Aula 2 - Funções da Administração

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Administração Geral
TREINAMENTO INTENSIVO
ADMINISTRAÇÃO GERAL
1. (2024/CESPE/CEBRASPE) Acerca das funções administrativas, julgue o item seguinte.
A função planejamento deve ser dinâmica e flexível, pois é necessário que sua concepção 
esteja em sintonia com a velocidade das mudanças dos ambientes interno e externo.
Um planejamento dinâmico e flexível significa que ele precisa ser situacional (abordagem 
contingencial).
2. (2024/CESPE/CEBRASPE) Acerca das funções administrativas, julgue o item seguinte.
A função planejamento torna-se simples à medida que perpassa todas as dimensões 
organizacionais e demanda o comprometimento dos colaboradores para o alcance dos 
objetivos organizacionais.
Principais funções administrativas:
• Planejamento: primeira função; base para as demais; complexa.
• Organização;
• Direção;
• Controle.
3. (2023/CESPE/CEBRASPE) No que se refere às características básicas das organizações 
modernas e aos processos organizacionais, julgue o item a seguir.
Em uma organização que apresenta práticas obsoletas, mas busca se adaptar às novas 
necessidades dos clientes de forma inovadora, é adequado instituir um modelo de 
planejamento otimizante.
Planejamento otimizante é aquele que busca adaptar a organização a novas situações.
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4. (2022/CESPE/CEBRASPE) Faz parte do processo administrativo a função de 
planejamento, que prevê o(a)
a. definição de objetivos organizacionais.
b. definição dos padrões de desempenho individual.
c. atribuição de responsabilidades.
d. estabelecimento de ações corretivas.
e. preenchimento de cargos.
b. Padrões de desempenho individual estão relacionados à função de controle. 
c. Atribuição de responsabilidades é tarefa da função de organização.
d. Estabelecimento de ações corretivas está relacionado ao controle.
e. Preenchimento de cargos também é parte da organização.
5. (2021/CESPE/CEBRASPE) Definição de objetivos e metas, decisão acerca da alocação de 
recursos e tarefas e antecipação da tomada de decisão são atividades típicas desenvolvidas 
pela função da administração
a. controle.
b. desenvolvimento estratégico.
c. planejamento.
d. direção.
e. organização.
• Planejar: pensar; ideias;
 – envolve definição de objetivos, metas e estratégias;
 – formular os padrões/indicadores a serem utilizados no controle;
 – decisões acerca da alocação de recursos.
• Organizar: estrutura da organização; prepara para a execução;
 – divisão do trabalho;
 – atribuição de autoridade e responsabilidade;
 – alocação de recursos.
• Dirigir: execução;
 – comunicar;
 – liderar;
 – motivar.
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• Controle: monitorar, medir e avaliar.
Alocação de recursos pode estar relacionada às funções de planejamento e organização. 
6. (2022/CESPE/CEBRASPE) Julgue o item seguinte, a respeito das funções da 
administração e de sua evolução.
O processo de planejamento organizacional compreende o estabelecimento de metas bem 
como a maneira de alcançá-las, englobando um processo participativo com o maior número 
possível de colaboradores que possam contribuir em sua elaboração e implantação.
7. (2024/CESPE/CEBRASPE) A respeito das funções da administração, julgue o item 
subsequente.
O planejamento é uma atividade constante nas organizações bem-sucedidas, configurando-
se como a primeira das funções administrativas que compõem o processo administrativo.
O planejamento ocorre de forma cíclica, contínua, rotineira e repetitiva. Os planos podem 
ser permanentes ou temporários, mas o planejamento é sempre um processo permanente.
8. (2024/CESPE/CEBRASPE) Em relação ao planejamento nas organizações, julgue o 
item a seguir.
O planejamento é a função administrativa primária, pois dá início ao processo administrativo.
A banca pode questionar se o controle é a última função administrativa, encerrando o 
processo administrativo. Esta afirmativa não está correta. O processo administrativo 
começa com o planejamento e passa por todas as outras funções, voltando para ele. É um 
processo que ocorre de maneira cíclica, contínua. Portanto, ele tem o início no planejamento, 
mas não finda no controle, uma vez que retorna ao planejamento, e assim sucessivamente.
