planilha de dados logisticos

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Planilha eletrônica: compilação de dados de movimentação e quantidades
No cotidiano das empresas, é fundamental o planejamento e o controle da operação logística. Compilar os dados referentes à movimentação de estoque, bem como em relação à gestão das quantidades, faz parte das atividades que toda empresa precisa realizar.
Uma das formas de compilar dados referentes à movimentação dos estoques de forma ágil, eficiente e eficaz, pode ser feita por meio do uso de planilhas eletrônicas. Elas permitem obter informações quantificáveis e comparáveis para realizar o controle do desempenho da empresa, pois é por meio dos dados lançados nelas que a organização executa suas atividades com segurança.
Vale ressaltar ainda que é imprescindível que essas planilhas estejam parametrizadas corretamente, bem como as informações que estão contidas nelas, para que os resultados expressem a real situação do negócio.
Desta forma, antes de realizar o controle das atividades logísticas por meio das planilhas eletrônicas, é essencial compreender a importância da compilação dos dados de movimentação de estoque e suas quantidades.
Vamos começar!
A importância da compilação dos dados de movimentação de estoque
Para garantir o sucesso em seus negócios, as empresas buscam vantagens e diferenciais competitivos. Mas, para que isso aconteça, é fundamental que haja uma gestão adequada de todas as áreas, em especial, do estoque. Este, por sua vez, tem grande participação no patrimônio das empresas, pois somam custos de capital, armazenagem, mão de obra e transporte, por exemplo. Em consequência disso, impactam fortemente no resultado financeiro das organizações.
Diante deste cenário, tal gestão se dá, em especial, por meio de controles da movimentação interna e externa do estoque.
A conferência dos dados de movimentação faz parte das atividades de qualquer empresa. Não basta a organização comprar, vender, estocar e movimentar suas quantidades, é fundamental que haja a compilação dessas informações para o pleno funcionamento e desenvolvimento de suas atividades.
A organização das informações reflete a imagem da empresa, pois ao receber um pedido de um cliente, por exemplo, o primeiro passo para organiza-lo, é a verificação do estoque.  Tal análise, deve basear-se no controle pré-existente e que deverá estar de acordo com as quantidades disponíveis fisicamente em estoque.
Realizar esse planejamento e esse controle garante informações confiáveis para todos os departamentos da empresa. Por esse motivo que os profissionais da logística buscam constantemente realizar conferências que possibilitem traduzir com clareza os dados de movimentação e quantidades. A realização desse controle auxilia na tomada de decisão, garantindo um nível de serviço que os clientes desejam.
 
A relevância da planilha eletrônica no controle do estoque
iante de um grande número de informações que dizem respeito ao controle dos estoques das empresas, é de suma importância disponibilizar estes dados de maneira organizada e eficiente. Neste sentido, a utilização de planilhas eletrônicas facilita a compilação destas informações de maneira prática e funcional.
As planilhas eletrônicas são uma evolução daquelas de controle feitas em papel tempos atrás. Quando bem elaboradas, são ferramentas poderosas que auxiliam no controle de quantidades do estoque, na entrada e saída de mercadorias, na localização física dos produtos e propiciam maior agilidade no atendimento ao cliente, dentre outros.
Outro grande benefício que usufruímos ao utilizar as planilhas eletrônicas, está na capacidade de realizar cálculos de maneira rápida e fácil. Ao configurar determinada coluna para somar automaticamente, por exemplo, a atualização acontecerá sempre que algum valor for alterado, adicionado ou removido. Ainda, podemos compartilhar informações de maneira dinâmica quando precisamos atualizar outra pessoa sobre a situação do estoque da empresa.
São inúmeras as vantagens de se trabalhar com estas planilhas no controle do estoque. Com elas podemos criar gráficos, a partir dos dados das tabelas e ordena-los de formas diferentes conforme a necessidade de apresentação.
Vamos analisar um exemplo:
A Papelaria ABC está localizada nas instalações de uma escola particular no centro da cidade e tem o intuito de atender o público interno, em sua maioria, estudantes e funcionários da escola.
Para manter a situação do seu estoque em dia, a planilha é atualizada diariamente com cada nota fiscal de venda emitida, bem como com as compras realizadas. Além dessas informações, a Papelaria ABC também optou por manter em sua planilha eletrônica dados como o indicador de estoque, valor unitário de cada produto e o valor total do estoque.
