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Plano de marketing Autor Silvio Luiz Tadeu Bertoncello Objetivos No âmbito do planejamento mercadológico, o conteúdo apresenta noções gerais com base no fato de que, hoje, não se pode esperar que uma organização atinja seus objetivos sem que tenha um planejamento bem elaborado. Nesse sentido, o plano aqui apresentado é basicamente um mapa para se atingir um destino previamente planejado. Isso permitirá que o estudante amplie sua visão, gerando a possibilidade de aprender a respeito da sua atividade e do mercado, ter controle sobre sua organização e atingir um alto padrão de atendimento. Planejamento mercadológico, análise da empresa e análise de cenário 1 A diferença entre marketing estratégico e marketing operacional 1.1 Marketing estratégico e operacional Escaneie a imagem ao lado com um app QR code para assistir o vídeo ou acesse o link: "https://player.vimeo.com/video/364384396". O marketing estratégico se concentra na escolha do binômio produto-mercado, que será priorizado e explorado, e na previsão da demanda global para cada binômio considerado. Ele envolve a reflexão sobre variáveis mercadológicas e questões de longo prazo. Já o marketing operacional visa atingir um objetivo de participação de mercado em cada binômio produto-mercado e propor os orçamentos de marketing necessários à consecução desse objetivo. Tem relação direta com a ação das variáveis controladas de marketing da empresa e questões de curto prazo. Figura - Diferenças entre marketing estratégico e operacional Legenda: LP: longo prazo; CP: curto prazo. Fonte: Elaborado pelo autor (2023). O que é planejamento mercadológico?1.2 Planejamento mercadológico Escaneie a imagem ao lado com um app QR code para assistir o vídeo ou acesse o link: "https://player.vimeo.com/video/364384438". Escaneie a imagem ao lado com um app QR code para assistir o vídeo ou acesse o link: "https://player.vimeo.com/video/947451478". Planejamento mercadológico é um processo de raciocínio, organização e coordenação de pessoas, informações, recursos financeiros, logísticos e materiais para se atingir um objetivo. Planejar é pensar nos detalhes que compõem uma operação, visando minimizar ao máximo a possibilidade de insucesso. Para realizar um planejamento eficaz, é essencial criar um plano de mercado. Esse plano, também conhecido como plano mercadológico, resume as ideias e estratégias desenvolvidas pelo planejador. Ele não apenas organiza o pensamento do planejador, mas também serve como um meio de comunicação entre o planejador, seu grupo de apoio e todos os envolvidos na execução do plano. Figura - Planejamento mercadológico Fonte: andresr/iStock.com. Desenvolver um plano não é tarefa fácil, pelo contrário, é muito trabalhoso, pois implica uma série de etapas de um processo de levantamento de dados detalhado, o qual costuma levar certo tempo para sua conclusão. É muito importante saber que, para uma perfeita elaboração de um plano de mercado, é estritamente necessário ter domínio e conhecimento de marketing como um todo, uma vez que ele envolve o mix de marketing, os conhecimentos de segmentação de mercado, a análise da concorrência, o posicionamento de mercado, a logística etc. Devemos fazer um plano sempre que necessitarmos de uma ferramenta para analisar se a oportunidade de mercado em questão é viável financeira e operacionalmente. Com isso, podemos dizer que o plano de mercado serve para o lançamento de novos serviços, de uma nova empresa ou até mesmo para verificar se o investimento para ganhar mercado tem seu preço razoável a ser pago. Em outras palavras, podemos dizer que ele estabelece o rumo e os pilares de avaliação das possíveis ações da companhia. O mix de marketing1.3 Escaneie a imagem ao lado com um app QR code para assistir o vídeo ou acesse o link: "https://player.vimeo.com/video/947451504". Cabe aqui uma breve revisão do mix de marketing, também conhecido como os quatro Ps - produto, preço, praça e promoção -, mas que inclui outras variáveis, como pessoas, embalagem, lucro, política, marca, logística, propaganda, descontos, entre outras. Na verdade, trata-se de uma enorme gama de elementos simplificados em apenas quatro palavras, e devemos ter sempre o cliente como nosso alvo principal. Para