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Aula 2 – Fatores Estratégicos − Estratégia: conceito e aplicações na gestão do conhecimento Em termos gerais, a estratégia se refere a um plano de ação elaborado para alcançar um objetivo específico em determinado período. No contexto organizacional, ela está relacionada à maneira como uma empresa planeja alcançar seus objetivos de negócio e manter uma vantagem competitiva em seu mercado-alvo. Para a deliberação de estratégias efetivas, é importante a delimitação de objetivos claros que possam ser mensuráveis e, de fato, alcançáveis. Aqui, vale ressaltar que pensar a estratégia delimita quais ações serão executadas no tempo presente. Formular uma estratégia requer uma análise robusta dos ambientes externo e interno da organização – o que envolve o mercado, a concorrência, as tendências e, ainda, a identificação de pontos fortes e fracos a serem potencializados ou minimizados frente às atividades da empresa. A partir de tal análise, a organização desenvolve uma estratégia que define como pretende alcançar seus objetivos. Isso pode incluir a identificação de segmentos de mercado-alvo, diferenciação de produtos ou serviços, desenvolvimento de vantagens competitivas e escolha das iniciativas prioritárias para investimento. Perceba que só após toda uma análise diagnóstica e delimitação dos objetivos é que falamos em implementação. Logo, a implementação da estratégia envolve traduzir o plano estratégico em ações concretas. Tais ações envolvem a alocação de recursos, a definição de metas e indicadores de desempenho, o estabelecimento de responsabilidades e a criação de um plano de execução detalhado. E, claro, uma estratégia eficaz requer monitoramento contínuo e avaliação de seu progresso e impacto – aqui estamos falando do controle, que abarca a comparação periódica do previsto com o realizado, a fim de identificar desvios e fazer ajustes conforme necessário para garantir que a estratégia permaneça relevante e passível de ser alcançada ao longo do tempo. Partindo do exposto, perceba que tais ações associadas à estratégia dizem respeito às funções administrativas: planejar, organizar, executar e controlar. E qual a relação da estratégia com a gestão do conhecimento? Em termos gerais, a implantação da gestão do conhecimento (GC) abarca o planejamento e a aplicação prática de fatores estratégicos, que reúnem a capacidade da organização de se mobilizar frente às mudanças necessárias voltadas para garantir que se diferencie e se sustente ao longo do tempo em um mercado complexo, competitivo e em constante transformação. Para o posicionamento estratégico e a excelência operacional, o fluxo de conhecimentos deve ser organizado a partir de fontes internas e externas à organização, tais como clientes, concorrentes, governo, instituições, consultores, fornecedores, redes organizacionais, universidades, etc. Furlanetto e Oliveira (2008) realizaram uma pesquisa qualitativa para identificar as práticas de GC associadas aos fatores estratégicos para implantação de um projeto de GC e, embora publicado em 2008, consiste em uma sistematização de informação ainda bastante atual e basilar para nossa compreensão: Práticas identificadas nas empresas Variáveis associadas Fatores associados • Disseminação das mudanças planejadas em toda a empresa. • Missão, valores e visão futura. • Objetivos claramente definidos. • Definição de planos de longo prazo. • Sistema de metas por unidade e setor. • Investimento para disseminação dos conhecimentos. • Suporte da alta administração. • Definição clara de metas, objetivos e resultados esperados. • Distribuição das metas entre unidades e setores. Alta administração. • Estrutura administrativa direcionada às competências essenciais. • Equipes multidisciplinares com alçada decisória. • Liberdade na formação de grupos de comunicação. • Planejamento descentralizado. • Mudanças na estrutura organizacional. • Redução de hierarquias. • Autonomia e delegação de poder na motivação para o aprendizado. • Liberdade de interação entre as pessoas. • Cooperação de equipes Novas estruturas organizacionais. • Mudança no modelo de negócio. • Equipes organizadas por processo. distribuídas fisicamente. • Incentivo ao compartilhamento. • Definição de trilhas de aprendizagem. • Encontros para disseminar práticas de sucesso. • Controle da aprendizagem. • Criação de ambiente positivo. • Certificação de conhecimentos. • Premiação pelas ideias utilizadas pela empresa. • Elaboração e disseminação de cases de todos os projetos, avaliando aspectos positivos e negativos. • Cultura interna alinhada ao processo de aprendizagem. • Existência de um clima organizacional