DD042-ATIVIDADE PRÁTICA

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DD042 – Gestão do Tempo e Direção de Reuniões
Atividade prática
Programa de estudos: Mestrado em RH e gestão do conhecimento
Nome e sobrenome: José Fernandes Ramos Oliveira
Data: 21/01/2023
Diretrizes a considerar para o desenvolvimento da atividade
Tipo de letra: Arial.
Tamanho: 11 pontos.
Espaçamento entre linhas: 1,15.
Alinhamento: Justificado.
A atividade prática deve ser realizada neste documento Word seguindo as regras de apresentação e edição no que diz respeito a citações e referências bibliográficas (ver https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).
A entrega deve ser feita no ícone da atividade, baseando-se no estudo dos materiais da disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar. 
Por outro lado, devemos lembrar que existem critérios de avaliação cujo acompanhamento pelos estudantes é considerado extremamente importante. Para mais informações, consulte a rubrica da atividade, incluída no documento Avaliação do assunto, neste campus virtual. 
Atividade
Qual foi o aprendizado mais importante que você obteve com o curso e como ele contribui para sua prática profissional? Elabore um mapa mental, mapa conceitual, esboço ou diagrama sobre o tema (1 página).
Direcionar uma reunião é muito complexo caso você não tenha conhecimento e habilidades para tal ação, se tornando umas grandes desvantagens e perca de tempo. Por outro lado, caso seja bem conduzido, torna-se um dos grandes fatores de alcance de objetivo e produtividade dentro da organização. Existe vários atores quando uma reunião estar ocorrendo e um deles é gestor ou chefe de grupo. Segue um diagrama de suas funções para uma reunião eficaz:
Pondere de 0 a 100% o que você considera mais importante para uma gestão eficaz do tempo.
	Características
	Porcentagem.
	a) Uso da agenda
	35
	b) Priorização das atividades
	30
	c) Delegação de tarefas
	25
	d) Abordagem preventiva 
	10
	e) Outros critérios_______________
	
	Soma
	100%
Argumentação (entre 150 e 200 palavras):
Pontuei a agenda com uma porcentagem maior dada sua importância no dia a dia. E refiro-me à agenda, não apenas como um lugar para anotar compromissos e registrar os telefones de seus contatos, ela é muito mais que isto. Ela nos ajuda a lembrar de tarefas futuras, de compromisso, nos apoia a listar as coisas que temos a fazer, a planejar o dia e semana, nos auxilia a lembrar de prazos, registrar ideias e tantas outras coisas que repletem na produtividade e organização do nosso tempo. Em segundo lugar estar a priorização de tarefas. Quem tem objetivos a alcançar precisa priorizar atividades que levam para mais perto desses objetivos. É preciso listar e dar atenção nas atividades que trarão resultados ao nosso projeto de vida e frutos para nosso trabalho. Em terceiro pontuei a delegação de tarefas. Temos tempo e habilidades limitados, sendo assim é necessário repassar a outras pessoas atividades que necessariamente não precisamos realizar. Essa atitude nos focará em trabalhos que apenas nós podemos realizar. Por último, pontuei atividade preventiva. Para não perdermos tempo com retrabalho é necessário a prevenção. 
Em algum banco de dados científico (EBSCO, Google Acadêmico), localize 3 artigos onde se reflitam os últimos avanços e descobertas em torno da Administração do Tempo, desenvolvendo uma análise a respeito. (entre 250 e 300 palavras).
1º Artigo: Administração do tempo e a produtividade
Autores: Erivelto Leonardo do Carmo, Priscila Neubaner Duque Fernandes e Patrícia Sampaio da Silveira Souza
Link do artigo: Vista do ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO E A PRODUTIVIDADE (ugb.edu.br)
O artigo demonstra que através do planejamento e da implantação de medidas de gestão do tempo em uma organização, é possível otimizar a produtividade de forma relevante. O autor discorre afirmando que a administração do tempo feita de maneira eficiente garante uma melhoria no ambiente de trabalho e até mesmo na vida pessoal, diminuindo os níveis de estresse das preocupações com prazos de entregas e o curto tempo para resolver diversas coisas. Hoje em dia, saber administrar o tempo se tornou uma tarefa indispensável para aentrega de resultados satisfatórios. O estudo em questão foi realizado em uma multinacional, situada no Estado do Rio de Janeiro, do ramo da fabricação de papel e foi verificado a realização do melhor aproveitamento do tempo, visando um ganho de produtividade e eliminando desperdícios. Foi demonstrado que com o simples fato de se administrar o tempo de forma mais eficiente, foi alcançado resultados acima do esperado e que é preciso estar focado nas mudanças de comportamento das pessoas, uma vez que temos diferentes gerações envolvidas no ambiente produtivo de uma organização. Por fim, é citado Covey onde é dito que o segredo está em agendar as prioridades e não priorizar a agenda.
2º Artigo: Administração do tempo e produtividade pessoal
Autores: Thiago de Oliveira Araujo
Link do artigo: Lauriane Porto Albertin, (universo.edu.br)
O artigo tem a meta de demonstrar a importância da utilização de técnicas e ferramentas para uma maior produtividade e gestão do tempo dentro do ambiente de trabalho. É tratado a respeito dos fatores externos e internos no trabalho que atua no rendimento. Vários pontos são abordados, tais como: falta de planejamento, não estabelecimento de prioridades, fatores ergonômicos, como fatores responsáveis para falta de produtividade e consequentemente um desperdício de tempo. É dito que ser produtivo exige rapidez e eficiência, pois a produtividade de um trabalhador está totalmente ligada à capacidade de administrar o seu tempo e organizar suas tarefas, assim como na utilização das ferramentas tecnológicas. O autor ainda discorre que nos dias atuais saber definir as prioridades no ambiente de trabalho é uma ferramenta muito importante em relação à administração do tempo. Saber definir o que é urgente e importante é um deles. Tratando sobre foco, é dito que mantê-lo nas atividades é uma qualidade essencial no mercado de trabalho atual. Foco tem como uma de suas definições ponto central de onde se provem alguma coisa, centro. O artigo é finalizado afirmando que ao administrar melhor o tempo, a rotina de trabalho, se pode conseguir alcançar melhores desempenhos pessoais e trazer melhorias para a empresa.
3º Artigo: Gestão do tempo e qualidade de vida como fatores de produtividade no trabalho
Autores: Roberta Teixeira Reis
Link do artigo: Microsoft Word - Monografia.doc (uniceub.br)
Segundo o autor, administração do tempo é um atributo ainda pouco utilizado pelas pessoas para aumentar a produtividade no ambiente organizacional. No entanto, as organizações também são responsáveis pelo desenvolvimento de projetos que façam com que essas pessoas se sintam motivadas a crescerem junto com elas. Ao falar sobre delegação, é citado Barbosa que diz que muito do tempo pessoal depende do tempo de outras pessoas, pois no mundo do conhecimento, o indivíduo não trabalha mais sozinho e sim em grupos, surgindo a necessidade da delegação. A delegação exige comunicação, esclarecimento de dúvidas e apoio durante o processo. A não incumbência de uma outra pessoa a uma tarefa que poderia ser delegada, impede que os subordinados cresçam e consigam resolver os problemas por si só. É pontuado também sobre o planejamento como sendo a arte de definir sempre por escrito, o caminho que será percorrido, prevendo os possíveis problemas, identificando os passos, definindo assim os prazos e os recursos utilizados. O artigo é finalizado dizendo que é necessário conscientizar os colaboradores da importância da administração do tempo para que eles se tornem mais produtivos, não só no ambiente profissional como também na vida pessoal. As empresas que desenvolvem programas relacionados com a Qualidade de Vida no Trabalho auxiliam na melhora do ambiente organizacional gerando assim colaboradores mais motivados e mais produtivos.
A partir de sua última semana de trabalho, analise 5 atividadesrealizadas. Para fazer isso, consulte a tabela a seguir:
	Proposta de otimização de tempo com base em critérios de ordem, delegação, hierarquização, prevenção:
Proponho um tipo de sistema de autoatendimento, onde o próprio motorista fornece todas as informações de checagem das viaturas. Nesse sistema fica registrado o motorista que pegou a viatura, a hora e as condições do veículo.
	Atividade: Fornecimento e entrega de viaturas no setor de frota
	