facilitar o entendimento e a aplicação prática dos conceitos apresentados, vamos relacionar os quatro Ps ao nosso alvo, o cliente, considerando suas necessidades e as variáveis essenciais para o marketing moderno: Produto Marca, qualidade, design, serviços, embalagens e garantias. Ponto Canais de venda, previsão de venda, logística, local onde o serviço é disponibilizado. Marketing é um complexo conjunto de detalhes. Para que se alcance sucesso nessa área, então, é imprescindível cercar esses detalhes com um planejamento ao mesmo tempo preciso e simples, que permita uma ação rápida. Preço Nível de preço, descontos, margem de lucro, financiamentos, taxas, honorários, consultas. Promoção Público-alvo, venda pessoal, propaganda, publicidade, merchandising, marketing direto, relações públicas, marketing digital e outras ferramentas. Cliente Perfil, desejos e necessidades, hábitos de usos e costumes e papéis de compra. Como montar o plano?1.4 Escaneie a imagem ao lado com um app QR code para assistir o vídeo ou acesse o link: "https://player.vimeo.com/video/947451546". A seguir, veremos as cinco etapas necessárias para a elaboração de um plano mercadológico, nesse caso, de serviços, podendo ser adaptado ao serviço público. 1ª Etapa Devemos definir um tema e suas características, e isso, por mais simples que possa parecer, é muito importante, pois as demais fases dependem diretamente dessa escolha. Ex.: lançamento de um hotel diferenciado. Características: Serviço diferenciado, altamente personalizado, rápido e encantador. Instalações modernas e confortáveis ao extremo. Salas de convenções e de entretenimento com utilização da mais alta tecnologia disponível. Cozinha com chefs de padrão internacional. 2ª Etapa Consiste na formação da equipe de trabalho e no levantamento de informações e pesquisas de mercado. É de suma importância a máxima utilização de metodologia científica, pois não se faz mais investimentos em opiniões e suposições. Afinal, ao investir dinheiro, é exigência mínima o conhecimento com a certeza das informações. Todo investimento envolve um risco, e este deve ser minimizado o tanto quanto possível. 3ª Etapa Agora, é fundamental estabelecer objetivos e prazos realistas, sem se render a pressões e contingências, nem aceitar condições sabidamente inalcançáveis - ver o roteiro apresentado a seguir. 4ª Etapa Com o plano elaborado, chegou a hora de revisar todo o texto com muita calma e atenção. É importante conferir também a formatação, paginação, ordem das figuras e tabelas utilizadas. 5ª Etapa Colocar o plano em prática ou convencer o investidor de que o plano é viável. Como tornar o plano atraente1.5 Escaneie a imagem ao lado com um app QR code para assistir o vídeo ou acesse o link: "https://player.vimeo.com/video/947451606". É importante preparar uma apresentação rápida e objetiva, pois esses cinco minutos podem ser cruciais para o sucesso do convencimento ou para a sua rejeição. O tempo vale ouro para homens e mulheres de negócio. Ninguém tem tempo a perder, e isso se aplica tanto a seus superiores como a um banqueiro ou a um capitalista de risco. Os aspectos mais importantes do plano devem saltar aos olhos, mesmo para o mais casual dos leitores. Ainda que o plano seja voltado ao uso interno da empresa, será mais eficaz se apresentado de forma dinâmica e atraente. Dar destaque a metas específicas e às conclusões facilita a utilização do plano como um autêntico documento de trabalho. Geralmente, o plano mercadológico será lido e analisado obedecendo a seguinte ordem: em primeiro lugar, o sumário; em segundo, os objetivos; em terceiro, os resultados financeiros; o restante deve vir na sequência. É essencial estar muito bem-preparado e ter respostas para as questões aseguir na ponta da língua: O conceito do negócio é sólido? Existe mercado suficiente para o serviço? As projeções financeiras são compensadoras, realistas, e condizentes com os modelos de financiamento do investidor? O gerenciamento relacionado no plano é experiente e competente? O plano descreve de forma clara como os investidores terão seu capital restituído? Alguns investidores têm áreas de interesse específicas e são conhecidos por darem mais ênfase a determinados aspectos do plano. Com a posse dessa informação, vale destacar as áreas