positivo. • Programa de incentivos. • Cultura interna alinhada ao processo de aprendizagem. • Identidade com a organização. • Conhecimento como fonte de poder. Cultura organizacional. • Todas as atividades são divididas em processo e avaliadas separadamente. • Acompanhamento dos resultados de investimentos em treinamentos. • Controle on-line das metas e resultados. Acesso aberto a • Aderência da gestão do conhecimento aos objetivos de negócio da organização. • Visualização do retorno dos investimentos em conhecimento. Mensuração de resultados. todos os funcionários. • Definição dos resultados esperados em cada perspectiva do Balanced Scorecard. • Processo de seleção de novos funcionários direcionado às necessidades da empresa. • Avaliação e feedback. • Promoções internas vinculadas ao conhecimento e ao desempenho. • Treinamentos alinhados aos direcionamentos da empresa. • Promoções com base em sistema informatizado de registro da formação, da qualificação e do desempenho. • Seleção de novos funcionários com capacidade cognitiva. • Sistema de avaliação e recompensa. • Programas de treinamento e qualificação. • Pressão por metas excessivas e barreiras ao conhecimento. • Esforços adicionais precisam ser recompensados. Políticas e práticas de gestão de pessoas. • Parcerias estratégicas com empresas, como IBM, Oracle, Microsoft. • Pesquisas periódicas da satisfação dos clientes. • Convênios com fornecedores. • Flexibilidade na absorção de mudanças. • Alianças com fornecedores e arranjos organizacionais estratégicos. • Desempenho direcionado à satisfação dos clientes. • Aprendizagem por meio dos consumidores. • Instabilidade do mercado. Aprendizado com o ambiente. • Mapeamento dos processos. • Visão informatizada do fluxo dos processos. • Controle on-line dos processos. • Arranjos físicos bem projetados. • Qualidade nos processos internos. Orientação para processos. • Análise e seleção dos conhecimentos de interesse. • Criação do Help Desk. • Portal de disseminação e busca de conhecimentos. • Clareza e simplicidade na comunicação. • Estrutura tecnológica adequada. • Política de amplo acesso às informações. Sistemas de informação. Quadro 1 | Fatores estratégicos para a implantação da GC. A partir do estudo dos autores, é possível inferir que a efetividade na implantação de projetos de gestão do conhecimento está diretamente associada ao conjunto de fatores estratégicos. A cultura organizacional, a implantação de novas estruturas, as práticas e as políticas da gestão de pessoas, a orientação para processos e a mensuração de resultados, por exemplo, influenciam diretamente as decisões da alta administração, que determinam as ações adotadas. − Vamos Exercitar! Para fixar os conteúdos aprendidos ao longo desta aula, vamos retomar o caso da Inova.com? De maneira geral, a empresa tem como principal objetivo potencializar sua gestão estratégica do conhecimento a fim de garantir os seguintes resultados: • Redução do tempo gasto na buscapor informações. • Aumento da eficiência operacional e da qualidade dos serviços prestados. • Estímulo à inovação e desenvolvimento de soluções tecnológicas mais avançadas. • Melhoria da satisfação do cliente devido a uma melhor compreensão de suas necessidades e entrega de soluções personalizadas e eficazes. Diante disso, imagine que você faz parte do quadro de colaboradores da Inova.com e tem atribuições de nível gerencial e estratégico, atuando diretamente na implementação de uma gestão estratégica do conhecimento. Considerando os resultados esperados, sua missão inicial consiste em estabelecer objetivos claros e mensuráveis para a gestão do conhecimento, que estejam alinhados com os objetivos da Inova.com, como aumento da eficiência operacional, melhoria da qualidade dos serviços e desenvolvimento de soluções inovadoras. Para ajudá-lo nessa missão, utilize o quadro apresentado nesta aula, “Fatores estratégicos para a implantação da Gestão do Conhecimento”, em especial a coluna que trata das práticas empresariais. Com isso, elabore, pelo menos, três objetivos estratégicos. Aqui estão apenas algumas sugestões para ajudá-lo: • Objetivo 1: atualizar a estrutura administrativa, direcionando-a às competências essenciais, para formar equipes de trabalho multidisciplinares com o objetivo de viabilizar o compartilhamento de conhecimento. • Objetivo 2: modificar estruturas hierárquicas, tornando o ambiente mais dinâmico e com liberdade e autonomia para facilitar a comunicação e a criação de ideias. • Objetivo 3: estabelecer indicadores de desempenho que permitam identificar e mensurar o retorno dos investimentos em treinamento e desenvolvimento. − Estratégia: conceito e aplicações na gestão do conhecimento