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Os documentos históricos de hoje já foram os administrativos de ontem, enquanto os documentos administrativos de hoje serão os documentos históricos de amanhã, por diferentes circunstâncias devido a sua utilização. Sobre a função básica do arquivo permanente, analise as sentenças a seguir: I- A função básica do arquivo permanente é preservar e divulgar a história da instituição, daí a necessidade de estarem organizados para ficarem disponíveis para o público interessado, e não somente àqueles que atuam no arquivo. II- A função básica do arquivo permanente é preservar a história da instituição exclusivamente aos que fizeram e fazem parte da instituição, estando restrito ao público externo. III- Em geral, devem ser preservados nos arquivos permanentes os documentos que provêm como a instituição foi organizada (origem) e como ela funcionou ao longo do tempo (normas, regulamentos, diretrizes etc.). Assinale a alternativa CORRETA:

A As sentenças II e III estão corretas.
B Somente a sentença III está correta.
C As sentenças I e II estão corretas.
D As sentenças I e III estão corretas.
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Desafios Para o Conhecimento

há 12 meses

Respostas

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há 12 meses

Vamos analisar cada uma das sentenças: I- A função básica do arquivo permanente é preservar e divulgar a história da instituição, daí a necessidade de estarem organizados para ficarem disponíveis para o público interessado, e não somente àqueles que atuam no arquivo. Verdadeira, essa afirmativa está correta, pois um dos objetivos dos arquivos permanentes é a preservação e a divulgação da história da instituição para um público mais amplo. II- A função básica do arquivo permanente é preservar a história da instituição exclusivamente aos que fizeram e fazem parte da instituição, estando restrito ao público externo. Falsa, essa afirmativa é incorreta, pois a função do arquivo permanente não é restrita apenas aos membros da instituição, mas sim deve ser acessível ao público interessado. III- Em geral, devem ser preservados nos arquivos permanentes os documentos que provêm como a instituição foi organizada (origem) e como ela funcionou ao longo do tempo (normas, regulamentos, diretrizes etc.). Verdadeira, essa afirmativa está correta, pois os arquivos permanentes devem conter documentos que refletem a organização e funcionamento da instituição ao longo do tempo. Com base nas análises: - A sentença I é verdadeira. - A sentença II é falsa. - A sentença III é verdadeira. Portanto, a alternativa correta que contém todos os itens verdadeiros é: D) As sentenças I e III estão corretas.

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O Arquivo Nacional tem importante papel pela gestão, preservação e difusão de documentos da administração pública federal. Em 2019, passou a ser o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA), da administração pública federal, tendo competências basilares. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I- O Arquivo Nacional deve orientar os órgãos e as entidades do Poder Executivo Federal na implementação de programas de gestão de documentos. II- O Arquivo Nacional deve fiscalizar a aplicação dos procedimentos e das operações técnicas referentes à produção, ao registro, à classificação, ao controle da tramitação, ao uso e à avaliação de documentos, objetivando a modernização dos serviços arquivísticos governamentais. III- O Arquivo Nacional deve promover o recolhimento dos documentos de guarda permanente para tratamento técnico, preservação e divulgação, de forma a garantir acesso pleno à informação, em apoio às decisões governamentais de caráter político-administrativo e ao cidadão na defesa de seus direitos, objetivando incentivar a produção de conhecimento científico e cultural. IV- O Arquivo Nacional deve acompanhar e implementar a política nacional de arquivos, com base nas políticas internacionais vigentes e definidas pelo Conselho Internacional de Arquivos (COINARQ). Assinale a alternativa CORRETA:

A As sentenças I, II e III estão corretas.
B Somente a sentença III está correta.
C Somente a sentença II está correta.
D Somente a sentença I está correta.

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