9. (2024/CESPE/CEBRASPE) Em relação às características do planejamento participativo, 
julgue o item a seguir.
Na modalidade de planejamento em tela, busca-se a satisfação dos sujeitos com relação à 
ampla qualidade dos serviços. 
Ausência de nexo.
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10. (2022/CESPE/CEBRASPE) Com relação a noções de administração, processo 
administrativo e estrutura organizacional, julgue o item que se segue.
Em nível institucional, a função de planejamento é voltada para a elaboração de planos 
operacionais.
A organização pode ser subdividida em três níveis.
• Institucional: abrange a organização como um todo;
 – relação da organização com o ambiente externo;
 – diretoria;
 – planejamento estratégico.
• Departamental: abrange cada uma das unidades ou áreas funcionais;
 – gerência;
 – planejamento tático. 
• Operacional: abrange as tarefas e atividades;
 – supervisão;
 – planejamento operacional.
11. (2024/CESPE/CEBRASPE) No que se refere às funções da administração, que 
compreendem planejamento, organização, direção e controle, julgue o item subsequente.
A função organizar envolve a estrutura organizacional, que consiste no processo por meio 
do qual os administradores fazem escolhas organizacionais específicas acerca das relações 
de subordinação de cargos e tarefas.
• Organizar: função preparatória.
 – Definição da estrutura organizacional.
Em um organograma, existem os aspectos verticais e horizontais. Entre os aspectos verticais, 
o principal deles é a hierarquia.
• Hierarquia: distribuição de autoridade e responsabilidade;
 – cadeia de comando;
 – amplitude de controle;
 – centralização X descentralização.
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Entre os aspectos horizontais, existe a departamentalização. Ela é a diferenciação e 
agrupamento de recursos de acordo com critérios objetivos dando origem aos departamentos.
A questão traz uma definição restrita do que é a estrutura organizacional.
12. (2023/CESPE/CEBRASPE) No que se refere a processo administrativo, julgue o 
próximo item.
A tarefa de estabelecer os recursos necessários à execução do planejamento cabe à função 
de administração denominada direção.
A função organização é responsável pela: 
• Definição da estrutura organizacional;
• Divisão do trabalho;
• Alocação de recursos.
13. (2023/CESPE/CEBRASPE) Com relação às funções administrativas, julgue o item seguinte.
Na função administrativa de organização, estruturam-se os recursos disponíveis para que 
possa ser executado tudo aquilo que foi programado.
“Aquilo que foi programado” = planejado.
“Estruturar recursos” = alocar recursos.
14. (2023/CESPE/CEBRASPE) Cabe ao gestor público que desenvolve, em suas atividades 
diárias, a função de organização
a. definir as metas organizacionais e planejar a sua realização.
b. estabelecer a hierarquia e a divisão de tarefas entre membros da equipe.
c. monitorar o desempenho de funcionários e identificar oportunidades de melhoria.
d. motivar funcionários e orientar sobre possíveis erros.
e. assegurar que a equipe realize suas atividades de forma eficiente.
a. Planejamento.
c. Controle.
d. Direção.
e. Controle.
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15. (2022/CESPE/CEBRASPE) No que concerne a gestão organizacional, julgue o 
item seguinte.
Na gestão de organizações, a programação de quem deve executar determinadas tarefas 
dentro de determinado prazo é atividade típica da função de organização. 
16. (2021/CESPE/CEBRASPE) A respeito de aspectosda administração geral, julgue o 
seguinte item.
No processo administrativo, a tarefa de motivar colaboradores se insere no escopo da 
função de organização.
Direção:
• Comunicar;
• Liderar;
• Motivar.
17. (2021/CESPE/CEBRASPE) Arranjar o trabalho a ser desenvolvido para o alcance dos 
objetivos organizacionais é tarefa típica da função da administração denominada de
a. organização.
b. direção.
c. controle.
d. negociação.
e. planejamento.
Dividir o trabalho é tarefa da função de organizar.
