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AUDITORIA INDEPENDENTE. Conceitos Intro dutórios E um conceito adaptado da American Acoounting Association, auditoria pode ser entendida como o campo do saber voltado para o desenvolvimento e aperfeiçoamento do processo sistemático de obtenção de evidencias que visa aquilatar o grau de conformidade. De forma mais restrita, pode entender-se como a técnica que consiste no exame de documentos e registros, inspeções, obtenção de informações e confirmações externas e internas, obedecendo às normas e procedimentos apropriados, objetivando verificar se as demonstrações contábeis representam adequadamente a situação nelas demonstrada de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e Normas de Contabilidade, de maneira uniforme. Tipos de Auditoria + Quanto ao vínculo: Externa, Interna e Terceirizada + Quanto à pureza: Permanente, Eventual e Especial + Quanto ao objetivo: Operacional, Contábil, de Gestão, de Sistemas, de Qualidade e Ambiental. + Quanto à extensão: Geral, Parcial e Revisão Limitada + Quanto ao processo de verificação: Direta, à Distancia ou Indireta + Quanto ao ambito do trabalho: Privado ou Público + Quanto à profundidade: Revisão Integral ou por Testes Normas de Auditoria As normas de Auditoria se constituem em regras práticas que visam orientar o profissional na consecução dos objetivos traçados para determinado trabalho. Por se tratar de serviço que leva à emissão de opinião, por sua vez, de caráter subjetivo, torna-se necessário estabelecer uma razoável padronização, de forma a evitar entre diferentes profissionais opiniões divergentes. Procedimentos de Auditoria Investigações técnicas que, tomadas em conjunto, permitem a formação fundamentada da opinião do Auditor sobre as demonstrações contábeis ou sobre o trabalho realizado. A utilização adequada dos procedimentos de auditoria e sua conjugação aos objetivos a serem atingidos, formularão o programa de trabalho. De acordo com a NBC T 11, “são o conjunto de técnicas que permitem ao auditor obter evidências ou provas suficientes e adequadas para fundamentar sua opinião sobre as demonstrações contábeis auditadas, abrangendo testes de observância e testes substantivos.” Quanto à natureza podem ser: - Testes de Observância ou Aderência: a visam à obtenção de razoável segurança de que os procedimentos de controle interno, estabelecidos pela administração, estão em efetivo funcionamento e cumprimento. - Testes Substantivos: visam à obtenção de evidência quanto à suficiência, exatidão e validade dos dados produzidos pelo sistema contábil da entidade. Principais procedimentos de Auditoria: + Exame físico + Confirmação – Circularização Positiva = Em preto = Em branco – Circularização Negativa + Exame de documentos originais + Conferencia + Exame de escrituração + Entrevista ou Inquérito + Exame de registros auxiliares + Correlação + Observação + Investigação minuciosa + Revisão analítica + Ageing e Exame de Liquidação Subsequente + Cut-off (auxiliar) Papéis de Trabalho Conjunto de formulários e documentos, os quais contem os apontamentos com informações e provas coligidas pelo Auditor no decurso dos seus exames, preparados de forma manual, por meios eletrônicos ou outros meios. São de propriedade exclusiva do mesmo. Finalidades: - Colher elementos comprobatórios suficientes, visando dar base e sustentáculo à sua opinião; - Facilitar a revisão por parte do auditor responsável; - Servir como base para avaliação pessoal dos auditores; - Representar na justiça (se necessário) as evidencias dos trabalhos executados. Classificação: + Correntes + Permanentes Fraude e Erro Conforme a NBC T 11, para os fins destas normas, considera-se: a) fraude, o ato intencional de omissão ou manipulação de transações, adulteração de documentos, registros e demonstrações contábeis; e b) erro, o ato não intencional resultante de omissão, desatenção ou má interpretação de fatos na elaboração de registros e demonstrações contábeis. A responsabilidade primária pela identificação e precaução dos mesmos é da Administração da entidade, mas o Auditor deve preparar seu plano de trabalho de forma a identificar fraudes e erros de consequências relevantes nas demonstrações contábeis. Ao serem detectados, devem ser denunciados à administração e o Auditor deve sugerir medidas corretivas, informando sobre os possíveis efeitos no seu parecer, caso elas não sejam adotadas. Normas de Execução dos Trabalhos Planejamento da Auditoria Conforme a NBC T 11.4, “o