Elaboração e Gestão de Projetos

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DISCIPLINA Elaboração e Gestão de Projetos 
PROFESSOR(ES) AUTOR(ES) VINÍCIUS RODRIGUES DO AMARAL 
ALUNO: CACILDO CORDEIRO DA SILVA 
Produção Textual Individual 
ANÁLISE DE REQUISITOS DE UM PROJETO 
 
Ana Maria, a dedicada assistente de marketing, para obter sucesso desta festa de final de ano da 
empresa, precisa obter um conjunto de informações precisas, ao decorrer a reunião com o patrocinador 
do projeto. Sendo assim ela poderá definir o escopo do projeto de forma eficaz e assim ter elementos 
suficiente para atender às expectativas de todos os envolvidos. 
1. Orçamento e Prazo: 
Valor total do orçamento: Maria deve fazer um levantamento quantitativos tanto de convidados que estará 
presente na festa, para que desta forma tivesse o valor total disponível para a realização da festa. Assim 
terá uma definição do limite financeiro desde a locação do evento em todos os itens discutido na reunião 
tais como a, decoração, entretenimento e brindes. 
a) Orçamento: Como o orçamento detalhado organizado em uma planilha orçamentaria e para 
melhor esclarecimento ao setor financeiro da empresa isso deverá ser feito uma cotação de 
preço pelo menos em três empresas para obter um melhor preço e também qualidade sendo 
assim será ajudará Ana Maria a priorizar os itens mais importantes e tomar decisões 
estratégicas sobre o evento. 
 
