo para</p><p>começar um sistema de gerenciamento do tempo que funcione.</p><p>“Gerir o tempo com sucesso é a habilidade mais benéfica que você precisa</p><p>dominar no início de sua carreira para se tornar bem-sucedido no ambiente de</p><p>trabalho competitivo atual. Participar de reuniões, realizar pesquisas, estar envolvi-</p><p>do na colaboração em grupo e apresentar suas ideias para os outros ocupa muito</p><p>mais tempo do que você pode imaginar. Supõe-se que os graduados de hoje se-</p><p>jam engenheiros, comerciantes, treinadores, gerentes de projeto, apresentadores e</p><p>gestores; portanto, a má gestão em relação ao tempo pode e vai transformar uma</p><p>semana de trabalho de 40 horas em uma semana de trabalho 80 horas.”</p><p>(Vishnu Pandey, Mestre em Engenharia Elétrica e Engenheiro de Sistemas/Software)</p><p>3.2 Por que a gestão do tempo é importante</p><p>Como estudante, sua vida é muito ocupada. Muito rapidamente, você irá se for-</p><p>mar na faculdade e começar sua carreira de trabalho, e vai conseguir grande sucesso se</p><p>começar a controlar agora a forma como utiliza o tempo.</p><p>Para ser bem-sucedido, você precisa estar no controle de sua carreira, e isso</p><p>inclui planejamento e controle de como seu tempo é administrado. Embora seja impos-</p><p>sível prever atrasos e outros eventos repentinos, é possível controlar a forma de gerir o</p><p>tempo desenvolvendo um bom sistema de gestão.</p><p>Neste capítulo, vamos focar uma abordagem sistêmica para planejar o seu tem-</p><p>po. Usando esse método, você pode definir o que quer fazer e fazê-lo dentro do crono-</p><p>grama, o que o ajudará a conseguir notas mais altas e lhe dará mais tempo para recre-</p><p>ação e lazer, além de reduzir o estresse, mostrando-lhe como completar uma infinidade</p><p>de atividades a tempo.</p><p>3.3 Uso do tempo e gestão de recursos</p><p>Apesar de você investir seu tempo de muitas maneiras diferentes e em uma va-</p><p>riedade de atividades, algumas delas são mais importantes que outras. O processo de</p><p>gestão inicia, primeiramente, definindo como você usa o tempo atualmente.</p><p>Comece por saber como você usa o tempo.</p><p>3.3.1 Uso do tempo</p><p>Vamos considerar as necessidades de tempo comuns. Uma quantidade razoável de</p><p>tempo é necessária para ser saudável, e isso inclui 7 a 8 horas de sono por noite, mais 2</p><p>Cap_03.indd 38 21/08/2014 08:45:20</p><p>39Cap. 3 Habilidades de gerenciamento de tempo</p><p>horas normalmente são investidas em alimentação e cuidados pessoais. A recreação con-</p><p>tribui para uma boa saúde, por isso é justo dedicar algum tempo para atividades de lazer.</p><p>A maior parte do seu tempo é estruturada. Por exemplo, cursos universitários</p><p>exigem 48 horas ou mais por semana para aula e estudo. A sua carreira profissional</p><p>exigirá pelo menos 40 horas por semana no trabalho. Além disso, você terá atividades</p><p>fora da sala de aula ou do escritório que estarão diretamente relacionadas com sua</p><p>educação ou com seu trabalho.</p><p>Além de suas atividades estruturadas, normalmente você tem um saldo de tempo</p><p>livre, de 6 a 8 horas por dia. A maior oportunidade de controlar o tempo está associada</p><p>a essas 6 a 8 horas, e este capítulo irá ajudá-lo a gerenciá-las.</p><p>3.3.2 Recursos de gerenciamento do tempo</p><p>Geralmente, as universidades fornecem assistência para ajudá-lo a criar um sistema</p><p>de gerenciamento de tempo. Comece com os recursos disponíveis no campus. Verifique o</p><p>site da sua universidade ou pergunte ao seu conselheiro se ele pode ajudá-lo a identificar</p><p>o departamento apropriado.</p><p>Livros e outros recursos podem lhe dar sugestões de métodos bem-sucedidos</p><p>para administrar o tempo. Além disso, muitas ferramentas ajudam a personalizar o</p><p>seu sistema de gestão do tempo. Estas variam de lápis, papel, calendários e horários a</p><p>ferramentas mais sofisticadas, como software para computador e dispositivos portáteis</p><p>sem fio.