Observe a planilha abaixo com a situação do estoque na data atual, antes de abrir a loja:
	Planilha de controle de estoque
	Descrição do produto
	Estoque atual
	Estoque ideal
	Entrada total
	Saída total
	Indicador de estoque
	Valor unitário
	Valor total
	Apontador de lápis
	11
	50
	0
	0
	Comprar
	R$ 7,00
	R$ 77,00
	Bloco de anotações
	84
	70
	0
	0
	Acima
	R$ 12,50
	R$ 1.050,00
	Borracha
	137
	100
	0
	0
	Acima
	R$ 4,70
	R$ 643,90
	Caderno 96 folhas
	18
	50
	0
	0
	Comprar
	R$ 19,25
	R$ 346,50
	Caderno 200 folhas
	33
	70
	0
	0
	Comprar
	R$ 27,50
	R$ 907,50
	Caixa clipes metálicos
	39
	20
	0
	0
	Acima
	R$ 6,90 R$
	269,10
	Caixa clipes plásticos
	0
	25
	0
	0
	Comprar
	R$ 5,90
	R$ 0,00
	Caneta
	72
	200
	0
	0
	Comprar
	R$ 4,70
	R$ 338,40
	Cola bastão
	31
	50
	0
	0
	Comprar
	R$ 4,30
	R$ 133,30
	Cola líquida
	32
	30
	0
	0
	Acima
	R$ 3,30
	R$ 105,60
	Giz de cera
	30
	30
	0
	0
	Ideal
	R$ 10,90
	R$ 327,00
	Lápis
	112
	250
	0
	0
	Comprar
	R$ 2,50
	R$ 280,00
	Pasta arquivo
	25
	25
	0
	0
	Ideal
	R$ 23,00
	R$ 575,00
	Pasta plástica
	19
	35
	0
	0
	Comprar
	R$ 7,90
	R$ 150,10
	Régua plástica 30cm
	22
	50
	0
	0
	Comprar
	R$ 4,00
	R$ 88,00
	Tesoura grande
	47
	40
	0
	0
	Acima
	R$ 14,90
	R$ 700,30
	Tesoura pequena
	0
	60
	0
	0
	Comprar
	R$ 8,90
	R$ 0,00
	Toner de impressora
	5
	25
	0
	0
	Comprar
	R$ 42,75
	R$ 213,75
	Total
	R$ 6.205,45
Figura 1 – Planilha de controle de estoque
Observe que existem vários produtos com o estoque abaixo do ideal, que estão destacados na cor azul e localizados na coluna Indicador de estoque. Alguns deles, como caixa de clipes plásticos e tesoura pequena, têm zero unidades para venda neste momento. Desta forma, podemos constatar que a papelaria precisa ter uma atenção especial em repor seu estoque para atender a demanda com excelência.
Outro ponto que merece atenção especial está centralizado nos produtos com estoque acima do ideal, destacados com a cor amarela na planilha. Talvez a Papelaria ABC precise adotar alguma estratégia para fazer com que estes girem no estoque.
	Planilha de controle de estoque
	Descrição do produto
	Estoque atual
	Estoque ideal
	Entrada total
	Saída total
	Indicador de estoque
	Valor unitário
	Valor total
	Apontador de lápis
	9
	50
	0
	2
	Comprar
	R$ 7,00
	R$ 63,00
	Bloco de anotações
	84
	70
	0
	0
	Acima
	R$ 12,50
	R$ 1.050,00
	Borracha
	132
	100
	0
	5
	Acima
	R$ 4,70
	R$ 620,40
	Caderno 96 folhas
	52
	50
	35
	1
	Acima
	R$ 19,25
	R$ 1.001,00
	Caderno 200 folhas
	73
	70
	40
	0
	Acima
	R$ 27,50
	R$ 2.007,50
	Caixa clipes metálicos
	39
	20
	0
	0
	Acima
	R$ 6,90
	R$ 269,10
	Caixa clipes plásticos
	25
	25
	0
	0
	Ideal
	R$ 5,90
	R$ 147,50
	Caneta
	60
	200
	0
	12
	Comprar
	R$ 4,70
	R$ 282,00
	Cola bastão
	50
	50
	20
	1
	Ideal
	R$ 4,30
	R$ 215,00
	Cola líquida
	32
	30
	0
	0
	Acima
	R$ 3,30
	R$ 105,60
	Giz de cera
	30
	30
	0
	0
	Ideal
	R$ 10,90
	R$ 327,00
	Lápis
	262
	250
	150
	0
	Acima
	R$ 2,50
	R$ 655,00
	Pasta arquivo
	25
	25
	0
	0
	Ideal
	R$ 23,00
	R$ 575,00
	Pasta plástica
	19
	35
	0
	0
	Comprar
	R$ 7,90
	R$ 150,10
	Régua plástica 30cm
	18
	50
	0
	4
	Comprar
	R$ 4,00
	R$ 72,00
	Tesoura grande
	47
	40
	0
	0
	Acima
	R$ 14,90
	R$ 700,30
	Tesoura pequena
	60
	60
	0
	0
	Ideal
	R$ 8,90
	R$ 534,00
	Toner de impressora
	5
	25
	0
	0
	Comprar
	R$ 42,75
	R$ 213,75
	Total
	R$ 8.988,25
Figura 2 – Planilha de controlede estoque
Você notou a diferença?