que sejam condizentes com os padrões de fornecimento de recursos daquele investidor em particular ao apresentar seu plano. Não se deve exagerar em superlativos. Palavras como “melhor”, “maravilhoso”, “fantástico”, “incomparável” devem ser evitadas, pois abalam a credibilidade. Devem ser utilizados termos empresariais, mostrando conhecimento no negócio, porém, sem abusos, pois nem todos os avaliadores têm total conhecimento dos jargões utilizados. Números sempre ajudam a causar impacto, pois as pessoas tendem a atribuir grande valor a eles. Nesse sentido, sua utilização para sustentar o plano pode aumentar significativamente a credibilidade transmitida. Mas atenção, pois as fontes de informação devem ser de total confiabilidade, para assim validar as afirmações. Gráficos e tabelas são ferramentas excelentes para apresentar dados importantes e expressivos. Aqui estão algumas dicas para encontrar os mais adequados para apresentar resultados organizacionais: 1. Microsoft Excel e Google Sheets: oferecem uma variedade de modelos de gráficos e tabelas que podem ser personalizados de acordo com suas necessidades. Basta abrir um novo documento, inserir seus dados e explorar as opções de gráficos e tabelas disponíveis. Essas ferramentas são amplamente utilizadas para criar relatórios organizacionais e apresentações de resultados. 2. Plataformas de análise de dados, como o Tableau, o Power BI, da Microsoft, e o Google Data Studio, que são projetadas para ajudar a criar visualizações de dados sofisticadas e interativas. Elas oferecem uma ampla gama de gráficos e tabelas personalizáveis, e você pode importar seus dados para criar visualizações de resultados organizacionais de alta qualidade. 3. Existem vários websites que oferecem modelos de gráficos e tabelas prontos para uso. Alguns exemplos incluem: a. Canva: oferece uma variedade de modelos de gráficos e tabelas personalizáveis, que podem ser usados gratuitamente ou com uma assinatura paga. b. Infogram: é uma plataforma que fornece ferramentas para criar gráficos e infográficos de maneira fácil e visualmente atraente. c. Venngage: é outra opção que permite criar gráficos, tabelas e infográficos personalizados para apresentar resultados de forma atraente. Lembre-se de que, ao usar recursos gráficos e tabelas de terceiros, é importante garantir que sejam adequados às necessidades de sua organização e que os dados estejam apresentados de maneira precisa e compreensível. Personalize os modelos de acordo com as informações que deseja transmitir e mantenha a clareza e a consistência em sua apresentação. Embora toda empresa tenha suas peculiaridades, estamos aqui apresentando um modelo de roteiro que poderá ser seguido ou adaptado de acordo com as características e necessidades de cada uma. O propósito deste roteiro é constituir uma fonte de consulta rápida. Todos os tópicos serão discutidos em detalhes posteriormente. Este roteiro foi dividido em 5 partes e 18 seções, como veremos a seguir: Roteiro do plano1.6 Parte I – Análise da empresa Seção 1. A empresa. Seção 2. Visão. Seção 3. Missão. Seção 4. Política de qualidade. Seção 5. Objetivos e propósito do negócio. Parte II – Análise de cenário Seção 6. Cliente. Seção 7. Mercado. Seção 8. Aspectos legais. Seção 9. Posicionamento do serviço. Parte III – Análise de marketing Seção 10. Produto/Serviço. Seção 11. Ponto. Seção 12. Preço. Seção 13. Promoção. Parte IV – Análise da concorrência Seção 14. Comparativo dos atributos. Seção 15. Análise SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats ou pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças). Parte V – Ação e controle Seção 16. Resultados financeiros. Seção 17. Estratégias e ações. Seção 18. Cronograma e controle. Para facilitar ainda mais a consulta, preparamos o Quadro Roteiro do plano: Quadro - Roteiro do plano Análise da empresa Análise de cenário Análise de marketing Análise da concorrência Ação e controle A empresa Cliente Produto/serviço Comparativo dos atributos Resultados financeiros Visão Mercado Ponto Análise SWOT Estratégias e ações Visão Aspectos legais Preço Cronograma e controle Política de qualidade Posicionamento do serviço Promoção Objetivos e propósito do negócio Fonte: Elaborado pelo autor (2023). Parte I – Análise da empresa Seção 1. A