auditor deve planejar seu trabalho consoante as Normas Profissionais de Auditor Independente e esta norma, de acordo com os prazos e os demais compromissos contratualmente assumidos com a entidade”. O planejamento pressupõe adequado nível de conhecimento sobre as atividades, os fatores econômicos, a legislação aplicável e as práticas operacionais da entidade e o nível geral de competência de sua administração. - Levantamento de todas as informações acerca da empresa; - Reunião com a empresa auditada; - Auditoria preliminar: a) procedimentos relacionados a Controles Internos; b) revisão analítica; c) revisão de pontos de relatórios anteriores; d) definição de relevância e risco; e) elaboração de programas. - Planejamento das horas - Carta de informação Relevância Os exames de auditoria devem ser planejados e executados na expectativa de que os eventos relevantes relacionados com as demonstrações contábeis sejam identificados. Risco de Auditoria De acordo com a norma, “Risco de auditoria é a possibilidade de o auditor vir a emitir uma opinião tecnicamente inadequada sobre demonstrações contábeis significativamente incorretas.” A análise deve ser feita na fase de planejamento dos trabalhos considerando a relevância em dois níveis: em nível geral, considerando as demonstrações contábeis tomadas no seu conjunto, bem como as atividades, qualidade da administração, avaliação do sistema contábil e de controles internos de situação econômica e financeira da entidade; e em níveis específicos, relativos ao saldo das contas ou natureza e volume das transações. Supervisão e controle de Qualidade Estudo e avaliação do sistema contábil e de controles internos Aplicação dos procedimentos de auditoria Documentação da Auditoria Continuidade normal das atividades da entidade Amostragem Processamento Eletrônico de Dados – PED Estimativas contábeis Transações com partes relacionadas Transações e eventos subsequentes Carta de Responsabilidade da Administração Contingências Relatórios de Auditoria Compreendem o produto final do trabalho e visam o atendimento às necessidades dos diversos usuários da auditoria. Por conseguinte, devem refletir a qualidade e o zelo aplicado durante os exames. Dada a finalidade e os diferentes tipos de auditoria, os relatórios podem apresentar estruturas diferentes, destacando-se dois tipos básicos: - o parecer (relatório) De acordo com a norma, “o “Parecer dos Auditores Independentes”, ou o “Parecer do Auditor Independente”, é o documento mediante o qual o auditor expressa sua opinião, de forma clara e objetiva, sobre as demonstrações contábeis nele indicadas.” Em condições normais, o parecer é dirigido aos acionistas, cotistas ou sócios, ao conselho de administração ou à diretoria da entidade, ou outro órgão equivalente, segundo a natureza deste. Em circunstâncias próprias, o parecer é dirigido ao contratante dos serviços. O parecer classifica-se, segundo a natureza da opinião que contém, em: a) parecer sem ressalva; b) parecer com ressalva; c) parecer adverso; e d) parecer com abstenção de opinião. - o relatório circunscrito Encerramento dos trabalhos de Auditoria Consiste em três itens básicos: Verificação dos lançamentos de ajuste e/ou reclassificação - Análise dos pontos de relatório levantados - Discussão com a empresa auditada - Determinação dos lançamentos contábeis a serem procedidos - Observação dos efeitos dos ajustes, da correta provisão do Imposto de Renda e cálculo das reservas - Ajustamento das Folhas Mestras diante dos ajustes propostose organização geral dos Papéis de Trabalho - Conclusão sobre as áreas em exame Elaboração do Parecer (relatório) da Auditoria Elaboração do Relatório Longo Fundamentos da Auditoria Auditoria Contábil: a sociedade deseja a apresentação de demonstrações contábeis e divulgação adequadas e esclarecedoras à opinião pública. O parecer dos auditores é o elemento fundamental na extensão que se traduz em sinônimo de confiabilidade às informações prestadas. É ele quem indica se os quesitos obedeceram aos padrões usuais de medição. - Informações necessárias = Recursos gerados e aplicados = Resultado operacional = Variação patrimonial + Auditoria de Gestão: Avalia a performance de uma gestão, de modo a verificar sua eficiência e eficácia + Auditoria Operacional: Revisões metódicas de programas, organizações, atividades ou segmentos. + Auditoria da Qualidade + Auditoria Ambiental + Auditoria de Sistemas + Auditoria Governamental
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