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Compreender o que é um arquivo, um documento arquivístico, o ciclo vital dos documentos e a função arquivística são essenciais na formação do profissional de arquivo. O ciclo vital dos documentos compreende as três idades do documento, que concerne aos arquivos. Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA. A Arquivos vivo, arquivo intermediário e arquivo morto. B Arquivo crítico, arquivo independente e arquivo morto. C Arquivos correntes, arquivos decentralizados e arquivos permanente. D Arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes. 2) O documento arquivístico apresenta características que são intrínsecas e extrínsecas aos que determinam como únicos e que apresentam relação estreita com seu produtor. Sobre o documento arquivístico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os documentos de arquivos são colecionáveis, sua produção vem das atividades produzidas pelas instituições ( ) Os documentos de um arquivo são colecionados, podendo ser adquiridos por meio de compra, permuta ou doação ( ) Os documentos de arquivos não são colecionáveis, sua produção vem das atividades produzidas pelas instituições. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V. B F - V - F. C V - F - F. D F - F - V. 3) O ciclo vital dos documentos é determinado e discutido teoricamente a partir da Segunda Guerra Mundial, porém, seus elementos básicos pautados na organicidade dos documentos são apresentados a partir da padronização do fazer arquivístico, mediante à instituição dos princípios arquivísticos e laborais exercidos na época. Diante disso, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Criação. II- Utilização. III- Arquivamento. IV- Descarte. ( ) Produção de formulários e utilização de tecnologias modernas ao processo. ( ) Contempla a utilização dos documentos para realizar atividades de uma organização. Aborda a gestão dos arquivos, aperfeiçoamento dos sistemas de arquivo e automação dos processos. ( ) Contempla a tomada de decisão a respeito da conservação do documento e a criação de programas de retenção. ( ) Aborda os processos de conservação e preservação dos documentos, a construção de políticas de acesso e criação de metadados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A I - II - IV - III. B IV - II - III - I. C II - III - IV - I. D III - I - II - IV. 4) Alguns pesquisadores redirecionam as teorias da informação enquanto fenômeno social e humano, independente do suporte que impactam a produção e a gestão documental, considerando os elementos intrínsecos e extrínsecos dos documentos, como também as características do produtor. Com base no olhar da arquivística, assinale a alternativa CORRETA: A Arquivística pós-custodial. B Manuais arquivísticos. C Protocolo de expedição. D Princípios arquivísticos. 5) Compreendemos de um modo mais solidificado, que a informação orgânica passa a ser o objeto de estudo da arquivologia, que é visto sob três prismas, o tradicional (histórica), o do records management (gestão dos documentos de uso administrativo) e a integrada, que estuda as duas anteriores de modo integrado. Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA: A Entende-se que a informação orgânica é produzida com função e objetivo específicos de servir a administração. B Condições mínimas necessárias quanto à legislação, recursos humanos e materiais, com vistas à implementação de políticas públicas nesse campo. C No eixo Rio-Brasília, existem cerca de 300 quilômetros de documentos que atingem 400 anos de história do Brasil, em condições de conservação quase sempre precárias. D Quase 90% não possuem códigos de classificação de documentos por assunto, isto é, de acordo com as estruturas e funções dos órgãos produtores. 6) Segundo a Lei Federal nº 8.159 (BRASIL, 1991), é “um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física em qualquer suporte [...]”. Com base no tipo de unidade de informação que esse conceito pertence, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm. Acesso em: 3 set. 2020. A Centro de documentação. B Museu. C Biblioteca. D Arquivo. 7) Na gestão documental, cabe ressaltar a necessidade de se elaborarem procedimentos básicos que possibilitem a recuperação de informações contidas em grandes volumes documentais de valor intermediário e permanente, acumuladas de forma dispersa pelos órgãos públicos, a maior parte de maneira desorganizada ou organizada inadequadamente. Sobre os tópicos a serem priorizados como objeto de normalização por parte dos arquivos públicos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A transferência de documentos para arquivamento intermediário e recolhimento para guarda permanente. ( ) A gestão dos depósitos de documentos dos órgãos públicos, que, em geral, recebem sem critérios documentos provenientes dos arquivos correntes. ( ) O uso racional de modernos recursos tecnológicos, como a micrográfica e a informática. ( ) Um estudo do perfil do usuário da informação arquivística na administração pública, ou seja: quem a produz, por que razão, em quais condições, como e quando necessita dessa informação ao longo do processo decisório. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - V - F. B V - F - F - V. C V - V - V - V. D F - F - V - V. 8) A linha de tempo da arquivologia é pautada nos fenômenos teóricos e metodológicos atrelados aos arquivos, a partir dos manuais e padronização estabelecidos pelos teóricos, que delimitaram o fazer a partir do reconhecimento e importância dos estudos arquivísticos. Sobre os fenômenos teóricos e metodológicos atrelados aos arquivos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A criação do Arquivo Nacional da França foi no 1º marco em 1789. ( ) O despertar o interesse pelo valor “histórico dos documentos” foi no 2º marco em 1821. ( ) A organização dos Documentos Públicos por fundos na França, foi no 3º marco em 1841. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V. B F - F - V. C F - F - F. D V - V - F. 9) Conhecer a gestão de documentos começa desde a criação do documento até a sua destinação final, que pode ser o recolhimento ou eliminação. Ou seja, ela abrange todas as atividades rotineiras inerentes às idades “corrente e intermediária”. Sobre a gestão de documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos. ( ) Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica. ( ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F. B V - F - V. C F - V - F. D F - F - V. 10) O processo de gestão documental é instituído a partir da produção do documento acompanhado durante todo o ciclo vital até que seu valor operacional se encerre. Diante do exposto, assinale a alternativa CORRETA: A Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou o recolhimento permanente. B Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a digitalização e o recolhimento permanente. C Quando o valor operacional dodocumento encerra podemos fazer a eliminação ou a transferência para o arquivo intermediário. D Quando o valor operacional do documento encerra podemos fazer a eliminação ou o recolhimento intermediário.
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