Após um dia de vendas na papelaria, o estoque mudou e a planilha eletrônica sofreu alterações consequentemente.
Foram vendidos dois apontadores de lápis, por exemplo, restando apenas 9 unidades no estoque. Como este item ainda não foi comprado para reposição, seu indicador de estoque continua sinalizando o item comprar.
Nesta data foram vendidas também 5 borrachas, mas como havia no estoque 37 unidades a mais do que o ideal, o indicador de estoque permanece acima.
Com relação à cola bastão, que no início do dia estava com estoque abaixo do ideal, foram adquiridas 20 unidades e apenas 1 unidade vendida, ficando então o indicador de estoque como ideal.
Desta forma, ao manter a planilha eletrônica com as informações atualizadas diariamente, a Papelaria ABC controlará o seu estoque de maneira eficiente e organizada. As informações que dizem respeito à necessidade de repor produtos, bem como o valor de patrimônio parado no estoque estarão sempre ao alcance dos profissionais. Por fim, com estes procedimentos, será possível garantir, de forma descomplicada, o nível de serviço esperado pelos clientes.
Planilha eletrônica: compilação de dados de movimentação e quantidades
No cotidiano das empresas, é fundamental o planejamento e o controle da operação logística. Compilar os dados referentes à movimentação de estoque, bem como em relação à gestão das quantidades, faz parte das atividades que toda empresa precisa realizar.
Uma das formas de compilar dados referentes à movimentação dos estoques de forma ágil, eficiente e eficaz, pode ser feita por meio do uso de planilhas eletrônicas. Elas permitem obter informações quantificáveis e comparáveis para realizar o controle do desempenho da empresa, pois é por meio dos dados lançados nelas que a organização executa suas atividades com segurança.
Vale ressaltar ainda que é imprescindível que essas planilhas estejam parametrizadas corretamente, bem como as informações que estão contidas nelas, para que os resultados expressem a real situação do negócio.
Desta forma, antes de realizar o controle das atividades logísticas por meio das planilhas eletrônicas, é essencial compreender a importância da compilação dos dados de movimentação de estoque e suas quantidades.
Vamos começar!
A importância da compilação dos dados de movimentação de estoque
Para garantir o sucesso em seus negócios, as empresas buscam vantagens e diferenciais competitivos. Mas, para que isso aconteça, é fundamental que haja uma gestão adequada de todas as áreas, em especial, do estoque. Este, por sua vez, tem grande participação no patrimônio das empresas, pois somam custos de capital, armazenagem, mão de obra e transporte, por exemplo. Em consequência disso, impactam fortemente no resultado financeiro das organizações.
Diante deste cenário, tal gestão se dá, em especial, por meio de controles da movimentação interna e externa do estoque.
A conferência dos dados de movimentação faz parte das atividades de qualquer empresa. Não basta a organização comprar, vender, estocar e movimentar suas quantidades, é fundamental que haja a compilação dessas informações para o pleno funcionamento e desenvolvimento de suas atividades.
A organização das informações reflete a imagem da empresa, pois ao receber um pedido de um cliente, por exemplo, o primeiro passo para organiza-lo, é a verificação do estoque.  Tal análise, deve basear-se no controle pré-existente e que deverá estar de acordo com as quantidades disponíveis fisicamente em estoque.