</p><p>A Internet também abre uma fonte sem limites de informação sobre esse tema.</p><p>Pesquise as palavras-chave de gerenciamento de tempo e irá encontrar muitos recursos.</p><p>No entanto, o foco deste capítulo não são ferramentas, mas fundamentos que</p><p>podem ser aplicados a qualquer sistema de gestão do tempo. O segredo do sucesso</p><p>da gestão do tempo é aplicar esses princípios para qualquer sistema que você es-</p><p>colher. A discussão que segue baseia-se em princípios práticos e comprovados para</p><p>gerir o tempo.</p><p>3.4 Princípios de gerenciamento do tempo – a lista de afazeres</p><p>A gestão do tempo de sucesso começa por</p><p>identificar o que precisa ser feito, o</p><p>que é chamado de “lista de afazeres”. Se muitas atividades estão incluídas na lista, o</p><p>primeiro impacto pode ser chocante, e você pode sentir-se como a pessoa da Figura 3.1.</p><p>A gestão do tempo não é complicada, e você pode concluir as atividades no</p><p>prazo ao utilizar uma abordagem sistêmica para organizá-las. Não desanime em</p><p>razão do número de atividades em sua lista de afazeres: criar uma lista é apenas o</p><p>começo.</p><p>Felizmente, o processo lógico usado pelos engenheiros para resolver os pro-</p><p>blemas é também uma ferramenta útil para determinar a forma de lidar com múl-</p><p>tiplas atividades e concluí-las em tempo com o mínimo de estresse. Consideremos</p><p>uma abordagem diferente para a lista de afazeres, transformando-a em um processo</p><p>de TO e DO.</p><p>Cap_03.indd 39 21/08/2014 08:45:20</p><p>40 Habilidades para uma carreira de sucesso na engenharia</p><p>3.4.1 “TO” – Trace e organize as atividades por data de vencimento e prioridade</p><p>Inicie o processo de TO identificando as atividades e as datas de vencimento</p><p>para os próximos dia, semana e mês. As atividades normalmente incluem exercícios da</p><p>aula, projetos, atividades profissionais e sociais, recreação, recados pessoais e eventos</p><p>especiais. Omita atividades rotineiras, pois elas são repetitivas e não necessitam de</p><p>lembretes para serem realizadas.</p><p>Para grandes projetos, liste vários pequenos passos a serem concluídos. Por</p><p>exemplo, se um relatório escrito tem data de vencimento para duas semanas, liste o</p><p>esboço do relatório como a primeira subatividade. Em seguida, repita o processo para</p><p>o primeiro rascunho e continue a identificar as subatividades que levam ao produto</p><p>final.</p><p>Em seguida, selecione um nível de importância para cada atividade. Um método</p><p>eficaz para identificar os níveis de importância é o seguinte:</p><p>A. Muito importante e valioso</p><p>B. Menos importante, mas ainda valioso</p><p>C. Desejável, mas não muito importante</p><p>Nem todas as atividades têm o mesmo valor.</p><p>Figura 3.1 Reação típica à espantosa lista de afazeres.</p><p>Cap_03.indd 40 21/08/2014 08:45:20</p><p>41Cap. 3 Habilidades de gerenciamento de tempo</p><p>Organize as atividades por data de vencimento e nível de importância. Para cada</p><p>data, as atividades A devem ser listadas em primeiro lugar e, em seguida, as atividades</p><p>B e C. Uma amostra do processo TO é mostrada na Figura 3.2.</p><p>3.4.2 “DO” – Determine a ordem das atividades por requisitos de tempo e</p><p>datas de início</p><p>Para completar a parte DO do processo, estime a quantidade de tempo necessária</p><p>para completar cada atividade. Em seguida, defina as datas de início, equilibrando a</p><p>quantidade de tempo necessária com o tempo disponível. Os resultados da alocação do</p><p>tempo e datas de início para o nosso exemplo são mostrados na Figura 3.3.</p><p>Muitas vezes, a data de início é um ou dois dias antes da data de vencimento.</p><p>Em alguns casos, a data de início é a mesma que a data de vencimento, se for associada</p><p>com uma atividade programada como um jogo de futebol.