18. (2020/CESPE/CEBRASPE) As atribuições típicas da função organização incluem
a. definição de recursos e atribuição de autoridade e responsabilidade para a realização 
de tarefas.
b. preenchimento de cargos e motivação dos colaboradores.
c. liderança de pessoas e comunicação organizacional.
d. definição de objetivos e metas organizacionais.
e. estabelecimento de padrões de desempenho e avaliação de resultados.
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a. Alocar recursos, divisão do trabalho + hierarquia: função organizar.
b. Direção.
c. Direção.
d. Planejamento.
e. “Estabelecimento de padrões de desempenho” são definidos no planejamento e utilizados 
no controle. “Avaliação de resultados” é controle.
19. (2020/CESPE/CEBRASPE) Assinale a opção que indica atividade inerente à função 
administrativa chamada de organização.
a. distribuição dos processos de trabalho em departamentos.
b. definição da visão de futuro da instituição e dos valores a serem cumpridos pelos 
empregados.
c. criação de sistemas de monitoramento dos prazos e da qualidade dos serviços prestados.
d. realização de reuniões para orientação sobre a execução de atividades na busca de 
engajamento e alcance de resultados.
e. avaliação das metas alcançadas em cada departamento da organização.
b. Planejamento estratégico.
c. Controle. 
d. Direção.
e. Controle tático.
20. (2024/CESPE/CEBRASPE) Acerca das funções administrativas, julgue o item seguinte.
Na dimensão estrutural, a função organização encarrega-se de agrupar as atividades, dividir 
o trabalho em tarefas e distribui-las entre as unidades organizacionais.
Agrupar atividades = departamentalização.
Entretanto, não seria dimensão estrutural, mas sim dimensão operacional.
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21. (2021/CESPE/CEBRASPE) No nível operacional, a função administrativa de organização 
se manifesta por meio da promoção de
a. desenho departamental.
b. desenho organizacional.
c. planejamento estratégico.
d. modelagem de trabalho.
e. planejamento de cargos e salários.
Os níveis se dividem em:
• Institucional/estratégico; 
• Departamental/tático;
• Operacional.
22. (2023/CESPE/CEBRASPE) Acerca das funções administrativas e dos processos 
administrativos, julgue o item seguinte.
A fase de planejamento tem por objetivo determinar as atividades e os recursos necessários 
para atingir os objetivos da organização, além de determinar diretrizes e estratégias para 
alcançá-los.
“Determinar as atividades” = divisão do trabalho.
“Recursos necessários para atingir os objetivos” = alocação de recursos.
Ambos são atribuições da fase de organização.
23. (2024/CESPE/CEBRASPE) No que se refere às funções da administração, que 
compreendem planejamento, organização, direção e controle, julgue o item subsequente.
A função direção é uma etapa anterior à de planejamento e à de organização, e compreende 
as decisões que acionam recursos, especialmente pessoas, para realizar e alcançar objetivos.
A sequência das funções da administração são:
1. Planejamento;
2. Organização;
3. Direção;
4. Controle.
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24. (2023/CESPE/CEBRASPE) Julgue o item a seguir, relativos a estratégia organizacional 
e processo administrativo.
No processo administrativo, cabe à função de direção definir tanto o uso dos recursos 
quanto as atribuições de responsabilidade dos membros da equipe. 
Alocação de recursos e divisão do trabalho são atribuições típicas da função de organização.
25. (2022/CESPE/CEBRASPE) As funções administrativas que atuam sobre ideias e pessoas 
são, respectivamente,
a. planejamento e organização.
b. organização e direção.
c. planejamento e direção.
d. organização e controle.
e. direção e organização.
26. (2022/CESPE/CEBRASPE) Entre as funções-chave que compõem os processos 
administrativos, aquela que comporta as tarefas de comunicação, liderança e motivação 
é conhecida como
a. planejamento.
b. organização.
c. controle.
d. direção.
27. (2022/CESPE/CEBRASPE) Em relação a assuntos inerentes ao processo administrativo, 
julgue o item a seguir.
Incluem-se entre as atribuições inerentes à direção, no que se refere às funções do ciclo do 
processo administrativo, a de exercer a liderança sobre os subordinados e a de motivá-los 
para o alcance dos objetivos organizacionais.
28. (2024/CESPE/CEBRASPE) Acerca das funções administrativas, julgue o item seguinte.
