arquivos_permanentes_avaliacaoI

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<p>1</p><p>As definições mais antigas pontuam a legalidade dos arquivos como espaços para</p><p>guarda oficial de documentos relacionados aos direitos das pessoas e de</p><p>instituições. A Norma NBR 9578, da Associação Brasileira de Normas Técnicas</p><p>(ABNT, 1986), nos apresenta uma definição clássica e, ao mesmo tempo,</p><p>contemporânea sobre os arquivos permanentes</p><p>Sobre essa definição trazida pela ABNT, assinale a alternativa CORRETA:</p><p>FONTE: ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS - ABNT. NBR 9578:</p><p>Arquivos. Rio de Janeiro: ABNT, 1986.</p><p>A</p><p>São conjuntos de documentos que são preservados em virtude de seu formato e de</p><p>sua importância para a instituição.</p><p>B</p><p>São conjuntos de arquivos que são preservados, respeitada a cronologia</p><p>estabelecida, em decorrência de seu valor histórico e informativo.</p><p>C</p><p>São conjuntos de documentos que são resguardados em virtude de sua história e</p><p>de sua importância para a instituição.</p><p>D</p><p>São conjuntos de documentos que são preservados, respeitada a destinação</p><p>estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.</p><p>2</p><p>No arquivo permanente são armazenados os documentos que devem ser</p><p>preservados mesmo já tendo cumprido a sua função administrativa, ou seja,</p><p>mesmo não tendo valor administrativo.</p><p>Sobre os valores documentais, assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>Valor primário refere-se aos documentos históricos e que são armazenados nos</p><p>arquivos correntes.</p><p>B</p><p>Valor primário refere-se aos documentos históricos e que são armazenados nos</p><p>arquivos intermediários.</p><p>C</p><p>Valor primário refere-se aos documentos históricos e que são armazenados nos</p><p>arquivos permanentes.</p><p>D</p><p>Valor primário refere-se aos documentos administrativos e que são armazenados</p><p>nos arquivos correntes.</p><p>3</p><p>O que distingue um documento normal de um documento de arquivo é que este</p><p>deve ser produzido ou recebido por uma instituição pública ou privada, no</p><p>exercício de suas atividades, e constituir elemento de prova ou de informação.</p><p>Além disso, os documentos de arquivos podem ser de diferentes gêneros, tais</p><p>como os documentos micrográficos.</p><p>Quanto às suas especificidades, assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>São documentos disponíveis em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não,</p><p>mediante utilização de técnicas específicas.</p><p>B</p><p>São documentos em suporte fílmico, disponíveis em formatos e dimensões</p><p>variáveis, mediante utilização de técnicas específicas.</p><p>C</p><p>São documentos disponíveis em suportes digitais, em formatos e dimensões</p><p>específicas, tratados ou armazenados em computador.</p><p>D</p><p>São documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens,</p><p>mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-</p><p>janela).</p><p>4</p><p>Os documentos históricos de hoje já foram os administrativos de ontem, enquanto</p><p>os documentos administrativos de hoje serão os documentos históricos de</p><p>amanhã, por diferentes circunstâncias devido a sua utilização. Sobre a função</p><p>básica do arquivo permanente, analise as sentenças a seguir:</p><p>I- A função básica do arquivo permanente é preservar e divulgar a história da</p><p>instituição, daí a necessidade de estarem organizados para ficarem disponíveis</p><p>para o público interessado, e não somente àqueles que atuam no arquivo.</p><p>II- A função básica do arquivo permanente é preservar a história da instituição</p><p>exclusivamente aos que fizeram e fazem parte da instituição, estando restrito ao</p><p>público externo.</p><p>III- Em geral, devem ser preservados nos arquivos permanentes os documentos</p><p>que provêm como a instituição foi organizada (origem) e como ela funcionou ao</p><p>longo do tempo (normas, regulamentos, diretrizes etc.).</p><p>Assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>As sentenças II e III estão corretas.</p><p>B</p><p>Somente a sentença III está correta.</p><p>C</p><p>As sentenças I e II estão corretas.</p><p>D</p><p>As sentenças I e III estão corretas.</p><p>5</p><p>Dentre os variados gêneros de documentos de arquivos, podemos destacar o</p><p>gênero de documentos cartográficos, que apresenta diversas características</p><p>relevantes para a sua análise.</p><p>Assinale a alternativa CORRETA que apresenta as características dos documentos</p><p>cartográficos:</p><p>A</p><p>Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações</p><p>geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis etc.).</p><p>B</p><p>Documentos manuscritos e/ou digitais em formatos e dimensões variáveis.</p><p>C</p><p>Documentos manuscritos e/ou digitais em formatos e dimensões específicas,</p><p>previamente delimitados.</p><p>D</p><p>Documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo representações</p><p>geográficas.</p><p>6</p><p>O Arquivo Nacional tem importante papel pela gestão, preservação e difusão de</p><p>documentos da administração pública federal. Em 2019, passou a ser o órgão</p><p>central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA), da administração</p><p>pública federal, tendo competências basilares. Sobre o exposto, analise as</p><p>sentenças a seguir:</p><p>I- O Arquivo Nacional deve orientar os órgãos e as entidades do Poder Executivo</p><p>Federal na implementação de programas de gestão de documentos.</p><p>II- O Arquivo Nacional deve fiscalizar a aplicação dos procedimentos e das</p><p>operações técnicas referentes à produção, ao registro, à classificação, ao controle</p><p>da tramitação, ao uso e à avaliação de documentos, objetivando a modernização</p><p>dos serviços arquivísticos governamentais.