b) Prazo para a realização da festa: Refere-se ao prazo data para realização da festa está 
relacionado a duração da festa quando ele estiver acontecendo isso será bem detalhada no 
cronograma da festa, onde todas etapas será deverá ser cumpridas dentro do tempo disponível. 
2. Áreas de Conhecimento: 
Ana Maria precisará acionar diferentes áreas e integrar diversos conhecimentos para assegurar que o 
evento ocorra sem problemas. Para isso, é importante identificar quais áreas serão mais relevantes para 
o sucesso da festa. Alguns questionamentos importantes incluem: 
1. Integração 
O gerenciamento da integração deve assegurar que toda a estrutura do projeto trabalhará de forma 
conjunta e coordenada para alcançar um objetivo comum. Essa sincronia é fundamental para integrar os 
processos e permitir que a gestão seja feita de forma ampla e abrangente. 
Assim, ele conseguirá identificar, combinar, unificar, monitorar, coordenar e registrar todos os 
documentos das áreas de conhecimento do PMBOK, e garantir que as ações iniciem e terminem 
nos prazos previstos e evitar prejuízos no encadeamento de ações posteriores. 
A comunicação clara entre todos os envolvidos no projeto é um dos elementos-chave da integração, para 
que o gestor consiga negociar a alocação de recursos e gerenciar conflitos. 
2. Escopo 
O gerenciamento do escopo é a área de conhecimento PMBOK que orienta sobre o detalhamento de 
todas as demandas necessárias para a entrega de um produto, serviço ou resultado. Isso significa que 
os responsáveis devem especificar o que se pretende e o que não se pretende realizar. Isso é 
fundamental para evitar que a ampliação do escopo seja feita posteriormente e que atividades 
desnecessárias sejam incluídas e causem desperdícios de tempo e recursos. 
3. Tempo 
O gerenciamento do tempo é uma das áreas de conhecimento do PMBOK mais importantes para o 
sucesso de qualquer projeto. Nela, o gestor define cronogramas e prazos, estima as tarefas e recursos 
para todas as etapas dos projetos, de forma bem-organizada e estruturada. 
Através desta área de conhecimento, é possível incluir detalhadamente todo o processo de 
planejamento, definição, desenvolvimento e conclusão do projeto. 
Apesar de haver uma definição prévia de datas para evitar atrasos e que os resultados sejam 
prejudicados, ajustes podem ser feitos quando for necessário. 
4. Custo 
O orçamento costuma ser uma das maiores preocupações do gestor de projetos, pois os resultados 
precisam ser alcançados com os recursos financeiros disponibilizados em um orçamento previamente 
aprovado. 
Portanto, a área de gerenciamento de custos deve apresentar estimativas, utilizar os melhores métodos 
para definir o orçamento, avaliar financiamentos e realizar o controle de gastos durante todo o processo 
produtivo para que ele fique no orçamento. 
Isso inclui realizar o controle de custos de materiais, equipamentos, serviços, mão de obra, impostos, 
taxas e outros. 
5. Qualidade 
O gerenciamento da qualidade é a área responsável por avaliar e mensurar a qualidade do produto e do 
processo, para que o resultado final esteja de acordo com o que foi definido no escopo. Por causa disso, 
ela é considerada uma das áreas de conhecimento do PMBOK mais importantes. 
Para alcançar os resultados esperados, ela deve descrever os processos necessários para que os 
objetivos sejam alcançados, definir as políticas e normas de qualidade a serem seguidas e realizar 
auditorias para verificar se tudo está sendo feito conforme planejado. 
6. Recursos 
Entre as áreas de conhecimento do PMBOK, a área de gerenciamento de recursos é considerada a mais 
importante. É através dela que ocorre a integração de diversos profissionais desde as primeiras fases do 
projeto. 
Sem ela os processos internos podem ficar comprometidos, resultando em atrasos, perda de qualidade 
e orçamento incompatível. 
Mais do que cuidar dos recursos físicos, como materiais, suprimentos, instalações e equipamentos, ela 
cuida de um conjunto de atividades que organiza, gerencia e guia a equipe do projeto. 
https://www.projectbuilder.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-em-obras-industriais/
https://www.projectbuilder.com.br/blog/gerenciamento-de-projetos-em-obras-industriais/
Portanto, esta área de conhecimento é responsável por fortalecer o comprometimento do time e abordar 
pontos fundamentais relacionados aos recursos humanos. Eles podem descrever as melhores 
habilidades de cada um para que os conhecimentos e competências da equipe sejam utilizados da 
maneira mais eficiente possível. 
Da mesma forma, podem apontar a necessidade de desenvolvimento humano para o time e de 
profissionais especialistas para a execução das atividades. 
7. Comunicação 
Esta é uma das áreas de conhecimento do PMBOK que merece muita atenção, pois afeta diretamente 
todas as outras. Segundo dados do PMI, uma boa gestão da comunicação é responsável por 90% do 
sucesso do projeto. 
Logo, é um equívoco acreditar que a função da área de gerenciamento da comunicação é cuidar apenas 
do fluxo de informações. Além disso, ela é responsável pelo planejamento das informações do projeto, 
ou seja, a maneira como elas serão coletadas, armazenadas, transmitidas, gerenciadas e monitoradas 
de forma apropriada. 
8. Riscos 
A área de gerenciamento de riscos é responsável por identificar possíveis riscos para o projeto e elaborar 
planos de respostas em caso de problemas. 
Em outras palavras, ela faz o monitoramento e controle dos riscos com o objetivo de reduzir os impactos 
negativos de tais eventos. Para isso, ela procura identificar pontos de vulnerabilidade do projeto e 
antecipar problemas. 
9. Aquisições 
Esta área de conhecimento do PMBOK faz o gerenciamento de aquisições de produtos, serviços, equipes 
e outros, a partir da perspectiva de um comprador. 
Portanto, ela é responsável por fazer gestão de contratos e parcerias, fazer pedidos, escolher 
fornecedores e realizar as melhores negociações. 
10. Partes Interessadas 
Embora esta seja uma das mais novas áreas de conhecimento do PMBOK, ela não deve ser vista como 
menos importante do que as outras. Os processos dessa área ajudam a identificar, planejar, engajar e 
gerenciar os stakeholders, ou seja, todos os que podem ser impactados pelas atividades e resultados do 
projeto. 
Sendo assim, sua função é conhecer a opinião das partes interessadas em relação à empresa e fortalecer 
o comprometimento delas por meio de estratégias usadas para mapear e gerenciar suas expectativas e 
necessidades. 
Fonte: https://seculoxximinas.com.br/fgv/entenda-as-areas-de-conhecimento-do-pmbok/https://seculoxximinas.com.br/fgv/gestores-e-o-desenvolvimento-de-pessoas/