empresa. Descrever resumidamente a empresa e seu negócio. Seção 2. Visão. Descrever o que a empresa pretende ser no futuro. Seção 3. Missão. O que vamos fazer para atingir nossa visão de negócio. Seção 4. Política de qualidade. Descrever a política da qualidade. Seção 5. Objetivos e propósito do negócio. O que se pretende atingir com o serviço em curto, médio e longo prazos. Os objetivos devem ser mensuráveis, identificáveis no tempo e bem definidos. Além de quantitativos, os objetivos também devem ser qualitativos, se possível. Dizer qual é o verdadeiro propósito de negócio. Parte II – Análise de cenário Seção 6. Cliente. Perfil do cliente. Desejos e necessidades. Hábitos de uso e atitudes. Papéis de compra. Seção 7. Mercado. Histórico do mercado. Tamanho do mercado total e por região. Sazonalidade. Impacto da tecnologia. Participação de mercado - a da empresa e dos concorrentes. Segmentação de mercado. Características de produtos/serviços em relação aos concorrentes. Características de ponto em relação aos concorrentes. Características de preço em relação aos concorrentes. Características de promoção em relação aos concorrentes. Tendência e projeções de mercado. Seção 8. Aspectos legais Exigências legais. Sintonia com o Código de Defesa do Consumidor. Órgãos governamentais envolvidos. Medidas a tomar. Seção 9. Posicionamento do Serviço Como queremos que nosso cliente nos veja. Parte III – Análise de marketing Seção 10. Produto/serviço Histórico e evolução. Ciclo de vida. Definições dos itens do roteiro do plano1.6.1 Características. Benefícios. Marca. Qualidade. Bens de serviços de suporte. Garantias. Formas de uso e cuidados. Necessidades regionais. Desenvolvimento do serviço. Recuperação de clientes. Pessoal. Pesquisas previstas. Seção 11. Ponto Local. Canais de distribuição. Relacionamento com os canais. Logística de mercado. Previsão de vendas. Pesquisas previstas. Seção 12. Preço Nível de preço e motivos para a escolha desse nível. Controle de preços. Comparação com a concorrência. Margens de comercialização dos canais de venda. Descontos não promocionais. Condições de pagamento. Financiamentos. Estrutura de preços. Estrutura de custos. Pesquisas previstas. Seção 13. Promoção Público-alvo. Estratégia de criação. Agência de propaganda. Propaganda e mídia. Promoção de vendas. Relações públicas. Marketing direto. Venda pessoal e equipe de vendas. Evento de lançamento. Endomarketing Quadro de orçamento para ferramenta de comunicação. Pesquisas previstas. Parte IV – Análise da concorrência Seção 14. Comparativo dos atributos. Quadro comparativo dos atributos da empresa com os principais concorrentes. Seção 15. Análise SWOT Pontos fortes. Pontos fracos. Oportunidades. Ameaças. Parte V – Ação e controle Seção 16. Resultados financeiros. Projeções financeiras para os primeiros 12 meses e para os primeiros 5 anos. Hipóteses econômicas: PIB, inflação, variação cambial. Parâmetros do serviço: volume de vendas, preço unitário líquido, custo unitário. Demonstrativo dos resultados de exercício. Análise do retorno sobre o investimento. Seção 17. Estratégias e ações. Definição das estratégias e suas respectivasações. Seção 18. Cronograma e controles. Quadro de acompanhamentos das estratégias, ações, tarefas, responsáveis, prazos e percentual atingido. Recapitulando Ao longo do conteúdo, descrevemos a diferença entre marketing estratégico e marketing operacional, bem como fornecemos um roteiro básico para a elaboração de um plano mercadológico. O marketing estratégico envolve a escolha do binômio produto-mercado a ser explorado, com foco em variáveis de longo prazo, ao passo que o marketing operacional se concentra na obtenção de participação de mercado em curto prazo, estando relacionado às variáveis controladas de marketing. O plano mercadológico é apresentado como um processo de raciocínio, organização e coordenação para atingir objetivos, sendo fundamental para a análise da viabilidade de oportunidades de mercado. O roteiro do plano é dividido em cinco partes: análise da empresa, análise de cenário, análise de marketing, análise da concorrência e ação e controle, cada uma com várias seções que detalham os aspectos a serem considerados. O texto também enfatizou a importância de tornar o plano atraente e apresenta