</p><p>Se a quantidade total de tempo necessário para concluir todas as atividades iden-</p><p>tificadas por uma data de início não for razoável, modifique os seus planos. No exemplo</p><p>mostrado na Figura 3.3, as três atividades programadas para começarem em 7 de Abril</p><p>somam 9 horas. Algumas opções para tornar isso mais realista são se preparar para o</p><p>teste de Cálculo ou escrever o relatório de laboratório antes de 7 de abril ou, ainda, não</p><p>comparecer à partida de futebol.</p><p>Exemplo de Gestão de Tempo “TO”</p><p>Atividades Prazo ABC</p><p>Enviar uma mensagem aos pais 05/04 B</p><p>Fazer os exercícios de estática 06/04 A</p><p>Encontrar-se com o centro de carreira para discutir o currículo 06/04 A</p><p>Assistir ao jogo de beisebol no campus 06/04 C</p><p>Ler o texto e preparar-se para aula de Eletrônica I 07/04 A</p><p>Telefonar para os pais e pedir $50 para o conserto do carro 07/04 B</p><p>Estudar para a prova de Cálculo 08/04 A</p><p>Escrever o relatório de laboratório para aula de eletrônica 08/04 A</p><p>Ir ao jogo de futebol 08/04 C</p><p>Enviar o currículo para a Allied Industries para vaga de estágio 09/04 A</p><p>Encontrar-se com o grupo de estudos para discutir os exercícios de estática 09/04 A</p><p>Trabalhar no Carro de Corrida Baja com a equipe SAE 09/04 B</p><p>Ligar para a Allied Industries para perguntar sobre a vaga de estágio 10/04 A</p><p>Ir à reunião do IEEE para a campanha da vice-presidência 10/04 B</p><p>Trocar o óleo do carro e checar os freios 10/04 C</p><p>Figura 3.2 Atividades típicas com datas de vencimento e nível de importância.</p><p>Cap_03.indd 41 21/08/2014 08:45:20</p><p>42 Habilidades para uma carreira de sucesso na engenharia</p><p>As atividades A de amanhã são mais importantes do que as atividades C de hoje.</p><p>Antes de iniciar as atividades C, revise as atividades A e B para o dia seguinte. A</p><p>menos que você possa completar todas as atividades conforme o planejado, é melhor</p><p>trabalhar em algumas atividades A e B programadas para o dia seguinte antes de inves-</p><p>tir tempo em atividades C. Até que você desenvolva um sistema de gestão do tempo de</p><p>sucesso, considere minimizar os itens C. Na medida em que você ganhar experiência,</p><p>encontrará tempo para incluir mais atividades C. Esse é um dos muitos benefícios de</p><p>um sistema eficaz.</p><p>Exemplo de Gestão de Tempo “DO”</p><p>Atividades Prazo ABC</p><p>Horas para</p><p>Completar</p><p>Data de</p><p>Início</p><p>Enviar uma mensagem aos pais 05/04 B 0,5 05/04</p><p>Fazer os exercícios de estática 06/04 A 2,5 05/04</p><p>Encontrar-se com o centro de carreira para discutir</p><p>o currículo</p><p>06/04 A 1 06/04</p><p>Assistir ao jogo de beisebol no campus 06/04 C 2 06/04</p><p>Ler o texto e preparar-se para aula de Eletrônica I 07/04 A 2 06/04</p><p>Telefonar para os pais e pedir $50 para o conserto</p><p>do carro</p><p>07/04 B 0,2 06/04</p><p>Estudar para a prova de Cálculo 08/04 A 3 07/04</p><p>Escrever o relatório de laboratório para aula de</p><p>eletrônica</p><p>08/04 A 2 07/04</p><p>Ir ao jogo de futebol 08/04 C 4 07/04</p><p>Enviar currículo para a Allied Industries para vaga</p><p>de estágio</p><p>09/04 A 0,5 09/04</p><p>Encontrar-se com o grupo de estudos para discutir os</p><p>exercícios de estática</p><p>09/04 A 2 09/04</p><p>Trabalhar no Carro de Corrida Baja com a equipe</p><p>SAE</p><p>09/04 B 2 09/04</p><p>Ligar para a Allied Industries para perguntar sobre a</p><p>vaga de estágio</p><p>10/04 A 0,5 10/04</p><p>Ir à reunião do IEEE para a campanha da vice-</p><p>-presidência</p><p>10/04 B 1,5 10/04</p><p>Trocar o óleo do carro e checar os freios 10/04 C 2 10/04</p><p>Figura 3.3 Atividades com requisitos de tempo estimado e datas de início.</p><p>Cap_03.indd 42 21/08/2014 08:45:20</p><p>43Cap. 3 Habilidades de gerenciamento de tempo</p><p>3.4.3 Conclua as atividades</p><p>Mesmo a melhor lista TO-DO será inútil se você não usá-la para concluir as ati-</p><p>vidades. O motivo de selecionar as datas de início é garantir que as atividades sejam</p><p>concluídas até suas datas de vencimento sem a necessidade de períodos de trabalho</p><p>estressantes de última hora.