Na função direção, o permanente desafio dos gestores é compreender o ambiente no qual 
a organização atua e as variáveis dominantes, independentemente da escolha do estilo de 
liderança adequado aos objetivos organizacionais.
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“Compreender o ambiente no qual a organização atua” é atribuição do planejamento 
(estratégico).
29. (2021/CESPE/CEBRASPE) Acerca do processo administrativo nas organizações, julgue 
o item seguinte.
O arranjo das pessoas, dos recursos e das tarefas em uma organização é atividade típica 
da função administrativa de direção.
As atividades descritas são típicas da função administrativa de organização.
30. (2023/CESPE/CEBRASPE) Com relação às funções administrativas, julgue o 
item seguinte.
A direção é a função administrativa em que os resultados obtidos pela organização são 
analisados em função do que se havia planejado.
O controle possui 4 fases básicas:
1. Padrão/indicadores;
2. Avaliação atual;
3. Comparação;
4. Ação corretiva.
31. (2023/CESPE/CEBRASPE) A função administrativa que monitora, compara, estabelece 
padrões e faz medidas corretivas chama-se
a. direção.
b. planejamento.
c. controle.
d. organização.
e. processos. 
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32. (2022/CESPE/CEBRASPE) As funções envolvidas na definição de objetivos e metas bem 
como as envolvidas no monitoramento de atividades correspondem, respectivamente, a
a. direção e planejamento.
b. estratégia e direção.
c. planejamento e controle.
d. controle e estratégia.
33. (2022/CESPE/CEBRASPE) Em relação a assuntos inerentes ao processo administrativo, 
julgue o item a seguir.
Na função administrativa, o objetivo fundamental do controle é coibir execuções ou 
comportamentos indesejados, e a melhor maneira de exercê-lo está circunscrita no nível 
departamental.
O controle pode acontecer em todos os níveis da organização.
O propósito central do controle é assegurar o alcance dos objetivos.
34. (2021/CESPE/CEBRASPE) Acerca do processo administrativo nas organizações, julgue 
o item seguinte.
A função administrativa que atua sobre os resultados organizacionais é o planejamento.
Quem atua, efetivamente, sobre os resultados organizacionais é o controle.
35. (2020/CEBRASPE) Definir padrões de desempenho e ações corretivas, caso aqueles 
não sejam atingidos, é tarefa típica da função do processo administrativo denominada
a. organização.
b. planejamento.
c. direção.
d. gestão.
e. controle.
36. (2024/CESPE/CEBRASPE) A respeito das funções da administração, julgue o item 
subsequente.
A função controle mede, regula ou corrige o desempenho da organização e dos recursos 
utilizados para o atingimento dos objetivos organizacionais.
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37. (2024/CESPE/CEBRASPE) Quanto ao processo administrativo,julgue o item a seguir.
A delegação de autoridade e o monitoramento do desempenho são atividades que compõem 
a função de controle no contexto das organizações.
“Delegação de autoridade” = pode ser função de organização ou de direção.
“Monitoramento do desempenho” = função de controle.
38. (2024/CESPE/CEBRASPE) No que se refere à administração pública, seu orçamento 
e suas boas práticas, julgue o item a seguir.
Indicadores permitem o conhecimento sobre a situação que se deseja modificar, auxiliam 
na identificação dos objetivos, apontam soluções e resolvem problemas, facilitando o 
processo de tomada de decisão.
Indicadores servem para medir, conhecer a situação atual, mas não apontam soluções ou 
resolvem problemas.
GABARITO
 1. C
 2. E
 3. C
 4. a
 5. c
 6. C
 7. C
 8. C
 9. E
 10. E
 11. E
 12. E
 13. C
 14. b
 15. E
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 16. E
 17. a
 18. a
 19. a
 20. E
 21. d
 22. E
 23. E
 24. E
 25. c
 26. d
 27. C
 28. E
 29. E
 30. E
 31. c
 32. c
 33. E
 34. E
 35. e
 36. C
 37. E
 38. E
� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Concursos, de acordo com a aula 
preparada e ministrada pelo professor Rafael Barbosa do Nascimento. 
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con-
teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela lei-
tura exclusiva deste material.
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