Realizar esse planejamento e esse controle garante informações confiáveis para todos os departamentos da empresa. Por esse motivo que os profissionais da logística buscam constantemente realizar conferências que possibilitem traduzir com clareza os dados de movimentação e quantidades. A realização desse controle auxilia na tomada de decisão, garantindo um nível de serviço que os clientes desejam.
 
A relevância da planilha eletrônica no controle do estoque
iante de um grande número de informações que dizem respeito ao controle dos estoques das empresas, é de suma importância disponibilizar estes dados de maneira organizada e eficiente. Neste sentido, a utilização de planilhas eletrônicas facilita a compilação destas informações de maneira prática e funcional.
As planilhas eletrônicas são uma evolução daquelas de controle feitas em papel tempos atrás. Quando bem elaboradas, são ferramentas poderosas que auxiliam no controle de quantidades do estoque, na entrada e saída de mercadorias, na localização física dos produtos e propiciam maior agilidade no atendimento ao cliente, dentre outros.
Outro grande benefício que usufruímos ao utilizar as planilhas eletrônicas, está na capacidade de realizar cálculos de maneira rápida e fácil. Ao configurar determinada coluna para somar automaticamente, por exemplo, a atualização acontecerá sempre que algum valor for alterado, adicionado ou removido. Ainda, podemos compartilhar informações de maneira dinâmica quando precisamos atualizar outra pessoa sobre a situação do estoque da empresa.
São inúmeras as vantagens de se trabalhar com estas planilhas no controle do estoque. Com elas podemos criar gráficos, a partir dos dados das tabelas e ordena-los de formas diferentes conforme a necessidade de apresentação.
Vamos analisar um exemplo:
A Papelaria ABC está localizada nas instalações de uma escola particular no centro da cidade e tem o intuito de atender o público interno, em sua maioria, estudantes e funcionários da escola.
Para manter a situação do seu estoque em dia, a planilha é atualizada diariamente com cada nota fiscal de venda emitida, bem como com as compras realizadas. Além dessas informações, a Papelaria ABC também optou por manter em sua planilha eletrônica dados como o indicador de estoque, valor unitário de cada produto e o valor total do estoque.
Observe a planilha abaixo com a situação do estoque na data atual, antes de abrir a loja:
	Planilha de controle de estoque
	Descrição do produto
	Estoque atual
	Estoque ideal
	Entrada total
	Saída total
	Indicador de estoque
	Valor unitário
	Valor total
	Apontador de lápis
	11
	50
	0
	0
	Comprar
	R$ 7,00
	R$ 77,00
	Bloco de anotações
	84
	70
	0
	0
	Acima
	R$ 12,50
	R$ 1.050,00
	Borracha
	137
	100
	0
	0
	Acima
	R$ 4,70
	R$ 643,90
	Caderno 96 folhas
	18
	50
	0
	0
	Comprar
	R$ 19,25
	R$ 346,50
	Caderno 200 folhas
	33
	70
	0
	0
	Comprar
	R$ 27,50
	R$ 907,50
	Caixa clipes metálicos
	39
	20
	0
	0
	Acima
	R$ 6,90 R$
	269,10
	Caixa clipes plásticos
	0
	25
	0
	0
	Comprar
	R$ 5,90
	R$ 0,00
	Caneta
	72
	200
	0
	0
	Comprar
	R$ 4,70
	R$ 338,40
	Cola bastão
	31
	50
	0
	0
	Comprar
	R$ 4,30
	R$ 133,30
	Cola líquida
	32
	30
	0
	0
	Acima
	R$ 3,30
	R$ 105,60
	Giz de cera
	30
	30
	0
	0
	Ideal
	R$ 10,90
	R$ 327,00
	Lápis
	112
	250
	0
	0
	Comprar
	R$ 2,50
	R$ 280,00
	Pasta arquivo
	25
	25
	0
	0
	Ideal
	R$ 23,00
	R$ 575,00
	Pasta plástica
	19
	35
	0
	0
	Comprar
	R$ 7,90
	R$ 150,10
	Régua plástica 30cm
	22
	50
	0
	0
	Comprar
	R$ 4,00
	R$ 88,00
	Tesoura grande
	47
	40
	0
	0
	Acima
	R$ 14,90
	R$ 700,30
	Tesoura pequena
	0
	60
	0
	0
	Comprar
	R$ 8,90
	R$ 0,00
	Toner de impressora
	5
	25
	0
	0
	Comprar
	R$ 42,75
	R$ 213,75
	Total
	R$ 6.205,45
Figura 1 – Planilha de controle de estoque
Observe que existem vários produtos com o estoque abaixo do ideal, que estão destacados na cor azul e localizados na coluna Indicador de estoque. Alguns deles, como caixa de clipes plásticos e tesoura pequena, têm zero unidades para venda neste momento. Desta forma, podemos constatar que a papelaria precisa ter uma atenção especial em repor seu estoque para atender a demanda com excelência.