</p><p>Comece e termine atividades por data de início e prioridade</p><p>A parte mais importante da gestão do tempo é a forma como o sistema é imple-</p><p>mentado. Comece a trabalhar sobre a atividade de maior prioridade de cada dia. Con-</p><p>centre-se nela até completá-la. Não vá para outras atividades da lista ou “dê um tempo”</p><p>para trabalhar em uma atividade de menor importância até completar a primeira.</p><p>Depois de terminar uma atividade, relaxe um pouco. Então, vá para a próxima</p><p>atividade e complete-a. Não desanime se não completar tudo exatamente como o pla-</p><p>nejado, pode haver razões válidas para isso acontecer. No entanto, se não completar a</p><p>maioria das atividades conforme o planejado, pode ser necessário rever as estimativas</p><p>dos requisitos de tempo.</p><p>Concentrar-se em uma atividade de cada vez resultará em mais tempo para re-</p><p>alizar todas as outras tarefas. Com esta abordagem você também desfrutará de mais</p><p>tempo para atividades adicionais.</p><p>Minimize as distrações.</p><p>Se uma atividade não puder ser concluída em um período razoável, você</p><p>pode não ter definido seu tempo corretamente ou pode ter se distraído e perdido</p><p>tempo. A maioria das atividades deve ser concluída em cerca de uma hora. Divida</p><p>grandes projetos em partes</p><p>menores. Se você tiver dificuldade em se concentrar em</p><p>uma atividade, encontre um lugar melhor para trabalhar e minimizar distrações.</p><p>Documente resultados que possa aproveitar</p><p>Registre os resultados das atividades concluídas que se relacionam com a sua</p><p>educação e carreira. Algumas delas podem ser adicionadas ao seu portfólio pessoal, que</p><p>será discutido no capítulo sobre captura de informação.</p><p>Para melhores resultados, documente as atividades diária ou semanalmente. É</p><p>fácil esquecer essa parte da gestão do tempo, portanto comece agora para manter bons</p><p>registros.</p><p>Reflita sobre os resultados e desfrute de uma recompensa</p><p>Depois de concluir algumas atividades, dê-se uma recompensa. Pare por um mo-</p><p>mento e reflita sobre suas realizações. Se estiver feliz com os resultados, faça uma</p><p>pausa e relaxe.</p><p>Cap_03.indd 43 21/08/2014 08:45:20</p><p>44 Habilidades para uma carreira de sucesso na engenharia</p><p>Quando se gerencia o tempo de forma eficaz, é possível desfrutar de muitos</p><p>benefícios. Você aprenderá mais, obterá notas mais altas e minimizará o estresse. Com</p><p>mais tempo livre, você também poderá desfrutar melhor de suas atividades “C” para</p><p>lazer e diversão.</p><p>Reveja a lista de atividades</p><p>Para resultados melhores, revise a lista de atividades com frequência. Não há</p><p>momento certo ou errado para revisar seu plano. Adapte-o para seu estilo de vida, e</p><p>faça isso todos os dias. Se você é uma pessoa “da manhã”, analise e revise sua lista</p><p>antes de começar seu dia. Se você é uma pessoa “da tarde”, revise a sua lista ao fi-</p><p>nal do dia. Siga o procedimento estabelecido para selecionar datas de vencimento,</p><p>definir o nível de importância, estimar a quantidade de tempo para a conclusão e</p><p>selecionar datas de início. Isso resultará em um processo TO-DO que o ajudará a</p><p>completar as atividades a tempo.</p><p>3.5 Cuidado com os “dragões”</p><p>Os “dragões”, identificados na Figura 3.4, podem destruir o melhor dos planos de</p><p>gerenciamento de tempo, arrastando para baixo e acabando com seus esforços no ge-</p><p>renciamento do tempo. Vamos discutir os “dragões” comuns para que possamos impedi-</p><p>-los de afetar seu plano.</p><p>PROCRASTINAÇÃO</p><p>SISTEMA</p><p>COMPLICADO</p><p>DESÂNIMO</p><p>Figura 3.4 “Dragões” da gestão do tempo.</p><p>Cap_03.indd 44 21/08/2014 08:45:20</p><p>Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para</p><p>esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual</p><p>da Instituição, você encontra a obra na íntegra.</p>