	Tempo real gasto e comparação com o tempo desejável se a proposta for implementada: 
Não existe no setor de frota, onde são fornecida as viaturas, um sistema eficiente de controle e checagem que proporcione agilidade para a entrega. Quando tem muitos motoristas solicitando as viaturas, o setor demora muito para o fornecimento.
	Proposta de otimização de tempo com base em critérios de ordem, delegação, hierarquização, prevenção:
Deveria existir um equipamento de autoatendimento onde o policial faria a solicitação e quando ele fosse para o setor de entrega dos rádios de comunicação, eles já estariam prontos para entrega, evitando assim filas e demora para o fornecimento. 
	Atividade: Fornecimento e entrega de rádio de comunicação
	
	Tempo real gasto e comparação com o tempo desejável se a proposta for implementada:
Se muitos policiais chegarem para pegar os rádios de comunicação ao mesmo tempo, produzirá uma fila que atrapalhará a entrega e gastará tempo de mais para o fornecimento dos mesmos. 
	Proposta de otimização de tempo com base em critérios de ordem, delegação, hierarquização, prevenção:
O recebimento das solicitações de serviços deveria serem via e-mail e os dois setores deveriam se fundir, criando penas um. Isso facilitaria a comunicação e forneceria um tempo de resposta mais rápido
	Atividade: Falta de comunicação entre os setores da central de comunicação e o setor de recebimento de solicitação de serviços de outros órgãos.
	
	Tempo real gasto e comparação com o tempo desejável se a proposta for implementada:
Muitas vezes os dois setores não se comunicam eficientemente, gerando demora ou muitas vezes ficando sem comunicação para o atendimento dos serviços. Isso gera demora no envio de viaturas para as áreas solicitadas e muitas vezes não há o atendimento das solicitações.
	Proposta de otimização de tempo com base em critérios de ordem, delegação, hierarquização, prevenção:
	Atividade: 
	
	Tempo real gasto e comparação com o tempo desejável se a proposta for implementada:
	Proposta de otimização de tempo com base em critérios de ordem, delegação, hierarquização, prevenção:
	Atividade: 
	
	Tempo real gasto e comparação com o tempo desejável se a proposta for implementada:
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