</p><p>III- O Arquivo Nacional deve promover o recolhimento dos documentos de guarda</p><p>permanente para tratamento técnico, preservação e divulgação, de forma a</p><p>garantir acesso pleno à informação, em apoio às decisões governamentais de</p><p>caráter político-administrativo e ao cidadão na defesa de seus direitos, objetivando</p><p>incentivar a produção de conhecimento científico e cultural.</p><p>IV- O Arquivo Nacional deve acompanhar e implementar a política nacional de</p><p>arquivos, com base nas políticas internacionais vigentes e definidas pelo Conselho</p><p>Internacional de Arquivos (COINARQ).</p><p>Assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>As sentenças I, II e III estão corretas.</p><p>B</p><p>Somente a sentença III está correta.</p><p>C</p><p>Somente a sentença II está correta.</p><p>D</p><p>Somente a sentença I está correta.</p><p>7</p><p>Matos (2012) explica que a formação dos arquivos nacionais acompanha, com</p><p>relativa precisão, a história dos Estados Nacionais. A partir dessa concepção, a</p><p>instituição arquivística se estabelece como órgão responsável pelo recolhimento,</p><p>preservação e acesso aos documentos gerados pela administração pública. Diante</p><p>disso, desenvolve-se a teoria das três idades e a gestão de documentos, a partir da</p><p>segunda metade do século XX, revolucionando as técnicas arquivísticas adotadas</p><p>até então. Sobre a teoria das três idades, classifique V para as sentenças</p><p>verdadeiras e F para as falsas</p><p>( ) Segundo essa teoria, os arquivos passam por três estágios distintos de</p><p>arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: fundante</p><p>(primeira idade), intermediário (segunda idade) e de memória (terceira idade).</p><p>( ) Nessa perspectiva, e dentro do ciclo de vida documental, os documentos</p><p>podem ter três idades de acordo com o valor dos documentos ou frequência de</p><p>uso.</p><p>( ) A teoria das três idades trata do ciclo de vida dos documentos arquivísticos, e</p><p>a fase do documento está relacionada a sua frequência de uso, bem como o valor</p><p>administrativo ou histórico presente ou não nos documentos.</p><p>( ) De acordo com essa teoria, os arquivos passam por três estágios distintos de</p><p>arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente (primeira</p><p>idade), intermediário (segunda idade) e permanente (terceira idade).</p><p>Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:</p><p>FONTE: MATOS, M. T. A evolução dos arquivos e do conhecimento em arquivologia.</p><p>Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação, v. 5, n. 1-2, p. 19-28, 2012.</p><p>A</p><p>F - F - V - V.</p><p>B</p><p>F - V - V - V.</p><p>C</p><p>V - V - V - F.</p><p>D</p><p>V - F - F - V.</p><p>8</p><p>O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) tem como finalidade</p><p>garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal, de</p><p>forma ágil</p><p>e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles</p><p>contidas. Acerca do SIGA, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as</p><p>falsas:</p><p>( ) A criação do SIGA está relacionada ao cumprimento da Lei nº 8.159/1991,</p><p>dando condições para que o Arquivo Nacional exerça a sua competência de realizar</p><p>a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder</p><p>Executivo Federal.</p><p>( ) O SIGA tem como objetivo central preservar e facultar o acesso aos</p><p>documentos sob sua guarda, além de acompanhar e implementar a política</p><p>nacional de arquivos.</p><p>( ) A criação do SIGA está relacionada ao cumprimento da Lei nº 8.112/1991,</p><p>dando condições para que o Arquivo Nacional exerça a sua competência de realizar</p><p>a gestão e o recolhimento dos documentos detidos pelo Poder Executivo Federal.</p><p>( ) O SIGA tem como objetivo central preservar e facultar o acesso aos</p><p>documentos sob sua guarda, não sendo necessário o resguardo dos documentos</p><p>em caráter de sigilo, visto que a transparência é um princípio fundante da</p><p>Administração Pública.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:</p><p>A</p><p>F - F - V - V.</p><p>B</p><p>V - V - F - V.</p><p>C</p><p>V - V - F - F.</p><p>D</p><p>V - F - F - V.</p><p>9</p><p>As fases do ciclo de vida são caracterizadas pela frequência de consulta e pelo tipo</p><p>de uso que se faz dos documentos. Essa abordagem se baseia nos valores</p><p>intrínsecos do documento: o valor administrativo e o valor de testemunho. Acerca</p><p>do valor de testemunho, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre</p><p>elas:</p><p>I- O valor de testemunho é o valor secundário do documento, que ocorre quando o</p><p>documento apresenta potencial informativo e probatório.</p><p>PORQUE</p><p>II- É necessário para a preservação da memória institucional, para fins de pesquisa</p><p>científica e para prova.</p><p>Assinale a alternativa CORRETA:</p><p>A</p><p>As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.</p><p>B</p><p>As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da</p><p>I.</p><p>C</p><p>A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.</p><p>D</p><p>As asserções I e II são proposições falsas.</p><p>10</p><p>O termo arquivo surgiu na Grécia (arché) e evoluindo, posteriormente, para</p><p>archein, que representa o local de guarda e depósito de documentos. Sobre os</p><p>arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:</p><p>( ) As definições mais antigas de arquivos pontuam a legalidade dos arquivos</p><p>como espaços para guarda oficial de documentos relacionados aos direitos das</p><p>pessoas e de instituições.</p><p>( ) Os arquivos servem à administração, constituindo-se, com o decorrer do</p><p>tempo, em base do conhecimento da história.</p><p>( ) Os arquivos têm caráter orgânico, que liga o documento aos outros do mesmo</p><p>conjunto.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:</p><p>A</p><p>V - V - V.</p><p>B</p><p>V - F - F.</p><p>C</p><p>F - V - F.</p><p>D</p><p>F - F - V.</p>