Outro ponto que merece atenção especial está centralizado nos produtos com estoque acima do ideal, destacados com a cor amarela na planilha. Talvez a Papelaria ABC precise adotar alguma estratégia para fazer com que estes girem no estoque.
	Planilha de controle de estoque
	Descrição do produto
	Estoque atual
	Estoque ideal
	Entrada total
	Saída total
	Indicador de estoque
	Valor unitárioValor total
	Apontador de lápis
	9
	50
	0
	2
	Comprar
	R$ 7,00
	R$ 63,00
	Bloco de anotações
	84
	70
	0
	0
	Acima
	R$ 12,50
	R$ 1.050,00
	Borracha
	132
	100
	0
	5
	Acima
	R$ 4,70
	R$ 620,40
	Caderno 96 folhas
	52
	50
	35
	1
	Acima
	R$ 19,25
	R$ 1.001,00
	Caderno 200 folhas
	73
	70
	40
	0
	Acima
	R$ 27,50
	R$ 2.007,50
	Caixa clipes metálicos
	39
	20
	0
	0
	Acima
	R$ 6,90
	R$ 269,10
	Caixa clipes plásticos
	25
	25
	0
	0
	Ideal
	R$ 5,90
	R$ 147,50
	Caneta
	60
	200
	0
	12
	Comprar
	R$ 4,70
	R$ 282,00
	Cola bastão
	50
	50
	20
	1
	Ideal
	R$ 4,30
	R$ 215,00
	Cola líquida
	32
	30
	0
	0
	Acima
	R$ 3,30
	R$ 105,60
	Giz de cera
	30
	30
	0
	0
	Ideal
	R$ 10,90
	R$ 327,00
	Lápis
	262
	250
	150
	0
	Acima
	R$ 2,50
	R$ 655,00
	Pasta arquivo
	25
	25
	0
	0
	Ideal
	R$ 23,00
	R$ 575,00
	Pasta plástica
	19
	35
	0
	0
	Comprar
	R$ 7,90
	R$ 150,10
	Régua plástica 30cm
	18
	50
	0
	4
	Comprar
	R$ 4,00
	R$ 72,00
	Tesoura grande
	47
	40
	0
	0
	Acima
	R$ 14,90
	R$ 700,30
	Tesoura pequena
	60
	60
	0
	0
	Ideal
	R$ 8,90
	R$ 534,00
	Toner de impressora
	5
	25
	0
	0
	Comprar
	R$ 42,75
	R$ 213,75
	Total
	R$ 8.988,25
Figura 2 – Planilha de controle de estoque
Você notou a diferença?
Após um dia de vendas na papelaria, o estoque mudou e a planilha eletrônica sofreu alterações consequentemente.
Foram vendidos dois apontadores de lápis, por exemplo, restando apenas 9 unidades no estoque. Como este item ainda não foi comprado para reposição, seu indicador de estoque continua sinalizando o item comprar.
Nesta data foram vendidas também 5 borrachas, mas como havia no estoque 37 unidades a mais do que o ideal, o indicador de estoque permanece acima.
Com relação à cola bastão, que no início do dia estava com estoque abaixo do ideal, foram adquiridas 20 unidades e apenas 1 unidade vendida, ficando então o indicador de estoque como ideal.
Desta forma, ao manter a planilha eletrônica com as informações atualizadas diariamente, a Papelaria ABC controlará o seu estoque de maneira eficiente e organizada. As informações que dizem respeito à necessidade de repor produtos, bem como o valor de patrimônio parado no estoque estarão sempre ao alcance dos profissionais. Por fim, com estes procedimentos, será possível garantir, de forma descomplicada, o nível de serviço esperado pelos clientes.