dicas para isso, como destacar metas específicas, números, gráficos e tabelas, além de responder a perguntas- chave dos participantes da empresa. No geral, o plano é uma ferramenta essencial para avaliar a viabilidade financeira e operacional de oportunidades de mercado e deve ser elaborado com cuidado e precisão. Autoria Autor Doutor em Administração de Empresas pela Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA-USP), com a tese O processo de desenvolvimento do planejamento estratégico em modelos organizacionais de empresas tipo empreendedora, máquina, profissional e inovadora: um estudo de casos múltiplos. Mestre em Administração com ênfase em Marketing e Planejamento pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP), com a dissertação A ferramenta benchmarking em administração: aplicabilidade e tendência de utilização no Brasil. Tem também mestrado em Comércio Exterior e Economia Internacional pela Universidade de Barcelona. É pós-graduado em Administração de Marketing pela Fundação Armando Alvares Penteado (FAAP) e em Administração Industrial pelo Instituto Santanense de Ensino Superior (Ises). Graduou-se em Engenharia e é autor dos livros Marketing operacional (2004) e O mercado de varejo de materiais de construção no Brasil(2004). Com mais de 20 anos de vivência em desenvolvimento de produtos, marketing, assistência técnica, vendas e na área comercial, atuando tanto no Brasil como internacionalmente, foi tutor do Programa de Extensão de Serviços à Comunidade (PESC) da USP, auxiliando organizações não governamentais (ONGs) na elaboração de planejamento estratégico e projetos de gestão. Além disso, tem experiência como presidente de uma das comissões para normalização da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) por dois anos, 15 anos de magistério em cursos de MBA, pós-graduação e graduação, e 15 anos como consultor de empresas de vários setores, com especialidade em Marketing e Planejamento Estratégico. Lattes: buscatextual.cnpq.br [http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do? id=K4758211T3] Silvio Luiz Tadeu Bertoncello Glossário No contexto de marketing estratégico, o termo “binômio” é usado para representar uma relação entre duas variáveis ou componentes que são considerados em conjunto. No caso do “binômio produto-mercado”, refere-se à combinação específica de um produto, ou linha de produtos, e um mercado, ou segmento de mercado, em que a empresa escolheu se concentrar. Fonte: conceito.de/binomio [https://conceito.de/binomio] São palavras frequentemente utilizadas na gestão empresarial, a maioria de origem americana, que fazem parte das reuniões, artigos e das conversas no mundo dos negócios. Na comunicação executiva, esses “jargões” tem muito valor, pois abrangem conceitos e metodologias que facilitam a tomada de decisões e enriquecem nosso vocabulário. Fonte: administradores.com.br/termos-utilizados [https://administradores.com.br/artigos/50- termos-utilizados-frequentemente-no-mundo-executivo] Binômio Termos empresariais Bibliografia ABRAMS, Rhonda M. Business plan: segredos e estratégias para o sucesso. São Paulo: Érica, 1994. American Marketing Association (AMA). Definitions of marketing. 2017. Disponível em: www.ama.org/marketing [https://www.ama.org/the-definition-of-marketing-what-is- marketing/] . Acesso em: 4 ago. 2023. AMBRÓSIO, Vicente. SIQUEIRA, Rodrigo. Plano de marketing passo a passo: serviços. Rio de Janeiro: Reichmann e Affonso Editores, 2002. ARANTES, Nélio. Sistemas de gestão empresarial: conceitos permanentes na administração de empresas válidas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1998. BARNES, Beth E. Integrated brand communication planning: retail applications. Journal of Marketing Communications, v. 7, n. 1, p. 11-17, 2001. BERTONCELLO, Silvio et al. Marketing operacional. São Paulo: DVS, 2004. CHIAVENATO, Idalberto. SAPIRO Arão. Planejamento estratégico: fundamentos e aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. DIAS, Sergio Roberto (org.). Gestão de marketing. São Paulo: Saraiva, 2003. DIAS, João Carlos Quaresma. Logística global e macrologística. Lisboa: Sílabo, 2005. BONOMA, T; SHAPIRO, B. Industrial market segmentation. Massachusetts: DC Heath, 1982. 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