Prévia do material em texto
Universidade Federal Fluminense (UFF) Curso de Graduação em Administração Pública Polo: Paracambi Aluna: Alane Rodrigues da Silva Matrícula: 20213110267 Disciplina: Gestão da Qualidade no Setor Público Nome da Atividade: Atividade à Distância 2 (AD2) 1) Cite 05 serviços e os classifique quanto a sua complexidade e divergência. Serviços de Lava-jato Grau de divergência: baixo/ Grau de complexidade: alta Por ser um serviço padronizado e não personalizado. O atendimento aos usuários não será diferenciado, todos os veículos serão lavados com a mesma qualidade. Atendimento de farmácia popular Grau de divergência: alto/ Grau de complexidade: baixo Por ser um serviço que necessita de um atendente apenas para auxílio e atendimento ao cliente. O atendimento será diferenciado em situações que necessitam de laudo ou receita médica. Serviço de Transporte público Grau de divergência: baixa/ Grau de complexidade: alto Poe se tratar de um serviço que necessita de pessoas especializadas para a condução dos veículos, mecânicos para manutenção. O atendimento aos usuários não é personalizado pois o transporte possuí pontos de parada fixo para qualquer que seja o cliente. Atendimento de hospital público Grau de divergência: alto/ Grau de complexidade: alto Por se tratar de um serviço que apresenta variações e personalização. É um setor composto por profissionais qualificados para atendimento aos pacientes, pois nesse contexto cada paciente necessita de atendimento de acordo com a sua necessidade. Venda de veículos automotores Grau de divergência: baixo/ Grau de complexidade: alto Por ser um serviço que necessita apenas do vendedor para atendimento e auxílio ao cliente. O serviço atende ao público em geral e não é necessário seguir muitas etapas para seu objetivo final. 2) Explique e exemplifique modos de se controlar a demanda de serviços. De acordo com Erdmann (2012, p. 83) a demanda pode ser controlada com o sistema de reservas. O setor público adota essa prática em serviços médicos e em outros cuidados relativos à saúde. Um conjunto de serviços do setor privado procede dessa forma. Como exemplos podemos citar: restaurantes, viagens de avião e muitos serviços profissionais. O sistema de reserva ainda de acordo com Erdmann (2012, p. 83) serve para direcionar a demanda de acordo com os interesses das partes. Isso pode acontecer com quartos de hotel e de hospital ou no atendimento personalizado em alguma repartição pública. A reserva regula a demanda, reduzindo, por exemplo, a possibilidade de formação de filas, levando à ocupação da capacidade em horários de menor procura etc. Uma forma de distribuição da demanda é induzir os consumidores, que originariamente buscam determinados serviços na época de pico, a buscá-lo em épocas de não pico. Um instrumento usado é a variação dos preços conforme a procura: preços mais baixos atraem para épocas de baixa demanda. Exemplos: hotelaria- diárias promocionais em dias ou épocas de baixa demanda; telefonia- horários mais baratos, originalmente de baixa demanda. Outra forma de controle de demanda é classificá-la. Nos serviços médicos essa prática é chamada triagem. Essa classificação serve, mediante uma avaliação de prioridades, para segmentar demandas dos diferentes tipos de serviços e distribuí-las aos diferentes processos. Assim o cliente seria atendido mais rapidamente. Em muitos serviços do setor público já se utiliza esse procedimento, inclusive com distribuição de senhas diferentes e direcionadas, como exemplo, a Caixa Econômica que distribui senha de acordo com o serviço para cada atendimento. 3) Explicar a Tríade dos Serviços Uma das características singulares dos serviços é a participação ativa do cliente e um pestadosr de serviço; cada um tem um papel a desempenhar em um ambiente preparado pela organização do serviço. A tríade do encontro em serviços, apresentada na figura abaixo, situa as relações entre as três partes no encontro e sugere possíveis fontes de conflito. Os gerentes de organizações de serviço voltadas para o lucro têm interesse em prestar o serviço com maior eficiência possível para protegerem suas margens e manterem-se competitivos. As organizações se serviços sem fins lucrativos podem substituir eficiência por eficácia, mas devem operar sob os limites impostos por um orçamento. Para controlar a prestação do serviço, os gerentes tendem a impor regras e procedimentos ao pessoal da linha de frente a fim de limitar sua autonomia e seu arbítrio ao servir o cliente. Essas mesmas regras e procedimentos objetivam limitar tanto a extensão do serviço prestado ao cliente quanto a resultante falta de customização, que pode resultar na insatisfação de um cliente. Finalmente, a interação entre o pessoal da linha de frente com o cliente conta com o elemento de controle percebido por ambas as partes. O pessoal da linha de frente deseja controlar o comportamento do cliente para tornar seu próprio trabalho mais gerenciável e menos estressante; ao menos tempo, o cliente está tentando controlar o encontro em serviços para obter o melhor benefício possível. Figura Tríade do encontro dos serviços Figura: A tríade do serviço Fonte: Adaptada de Fitzsimmons e Fitzsimmon (2005) Referência bibliográfica: ERDMANN; Rolf Hermann. Gestão da Qualidade no Setor Público. - 2. ed. Reimp - Florianópolis: Departamento de Ciência da Administração / UFSC; [Brasília]: CAPES: UAB, 2012. 114p.:il.